云盘功能


云盘概述

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AI Drive 是内置的云盘,用于集中保存、整理和分享各产品使用及产出的文件。与普通云盘最大的区别是与各个直接打通,AI 幻灯片制作的演示文稿、AI 文档撰写的文档、下载的资料、AI 编程产生的文件,都会自动存入,云盘中的文件也可一键交给超级智能体继续处理,结果再存回云盘。

Google Drive、OneDrive 属于不同的服务,外部云盘的文件可以导入使用,但两者的权限和容量各自独立。所有用户都可以使用 AI Drive,容量随方案不同,Free 1 GB、Plus 50 GB、Team 每人 60 GB、Pro 1 TB,具体以用量条为准。上传、下载、整理、压缩、分享、删除和恢复等文件管理操作均不消耗积分,只有将文件交给某个智能体处理时,才按该智能体的规则计费。

创建整理

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进入 云盘 首次打开时会弹出法律声明,勾选同意后方可上传和下载。创建流程如下:

  • 上传文件:点击 新建,选择上传一个或多个文件、上传整个文件夹并保留目录结构,或新建空文件夹;也可直接将文件拖至页面。上传进度和结果显示在右下角的状态面板中。
  • 整理文件:选中文件或文件夹后,顶部出现 分享、重命名、下载、移动、删除 等操作。
  • 压缩与解压:选中文件或文件夹后,可压缩为 .zip 文件,或将 .zip 文件解压至文件夹,任务在后台运行并显示进度。
  • 代为下载:点击 Download For Me,粘贴 HTTP/HTTPS 链接或用自然语言描述所需资料,确认后在“选择要下载的文件”中勾选文件、选择保存位置,点击 保存到 AI Drive,无需先下载到电脑再上传。

引用云盘文件

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选中文件所在行并选择 超级智能体,即可在新标签页中打开包含该文件的任务,随后可输入具体处理要求。使用 AI 幻灯片、AI 文档等专用智能体时,需先进入相应智能体,再选择文件进行处理。超级智能体、AI 编程等智能体在执行任务时,也可读写 AI Drive 中的文件。

例如,已保存一份活动方案,可据此生成现场检查清单:

请根据这份《{摄影展执行方案_V3}》整理一份现场检查清单。

按{布展前、开放前、参观期间、闭展后}四个阶段组织。
每项包括检查内容、完成标准、负责人和方案依据。
方案中没有指定负责人的,填写“待分配”。

只采用 V3 版本,不混入此前草稿中的日期和安排。
先输出清单供我核对,确认后再制作可打印的文件。

使用云盘资料开展任务时,应在提示词中明确指定所需文件及版本,并界定本次任务的处理范围和使用要求。云盘中已存储相关资料,不构成省略上述信息的理由。

检索预览

  • 查找文件:使用顶部搜索框按名称查找,结果随输入实时返回,并标注文件所在位置。
  • 视图与排序:文件区支持列表和网格视图,可按名称、大小、修改时间排序;根目录顶部的 最近文件 显示最近访问的文件。
  • 在线预览:双击文件全屏预览,图片、PDF、PPTX 和视频可直接在线查看,ZIP 压缩包无需解压即可浏览内容;图片预览时还可裁剪、旋转后存回云盘。无法在线预览的类型会提示下载。
  • 查找生成文件:Genspark 各产品的输出会自动保存在 /aidrive/files 中,找不到生成的文件时,应先在此处查找。

文件共享权限

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在共享设置窗口中,可通过邮箱邀请指定人员并分配访问角色,同时可根据协作需要设置链接的访问范围。共享前,请确认访问对象及权限配置符合实际业务需求和信息安全要求。以下分别说明人员邀请方式及各类访问范围的适用规则。

按邮箱邀请

输入对方邮箱并选择角色,默认角色为 可编辑,也可改为 可查看。被邀请人需要使用对应的 Genspark 账号登录访问。

通用访问范围

通用访问范围用于设置哪些人可以通过链接访问内容。可根据分享对象选择合适的访问范围,并留意相应的权限限制,具体如下:

访问范围可访问对象注意事项
受限仅限受邀请的人员默认设置,未受邀请的人员无法通过链接访问
组织内所有人同一组织内的成员该选项是否可用取决于组织设置
拥有链接的任何人任何持有链接的人,无需登录仅支持查看,不能通过此选项授予编辑权限

除设置通用访问范围外,还需关注文件下载权限、组织策略限制及分享权限的撤销方式,具体说明如下:

下载权限设置:分享面板中的“允许查看者下载此文件”选项用于控制分享对象能否下载文件,该设置同样适用于通过邮箱邀请的成员。

组织策略限制:若分享面板中未显示“拥有链接的任何人”选项,或页面提示“组织策略限制了 AI Drive 的公开分享”,则表示所在组织已禁止公开分享。组织收紧公开分享政策后,原有公开分享链接也将立即失效。

分享权限撤销:如需撤销对指定成员的授权,可在分享面板中点击该成员对应的 移除,如需关闭公开分享,可将通用访问权限调整为 受限。权限调整即时生效,调整为 受限 后,未获授权的用户将无法通过原链接访问文件。

注意:邮箱邀请的默认角色为可编辑,发送前应主动确认。他人分享的文件显示在“与我共享”中,占用的是所有者的空间;拥有编辑权限时删除空间内的文件,文件会进入所有者的回收站。

存储空间管理

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各方案的云盘容量参考如下,实际额度以用量条为准:

方案存储容量
Free1 GB
Plus50 GB
Pro1 TB
Team每人 60 GB
Enterprise按合同约定

删除文件会先移至回收站,30 天后自动清除,在回收站中可选中文件 恢复 或 删除,未选中任何文件时,选项变为 全部恢复 和 全部删除。原所在文件夹已不存在的文件,恢复时会提示重新选择位置,手动清空回收站或超过 30 天后,文件无法恢复。删除文件夹会连同文件夹内的所有文件一起删除,清理前应先检查。

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