迭代优化管理


进行多轮修改

首次成果未达到预期时,修改意见应同时指出具体问题和需要保留的内容,并明确基准版本与输出范围。各的版本管理方式不同:AI 文档每次 AI 修改都会生成保存点,回退后之后的修改无法恢复;AI 表格可在结果卡片上点击 恢复 回到某一步之前;Genspark Design 没有一键撤销,History 面板只能查看,大改之前应先复制项目。进行多轮修改,可从以下五个维度组织需求:

基准版本 | 具体问题 | 调整方向 | 保留内容 | 输出范围

将上述要素纳入统一结构,可形成如下修改模板:

请以{文件名或版本名称}为基准,修改{具体部分}。

当前问题:{可以直接观察到的不足}。
修改要求:{希望达到的状态}。
保持不变:{已确认的内容、数据、结构或功能}。
输出范围:{修改部分或更新后的完整文件}。

① 修改设计海报

较为宽泛的写法:一次提出多项结构性修改,可能触发整张海报重新生成,满意的部分也被改动。

请调整海报整体效果:更换标题位置,修改配色,并增加二维码。

更加具体的写法:先复制项目保留当前版本,再逐项修改,每次只改一处。

当前版本已复制备份。本轮只修改一处:
将底部“投递邮箱”一行的文字改为{[email protected]},字号和颜色保持不变。
标题、配图、版面布局和剩余文字一律不改。

在 Genspark Design 中,文字、颜色等简单修改通常直接写入设计,一般不额外扣除积分;调整布局、增加新元素会作为新的生成计费,并可能影响未修改的部分。

② 调整演示稿单页

较为宽泛的写法:未指定页面和修改方式,可能导致整份演示稿被重新排版。

演示文稿中有几页内容过多,请修改。

更加具体的写法:选中页面后说明拆分方式,并保持剩余页面不变。

选中第 5 页:该页内容过多,请拆为两页。
第一页保留三条结论,第二页保留数据图表;详细说明移至演讲备注。
剩余页面的顺序、字体和配色保持不变。

③ 更新活动信息

较为宽泛的写法:未写明完整的新信息及替代关系,可能出现新旧信息并存。

活动已改至周日,请修改。

更加具体的写法:写明完整的新信息与被替代的对象,并锁定剩余内容。

活动时间已调整为{11月16日(周日)14:00},地点改为{社区活动中心二楼}。
新时间和地点替代原来的{11月15日(周六)10:00、社区图书角}。
请更新通知中的时间和地点,报名方式和注意事项保持不变。

④ 修改简历段落

较为宽泛的写法:未说明改法和范围,满意的段落也可能被改动。

项目经历一段写得不够好,请修改。

更加具体的写法:指定版本、段落和结构要求,并禁止新增成果。

请以第二版简历为基础,只修改“项目经历”中{门店库存表格优化}这一段:
改为“背景—职责—结果”三句结构,突出负责的{库存自动统计}。
不要新增简历中没有的数据或成果;剩余段落保持不变,只输出修改后的这一段。

⑤ 比较两版方案

较为宽泛的写法:同时要求比较和合并,结果可能直接生成合并稿,难以追溯差异来源。

请判断两版中哪一版更好,并合并两版内容。

更加具体的写法:先只输出对比,确认合并方式后再生成合并稿。

请比较《{活动方案_A版}》和《{活动方案_B版}》,本轮只输出对比,不合并。

对比项目:{预算、流程安排、人员分工、风险准备}。
逐项说明两版的差异,并标注各自依据的段落。
合并方式经我确认后,再以{A版}为基准生成合并稿。

可以看出,有效的修改指令应说明改哪里、改成什么、哪些不动。需要针对性调整时,宜在追问中写明修改要求;每次重新生成的消耗与首次生成相同,应避免无目标地反复重新生成。

控制扩写缩写

扩写和缩写不仅涉及长度,还涉及哪些信息可以增加、合并或删除。提出要求时,应同时说明篇幅目标与内容边界,避免压缩后遗漏关键条件,或扩写时加入未经确认的事实。控制扩写缩写,可从以下五个维度组织需求:

篇幅目标 | 必留信息 | 可调内容 | 禁增内容 | 使用场合

要素需要交代的内容缺失时的常见结果
篇幅目标约多少字、压缩比例或要点数量长度与预期相差较大
必留信息时间、范围、数字等关键条件压缩后遗漏关键条件
可调内容可补充的解释或可删减的修饰增删方向不明确
禁增内容不得新增的时限、承诺或数据加入未经确认的事实
使用场合用途与语气要求风格与场合不符

将上述要素填入固定结构,即可得到一份篇幅调整模板:

请将以下内容{扩写/缩写}至{目标篇幅},用于{使用场合}。

必须保留:{关键信息}。
可以调整:{可补充的解释或可删减的内容}。
不得新增:{未经确认的时限、承诺、数据}。

原稿:
{粘贴需要调整的内容}

① 缩写试行通知

较为宽泛的写法:只说“缩短”,可能删去生效日期等关键条件。

这份通知篇幅过长,请缩短。

更加具体的写法:说明目标字数和必须保留的条件。

请将以下{新考勤制度试行通知}压缩至{150字以内},用于企业微信群发。

必须保留:试行日期、适用部门、打卡方式变化和咨询联系人。
可以删减:制度背景说明和重复的提醒语句。
不得新增:通知中没有的奖惩条款。

原稿:
{粘贴通知全文}

② 扩写产品卖点

较为宽泛的写法:只说“写得更详细”,可能补充未经确认的参数。

请将这几个卖点写得更详细。

更加具体的写法:说明扩写方向,并禁止新增数据。

请将以下三条卖点各扩写为{60—80字}的说明,用于产品详情页。

扩写方向:补充使用场景和对用户的实际好处。
不得新增:说明书中没有的续航、尺寸等参数。

卖点:
1. {支持暖光与白光切换}
2. {可折叠至手掌大小}
3. {可挂可立}

③ 压缩会议记录

较为宽泛的写法:未说明压缩后的用途,可能只保留讨论过程而遗漏决定。

请精简会议记录。

更加具体的写法:说明压缩后的用途和保留重点。

请将以下会议记录压缩为{5条}要点,供{未参会的部门负责人}快速了解。

必须保留:已作出的决定、负责人和截止时间。
可以删减:讨论过程、重复发言和寒暄内容。
会上没有定论的事项,单独列为“待定”。

④ 扩写贺卡祝福

较为宽泛的写法:只说“写得更长”,可能加入具体的优惠承诺或合作计划。

请将祝福语写得更长。

更加具体的写法:说明目标篇幅、可补充的方向和不得新增的内容。

请将以下祝福语扩写为{80—100字},用于{客户新年贺卡}。

必须保留:{感谢一年来的合作}这一核心内容。
可以补充:对新一年合作的期待。
不得新增:具体的优惠承诺或合作计划。
语气正式、温和,不使用网络流行语。

原句:{感谢一年来的支持与合作,祝新年快乐!}

⑤ 缩写退货说明

较为宽泛的写法:只说“篇幅过长”,可能删去退货期限、运费承担方式等关键规则。

退货说明篇幅过长,请精简。

更加具体的写法:说明要点数量、必须保留的规则和可删减的内容。

请将以下退货说明压缩为{5条}要点,用于商品详情页底部。

必须保留:{退货期限、商品状态要求、运费承担方式、退款到账时间}。
可以删减:重复的提示语和流程背景说明。
不得新增:原说明中没有的例外情形。

原稿:
{粘贴退货说明}

篇幅调整完成后,应对照原稿检查必留信息是否完整,以及是否出现了原稿中没有的内容。

管理对话上下文

同一对话中的追问通常会结合前文,但对话越长,每条新消息需要重新处理的上下文越多,积分消耗也越高;AI 聊天没有跨对话的记忆,Claw 在对话很长时会自动压缩较早的内容。长时间讨论、反复修改或混入多个主题后,宜集中整理当前目标、有效要求和基准版本。管理对话上下文,可从以下五个维度组织需求:

当前目标 | 有效要求 | 基准版本 | 已替代内容 | 待定事项

要素需要交代的内容缺失时的常见结果
当前目标本阶段要完成的任务讨论偏离主线
有效要求仍然适用的条件和标准遗漏早期确认的要求
基准版本当前采用的稿件或方案在旧版本上继续修改
已替代内容已取消或被更新的旧要求新旧要求同时生效
待定事项尚未确认的问题将未定事项当作已定

将上述要素填入固定结构,即可得到一份阶段汇总模板:

在继续{任务名称}之前,请汇总本次对话的当前状态:
已确认的条件;当前采用的版本;仍然有效的要求;已被替代的旧要求;尚待确认的问题。
只整理已讨论的内容,不新增安排。

① 汇总长时间讨论

经过多轮讨论后,先汇总再继续,避免遗漏早期确认的要求。

在继续修改{社区市集宣传方案}之前,请汇总:
1. 已确认的活动时间、地点和参与摊位数量;
2. 当前采用的宣传渠道和文案版本;
3. 已取消的“线上抽奖”环节;
4. 尚待确认的赞助事项。
本轮只输出汇总,不修改方案。

② 交接到新任务

对话过长或需要交给超级智能体执行时,先整理交接材料,再在新任务中继续。

请整理本次讨论的交接说明,供我在新的超级智能体任务中使用。
包含:任务目标、已确认的事实、当前有效的要求、采用的版本全文、已取消的要求、下一步工作。
请区分“已确认”和“建议”,不要补充讨论中没有出现的信息。

③ 切换到无关任务

与当前内容无关的任务,应新建对话或项目处理,减少旧内容干扰和上下文带来的消耗。需要长期共用同一批资料和要求时,可使用工作区;需要沿用个人偏好时,可使用 Claw 长期记忆或工作区自定义指令。

④ 确认当前有效版本

内容经过多次修改后,先确认当前采用的版本,再提出新的调整要求。

节目单已经修改多次。请先列出当前采用的节目顺序和时长,并标注已取消的节目。
在此基础上,将{合唱}调整到{第三个},总时长保持在{90分钟}以内。
时长超出时,列出可压缩的节目建议,经我确认后再修改。

⑤ 在工作区中延续长期工作

同一主题需要持续数周推进时,可建立工作区,将稳定的要求写入自定义指令,并在新项目开始时提供上一阶段的汇总。

以下为{驾校学员服务手册}项目上一阶段的汇总:
{粘贴阶段汇总}

本阶段目标:完成{第4—6章}的初版。
沿用汇总中的术语和格式要求;汇总中标注为“待定”的事项继续保持待定,不自行决定。

上下文管理的重点并非持续增加信息,而是确保当前任务所需的信息明确、有序且可追溯。

保存复用模板

对于经常重复的工作,可以在获得满意成果后提炼可复用的提示词,保留稳定规则,将每次变化的对象、时间和文件改为变量。在 Genspark 中,复用的方法有三种:保存为技能、写入自定义智能体的指令,或设置为工作区的自定义指令。AI 聊天没有跨对话的记忆,需要长期沿用的要求不能只留在某次对话中。保存复用模板,可从以下五个维度组织需求:

固定规则 | 可变信息 | 适用范围 | 交付格式 | 版本记录

保存位置适合的内容使用方式
技能个人反复使用的做法和输出结构在 SkillBar 中选择,或输入 / 搜索
自定义智能体固定的角色、职责和行为边界在超级智能体中输入 @ 调用
工作区自定义指令只适用于某个长期项目的规则对该工作区内所有项目自动生效

① 从满意成果提炼技能

较为宽泛的写法:未说明需要保留和删除的内容,技能中可能混入具体客户信息或已取消的要求。

请将本次做法保存为技能。

更加具体的写法:列明保留项、变量范围和删除内容,并要求保存后试用。

请将本次已确认的{客户拜访纪要整理}做法保存为技能,名称为“{拜访纪要整理}”。

保留:{纪要结构、待办的负责人标注方式、缺失信息的处理规则}。
改为每次输入的变量:{客户名称、拜访日期、录音转写或笔记}。
删除:{本次客户的具体信息、中途取消的“附竞品对比”要求}。

保存后,用一份新的虚构拜访笔记试运行一次,确认没有沿用本次客户的内容。

② 整理提示词模板

不需要保存为技能的简单任务,可整理为一段带变量的提示词,存放在个人文档中备用。

请将刚才确认的{物业报修通知}提示词整理为可复用模板。
将{楼栋号、维修项目、停水时间}改为 {} 变量,剩余规则保持不变。
在模板开头用一句话说明适用场景。

③ 设置工作区规则

只适用于某个长期项目的规则,可写入工作区自定义指令,对该工作区内的所有项目生效。

本工作区用于{“澄木家居”季度品牌内容}制作。
- 品牌名称统一写作“{澄木家居}”,不使用简称。
- 文案语气正式、简洁,不使用感叹号和网络用语。
- 涉及价格和活动日期的内容,必须来自工作区中的《{活动排期表}》;表中未列出的,写“待确认”。
- 交付文件统一命名为“{日期}_{内容类型}_{版本}”。

④ 创建周报智能体

需要固定角色和职责时,可创建自定义智能体,并在超级智能体中输入 @ 调用。指令可按“角色+核心职责+输出标准”的结构编写:

角色:{销售部}周报整理助手。
核心职责:根据上传的销售明细和客户拜访记录,整理部门周报。
输出标准:按“本周数据、重点客户进展、问题与风险、下周计划”四部分输出;
数据须注明来源文件;缺失的数据标注“未提供”,不自行估算。

技能目前不支持在线编辑,修改时需在本地改好文件,删除旧版本后重新上传。稳定适用的规则应通过技能或工作区自定义指令实际保存,不能仅凭“以后沿用”这类表述判断要求已经生效。

评论

登录后查看