指令编制规范
明晰指令界限
编写提示词时,应将任务要求、待处理材料和参考样本分开列明,明确其任务指导、事实支撑和写法参考作用。若缺少分隔,容易沿用样本中的旧信息,或把材料中的请求当作本次需要执行的操作。
任务要求 | 待处理材料 | 风格样本 | 事实来源 | 执行限制
分隔内容可以使用标题、列表或成对标签,无需复杂语法。将各部分用途写明,即可形成如下模板:
实际使用时,可从以下方面划定内容边界。
- 将任务要求集中列出。 尽量放在材料之前,使执行目标清楚可辨。
- 为不同内容设置标识。 使用容易识别的标题或标签,避免连续混写。
- 限定样本参考范围。 说明参考结构、语气还是视觉形式,不默认沿用样本事实。
- 明确材料中的请求性质。 整理、翻译或分析材料时,不直接执行其中的操作要求。
- 单独列明执行限制。 对删除、发送、修改和发布等操作,应明确是否属于本次任务。
以下通过两组示例,展示分区书写的方法。
① 参考样本编写展览介绍
以纸艺主题展览介绍为例,展示如何借鉴表达方式而不混用事实。
连续书写的写法:样本、资料和要求混在一起,未说明参考限度,可能沿用样本中的作品数量或宣传用语。
分隔书写的写法:分别列明任务要求、风格样本和本次资料,使写法借鉴与事实使用各有依据。
② 整理包含请求的服务记录
以设备服务记录为例,展示如何区分待整理内容与本次操作指令。
较为宽泛的写法:未说明材料中的请求只供整理,可能使任务范围从提取信息扩大为执行操作。
更加具体的写法:明确只提取和整理,并排除记录中的删除、发送及账号操作要求。
对比上述示例可以看出,划分内容边界的重点是明确用途,而不只是调整排版。这些说明有助于减少混淆,但不能替代产品权限控制;连接账号、开放文件或执行外部操作时,仍需核对实际访问范围。
规范交付标准
交付要求应同时说明内容与载体。“做一份报告”可能指聊天中的正文,也可能指可编辑文档;“做一张表”可能指 Markdown 表格,也可能指带公式的电子表格。若成果需要继续编辑、导入或展示,应在提问中明确文件格式、内容结构和检查标准。
成果类型 | 文件格式 | 内容结构 | 可编辑性 | 命名规则 | 验收条件
将上述要求纳入统一结构,可形成如下交付模板:
具体可按以下步骤提出要求。
- 说明实际交付对象。 区分正文、文件、预览页面和可运行工具。
- 确定内容组织方式。 写明章节、字段、工作表或页面结构。
- 规定格式与编辑要求。 明确文件类型、比例、数据类型和可编辑范围。
- 约定命名与版本。 避免新旧文件难以区分,或覆盖原始资料。
- 列明使用前检查项。 将能否打开、公式是否正确、功能是否可用纳入验收。
以下通过两组示例,展示如何把交付要求写得清晰且可核对。
① 制作资产登记工作簿
以资产记录整理为例,展示如何规定工作表、数据类型和缺失值处理方式。
较为宽泛的写法:只要求整理表格,未说明编号、日期和金额的处理规则,结果可能看似整齐却不便于继续使用。
更加具体的写法:明确工作簿结构与统计规则,并要求检查合计,便于后续维护和核验。
② 制作内部试点演示文稿
以内部知识检索试点汇报为例,展示如何规定页数、讲解顺序和可编辑要求。
较为宽泛的写法:未说明受众、结构和文件形式,结果可能只有文字大纲,或生成不便继续编辑的页面图片。
更加具体的写法:明确内容顺序、视觉要求和交付文件,并限制未经资料支持的成果描述。
对比上述示例可以看出,交付要求不仅是写明文件扩展名,还应说明内部内容如何组织、哪些部分需要编辑,以及怎样检查其可用性。
界定联网要求
涉及当前产品功能、公开安排或近期行业信息时,应明确联网检索范围与来源要求;仅整理已有资料时,则可限定依据附件处理。联网只是获取信息的方式,仍需核对原文、适用条件和时间范围。
检索对象 | 来源顺序 | 时间范围 | 比较口径 | 引用位置 | 缺失处理
将上述要素填入固定结构,即可得到一份联网核实模板:
实际使用时,可按以下步骤说明联网要求。
- 先判断是否需要联网。 需要当前信息时明确要求检索,仅处理附件时可以限定不联网。
- 再限定对象与字段。 使用清单和固定字段控制范围,避免不断增加无关内容。
- 继而规定来源顺序。 优先采用官方原始资料,必要时核对转载内容对应的原文。
- 同时统一比较条件。 分清版本、账号方案与适用日期,不混合不同条件下的功能。
- 最后检查引用依据。 要求联网不代表已经完成核实,应确认链接内容能够支持对应结论。
以下通过三组示例,展示不同任务中的联网要求。
① 核实在线协作工具功能
以教师选择在线白板工具为例,展示如何统一对象、场景和比较口径。
较为宽泛的写法:没有指定工具与判断维度,结果容易成为一般性产品介绍,难以支持实际选择。
更加具体的写法:明确核实对象、使用场景和来源要求,使各工具的功能能够在同一口径下比较。
② 批量整理公开展会信息
以核实多场行业展会为例,展示如何先统一字段,再分别查证。
较为宽泛的写法:未限定展会清单和信息字段,可能遗漏对象,或把往届安排当作本届信息。
更加具体的写法:指定对象清单与统一字段,规定未公布信息和未完成对象的保留方式。
③ 限定使用上传资料
以撰写产品测试摘要为例,展示如何排除不必要的外部检索。
较为宽泛的写法:未限定信息来源,可能引入行业平均值或其他型号的数据,使结论超出实际测试范围。
更加具体的写法:限定附件为唯一依据,并明确不能推广的范围。
对比上述示例可以看出,联网任务应明确对象、来源、时效与比较条件;不需要检索的任务则应限定资料范围。未找到可靠信息时,保留缺口比自行补全更便于后续核验。
补充典型示例
当任务涉及分类、命名或固定结构时,可以提供少量典型示例,直观展示预期结果。示例应覆盖主要差异,并纳入信息不足或容易混淆的情况,帮助统一处理标准。
主要类型 | 边界情况 | 输出结构 | 不确定项 | 规则一致
将规则与示例分别列出,即可形成如下模板:
组织示例时,可按以下步骤检查。
- 先写明规则。 示例用于说明规则,不替代必要的文字要求。
- 选取主要情况。 保留能够体现类别差异或处理规律的示例。
- 补充边界情形。 对信息不足、多问题并存或容易误判的情况给出处理方式。
- 核对格式一致性。 示例中的字段、标签和顺序应与要求一致。
- 区分示例与任务材料。 示例数据通常只用于展示规则,不自动成为本次处理对象。
以下通过两组示例,展示典型样本的配置方法。
① 标注设备服务工单
以服务工单分类为例,展示如何统一标签并处理信息不足的记录。
较为宽泛的写法:未列明类别和判断标准,同类问题可能被归入不同类别,描述不完整的记录也可能被强行分类。
更加具体的写法:列明可用类别,提供主要类型与边界示例,并要求保留原始记录。
② 统一数字素材名称
以整理纸艺项目素材为例,展示如何通过示例说明命名结构与编号规则。
较为宽泛的写法:未说明分类、序号和文件扩展名的保留方式,命名结果可能不统一,也可能直接修改原文件。
更加具体的写法:明确命名结构,限定本轮只生成映射表,并规定不确定项的处理方式。
对比上述示例可以看出,典型示例的作用是明确规则在具体情况下如何应用。示例与文字要求存在冲突时,应先修正规则或示例,不宜让执行过程自行选择标准。
评论
登录后查看