集成与应用


Genspark 可通过多种方式与外部应用协同工作,连接器使各能够读取和操作邮箱、云盘、CRM 等服务中的数据,聊天软件集成支持在 iMessage、WhatsApp、LINE、Telegram 和 Slack 中直接交办任务,Office 插件与 Chrome 扩展则将 Genspark 带入 Word、Excel、PowerPoint 和浏览器中,减少在不同应用之间切换和复制粘贴的操作。

聊天软件接入

image-20261020172712549

集成 可接入常用的即时通信工具。在移动端上发送消息,或在 Slack 中 @ 提及 Genspark,任务结果会在同一对话中返回。对话对象是专属的 GenTeam 智能体,能够完成调研、撰写文档、制作幻灯片与表格、生成网页和图片等工作。

渠道准备条件使用说明
iMessageiPhone 或 Mac 上的“信息”应用向页面显示的号码发送验证码,或扫描二维码;Android 设备请改用 WhatsApp
WhatsApp手机上的 WhatsApp最后一条消息发出 24 小时内可正常回复,超出时限的回复会被跳过,可在网页端查看
LINELINE 账户,并添加官方账号 @280iqwci未添加官方账号时,关联虽已建立,但无法收发消息
Telegram手机上的 Telegram在 @GensparkOfficialBot 中点击 Start;支持文字、图片和 20 MB 以内的文档,暂不支持语音与视频
Slack允许安装该应用的 Slack 工作区按工作区关联,每位成员各自关联账户;私信 @Genspark 或在频道中 @ 提及

通过聊天软件发送的消息,会同步保存至 Genspark 账户中对应渠道的对话(例如“Genspark for iMessage”),可在网页端继续查看、追问或搜索。以下示例中的人物与文件均为虚构,仅作示意,{} 内的内容为可替换变量。

整理会议纪要

在 Telegram 中发送会议记录文件,并附上以下说明:

请将这份“{项目周会记录.pdf}”整理为会议纪要。

按“决定事项、待办事项、待确认问题”三部分输出;
待办事项写明负责人和截止时间,记录中未提及的标注“未明确”。
篇幅控制在{500字以内},完成后附网页端完整结果的链接。

查询日程并起草邀请

已连接 Google Calendar 与 Gmail 时,可在聊天软件中直接安排:

请查看我{明天}的日程,列出{14:00至18:00}之间可以安排{60分钟}会议的空档。

再根据第一个空档,起草一封邀请{澄禾设计的周女士}讨论{网站改版方案}的邮件,语气正式、简洁。
邮件只生成草稿,待我确认后再发送。

使用注意事项

通过聊天渠道使用 Genspark 时,应了解积分消耗、提醒机制及消息读取范围,合理管理渠道连接与消息设置。同时,需注意断开连接后的数据保留规则,并规范使用验证码,保障账户与信息安全。具体注意事项如下:

  • 积分消耗:聊天软件中的消息使用账户积分,与网页端共用同一积分池,不另设消息额度。
  • 提醒消息:Genspark 会根据近期请求,在各已连接渠道中发送简短提醒,每个自然日最多推送一次,时间为当地 09:00 至 20:00。在任一渠道发送“stop reminders”,即可在全部渠道关闭此类提醒;自行设置的提醒与定时任务不受影响。
  • Slack 读取范围:连接 Slack 后,智能体可在用户提出要求时搜索和读取其有权查看的频道与私信。被 @ 提及时,会读取该频道或话题中最近的消息作为上下文。在同一话题中,Genspark 对话归属于第一位提及者。
  • 断开连接:在 设置 > 集成 中点击对应渠道旁的 Disconnect(断开)。断开后立即停止回复,关联记录在 30 天后删除,已有对话与文件仍保留在账户中。
  • 验证码安全:仅发送本人生成的验证码,不要将他人提供的验证码或其他平台的二次验证码粘贴到对话中。

Office 插件

image-20261020173020159

Genspark for Microsoft Office 由 Word、Excel、PowerPoint 三个加载项组成,安装后可在对应应用中打开 AI 任务窗格,适用于 Windows、Mac 和网页版 Office。使用前需要具备可使用上述应用的 Microsoft 账户,以及 Genspark 账户。

安装方式

操作说明
从 AppSource 安装在 Microsoft AppSource 中分别搜索三个加载项,点击 Get it now(立即获取),填写简要信息并批准权限
在 Office 中安装依次点击 开始 > 加载项(部分版本为 文件 > 获取加载项),选择 更多加载项 > 应用商店,搜索“Genspark”并点击 添加
移除加载项依次点击 开始 > 加载项 > 我的加载项,选中目标加载项后选择 删除

安装与使用需要两次登录:第一次使用 Microsoft 账户完成安装,第二次使用 Genspark 账户启用 AI 功能。Genspark 登录页面会在系统浏览器中打开,批准访问后任务窗格即可使用。在受管理的设备上,组织的 IT 策略或信任中心设置可能会阻止加载项,此时需由管理员在 AppSource 中批准。

主要功能

应用主要功能
Word起草、编辑和总结文档,调整文本语气,分析文档内容。支持按描述设置格式、插入可编辑公式、生成图片及开展联网搜索。
Excel根据自然语言生成公式并解释现有公式,基于选定区域创建原生图表,总结数据趋势与异常值,并将调研结果写入表格。
PowerPoint使用企业母版生成大纲与版式,按指令编辑选中元素。支持撰写演讲者备注、添加配音,以及插入可编辑的原生图表、网络图片或 AI 生成图片。

以下示例中的项目与数据均为虚构,仅作示意,{} 内的内容为可替换变量。

Word

请将当前文档第 2 节“{项目背景}”改写为面向{管理层}的正式表述,控制在{300字以内}。

保留全部数据、日期和项目名称,不新增文档中没有的信息。
改写后在任务窗格中列出主要调整之处,供我核对。

Excel

请在 F 列计算每笔订单的毛利率,公式为(销售额-成本)÷销售额,
结果以百分比显示并保留一位小数;成本为空的行显示“待补充”。

再根据 A1:D13 的月度销售数据,插入一张按产品线对比的折线图,
标题为“{2026年各产品线月度销售额}”,并用三句话总结整体趋势与异常月份。

PowerPoint

使用当前文件的企业母版,为“{第三季度经营回顾}”生成一份{10页}的演示文稿大纲。

内容包括:{整体业绩、各产品线表现、主要问题、第四季度计划}。
每页标题不超过{15字},正文不超过{80字};缺少的数据标注“待补充”,不自行估算。
完成后,为每页撰写约{100字}的演讲者备注。

生成的公式、图表与数字,使用前应逐项核对,涉及对外汇报的内容,还应检查格式与企业模板是否一致。

Chrome 扩展

image-20261020173454529

在 Chrome 应用商店中搜索“Genspark”,点击 Add to Chrome(添加至 Chrome)完成扩展安装,再点击浏览器工具栏中的 Genspark 图标,即可在当前页面右侧打开 AI 侧边栏。

通过侧边栏,用户可在浏览网页时进行对话、分析当前页面内容,或根据具体需求委托 AI 执行页面操作。侧边栏不会遮挡网页内容,便于对照页面信息开展交互。扩展可免费安装,使用时消耗账户积分。扩展仅在主动使用时读取当前页面,不会在后台收集或发送浏览数据;对话记录仅在当前会话中保留。

页面分析示例

请从{投资者}的角度总结当前页面。

列出公司主营业务、最近一期的营收与利润数据、主要风险三部分,
每项注明在页面中的对应位置;页面中没有的信息标注“页面未提及”,不联网补充。

数据提取示例

请提取当前商品列表页中前{10}个商品的名称、价格、规格和评分,整理为表格。

价格保留页面显示的币种与格式;只读取页面内容,不点击任何购买或加入购物车选项。

表单填写示例

请在当前页面的报名表单中填写以下信息:
姓名:{陈诺};公司:{澄禾设计};邮箱:{[email protected]};参会场次:{11月15日下午场}。

填写完成后先截图供我确认,不要点击提交选项。

使用浏览器自动化时,应等待页面完全加载后再执行,先在不重要的页面上测试;涉及提交订单、发送邮件等敏感操作前,应确认执行内容无误。复杂的多步骤任务,宜拆分为多条单独的指令依次完成。

权限与确认

智能体可代为发送邮件、提交表单或修改数据,因此需要管理“可以访问什么”和“执行前是否确认”两类问题。各产品的确认条件如下:

产品确认条件
聊天软件智能体影响他人的操作需先确认;发送邮件、短信和拨打电话等工具,仅在用户发起的对话轮次中运行
GenTeam 智能体执行难以撤销的操作前请求明确批准,未获答复视为不同意
GenMail撰写邮件时先打开草稿供审阅,除非明确要求直接发送
工作流Test Run(测试运行)使用模拟数据,不会真实发送或修改;步骤显示 Pending Confirmation 时,可在运行记录中审阅后处理
Chrome 扩展建议在提交订单、发送邮件等敏感操作前确认 AI 已正确理解意图

组织管理员可设置连接器的使用范围,包括允许全体成员使用、仅允许特定团队使用,以及停用连接。上述设置用于管理成员的使用资格,连接本身能够访问哪些数据、执行哪些操作,由服务方授予的权限决定。

启用只读管理功能后,受支持的 Google、Microsoft、Slack、Atlassian、Box 和 X 等 OAuth 连接可请求更有限的权限。对于 连接,不应默认其具备只读限制,需分别检查服务方允许的数据访问及操作范围。

对于涉及外部操作的任务,可在提示词中明确确认节点:

本次任务涉及{发送邮件和更新 CRM 记录}。

在执行任何发送、提交、修改、删除或付款操作前,
先列出准备执行的操作、操作对象和预期结果,待我确认后再执行。
无法确认的步骤暂停处理,并说明原因。

评论

登录后查看