制作幻灯片


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制作幻灯片 工具支持根据主题描述、上传的文档或表格数据,自动完成资料检索、内容梳理、版式设计及配图,生成可在线编辑、下载使用的演示文稿。相较于在普通任务中直接提出“做一份 PPT”,使用该工具可在任务启动前指定生成模式、模板和页数,更充分地控制生成结果。

选择生成模式

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幻灯片支持标准、图片和 PowerPoint(Beta)三种生成模式,建议根据内容类型及后续编辑需求选择:

  • 标准模式:以文字说明为主时优先选择,生成速度较快,适合多数日常演示场景。
  • 图片模式:适合视觉展示为主、标题突出且文字较少的页面。因后续逐字修改成本较高,不宜优先用于大段说明文字或密集表格。
  • PowerPoint(Beta)模式:适合以数据图表为主,或需交由他人继续编辑的演示文稿,图表数据支持在线修改。

设置页数范围

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幻灯片支持自定义设置生成的页数范围,便于根据内容规模和演示时长控制整体篇幅。设置页数范围时,建议注意以下几点:

  • 依据时长规划:官方文档建议,20 分钟演示约 15 张,1 小时研讨约 30 张;内容超过单份页数上限时,宜按主题拆分为多份演示文稿。
  • 明确页数要求:页数按钮仅用于设定页数范围,无法指定固定页数;如需明确总页数,应在提示词中注明“共 10 页,含封面和结束页”。
  • 统筹时间积分:页数越多,生成演示文稿所需时间通常越长,消耗的积分也越多;设置页数时,宜结合内容需求,综合考虑生成时间与积分预算。

选择模板

模板用于确定演示文稿的整体版式、配色和字体。用户可根据使用场景选择预设模板或导入自有模板;如无明确的风格要求,也可不指定模板,整体风格将根据内容自动确定。

  • 预设模板:在 选择模板 区域点击模板缩略图即可选用。点击该区域右上角的箭头,可翻页浏览更多模板。
  • 导入模板:点击 导入模板,上传 .pptx 格式的模板文件,生成的演示文稿将沿用其中的版式、配色和字体。此方式适用于需要遵循公司或学校视觉规范的场景。模板包含的版式越完整,如封面、目录、正文和结束页,生成结果越贴近原有规范。

编写提示词

为使生成的演示文稿更符合实际需求,建议在首次提交提示词时,完整说明演示主题、使用场景、目标受众、预计时长、内容结构及视觉要求。其中,内容结构可明确各部分的组织顺序与重点,视觉要求可包括整体风格、配色和图表偏好,以减少后续补充说明与反复调整。可参照以下模板:

通用模板

以下模板中,{} 内的内容为可替换变量,使用时根据实际需求填写。

请制作一份关于{主题}的演示文稿,用于{使用场景},希望达到{演示目标}。

目标受众:{受众身份及对主题的了解程度}。
演示时长:{时长},共{页数}页。
已有资料:{上传的文件、链接或数据,无则填写“无”}。
内容结构:{必须包含的页面或章节,如封面、目录、各部分正文、总结}。
数据与图表:{需要用图表呈现的数据及图表类型,无则填写“无”}。
资料检索:{需要联网研究并注明来源/不需要联网,仅依据我提供的资料}。
视觉风格:{配色、字号或整体风格},避免{不希望出现的元素}。
附加要求:{是否需要演讲者备注、输出语言等}。

无法核实的数据和案例请明确说明,不要编造。

社区反诈宣讲示例

以社区防范电信诈骗宣讲为例,展示如何在提问中明确受众特点、页面结构和内容边界。建议使用 标准 模式,页数选择 4–8。

请制作一份{社区防范电信诈骗宣讲}演示文稿,用于{社区活动室面向居民的现场宣讲},希望{帮助居民识别常见骗局,并知道遇到可疑情况时如何应对}。

目标受众:{以中老年居民为主,会使用智能手机的基本功能,但对新型骗局了解有限}。
演示时长:{约20分钟},共{8}页,含封面和结束页。
已有资料:{无}。

内容结构:
- {封面:宣讲主题};
- {常见骗局类型:冒充客服、冒充熟人、虚假投资理财、保健品推销,每类一页};
- {识别要点:接到可疑电话或信息时的判断方法};
- {应对方法:挂断核实、不转账、不透露验证码、向家人或社区求助};
- {结束页:一句简短好记的防骗提醒}。

资料检索:{需要联网查找公安机关等官方渠道发布的防骗提示,并在演讲者备注中注明来源}。
视觉风格:{字号偏大、配色清爽、图文结合},避免{恐吓式表达和过于密集的文字}。
附加要求:{为每页撰写口语化的演讲者备注}。

不要编造具体案件、受骗金额或统计数据;无法核实的内容请明确说明。

社区防范电信诈骗宣讲-合成图

门店销售复盘示例

以根据表格数据制作季度复盘为例,展示如何约束数据来源和图表要求。建议使用 PowerPoint 模式,上传数据文件。

请根据上传的{门店第三季度销售数据.xlsx},制作一份{季度销售复盘}演示文稿,用于{区域经理例会},希望{说明各门店业绩表现、变化原因及下季度改进方向}。

目标受众:{区域经理及各门店店长,熟悉业务,关注数据与行动计划}。
演示时长:{约15分钟},共{10}页。

数据与图表:
- {各门店季度销售额对比,使用柱状图};
- {月度销售趋势,使用折线图};
- {品类销售占比,使用环形图}。

内容要求:每张图表配一句结论,所有数字以表格数据为准,不自行估算或补充。
资料检索:{不需要联网,仅依据上传的表格}。
视觉风格:{简洁商务风,突出关键数字}。

如表格中存在缺失或异常数据,请在最后一页单独列出,不要自行补全。

修改与完善

提交任务后,Manus 将依次规划大纲、检索资料并逐页生成幻灯片,整个过程通常需要数分钟至十几分钟。任务在云端运行,无需持续停留在页面,完成后将收到通知。

需要注意的是,生成过程通常不会暂停等待大纲确认。若中途发现内容方向偏离预期,需停止任务、补充要求后重新生成,建议在首次提交任务时明确关键要求,以减少重复生成与后续调整。

生成完成后,可通过以下方式修改,各方式的适用情况如下表所示:

方式操作方法适用情况
对话修改在任务对话中用文字说明修改要求调整结构、增删页面、统一风格等整体性修改
点选修改打开幻灯片,点击需要修改的文字或视觉元素,描述修改要求或直接改写修改错别字、替换配图、调整局部元素
图表数据编辑PowerPoint 模式下点击图表,在弹出的工具栏中选择 元素 或 编辑数据修正图表数值、调整图表显示要素

点选修改只作用于选中的部分,不必重新生成整页,支持同时选中多个区域批量修改,并可查看修改前后的对比效果。图片模式生成的页面同样可以通过这种方式修改文字和视觉元素。

图表数据编辑中,元素 用于开启或关闭坐标轴、数据标签、网格线和图例;编辑数据 会在幻灯片上方打开数据表格,左侧为图表数据,右侧为实时预览,修改数值并确认后,幻灯片中的图表随即更新。

对话修改时,应说明修改范围和需要保留的内容,避免已确认的页面被重新改写。常见的修改方式如下:

① 调整页面顺序

请将第5页“保健品推销”移至第2页,作为第一个介绍的骗局类型,并调整前后页面的过渡内容。其余页面保持不变。

② 限定修改单页

请仅修改第7页,将“应对方法”改为四个步骤,每步不超过15字。其他页面不作调整。

③ 增加页面

请在结束页之前增加一页“家人可以怎么帮忙”,内容包括帮助长辈设置来电拦截和定期提醒,版式与前后页面保持一致。

④ 统一视觉样式

请统一全部页面的标题字号和配色,并适当放大正文字号,便于后排观众阅读。不改动文字内容。

⑤ 补充演讲者备注

请为每页补充演讲者备注,采用口语化表达,每页控制在150字以内,并标出需要与现场观众互动的位置。

⑥ 核对内容来源

请逐页检查是否存在未注明来源的数据或案例,列出页码和具体内容。本轮暂不修改幻灯片。

导出与分享

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确认演示文稿无误后,可根据使用需求下载文件、转换格式或保存至云端。各选项及其用途见下表。

操作选项功能说明适用场景
PPTX下载为 PowerPoint 演示文稿(.pptx),便于后续编辑与加工本地演示、二次修改、交付他人编辑
PDF下载为 PDF 文档,版式相对固定,便于阅读、打印和分发会后资料、打印讲义、对外发送
转换为 Google Slides将演示文稿转换至 Google Slides,便于在线编辑与协作在线演示、团队协作、跨设备编辑
保存到 Google Drive将演示文稿保存至 Google Drive云端备份、文件管理、跨设备访问
保存到 OneDrive(个人版)将演示文稿保存至个人 OneDrive 账户个人资料归档、云端备份、跨设备使用
保存到 OneDrive(工作/学校)将演示文稿保存至工作或学校 OneDrive 账户机构资料管理、内部协作、教学资料存储
  • 检查文件显示效果:PPTX 下载完成后,应逐页检查文字溢出、字体替换及图表显示。文件能否继续编辑,应结合生成方式和实际导出结果判断。对于整页图像形式的页面,宜在 Manus 内修改文字后重新导出。
  • 核验格式转换质量:完成 Google Slides 转换后,应逐项检查字体、布局及图表。如转换前后存在差异,应先修正异常,再检查页面完整性。待内容和显示效果均确认无误后,再开展演示或协作。
  • 确定文件交付格式:选择交付格式时,应优先考虑接收方的编辑与使用需求。对于无需继续编辑的定稿,建议优先导出为 PDF。采用版式相对固定的文件,有助于降低跨设备查看时的显示差异。
  • 确认云端保存权限:使用 Google Drive 或 OneDrive 保存时,可能需要登录并授权。操作前,应确认目标账户及其类型符合资料存储要求。保存后,应核实文件所在位置,并检查共享对象与访问权限。
  • 审查链接共享范围:发送任务链接前,应明确接收对象,并核对链接访问范围。任务中的上传文件与对话内容,均应纳入共享前的检查范围。确认相关内容适合接收方查看后,再向指定对象发送链接。

使用注意事项

为提高幻灯片生成质量、减少后续修改,建议在使用工具时注意以下事项:

  • 完整说明需求:在首次提问中集中说明目标受众、演示时长、预期页数、内容结构及边界,避免生成后再进行大范围调整。
  • 合理选择模式:提交任务前,应了解三种模式的生成方式并选择适用模式;若生成后发现模式不符,通常需要重新发起任务。
  • 评估积分消耗:积分消耗通常随页数、配图数量和检索需求增加而上升。建议结合剩余积分安排任务,余额可在页面右上角查看。
  • 核实数据来源:对外使用前,应逐项核实统计数据、政策规定及引用内容,并可要求 Manus 在演讲者备注中注明来源,便于查证。
  • 规范处理资料:上传内部资料前,应检查是否包含无关的客户信息、联系方式等敏感内容,并完成必要的删除或脱敏处理。

演示文稿的质量,很大程度上取决于前期要求是否清晰。先根据用途确定模式、页数和模板,再用结构化的提示词说明受众与内容边界,生成后通过对话修改与点选修改逐步完善,最后按使用场合选择导出格式,可以在较短时间内得到可直接使用的演示文稿。

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