工作区管理


工作区(Hub) 用于集中管理同一主题下的项目、文件和长期要求,为持续开展的调研、内容创作、产品开发和团队协作提供统一的工作空间。在同一工作区内,文件仅需上传一次,即可供所有项目共享使用,自定义指令统一设置后,将应用于所有项目。各项目还可相互引用对话历史,减少资料重复上传和需求反复说明,提升工作效率,保障工作的连续性。

创建工作区

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选择 创建新工作区,输入名称、主题颜色和工作区描述。创建前,建议先梳理需要长期保留的背景信息、参考资料和执行要求,并据此确定工作区范围:使用共用材料或需要分阶段推进的任务,可纳入同一工作区;主题或使用对象差异较大的工作,宜分别创建工作区。例如,销售、市场与产品开发可各设一个工作区,分别保存各自的资料与规则。

成员与权限

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工作区成员可以查看全部文件、查看所有项目的对话历史、继续任何项目的工作,并在共享上下文中新建项目。邀请他人加入工作区,开放的范围远大于分享单个文件,邀请前应确认工作区中的资料适合对方查看。

操作执行人说明
邀请成员工作区创建者可通过邮箱邀请成员加入工作区,也可在工作区内的任一项目中发起邀请
移除成员工作区创建者可将指定成员移出工作区,终止其工作区成员资格
离开工作区普通成员可主动退出已加入的工作区,无需删除整个工作区
删除工作区工作区所有者所有者无法直接离开工作区,仅可删除工作区;删除操作无法撤销,请谨慎确认

注意:将一个已有协作成员的项目移入工作区时,这些成员会自动获得整个工作区的访问权限。包含客户资料或内部讨论的工作区,移入项目前应先核对项目成员。

组织项目

在工作区中直接输入任务,即可开始一个新项目,默认由超级执行,输入 @ 可改选其他智能体,包括 AI 幻灯片、AI 表格、AI 文档、Genspark Code、AI 设计师、剪辑天才、AI 播客,以及创建或收藏的自定义智能体。工作区主页的 最近任务 中可以查看全部项目的历史记录,或继续推进其中的工作。

涉及共同背景信息和统一规范的任务,宜在相应工作区内发起,使相关工作围绕一致的要求展开。同一任务在推进过程中产生的补充说明、问题讨论和修改意见,宜持续保留在原项目中,便于参与人员了解任务进展、调整依据和已确认结论。对于内容相对独立的事项,宜单独建立项目,明确讨论范围,避免无关信息干扰。

跨项目引用

同一工作区内的项目共享对话历史。提及之前的某个项目时,Genspark 会自动检索并应用相关历史记录。官方列出的典型用法如下:

用法示例
迭代研究根据上周的市场研究项目生成竞争对手分析
会议跟进参考昨天的会议记录项目起草行动计划
持续更新根据第三季度分析项目的结论更新第四季度预测
知识重用使用客户访谈项目的见解设计新产品功能

建议在提示词中写明项目名称、采用的版本和需要引用的结论。旧讨论中可能包含已经放弃的方案,能够被检索到,并不代表仍然有效。

请参考本工作区中的“{9月市场调研}”项目,起草{第四季度推广计划}。

只采用调研项目中标注为“结论”的部分,不使用讨论过程中的初步设想。
引用的结论注明所在项目名称;与工作区文件“{Q4_预算_已确认.xlsx}”冲突时,以该文件为准。

输出包含{推广目标、渠道安排、时间节点、预算分配}四部分,预算以表格呈现。

工作区文件

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点击工作区中的 文件,可从电脑或 AI Drive 添加文件,工作区会自动解析文件内容,并在对话中引用,需要下载时,在工作区主页点击 文件下载即可。

项目具体说明
文档格式doc、docx、pdf、md
代码格式html、py、json
演示文稿格式ppt、pptx
表格格式xlsx、csv
图片格式png、jpg、jpeg、webp
不支持的格式音频、视频和压缩文件
文件数量每个工作区最多 100 个文件
单个文件大小不超过 10 MB
保存期限长期保存,无时间限制
项目数量无严格上限,检索效果取决于搜索结果

10 MB 的限制用于节省积分并保证分析质量,大文件消耗积分多,分析效果也往往较差,文件超出限制时,可只提取相关章节、先做摘要再上传,或拆分为几个主题明确的小文件,文件并非越多越好,与项目无关的资料只会增加积分消耗。

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