#第二大脑

第二大脑（SecondBrain） 用于集中管理个人资料，并提供可持续调用的工作背景。通过创建笔记、上传文件、连接外部服务及调用历史项目，可以将分散的信息用于资料检索、内容归纳、会议准备和工作汇报等任务。初次使用时，建议先添加与当前任务有关的资料，再进行分类整理，并通过 上下文 指定需要参考的内容，使提问目标与资料范围保持一致。

#导入资料文件

点击 新建或上传，可根据资料来源和任务需求，选择创建笔记、建立文件夹、上传已有文件，或使用相应的工具开展内容创作。

从这里开始 提供常用操作的快捷入口，选择私人笔记入口记录内容，选择 AI Docs · Sheets · Slides 开展办公内容创作，选择 上传 添加已有资料。上传已有文件时，应按照当前上传提示及官方帮助说明确认支持的格式和容量，不能仅根据新建菜单判断某种文件是否支持直接上传。

将已有的文档、表格和笔记存入。上传规则如下：

第二大脑不支持直接上传 Word、Excel 文件，资料数量较多时，建议先按项目分类整理至相应文件夹，再进行压缩，以便在后续检索时明确指定所需资料的范围。上述限制属于第二大脑的文件上传规则，不应视为个人空间的总容量限制。

#管理云盘文件

点击 我的云盘，可查看和管理第二大脑中的文件与文件夹。资料保存在第二大脑的专属存储空间中，可按资料归属或星标状态切换查看范围。

查找文件时，可在 搜索文件 中输入名称或关键词，并结合排序、筛选功能缩小范围。需要集中查看文件信息时，可使用列表视图；需要结合预览识别资料时，可切换为网格视图。

添加文件

点击 新建，可建立文件夹、上传文件或文件夹，并进入相应的创作工具。也可点击 上传 直接添加资料。

建议按项目或主题建立文件夹，并为文件设置清晰的名称。可采用“项目名称—资料主题—日期或版本”的命名方式，便于识别资料内容及更新情况。以“新员工 AI 办公培训”为虚构示例，演示资料准备、信息整理与任务处理的方法。示例不代表账户中已有这些资料，使用时，应先准备相应内容，并将 {} 内的变量替换为实际信息。

示例：按培训任务整理文件

可先在本地按此结构整理资料，再使用 文件夹上传 导入。若只需补充个别文件，也可选择 上传文件，按提示完成添加。

新员工 AI 办公培训/
├─ 新员工培训—课程方案—V1.md
├─ 新员工培训—工具使用规范—V1.pdf
└─ 新员工培训—筹备进度—2026-10-29.csv

查找课程方案时，可在 我的云盘 > 搜索文件 中输入 新员工培训，结合文件名称和版本标识确认目标文件。需要依据最新方案开展工作时，应先核对内容是否已经更新，避免仅凭文件名判断版本是否有效。

#整理私人笔记

私人笔记 适合保存持续补充的文字内容，例如工作想法、会议结论、写作要求和项目备忘。点击已有笔记名称，可打开对应内容进行查阅和编辑；需要增加笔记时，可点击 新建或上传 > 新建笔记。

记录笔记时，建议围绕一个明确主题组织内容，并补充必要的时间、背景及适用范围。对于项目讨论，可分别记录已确认结论、待办事项和待确认问题，便于在调用时区分事实与计划。

示例：记录培训筹备会议

新建笔记，命名为 新员工培训—筹备会议—2026-10-29，可参照此结构记录内容：

会议主题：新员工 AI 办公培训筹备
会议日期：2026年10月29日
讨论目标：确认课程时长、主要内容和筹备分工。

已确认事项：
1. 培训对象为入职三个月内的新员工。
2. 培训时长由初步方案的90分钟调整为60分钟。
3. 课程包含基础讲解20分钟、操作演示20分钟、练习与答疑20分钟。
4. 培训材料采用通俗、正式的表达，专业术语需补充解释。

待办事项：
1. 课程负责人：10月30日前完成课程大纲调整。
2. 培训组织人：10月30日前确认参训名单。
3. 演示负责人：10月31日前完成操作演示材料。

待确认问题：
1. 正式培训日期和会议室安排。
2. 最终参训人数。
3. 是否需要录制培训过程。

更新说明：
本次会议确认培训时长为60分钟，替代初步方案中的90分钟安排。

对于发生变化的要求，应注明调整内容、确认时间及替代关系。未确定的事项应继续保留“待确认”标记，避免在后续汇报中被误写为已完成的决定。

#检索调用

点击左侧搜索图标，输入文档名称、项目名称或相关关键词，可查找第二大脑中已保存的资料。检索时，建议使用明确的主题词或专有名称，减少宽泛表述，便于定位所需内容。

需要基于资料进行问答、整理或分析时，可在首页输入框中直接描述任务，并通过 上下文 指定参考资料。提问时，应说明资料范围、处理目标及输出要求；涉及多个项目或不同版本时，应明确名称与时间范围，避免混用。

提问示例

以下示例中，{} 内的内容为可替换变量，使用时根据实际资料填写。

请依据第二大脑中与{项目名称}相关的资料，整理项目进展。

资料范围：{指定文档、会议记录或笔记}。
时间范围：{开始日期至结束日期}。

请按以下顺序输出：
1. 已完成事项；
2. 尚未完成的任务及负责人；
3. 已明确的时间安排；
4. 需要进一步确认的问题。

请注明所依据的资料名称，便于查阅原文。
资料中未说明的负责人、日期或结论，请标注“未明确”，不要自行补充。

获得回答后，应结合引用资料核对关键内容。若未找到相关信息或资料不足，可补充文档、调整关键词或缩小参考范围，再继续提问。

提问的写法

为提高回答的准确性和可核查性，提问应明确三个要素：资料来源、时间范围和引用要求。以查询项目动态为例，不宜仅提出“上周有哪些事项”，而应明确要求仅检索上周与指定项目相关的邮件和会议记录，并在汇总结果中标注出处。初次导入一批文件后，建议先提出一个答案已知的问题，确认系统能够找到正确内容，再进行跨文档比较或长篇总结。

请仅根据{客户A_需求说明_20261015}和
{客户A_方案评审记录_20261018}，整理项目待办清单。

按“事项、负责人、截止日期、依据”四列输出。
资料未明确的信息填写“未明确”。
若两份资料存在冲突，请单独列出，并注明对应来源。

在智能体中调用

连接资料来源后，回到首页使用 超级智能体会自动调用第二大脑中的记忆、文件和数据来完成任务，例如将会议记录写成跟进邮件，或将一个季度的客户数据制作成演示文稿。常见用法如下：

简单的检索和汇总，直接在第二大脑首页提问即可；需要交付演示文稿、文档、表格等，或者需要发送邮件，交给超级智能体更为合适。

常用场景示例

以下示例中的人物和项目均为虚构，对结果的描述为示意；{} 内的内容为可替换变量，使用时根据实际需求填写。

① 汇总邮件待办：标准

每天开始工作前，从邮箱和聊天记录中找出需要处理的事项。任务范围明确，以检索和归类为主，使用 标准 即可。

请根据我已连接的{工作邮箱}和{Slack}，整理{今天}需要我处理的事项。

只查看直接发送给我或提到我的邮件和消息，广告和订阅邮件不必列出。
按“今天必须回复、本周内处理、只需知晓”三类整理，
每条写明发件人、事项和截止时间，并附上对应邮件的主题或消息时间。
没有写明截止时间的，标注“未注明”，不要自行推测。

预期获得一份按紧急程度分类的待办清单。如果某一类内容较多，可继续追问：“只展开‘今天必须回复’一类，按截止时间先后排列，并为每封邮件拟一句回复要点。”

② 准备会前简报：标准

开会前，将日历、往来邮件和上次会议记录中的相关内容集中起来。资料来源较多、说法可能不一致时，可切换至 Ultra。

我{明天下午三点}要与{青禾科技的周经理}开会，讨论{第二期合作方案}。

请根据我的日历、与对方的往来邮件，以及最近一次同主题会议的记录，整理一页会前简报：
1. 本次会议的目标和参会人；
2. 上次会议确定的事项和遗留问题；
3. 对方在邮件中提出、但尚未答复的问题；
4. 本次需要我作出决定的事项。

每一项注明来源（邮件主题或会议日期）。资料之间说法不一致的地方单独列出，不要自行合并。

核对时，重点检查日历中的会议时间是否有变更，以及邮件附件是否为最新版本。

③ 生成周报演示稿：超级智能体

需要将资料转化为可交付的文件时，回到首页交给超级智能体完成，由系统调用第二大脑中的资料，再交给演示文稿智能体制作。

请使用我在第二大脑中的资料，制作一份{10月第二周}的项目周报演示稿，约{6页}。

资料范围：本周与“{门店小程序改版}”项目有关的会议记录和邮件，不使用无关项目的内容。
结构：本周完成事项、已作出的决定、进行中的工作、阻塞问题、下周计划。

要求：
- 每个事项注明依据的会议日期或邮件主题；
- 会上讨论过但没有定论的建议，不能写成已完成的工作；
- 没有明确负责人的事项标注“待确认”。

先列出每页的标题和要点，等我确认后再制作。

确认大纲时，如果发现缺少某次会议的内容，应先补充记录或上传资料，而非推测会议结论。资料能够被检索，并不意味着每次回答都会完整覆盖所有内容；生成结果后，应返回原始资料核对负责人、时间、金额和关键结论。

#整理规范

资料整理应重点规范命名、版本标识和来源记录，确保资料可识别、可定位，且有效状态明确。建议采用包含主题、日期和版本信息的统一命名格式，并在正文中补充来源与适用范围。对于同一主题的不同版本，应注明当前有效版本及旧版本的保留用途；对于邮件、会议记录或外部网页中的摘录，应保留原始日期与来源信息，以便后续核验和追溯。

管理资料时，还需注意以下事项：

• 明确查询范围：按目录组织资料有助于查找，但官方资料未说明“进入某个目录后，就只会读取该目录”。需要限定来源时，应在提问中明确文件名称或资料范围，并检查回答所引用的内容。
• 核查内容识别：导入后建议实际打开文件，并用一个具体问题验证内容是否能被正确读取，不能仅凭文件名称已经出现，就认定所有页面、表格和附件都已完整识别。
• 预留同步时间：部分连接器按计划同步，刚完成连接后可能需要等待数分钟。该规则主要针对外部工具接入，不应将所有资料未显示的问题都归因于同步延迟。
• 评估清理风险：官方公开帮助尚未详细说明个人空间的回收站、恢复期限，以及删除文件是否会同时清除已提取的记忆。清理重要资料前应保留原件，并阅读实际界面的提示，不宜假定删除后一定能够恢复。
• 控制查询用量：日常资料查询可优先选择 Standard，复杂分析再考虑 Ultra。较长对话会增加后续回答的用量消耗，切换到无关主题时宜开启新对话。

#连接外部服务

连接器 用于接入外部服务，使第二大脑能够在授权范围内同步相关资料。除手动上传文件外，也可连接邮件等信息来源，减少重复整理和导入的工作。第二大脑还支持 Google Calendar、Slack、Notion、HubSpot、Salesforce 等集成，具体可用项目以连接器列表为准。部分服务按计划同步，连接完成后，资料可能需要一定时间才能被调用。

示例：整理培训相关邮件

连接邮箱并完成资料同步后，可明确邮件来源、日期范围和项目关键词，要求 AI 提取已经确认的安排及尚需处理的问题。

请检索我已连接的{Gmail}中，与{新员工 AI 办公培训}有关的邮件。

时间范围：{2026年10月26日至10月29日}。
检索线索：{新员工培训、课程安排、参训名单}。

处理要求：
1. 按邮件时间梳理主要沟通事项。
2. 区分已经确认的安排、尚待确认的问题和需要我回复的事项。
3. 提取负责人及截止时间；未提及的信息标注“未提及”。
4. 为各项结论注明邮件主题及日期，便于核对。
5. 如果未找到相关邮件，请说明检索结果，不要根据关键词推测内容。

输出要求：
先概括沟通进展，再用表格列出待处理事项。
本次仅整理信息，不发送或回复邮件。

#添加上下文

上下文 用于为当前对话添加参考资料。对于需要依据指定文件、笔记或历史项目完成的任务，应先选择相关内容，再说明处理目标。

选择云盘资料时，还可通过 我的、与我共享 和 已加星标 缩小范围。添加上下文后，应说明各份资料的用途，以及资料存在冲突时的处理方式。对于必须限定来源的任务，应明确要求“仅依据本次添加的资料回答”。

示例：依据会议结论核对培训方案

可从 我的云盘 选择初步课程方案，从 笔记 选择培训筹备会议记录，并补充一份已经写明表达要求的笔记。将这些内容加入对话后，明确资料分工和冲突处理规则。

请仅依据本次添加的资料，核对{新员工 AI 办公培训}课程方案。

资料用途：
1.《{新员工培训—课程方案—V1}》：提供初步课程结构和安排。
2.《{新员工培训—筹备会议—2026-10-29}》：提供已经确认的调整要求。
3.《{新员工培训—写作要求}》：规定文字表达方式，不作为培训事实的依据。

核对要求：
1. 检查课程时长、环节安排和培训对象是否与会议结论一致。
2. 如果初步方案与会议记录存在冲突，以本次会议明确确认的事项为准。
3. 会议记录未作调整的内容，继续参照初步方案；无法判断时标注“待确认”。
4. 不得自行确定培训日期、参训人数及会议室。

输出要求：
用表格列出“核对事项、方案原有内容、会议确认内容、修改建议、资料依据”。
本轮仅核对差异，不重写完整方案。

#选择对话模式

完成资料选择后，可通过模式选项选择 标准（Standard） 或 Ultra，再提交任务。

具体模型和积分倍率可能随服务调整，使用时应以模式选项中的说明为准。日常整理可先使用标准模式；当任务涉及复杂的关系分析或方案论证时，再根据需要选择 Ultra。

提问时，应集中说明任务目标、资料范围、处理要求及输出格式。对于需要核查的结论，应要求标注依据；对于资料未提供的信息，应明确处理方式。

示例：生成培训筹备进展报告

先添加课程方案、筹备会议笔记和最新进度记录，再提出需求。会议笔记中的“待办事项”只能说明存在任务安排；判断是否完成，还需依据进度记录或其他明确的完成信息。

请仅依据本次添加的资料，为{新员工 AI 办公培训}整理一份筹备进展报告。

报告时间：截至{2026年10月29日}。
目标读者：{培训负责人}。
资料范围：{课程方案、筹备会议笔记及最新进度记录}。

处理要求：
1. 归纳已经确认的培训对象、课程时长和主要安排。
2. 区分已经完成的工作、尚未完成的任务和完成状态不明的事项。
3. 提取待办事项的负责人及截止时间。
4. 列出仍需确认的培训日期、人数及场地等问题，以资料实际内容为准。
5. 如资料存在冲突，请按本次明确指定的版本规则处理；无法确定时说明冲突。
6. 资料未提供的信息标注“未提及”，不得自行补充或推测完成情况。
7. 为关键结论注明可识别的资料名称。

输出要求：
先用一段文字概括整体进展，再用表格列出待办事项与待确认问题。
语言简洁、正式，全文控制在{800字以内}。

获得回答后，可围绕同一任务继续补充要求。修改时，应明确需要调整的内容及仍然有效的要求，使讨论保持连贯。

追问示例：调整报告篇幅

请以刚才生成的培训筹备进展报告为基础，将全文压缩至{400字以内}。

保留已确认的课程安排、待办事项、负责人、截止时间及待确认问题。
合并重复说明，不改变事实，不将建议事项改写为已经确认的决定。

#维护个人信息

关于我 用于汇总第二大脑对个人背景和工作情况的了解，支持自动更新及手动编辑。定期检查这些内容，有助于保持个人背景准确，减少回答采用过时信息的情况。

点击 关于我，查看已有内容，并根据实际情况补充或修正工作职责、常用表达方式、长期关注事项等信息。编辑完成并确认无误后，点击 保存。需要使用编辑命令时，可输入 / 查看可用选项。

示例：补充长期工作背景与表达偏好

如果长期负责员工培训，可在 关于我 中补充与职责和工作方式有关的信息。此示例用于手动填写个人背景，使用时应根据真实情况修改。

工作职责：
{负责企业内部员工培训，包括课程策划、资料整理和培训效果复盘。}

主要服务对象：
{缺少技术背景、希望学习 AI 办公方法的员工。}

表达偏好：
{使用简体中文，语气正式、通俗。先说明操作方法，再提供具体示例。}

内容要求：
{专业术语需补充解释；区分事实、建议和待确认信息；涉及功能限制时说明依据。}

常用输出形式：
{操作教程采用短段落和编号步骤，同类功能比较优先使用表格。}

建议在工作职责、长期项目或表达偏好发生变化时及时维护。对于仅适用于某次任务的培训日期、篇幅和交付要求，可直接在对应对话中说明，避免与长期个人背景混淆。