#会议纪要

AI 会议纪要 功能支持会议录制、音频转录和笔记生成，适用于现场讨论、线上会议及已有录音资料的整理。生成纪要后，可进一步核对内容、提取行动事项，并按需导出或分享。

#新建笔记

点击 新建笔记 即可选择记录方式。各项功能的用途如下：

使用 开始录制 时，应先确认麦克风权限及设备选择是否正确，并检查录音波形是否随声音变化，并且会直接录制仅采集麦克风声音，不支持系统音频，对于线上会议，可使用会议机器人，或通过 Speakly 选择适合的声音来源。

会议结束后，结束录制并等待上传完成，系统将进一步处理录音，生成转录文本和会议笔记。

#连接日历

点击 连接日历，选择 谷歌日历 或 Outlook 日历，再点击对应的 连接 选项，按照页面提示完成授权，即可关联会议日程。连接后，可在 即将开始 区域查看符合条件的会议安排。

对于需要自动记录的会议，还需进入 设置 > AI 会议记录，开启自动加入功能。日历邀请中应包含有效的会议链接，以便机器人识别并加入会议。若会议启用了等候室，需要主持人允许机器人入会。已连接的日历不再显示会议时，可检查连接状态，必要时重新连接。

#会议记录设置

进入 AI 会议记录 后，可根据会议安排配置自动加入选项及机器人名称，并按记录需求选择笔记语言与笔记模板。此外，还可设置邮件总结选项，便于会后查阅会议要点与相关事项。

① 自动加入会议

连接日历后，开启 自动加入并录制所有会议，即可让机器人自动加入日历中包含有效会议链接的会议。使用前，应确认日历中的会议安排及自动录制范围符合实际需要。

② 修改机器人名称

点击 机器人名称 右侧的编辑图标，可修改机器人在会议中的显示名称。默认名称为 Genspark Meeting Bot，可根据团队或项目需要调整，便于参会者识别。

③ 设置笔记语言

通过 笔记语言 选择纪要的输出语言。默认的 自动检测 会根据转录内容的主要语言生成笔记；需要统一输出语言时，可手动选择。

笔记语言与转录语言分别控制。转录文本依据实际发言识别语言，笔记语言用于决定总结的输出语言，调整该选项不会同时将整份转录文本翻译为目标语言。

④ 选择笔记模板

默认的 智能匹配 会自主选择适合的模板，或生成通用笔记。点击 更换模板 可调整默认模板，需要固定记录结构时，可选择 新建模板，根据会议类型建立自定义模板。

例如，项目周会可按照“进展情况、主要问题、会议决策、后续行动”组织内容；客户沟通可按照“客户需求、反馈意见、待确认事项、下一步安排”整理。模板设置适用于新会议，已有笔记保留原有格式。

⑤ 接收邮件总结

开启 把总结邮件发给我 > 发送 AI 总结，会议转录完成后，会将 AI 总结发送至当前账号的登录邮箱，便于后续查阅和归档。

该选项用于向本人发送总结。向其他参会者发送纪要，需要另外使用分享功能或配置面向参会者的自动分享。

#自定义词典

点击 设置 > 自定义词典，在输入框中填写词汇或短语，再点击 添加，即可补充常用名称和专业术语，帮助提高 AI 笔记及语音输入的转录准确性。

建议优先添加以下内容：

• 人员姓名：参会者、客户及项目负责人的姓名。
• 公司与产品名称：企业名称、品牌名称、产品名称及内部简称。
• 专业术语：行业术语、技术缩写及经常被错误识别的词语。
• 项目名称：项目代号、业务名称及团队常用表达。

自定义词典有助于减少专有词汇的识别错误。对于影响理解或执行的名称、数字和时间，仍应在纪要生成后进行核查。

#查看与整理纪要

打开生成后的会议记录，即可查看 会议笔记 和 转录文本。建议先检查会议结论、关键数据、任务负责人及截止时间，再对需要调整的内容进行编辑。

点击会议笔记区域可修改纪要；转录文本目前支持复制，但不能直接编辑。需要大幅修改纪要时，宜先复制保留原文，便于后续核对。对于内容较多的会议，可在聊天区域继续提问，要求提取决策、梳理分歧或整理行动事项。提问时，应明确处理范围和输出格式，可参照以下示例：

请依据本次会议的转录文本，整理会议纪要。

输出内容：
1. 会议讨论的主要议题；
2. 已明确确认的决策；
3. 尚未解决的问题及待确认事项；
4. 后续行动清单，以“任务、负责人、截止时间”三列呈现。

整理要求：
- 区分已确认的结论与讨论中的建议；
- 负责人或截止时间未明确时，标注“未明确”；
- 不补充会议中没有出现的事实或承诺；
- 使用正式、简洁的语言，合并重复内容。

追问结果会显示在聊天区域，不会直接覆盖原有会议笔记。可将核对后的内容补充至纪要，形成便于执行和跟进的最终版本。

#分享与导出纪要

纪要核对完成后，可通过 分享 和 导出，将内容提供给相关人员，或保存为文件。分享前，应确认会议结论、任务分工及接收人员；导出时，应根据用途选择整理后的笔记或完整转录文本。

① 分享给指定人员

点击 分享，在弹窗的 成员 标签下，通过电子邮件添加人员，并检查权限设置。仅需让对方查阅时，可使用截图中的 查看者 权限，确认后点击 分享。下方的 有访问权限的人员 区域用于查看已获得访问权限的成员及其身份。发送链接前，应检查需要接收纪要的人员是否已添加。

② 设置链接访问范围

在分享窗口的 常规访问权限 中，选择适合的访问范围，再点击底部的复制链接按钮，将链接发送给相关人员。

截图中的常规访问权限为 受限。底部显示 已复制！，只表示链接已复制，不会自动将访问范围改为公开。若接收者无法打开，应先检查其是否已获得访问权限。

③ 分享给会议参会者

对于详情页中提供参会者列表的会议，可展开 参会者（Participants） 区域，点击 与 X 位参会者分享（Share with X participants），通过邮件向列表中的参会者发送会议笔记。发送前应核对名单，避免将面向全部参会者的操作误认为只发送给某一人。

需要会后自动发送时，可进入 设置 > AI 会议记录，启用页面提供的 自动分享（Auto-share） 选项。该功能面向会议参会者，与前文向本人登录邮箱发送 AI 总结的选项分别控制。

④ 导出笔记或转录文本

点击 导出选择 笔记 或 转录，再选择所需格式。截图中两类内容支持的导出方式如下：

各类格式的用途如下：

• TXT：纯文本文件，便于复制、检索及导入其他工具。
• Markdown：适合在支持 Markdown 的编辑器或知识库中继续整理，截图中列于笔记导出选项。
• DOCX：适合使用 Word 等文档软件继续编辑、排版或交付。
• SRT：字幕文件格式，适合结合时间信息与音视频配合使用，截图中列于转录导出选项。
• Google Docs：将笔记或完整转录文本导出为新的 Google 文档，便于在线编辑。首次使用时，按页面提示完成 Google 账号授权；导出后可通过生成的链接打开文档。

导出到 Google Docs 后，如需在 Google 文档中邀请他人，应检查该文档自身的共享权限。配图中的页面显示“无可用转录内容”，用于说明菜单入口。实际操作前，应确认笔记或转录已生成；尚无内容时，应先检查录制、导入及转录处理状态。

⑤ 复制、保存为 PDF 或保存到 Notion

会议笔记内容下方还提供快捷操作，可按后续用途选择：

另存为 PDF 与 导出 > 笔记／转录 分开设置，保存或导出完成后，应打开文件或目标页面，检查标题、正文、列表及表格是否完整。

⑥ 收藏与整理会议项目

可使用以下功能整理会议项目：

需要他人查阅时，仍应单独核对访问权限。仅用于个人回顾的会议记录，可保留在账号中，或导出后自行归档。

#其他相关设置

设置页面还提供个性化、聊天应用集成及 API 密钥等功能，可根据实际需求使用。

录制、转录及 Speakly 会议笔记的使用额度，应以当前账号的会员权益和积分说明为准。菜单中的免费标识不宜直接理解为所有会议处理功能均可无限使用。