#邮件日历

GenMail 是AI 邮件与日历客户端，可集中管理多个邮箱，辅助完成邮件分类、摘要阅读、回复起草及日程安排。GenMail 包含四个主要页面，可根据任务选择使用：

#安装与连接

安装客户端并使用 Genspark 账户登录后，在设置的 邮件账户（Mail Accounts） 页面添加邮箱，选择 Gmail、Outlook 或相应的 IMAP/SMTP 连接方式。完成连接后，系统会开始同步邮件，Email Brain 会分析近期邮件往来，形成写作语气、常用联系人和项目背景等档案。

支持的邮箱包括 Gmail、Outlook/Microsoft 365、iCloud Mail、NAVER、Daum/Hanmail、Kakao Mail、Yahoo! JAPAN、LINE WORKS/NAVER WORKS，以及其他同时支持 IMAP 和 SMTP 的自有域名或企业邮箱。

不同邮箱的连接要求如下：

• Gmail 与 Outlook：通过服务商自己的登录页面完成 OAuth 2.0 授权。
• IMAP/SMTP 邮箱：按服务商要求填写密码或应用专用密码，凭据由 Genspark 加密保存；部分服务商还需要启用两步验证和 IMAP/SMTP。
• 自定义邮件服务器：填写 IMAP、SMTP 服务器地址、端口及安全类型。

邮箱连接与日历权限应分别检查。邮件账户同步日历适用于 Gmail、Outlook 和 NAVER；iCloud 及其他 CalDAV/ICS 日历可在日历侧边栏中另行添加。

#阅读与整理

GenMail Agent 会按邮件内容和处理需求进行分类，默认分类如下，名称可修改，也可添加自定义分类：

分类由系统判断，使用初期应同时检查较低优先级类别，确认重要邮件未被遗漏。关键词搜索、收件箱自动分类，以及不使用 AI 的归档、移动、标记已读和转发等快捷操作不消耗积分。在桌面端，可右键点击文件夹并选择 全部标记为已读。

#起草与发送

AI Write 可结合当前邮件内容及 Email Brain 中的写作风格生成回复草稿，并通过 Simplify、Professional、Friendly 等选项调整表达，也可直接提出“缩短篇幅”“语气更正式”等要求。一般情况下，生成的草稿会先打开供用户审阅；明确要求直接发送，或使用已设置为自动、定时运行的技能时，邮件可能无需逐次确认便发送。

合同邮件回复示例

以下示例中，{} 内的内容为可替换变量，发送前应核对具体日期、条款及收件人。

请根据当前邮件起草回复，暂不发送。

回复内容：
1. 确认已收到合同修改版本；
2. 说明法务预计在{2026年11月12日}前反馈意见；
3. 询问第{5条}的付款节点能否由“{验收后30天}”调整为“{验收后15天}”。

表达要求：{礼貌、专业、简洁}，控制在{120字以内}。
内容限制：不承诺价格调整，不确认尚未批准的合同条件。
如邮件中的日期或条款与上述要求不一致，请先列出差异。

请先展示草稿及收件人、抄送人信息，待我确认后再发送。

定时发送

在撰写邮件时选择定时发送，设置日期和时间。邮件会进入 Scheduled（已安排） 文件夹，可在发出前查看或取消。使用 IMAP/SMTP 账户时，定时邮件由 Genspark 服务器发送。

撤销发送

在设置中开启 撤销发送，选择 5、10、20 或 30 秒延迟。点击发送后，系统会等待相应时间，在此期间可取消发送。该功能作用于邮件实际发出之前，不应理解为可以撤回已经送达收件人的邮件。

核对发件账户与签名

连接多个邮箱时，应检查撰写窗口中的发件地址，必要时设置默认地址。GenMail 支持创建自定义签名或导入 Gmail 签名；IMAP/SMTP 账户使用在 GenMail 中创建的签名。

#技能与管理

GenMail 提供可按需调用的预置技能，常见用途如下：

技能可设置为按需运行、收到匹配邮件时自动运行，或在指定时间运行。每次技能运行均消耗积分，包括 Organize Inbox；这与收件箱的基础自动分类不同。AI 写作、回复建议、AI 搜索和智能体对话也会消耗积分。

需要停止自动执行时，应将技能改为按需运行，或移除相应技能，并检查已有发送安排。GenMail 使用 Genspark 账户的套餐及积分，没有独立的 GenMail 套餐。

Calendar 页面整合已连接日历中的事件，可查看参会者回复并安排日程。每个 Google 或 Outlook 账户最多显示 10 个可见日历；Outlook 共享日历默认关闭，需要手动开启。iCloud、CalDAV 或 ICS 日历可通过日历侧边栏的订阅添加，部分服务商需要应用专用密码。

维护 Email Brain

Email Brain 展示系统对个人背景、写作方式、联系人关系和当前项目的理解。发现错误时，可点击 Fix（修正） 并输入明确的修改说明，系统会更新对应条目，并调整后续行为。

建议定期检查已结束项目、岗位变动和联系人关系，避免旧信息继续影响回复内容。修正档案后，仍应检查实际生成的草稿，尤其是称呼、时间安排和对外承诺。

#注意事项

使用 GenMail 管理邮件时，除了关注处理效率，还需了解数据保存方式、账户授权及自动发送规则。建议在连接邮箱和启用相关功能前，仔细确认以下事项，以降低隐私泄露、邮件误发及非预期积分消耗的风险。

• 厘清数据留存：邮件仍保存在原邮箱服务商处，GenMail 不保留完整邮箱副本；但 Genspark 会保存 Email Brain、联系人、待办、稍后提醒、日历事件、定时邮件及附件，以及智能体对话和技能运行记录，部分记录可能包含邮件文本。
• 明确缓存期限：约 7 天的到期时间适用于临时缓存。上述其他辅助数据没有统一的固定过期时间，官方说明可能保留至删除 Genspark 账户。邮件内容也会由 AI 模型提供商处理，以提供相关功能。
• 移除并非撤权：从 GenMail 移除账户会断开连接，但不一定撤销服务商侧权限。需要彻底撤销时，应在 Google 或 Microsoft 账户设置中移除相应访问；IMAP 账户可在服务商处撤销应用专用密码。
• 核查发送耗分：自动或定时技能可能发送邮件，启用前应明确收件对象、触发条件和执行范围，并定期查看运行记录及积分用量。
• 注意账户限制：Outlook 共享邮箱可以阅读和整理，但官方当前说明不支持从共享邮箱发送邮件或创建草稿。