#提升设计基础

#理解提示工程

提示词是传达任务需求及相关信息的文字，可以是一句简短的问题，也可以是涵盖任务目标、参考资料、执行边界和交付要求的详细说明。同一段提示词既可能交给 AI 聊天输出一段文字回答，也可能交给超级智能体或 AI 幻灯片、AI 表格等专用智能体，由智能体规划步骤、浏览网页、运行代码并交付文件。提示工程正是通过对提示词进行设计、测试和持续优化，使执行过程和交付结果更符合预期。

使用提示工程，并不意味着每次提问都需要编写复杂模板。简单任务直接说明处理对象与具体要求即可；复杂任务则应补充资料来源、操作范围、交付格式和验收标准。以下示例中的人物、机构和数据均为虚构，仅用于演示提示词写法；{} 内的内容为可替换变量，可按实际需求修改。

简单任务：直接说明要求

解释概念、改写文字等任务，适合在 AI 聊天中完成，明确对象与篇幅即可。

请将“{明天上午系统升级，期间暂停下单，请大家提前安排}”改写为{客气、简短}的{客户通知}，保留原意，提供{3}个版本，每版不超过{40}字。

解释概念时，应明确讲解对象与篇幅，举例方向及讲解深度应符合需求。

请用通俗的语言向{刚入职的行政人员}解释什么是{增值税专用发票}，控制在{200}字以内，并结合{日常报销}举{1}个例子。

复杂任务：说明交付与边界

复杂任务适合交给超级智能体或对应的专用智能体执行。除目标外，还应说明交付物形式、可用资料和执行边界，关键信息缺失时应要求先行提问。

请为{松岚茶饮}制作一份{冬季热饮推介演示稿}，用于{向三家合作健身房介绍会员专享套餐}。

已知条件：新品为{姜枣奶茶、桂圆红茶和热可可}，会员凭卡享{9折}。
交付要求：{8}页以内，每页附演讲者备注，导出为{PPTX}文件。
执行边界：价格和优惠只使用提供的信息，不浏览网页查询竞品价格。

如果缺少影响方案的关键信息，请先向我提问，确认后再开始制作。

结果优化：检查并逐步调整

首次结果可作为初版，先检查目标是否达成、条件是否遗漏，再围绕具体问题提出修改要求，同时明确保留范围。

这版演示稿的{封面、套餐价格页}保持不变。需要修改的地方：
1. {第3页文字过多，请压缩为三条要点，详细说明移至演讲者备注}；
2. {第6页缺少到店方式，请标注“待补充”，不要自行编写地址}。
修改后输出完整演示稿。

涉及事实或数据的内容，均应核查准确性。AI 幻灯片的 验证内容 可按单页或整份演示稿核查数字和说法，独立的事实核查可交给事实核查智能体，但核查结果仍需人工复核。超级智能体的积分消耗取决于任务包含的步骤、网页浏览和工具调用，目标清晰、边界明确的任务通常能减少无效尝试。

按成果选择

提供多种功能与工具，可根据任务目标和交付要求进行选择。同一项任务采用不同工具处理，成果形式、编辑方式可能有所不同。对于需要超级智能体执行的任务，建议先通过 AI 聊天明确需求，再提交整理好的提示词，以减少执行过程中的反复澄清。

① 先理清需求再交付执行

较为宽泛的写法：需求尚未确定就直接要求制作全部材料，执行过程中容易反复澄清，或生成大量用不上的文件。

请制作{部门年会}所需的全部材料。

更加具体的写法：先在 AI 聊天中讨论并确定方案，本轮只输出可以交给超级智能体的任务说明。

我正在筹备{40人}的{部门年会}，预算{8000元}，时间为{12月20日下午}。
请先提出{2种}活动方案，说明各自的准备工作量和主要费用。
我确定方案后，再将已确认的内容整理为一份可以交给超级智能体的任务说明，
包含需要制作的材料清单、每项材料的格式和已确认的事实。
本轮只讨论和整理，不制作任何文件。

② 区分一次性任务与定期任务

较为宽泛的写法：直接要求定期执行，简报结构未经确认，后续每期都可能需要调整。

请每周整理行业新闻。

更加具体的写法：先完成一期样稿确认结构，再设置为定期运行的工作流。

每周一上午{9:00}需要一份{新能源汽车行业}新闻简报。

请先整理一期样稿：{5条}重要新闻，每条附{100字}以内的摘要和来源链接。
样稿确认后，再按相同结构创建每周运行的工作流，结果发送到我的邮箱。
创建完成后先运行测试，正式开启前由我确认。

有效的提示工程应以任务需求为核心，而非单纯追求提示词的篇幅。提示词应清楚说明目标，提供必要背景，并避免要求之间相互冲突。获得结果后，应依据预期检查结果，通过补充信息和明确修改方向逐步完善内容。

#明确任务目标

任务目标应说明希望取得的结果及用途，而不只是笼统地提出“开展研究”“提高专业性”。同一份资料用于内部判断、客户展示或系统导入时，所需内容和交付形式可能明显不同。明确任务目标，可从以下六个维度组织需求：

任务动作 ｜ 使用场景 ｜ 面向对象 ｜ 工作范围 ｜ 交付内容 ｜ 完成标准

将上述要素填入固定结构，即可得到一份任务说明模板：

请完成{具体任务}，用于{使用场景}，面向{使用者或阅读者}。

本次范围：{处理对象、时间范围或数量}。
已有资料：{文件名称及主要内容}。
最终交付：{文件类型、主要内容和数量}。
完成标准：{可以实际检查的条件}。
不包含：{暂不开展的工作}。

① 建立合同到期台账

较为宽泛的写法：未说明资料范围与台账用途，结果可能只是各份合同的内容摘要，无法用于提醒续约。

请整理这些{合同}。

更加具体的写法：明确资料范围、台账字段与完成标准。需要从多份 PDF 中提取信息再汇总为表格的任务，适合交给超级智能体完成。

请为“{澄木家居有限公司}”的{行政部}建立门店租赁合同台账。

资料范围：本次上传的{12份租赁合同PDF}，不补充外部资料。
字段包含：{门店名称、出租方、租期起止日期、月租金、续约条款、提前通知期限、对应页码}。
合同未写明的字段，填写“未写明”。

请交付{门店租赁合同台账.xlsx}；无法读取的文件或页面单独列出。
完成标准：每条记录均可通过文件名和页码回到合同条款。

② 制作新员工培训资料

较为宽泛的写法：未说明培训对象、时长和交付形式，结果可能是一篇笼统的公司介绍。

请制作新员工培训资料。

更加具体的写法：说明培训对象、目标和交付文件，内容范围限定在提供的制度文件中。

请为{客服部}本月入职的{6名新员工}制作一份入职培训演示稿，用于{第一天上午的集中培训}。

培训目标：学员能说明{工单处理流程、响应时限和升级规则}。
资料范围：只使用上传的《{客服工作手册_2026版}》。
最终交付：{12页}左右的演示稿，每页附讲解备注，最后一页为三道课堂问答题。
不包含：薪酬福利和考勤制度，另有人事专场说明。

③ 整理竞品功能对比

较为宽泛的写法：未说明对比对象、维度和用途，结果可能变成泛泛的产品介绍。

请研究几个竞品。

更加具体的写法：限定对比对象、维度和信息来源，并说明表格用途。

请对比{三款面向小型餐厅的点餐系统}，用于{下周产品规划会上讨论功能优先级}。

对比维度：{扫码点餐、会员积分、库存提醒、多门店管理、收费方式}。
信息来源：各产品官网和帮助中心，注明来源链接和查询日期。
最终交付：一张对比表，加一段不超过 300 字的差异总结。
官网未写明的功能填写“官网未提及”，不要写成“不支持”。

④ 规划部门团建行程

较为宽泛的写法：未说明人数、预算和交付形式，结果可能只是一份泛泛的活动推荐清单。

请安排一次团建活动。

更加具体的写法：说明人数、日期、预算和比较方式，并写明不代为预订。

请为{市场部}的{15人}规划一次{一日}团建，用于{第四季度团队交流}。

本次范围：{本市及周边车程 1.5 小时以内}，日期为{11月8日（周六）}，人均预算{300元}。
最终交付：{2套}可选行程，每套包含时间安排、交通方式、费用估算和雨天备选。
完成标准：费用估算列出明细；场地开放时间和预约要求附官方来源链接。
不包含：代为预订场地、购买门票或联系商家。

⑤ 汇总月度采购需求

较为宽泛的写法：未说明汇总范围和字段，结果可能遗漏申请或混入历史记录。

请汇总各部门的采购需求。

更加具体的写法：限定申请范围、字段和排序方式，并说明需要核对的条件。

请汇总上传的{6份}部门采购申请表，用于{11月采购审批会}。

本次范围：只包含{11月}提交的申请，不包含已审批的历史申请。
最终交付：一张汇总表，字段为{部门、物品名称、规格、数量、预估单价、申请理由}，按部门排序，另附各部门预估金额小计。
完成标准：汇总表的申请条数与原始申请表一致；规格不明确的条目标注“需确认”。

对比上述示例可以看出，明确目标的关键是交代成果用途、工作范围与完成标准，而不是预先指定结论。

#补充必要背景

必要的背景信息能够说明任务的实际情况，帮助确定结果的深度、范围及建议的实施方式，减少因信息不足造成的理解偏差。背景应围绕任务需要筛选，重点保留影响判断与执行的内容。补充必要背景，可从以下五个维度组织需求：

对象水平 ｜ 已有进展 ｜ 实际限制 ｜ 资料重点 ｜ 角色职责

① 准备客户拜访材料

较为宽泛的写法：没有说明客户情况和拜访目的，材料可能变成通用的公司介绍。

请准备明天拜访客户的材料。

更加具体的写法：说明客户背景、已有沟通进展和本次拜访的目的，材料可以直接服务于会谈。

请为明天拜访{青禾科技}准备一页会谈提纲。

客户背景：{一家60人的软件公司，正在评估我们的考勤系统}。
已有进展：{上周已完成产品演示，对方关注数据导出和审批流程}。
本次目的：{确认试用范围和试用时间}。
实际限制：{会谈时间30分钟，对方参会人为人事经理和IT负责人}。

提纲包括：开场确认事项、需要回应的两个关注点、试用方案建议、需要对方确认的问题。

② 排查表格公式错误

较为宽泛的写法：没有说明表格结构和已尝试的方法，回答可能从基础操作讲起。

表格公式的计算结果有误，应如何处理？

更加具体的写法：说明公式、数据结构、错误表现和已尝试的修改，排查可以直接从尚未排除的原因入手。

请排查 AI 表格中“{月度汇总}”工作表的合计错误。

当前公式：{对“支出记录”表按类别求和}。
问题表现：{餐饮类合计比实际少约200元}。
已尝试：{检查过类别名称拼写，没有发现错误}。
数据情况：{部分金额是从银行流水复制的，可能带有空格}。

请先说明可能的原因，再给出检查方法；暂不修改公式。

③ 撰写产品说明

较为宽泛的写法：没有说明读者和用途，说明可能过于技术化或过于笼统。

请撰写一份产品说明。

更加具体的写法：说明读者水平、使用场景和需要重点说明的内容，并给出处理角度。

请以{客服主管}的视角，为{智能门锁X2}撰写一份面向老年用户的使用说明。

读者情况：{不熟悉手机应用，主要使用指纹和密码开锁}。
资料重点：只使用上传说明书中的{第2、3、5章}，剩余章节无需参考。
内容要求：用短句说明录入指纹、修改密码和更换电池三项操作，每项不超过5步。

④ 准备面试提纲

较为宽泛的写法：未说明岗位要求和面试安排，问题可能过于通用，难以区分候选人。

请准备几道面试题。

更加具体的写法：说明岗位要求、已完成的环节和面试时长，使问题集中在需要了解的经验上。

我是{连锁烘焙品牌}的{门店运营经理}，下周需要面试{2名储备店长}候选人。

岗位要求：{具备零售门店管理经验，能够独立排班和处理顾客投诉}。
已有进展：人事部门已完成笔试和背景核查，本次面试时长{40分钟}，重点了解实际管理经验。
请准备{8道}结构化面试问题，每题附考察要点和较好回答的特征；不涉及薪资谈判。

⑤ 整理会议纪要

较为宽泛的写法：未说明读者和资料重点，纪要可能按发言顺序罗列，难以快速了解结论。

请整理这份会议纪要。

更加具体的写法：说明会议背景、阅读对象和需要保留的重点。

上传的是{产品周会}的录音转写稿，参会者为{产品、设计、研发}三个小组的负责人。

阅读对象：{未参会的运营负责人}，需要了解已经确定的上线安排。
资料重点：只整理与{会员积分改版}有关的讨论，与该议题无关的内容无需整理。
请按“已确定事项、待办事项（负责人与截止时间）、未决问题”三部分输出；
转写稿中无法确认发言人的内容，标注“发言人不明”。

对比上述示例可以看出，补充背景时应注意以下几点：

• 聚焦任务相关背景。筛选背景信息应以任务目标和实际需求为依据，优先保留影响判断、方案制定或结果输出的关键内容，剔除无助于任务完成的信息，确保背景说明简明且重点突出。
• 明确对象当前水平。交代目标对象的知识基础、相关经验及对任务内容的熟悉程度，为结果确定适当起点，并据此调整内容深度、专业术语和讲解方式，避免内容过于基础或超出理解范围。
• 列明资源实际限制。明确任务涉及的时间、预算、人员及工具等限制，并尽量采用可量化的表述。例如，将“时间不多”具体说明为“会谈时间为 30 分钟”，便于制定切实可行的方案。
• 说明已有操作情况。说明此前采取的措施、执行结果及尚未解决的问题，必要时补充相关反馈或失败原因，避免重复既有操作或再次采用已验证无效的方法，提高后续分析与建议的针对性。
• 标注参考资料重点。参考资料较多时，应明确需要重点参考的章节、数据或结论，并标注可以略过的内容。涉及多份资料时，可进一步说明使用优先级，便于准确提取与任务相关的信息。
• 明确角色具体职责。角色说明应明确观察角度、职责范围及工作方式，必要时补充评价标准或输出要求，避免仅以“顶级专家”等称谓替代实质性说明，确保角色设定能够有效指导任务执行。

#规范输出要求

交付要求应同时说明内容与载体。“做一份报告”可能指对话中的一段文字，也可能指 AI 文档中可编辑的文档；“做一张表”可能指 Markdown 表格，也可能指 AI 表格中带公式的工作簿。超级智能体在工作环境中产生的文件只在当前会话中保留，需要长期保存的成果，应明确要求以文件形式交付。规范输出要求，可从以下五个维度组织需求：

成果类型 ｜ 文件格式 ｜ 内容结构 ｜ 可编辑性 ｜ 验收条件

需要注意，AI 文档的编辑格式在文档生成内容后即被锁定；Genspark Design 不提供 SVG 等矢量格式，导出的 PPTX 样式只能近似还原；导出 PPTX、Word 等文件需要付费方案。

① 制作季度汇报演示稿

较为宽泛的写法：未说明受众、结构和文件形式，结果可能只有文字大纲。

请将这份{季度总结}制作成演示文稿，要求专业。

更加具体的写法：明确内容顺序、视觉要求和交付文件，并限制未经资料支持的成果描述。

请在 AI 幻灯片中根据{华东区第三季度总结.docx}制作{10页、16:9}的演示稿，选择专业模式。

受众：{公司管理层}。
讲解顺序：{季度结论、目标完成情况、重点客户进展、问题与原因、第四季度计划}。
数字只使用总结文件中的数据，缺失的标注“待补充”，不编造增长比例或客户评价。
导出{PPTX文件和PDF文件}，交付前检查文字溢出和图表数据是否与文件一致。

② 整理供应商报价表

较为宽泛的写法：未说明字段和格式，结果可能无法直接用于比价。

请将这几份报价整理成表格。

更加具体的写法：规定字段、单位和异常处理方式，并要求交付可编辑的工作簿。

请将上传的{4份供应商报价PDF}整理为一份 Excel 比价表。

字段：{供应商、产品型号、单价、起订量、交货周期、付款方式、报价有效期、来源页码}。
金额统一为人民币元，保留两位小数；含税与不含税分列。
报价未写明的字段填写“未写明”。
另建一个工作表，按单价从低到高排序，并标出报价已过有效期的供应商。

③ 撰写活动执行手册

较为宽泛的写法：未说明文档结构和格式，结果可能是一大段叙述。

请撰写一份活动手册。

更加具体的写法：规定章节、格式和导出要求，便于现场使用。

请在 AI 文档中制作一份{社区秋季市集}现场执行手册，选择 Word 格式。

章节：活动信息、时间流程、岗位职责、物料清单、异常处理、待确认事项。
格式：时间流程和岗位职责使用表格；每个岗位一节，写明时间、地点和联系人。
导出为 Word 和 PDF 两种文件；交付前检查跨页表格是否完整。

④ 回复客户邮件

较为宽泛的写法：未说明篇幅、结构和已确认的信息，回复可能过长，或写入尚未确认的承诺。

请回复这封邮件。

更加具体的写法：规定邮件结构、篇幅和语气，并限定可写入的信息。

请为以下客户邮件起草一封回复，用于{告知订单延迟发货}。

格式要求：主题行一行；正文不超过{200字}，分为三段：致歉与原因、新的发货时间、补偿方案。
语气要求：正式、诚恳，不使用网络用语。
已确认信息：新的发货日期为{10月25日}，补偿为{下次订单九折}；未确认的事项不写入回复。

客户邮件：
{粘贴邮件内容}

⑤ 撰写招聘启事

较为宽泛的写法：未说明发布渠道和结构，启事可能篇幅过长，或缺少工作时间等关键信息。

请撰写一则招聘启事。

更加具体的写法：规定输出结构、篇幅和待填写的信息。

请为{社区咖啡店}撰写一则{兼职店员}招聘启事，发布在{本地招聘群}。

输出结构：岗位名称、工作内容（3条）、任职要求（3条）、工作时间与薪资、联系方式。
篇幅要求：{250字以内}，使用短句和项目符号，便于在手机上阅读。
薪资写为{时薪25元}；联系方式保留为“{联系方式}”，由本人发布前填写。

对比上述示例可以看出，输出要求不仅是写明文件扩展名，还应说明内容如何组织，以及怎样检查成果是否可用。