#演示文稿制作

AI 幻灯片 功能可根据演示主题、制作要求及参考资料，完成资料整理、内容编排与页面设计，并支持后续修改、在线演示和文件导出，适用于工作汇报、教学培训、产品介绍和研究分享等场景。制作时建议先明确演示目的、面向对象与内容结构，再选择制作风格和生成精度。初稿完成后，应逐页核对内容、数据及页面效果，根据实际用途进行调整。

#开始制作

选择 办公套件 > AI 幻灯片 进入制作页面，说明演示主题与具体要求，也可添加参考资料，支持使用 PDF、Word、Excel、PowerPoint 等文件辅助制作。上传完成后，请说明每份资料的使用目的，如提供数据依据、确定内容范围或指导页面风格设计。

首次使用时，可按照“选择制作风格 → 设置比例与精度 → 输入制作要求 → 检查与修改 → 演示或导出”的顺序操作。需要逐步梳理需求时，可开启 引导模式；需要沿用固定结构或设计规范时，可先选择相应技能。

#选择风格

文稿提供 专业 与 创意 两种模式，可根据内容特点、展示目的及后续编辑需求选择：

① 专业模式

专业 模式侧重清晰的内容结构与规范的页面布局，适合经营分析、项目汇报、销售提案和研究报告等任务。对于以文字、数据和图表为主，或需要在生成后逐项调整页面元素的演示文稿，可优先选择该模式。

② 创意模式

创意 模式侧重整页画面的构图、色彩与图像表达，适合品牌宣传、产品发布、活动介绍和旅行分享等任务。制作时，可补充希望采用的视觉风格，或上传参考图片，帮助系统确定画面方向。

两种模式的编辑方式有所区别，专业模式提供内置手动编辑器，可直接修改文字和调整元素，创意模式主要通过指令与绘制标注进行修改。项目创建后不能直接切换专业与创意模式，需要更换时应新建项目。

#设置比例

页面比例应根据实际展示载体确定，创意模式支持多种宽高比，可用于常规演示、知识卡片、社交媒体配图和竖版海报等内容。不同模式下的可用选项可能有所区别，应以当前页面显示为准。可按需要设置画幅。若当前显示为 自动，可展开菜单选择具体比例。常见选项及使用参考如下：

普通工作汇报一般可采用 16:9，用于活动大屏、特定投影设备或打印材料时，应先确认目标尺寸。页面比例与实际载体不一致时，可能出现留白、缩放或裁切。

#引导模式

引导模式 用于在生成页面前逐步梳理制作需求。开启后会围绕受众、演示目的、资料来源、内容结构和设计偏好进行沟通，并在生成完整文稿前确认大纲，适合要求较多、结构尚不明确或需要充分讨论的任务。

输入演示主题、面向对象及预期目标，再根据系统提问补充信息。大纲形成后，建议重点检查以下内容：

• 章节顺序：内容安排是否连贯，重点是否突出。
• 核心观点：主要结论是否明确，是否符合演示目标。
• 资料依据：数据与案例是否充分，是否存在待补充内容。
• 篇幅安排：页面数量与信息密度是否适合讲解时长。

确认大纲后，再继续生成页面。对于主题简单、要求明确的任务，可关闭引导模式，在首次输入时集中说明要求，直接生成初稿。

#生成精度

选择 Standard 或 Ultra。两者用于调整生成任务采用的模型精度，与账户订阅方案不同。

上述积分为起始参考，不能直接按页数计算整份文稿的最终费用，内容分析、素材生成及后续 AI 修改均可能影响实际消耗，生成精度应在首次提交要求前确定。首次发送提示词后，该项目的精度即固定。组织账户的可用选项还可能受管理员设置影响。

此外，Plus 与 Pro 提供适用于部分 Standard 任务的每周免费额度，覆盖范围包括 AI 幻灯片。符合条件时，任务使用免费额度；额度耗尽后，通常会转为消耗积分。制作前可结合页面提示与账户用量明细，确认当前采用的计费方式。

#编写要求

首次输入时，应集中说明演示主题、面向对象、页面数量和内容结构，再补充参考资料、视觉风格及联网要求。对于必须保留的数据、指定使用的图表和需要排除的内容，应一并列明，减少后续反复调整。

通用模板

以下模板中，{} 内的内容为可替换变量，使用时根据实际需求填写。

请制作一份关于《{演示主题}》的演示文稿。

使用场景：{工作汇报／教学培训／产品介绍／研究分享等}。
面向对象：{听众身份、知识基础及关注重点}。
演示目标：{希望听众理解的内容或采取的行动}。
篇幅要求：{共多少页，是否包含封面和结束页}。
讲解时长：{预计多少分钟}。

内容结构：
{按顺序列出需要包含的章节、核心观点及案例}。

参考资料：{已上传文件的名称及用途，无则填写“无”}。
内容要求：{必须保留的数据、术语、结论及需要排除的内容}。
联网要求：{需要联网核实／不需要联网，仅使用所提供资料}。
如需联网：优先参考{来源类型或网站}，查找{时间范围}的信息，并标明来源链接、数据时间及统计口径。

呈现要求：
- 使用{语言}，语气为{正式通俗／简洁专业等}。
- 页面比例为{16:9等}，采用{配色、字体或品牌规范}。
- 每页围绕一个主要观点展开，正文尽量精简。
- 将{指定内容}制作成{对比表／流程图／柱状图等}。
- 无法确认的数据标注“待补充”，不要编造事实或来源。

请先提供逐页大纲，列出每页标题、核心信息和建议采用的视觉形式，待我确认后再生成完整演示文稿。

需要直接生成初稿时，可将最后一句改为“请根据以上要求直接生成完整演示文稿”。提示词中的比例、风格及其他设置，应与界面中已经选择的选项保持一致。

新员工培训示例

以制作《AI 办公入门》培训材料为例，可选择 专业 模式与 Standard 精度，开启 引导模式，并在要求中明确采用 16:9 比例。

请制作一份《AI 办公入门》培训演示文稿，面向没有 AI 使用经验的新员工。

演示目标：帮助学员了解常见办公用途，掌握描述任务的方法，并能够检查生成结果。
篇幅要求：共 10 页，包含封面和总结页。
讲解时长：15 分钟。

逐页安排：
1. 封面：AI 办公入门。
2. 常见用途：资料整理、文稿起草与演示文稿制作。
3. 基本方法：说明任务、背景、参考资料和输出要求。
4. 提问示例：对比模糊要求与具体要求。
5. 文稿起草：展示一段会议通知的改写过程。
6. 资料整理：展示如何从材料中提取事项、责任人与期限。
7. 演示制作：说明从需求、大纲到页面的制作流程。
8. 结果检查：核对事实、数字、引用来源及遗漏事项。
9. 现场练习：将一段模糊需求改写为完整提示词。
10. 总结：回顾操作方法，并布置一项简短练习。

呈现要求：
- 使用简体中文，语气正式、通俗。
- 采用蓝白配色和 16:9 比例，保持字体与页面风格一致。
- 内容页以 3—5 个要点为主，避免大段文字。
- 第 4 页使用左右对比，第 7 页使用流程图。
- 会议通知与练习材料采用自行编写的演示案例，并标注“培训示例”。
- 不需要联网，不加入产品价格、功能排名或未经证实的效率数据。

请先提供逐页大纲，待我确认后再生成完整演示文稿。

生成过程中，如需补充资料或调整内容，应在同一项目中继续说明，并明确新增要求涉及的页码与范围。

#应用技能

技能 用于复用内容组织方法、分析思路与设计要求，适合需要采用特定结构或保持统一风格的演示任务。选择技能时，应同时考虑演示目的、内容安排和视觉形式，不能仅依据预览图的外观判断。

可通过精选、企业战略、专业培训、学术研究、市场营销、数据与 KPI 等分类浏览。经营汇报可优先查看企业战略或数据分析类技能，入门课程可查看专业培训类技能。具体分类以页面显示为准。具体操作方法如下：

• 步骤一：在 技能 区域选择分类，浏览相应技能卡片。

• 步骤二：点击需要使用的技能，查看说明并按提示应用。

• 步骤三：输入本次演示的主题、资料与具体要求，开始制作。

• 步骤四：生成后检查内容结构和页面风格，按实际用途调整。

已保存的个人技能可在 我的技能 中查找。重复制作同类内容时，可沿用相应技能，再补充本次任务的数据、案例及特殊要求。

#创建技能

进入 AI 幻灯片 的技能区域，打开 我的技能 或 新建技能 选择创建方式。对于经常使用的汇报结构、品牌配色或培训流程，可将相关要求保存为技能，便于后续重复使用。具体创建方式如下：

上传文稿创建

选择 将我的演示文稿保存为模板，点击上传入口，添加已有的 PowerPoint 或 PDF 文件，再按页面提示生成模板技能。

上传前，应检查窗口列出的支持格式与文件大小要求。生成后，重点核对配色、字体、封面和典型内容页，确认是否符合后续复用需要。

导入技能包

选择 我已有技能包，上传符合要求的 .zip 文件，并按提示完成导入。导入完成后，应查看技能说明，确认所需资料、适用场景与输出形式。技能包应包含相应的技能定义与资源，不能将普通文档压缩后直接作为技能使用。

从零开始创建

选择 从零开始创建，按照页面引导说明技能用途、固定栏目、表达要求及设计规范。可提前整理常用章节、图表形式、品牌配色和需要避免的内容，使后续制作具有明确依据。

对于已经完成并确认效果的文稿，也可点击工作区顶部的 Save as Skill（保存为技能），将其保存后继续复用。

#检查修改

初稿生成后，应先检查内容顺序、主要观点与资料准确性，再调整文字密度、图片和页面布局。提出修改要求时，应明确页码、修改对象、预期效果及需要保留的内容，避免修改范围不清。

① 对话修改

适合调整内容、结构或呈现方式。可直接说明需要修改的页面，并分项列出要求。

请修改第 4 页的“提问示例”。

修改要求：
1. 将页面调整为左右对比，左侧展示模糊要求，右侧展示具体要求。
2. 两侧围绕同一个任务展开，便于比较。
3. 右侧示例应包含任务内容、必要背景及输出格式。
4. 每侧仅保留一个示例，文字尽量简短。

保留现有页面标题、蓝白配色和字体样式，其余页面不变。

② 工具修改

工作区提供选择、绘制、AI 编辑和手动编辑等工具，可根据修改对象与调整幅度使用。

专业模式的 AI 编辑侧重布局修复与内容润色；创意模式则提供内容丰富、内容精简和布局重设等选项。手动编辑器仅适用于专业模式。使用核验功能后，仍应检查引用原文，确认数据时间、统计口径与结论是否一致。正式使用前，还应逐页查看文字溢出、元素重叠、图表单位缺失及标题与正文不对应等问题。

#演示导出

① 在线演示

打开工作区顶部的 Present（演示），选择从头开始或从当前页开始，即可在浏览器中放映，需要配合讲稿演示时，可选择 Presenter view（演讲者视图）。演讲者窗口可查看当前页、下一页、备注和计时信息，观众窗口用于展示幻灯片。使用投影或屏幕共享时，应确认展示的是观众窗口。

② 添加备注

通过底部工具栏打开 Notes（备注），可逐页填写讲解内容。也可点击 Add notes（添加备注），根据演示场合、面向对象和表达语气生成备注，再检查讲解顺序与内容准确性。演讲备注适合补充页面未展开的说明、过渡语和讲解提示。导出为 PPTX 时，备注会随文件保留。

③ 导出文件

打开可编辑的演示文稿，点击文稿顶部右侧的 Export（导出），在导出窗口中选择格式与页码范围，再确认导出。

导出功能面向 Plus、Pro、Team 和 Enterprise 用户；免费方案可在线演示和分享链接，下载导出需要付费方案。导出操作本身不消耗积分。导出后，应打开文件检查字体、换行、图表、图片位置及备注，确认实际展示效果。用于正式会议时，可同时保留 PPTX 与 PDF，分别用于后续编辑和分发查阅。

#历史文稿

点击 最近 可查看已有演示项目。项目卡片展示封面、标题及最近编辑时间，便于识别需要继续处理的内容；也可通过预览查看页面，再进入项目修改。

同一份文稿的资料补充、内容修订与页面调整，建议在原项目中完成。经过多轮修改后，可重新说明当前采用的版本、有效要求及下一步任务，减少新旧内容混用。对于经常使用的演示文稿，建议采用包含主题与版本信息的名称，例如“新员工 AI 办公培训—2026 年 10 月版”，便于后续查找和更新。