自动化


自动化支持按照预设时间或条件持续执行任务,适用于定期简报、邮件整理、项目跟进及跨应用信息汇总等场景,可减少重复提交相同要求的操作。

创建自动化时,可选择 定时任务、触发任务 或 高级自动化。其中,定时任务按设定时间启动,触发任务在指定事件发生时启动,高级自动化则根据自然语言描述配置完整流程,支持组合多个应用、筛选条件和处理步骤。

点击左侧边栏的 自动化 进入功能页面。首次使用时,点击 开始体验,并在 选择启动方式 中选择任务类型;已有自动化时,可通过 自动化 > 创建 添加新任务。配置时,应明确执行时间或触发条件、所需资料、具体操作,以及结果的保存位置或发送对象。

定时任务

定时任务 用于在指定时间启动一次性或重复性工作,适用于事项提醒、行业简报、工作安排、资料检查、信息跟踪和学习练习。对于需要持续关注的信息,也可按设定频率进行查询,并在结果中说明变化。创建后,可在自动化管理页面查看执行计划、测试运行、修改内容、暂停或删除任务。

设置任务时,应同时说明“什么时候执行”和“每次完成什么”。需要检索或整理资料的任务,还应明确资料覆盖时间。例如,“每周五生成简报”是运行日程,“汇总过去七天发布的信息”是资料范围,两者不能相互替代。

创建定时任务

进入自动化创建页面,选择 定时任务。在 当 区域设置执行频率和具体时间,填写任务说明,核对后点击 创建。

简单提醒应写明提醒事项、时间及必要背景;需要定期搜索、整理或分析内容的任务,还应说明信息来源和输出要求。例如,“提醒我查看招聘网站”只是提醒本人操作,“查找符合条件的岗位并整理清单”则要求任务直接处理信息。

以下一次性提醒示例中,{} 内的内容为可替换变量,使用时根据实际情况填写,并在时间区域设置对应安排。

请创建一项名为“{客户提案提交前检查}”的一次性任务。
执行时间:{2026年11月19日下午16:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
提交期限:{2026年11月20日上午10:00}。
到时提醒我检查{客户提案演示文稿、报价附件和项目排期表}。
提醒中列出以下事项:
1. 确认文件版本和命名是否正确。
2. 核对报价、交付日期及联系人信息。
3. 检查附件能否正常打开,以及是否包含不应对外提供的内部备注。
4. 确认最终发送对象和提交方式。
在 Manus 中提供提醒,控制在{200字以内}。
不需要联网,不代替我审核文件内容,也不自动发送邮件或提交材料。

执行时间宜采用明确写法,例如“每周五下午17:00”,避免“周末前”“下班时”等含糊表述。跨地区使用时,应同时确认时区;可用的重复规则以创建页面实际提供的选项为准。

任务创建后,应到管理页面核对名称、执行时间、时区和重复频率,确认任务已经保存。不能仅凭一句表示理解需求的回复,判断任务已经创建。

编写任务说明

任务说明应能够独立表达每次运行的要求。必要背景、处理对象和输出标准应直接写入说明,不宜只写“按之前的要求处理”。需要使用文件、邮件或其他应用内容时,应指定具体来源,并确认任务运行时具备相应访问权限。

区分启动时间与交付时间。 设置的时间是任务启动时间,检索、分析和生成内容仍需要一定时间。如果需要在会议开始前查看结果,应提前安排运行,不宜将启动时间直接视为完成时间。

明确处理范围与筛选标准。 资讯任务应说明关注主题、资料时段和优先来源;岗位任务应说明地区、方向与经验要求;检查类任务则应列出检查对象和需要关注的变化。

明确异常情形及处理要求。 没有符合条件的信息时,可以简要说明;来源无法访问时,应注明本次未能完成查询。不能把查询失败当作没有更新,也不应为满足数量要求而补入不相关或未经核实的内容。

明确结果去向与操作边界。 可以要求在任务结果中提供报告或清单。需要写入外部文档、发送信息或执行其他操作时,应明确目标位置,并核对连接与权限。仅要求提供提醒或整理信息,不代表已经授权提交申请、修改资料、预订或付款。

常用任务示例

以下示例覆盖定期简报、工作提醒、公司活动、资料备份、到期检查、信息跟踪和学习训练等场景。创建时,应将执行安排设置到时间区域,再将背景、资料范围及输出要求写入任务说明,确保两处内容一致。

通用模板

请创建一项名为“{任务名称}”的定时任务。
执行安排:{一次性日期与时间/每日时间/每周日期与时间}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
任务背景:{完成工作所需的必要信息}。
每次执行:{需要完成的具体事项}。
资料来源:{指定网站、可访问文件、已连接应用或说明中提供的信息}。
处理范围:{主题、日期范围及筛选条件}。
结果格式:清单、表格、简报或其他结构}。
结果去向:{在 Manus 中提供结果,或经确认可使用的指定位置}。
出现{资料不足、来源不可访问或没有更新}时,请{说明缺失内容、查询失败原因或本期无更新}。
未经另行确认,不执行{发送信息、修改外部资料、提交申请或付款等操作}。
创建后,请核对执行计划与任务内容。

每周技术资讯简报

周期性简报应限定领域与资料时段,并说明哪些变化值得收录。相比罗列大量新闻,围绕团队实际使用的技术筛选更新,更便于判断是否需要采取行动。

请创建一项名为“{Python数据工程周报}”的定时任务。
执行安排:{每周五下午16:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
资料范围:{执行时向前七天内发布或有实质更新的信息}。
面向读者:{使用Python进行数据处理和自动化开发的团队}。
每次联网整理{Python版本与依赖管理、数据处理库、工作流调度工具及相关安全公告}的重要变化。
优先查阅{官方文档、项目发布记录和维护者公告},合并同一事件的重复报道。
选取{最多4项}值得关注的内容,每项包括:
- 更新摘要。
- 可能影响的使用场景。
- 是否需要升级、验证兼容性或暂时观察。
- 原始来源链接及发布日期。
使用简洁中文,在 Manus 中提供周报,控制在{700字以内}。
不要将测试版功能写成已经普遍可用的正式功能。
如果没有重要更新,说明本周未发现值得单独跟进的变化,不以旧消息补足数量。

项目周会提醒

工作会议提醒应区分会议安排、个人准备事项和对外通知。没有提供项目进度时,可以提醒用户补充材料,但不能自行生成看似真实的完成率或延期原因。

请创建一项名为“{产品项目周会准备提醒}”的定时任务。
执行安排:{每周四上午09:15}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
公司名称:{栖川数字科技有限公司,虚构名称}。
会议时间:{每周四上午10:00}。
会议地点:{二楼协作会议室}。
参会范围:{产品负责人、设计负责人、研发负责人及测试负责人}。
每次提醒我参加项目周会,并在会前整理:
1. 本周已经完成的交付事项。
2. 当前阻塞问题及需要谁协助解决。
3. 下周计划与需要确认的资源。
4. 需要在会上决定的问题。
提醒中注明距离会议开始还有45分钟,并附上简短准备清单。
不需要联网,全文控制在{200字以内}。
未提供实际进度时,不编造完成比例、延期情况或责任人。
只在 Manus 中提醒我,不代替我向其他参会人员发送会议通知。

如果还需要提前一天提醒收集材料,应另行创建任务,或使用界面明确支持的多时段安排。仅在说明中增加一个时间,不代表已经新增执行计划。

月度团队活动筹备

团建任务应明确活动日期、人数、预算和偏好,并将方案生成时间安排在活动之前。地点、价格及档期未核实时,应作为待确认事项,而不是已经落实的安排。

请创建一项名为“{月度团队活动筹备}”的定时任务。
执行安排:{每月10日上午10:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
组织名称:{禾序创意工作室,虚构名称}。
活动时间:{当月最后一个周五15:00至19:00}。
预计人数:{24人}。
预算标准:{每人不超过250元,总额不超过6000元}。
费用范围:{活动、场地、餐饮及必要的集体交通费用}。
活动偏好:{手作体验、轻量团队协作和聚餐,不安排高空、水上或强对抗项目}。
每次提供两套方案:
- 一套以室内体验为主。
- 一套以户外轻活动为主,并附雨天替代安排。
分别列出活动流程、预计耗时、分项费用、总费用和筹备清单。
注明当月活动的具体日期;如人数改变,按人均标准重新计算预算。
不需要联网,费用仅作筹备估算,场地报价与可用时间需另行确认。
兼顾行动便利性及饮食限制,不将饮酒设为必须参加的环节。
如活动日期与公司安排冲突,列为待确认事项,不自行改期。
在 Manus 中提供方案,控制在{700字以内}。
不自动联系场地、收款、付款或通知员工。

项目资料备份检查

备份提醒应帮助用户核对资料范围和备份状态,而不是声称已经复制文件。对于需要保留多个版本的项目,还可提醒检查命名、历史版本与恢复条件。

请创建一项名为“{每周项目资料备份检查}”的定时任务。
执行安排:{每周五下午17:30}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
资料范围:{本周新增或修改的设计源文件、客户确认稿和项目交付文档}。
计划备份位置:{公司指定共享存储及经批准的另一处备份位置}。
每次提醒我按以下顺序检查:
1. 本周新增和修改的文件是否已经归集。
2. 当前版本与客户确认版本是否能够区分。
3. 两处备份位置是否可访问。
4. 是否需要保留修改前的历史版本。
5. 是否已抽查关键文件能否正常打开。
附上一个简短记录格式:
“检查日期|资料范围|备份位置|抽查结果|待处理问题”。
不需要联网,不访问本地设备,不自动上传、覆盖或删除文件。
未经我实际检查和反馈,不将资料标记为已备份或已验证可恢复。
在 Manus 中提供提醒,控制在{300字以内}。

域名到期检查

服务到期任务应写明已知到期日和提前提醒时间。除了是否续用,还可提醒检查管理账户、通知邮箱与自动续费状态,但不应默认授权续费。

请创建一项名为“{作品集网站域名到期检查}”的一次性任务。
执行时间:{2026年11月20日上午10:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
检查对象:{个人作品集网站使用的域名}。
已知到期日:{2026年12月20日}。
到时提醒我:
1. 登录域名注册商账户核对实际到期日。
2. 确认是否继续保留该域名。
3. 查看续费价格和自动续费状态。
4. 检查接收续费通知的邮箱是否仍可使用。
5. 如网站仍在使用,确认是否还有其他需要分别续费的服务。
不需要联网,不将域名到期日等同于主机或证书到期日。
不登录账户,不修改设置,不自动续费或付款。
在 Manus 中提供提醒,控制在{250字以内}。

招聘岗位筛选

岗位任务应明确地区、技能方向和经验范围,并要求保留原始招聘依据。对于薪资、远程办公或招聘状态,只有来源明确说明时才能作为确定信息列出。

请创建一项名为“{前端开发岗位筛选}”的定时任务。
执行安排:{每周三晚上19:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
目标地区:{成都市}。
岗位方向:{使用Vue 3和TypeScript的前端开发岗位}。
经验条件:{2至4年相关经验}。
关注范围:{过去七天新发布或更新的招聘信息}。
每次联网查找仍可申请的岗位,优先使用企业官方招聘页面。
整理{最多4个}匹配结果,以表格列出:
“公司|岗位|地点|核心要求|匹配点|需要进一步确认的条件|申请链接”。
不要把“参与过相关项目”擅自解释为满足所有经验要求。
薪资、远程办公和福利待遇只引用页面明确公布的内容。
发布日期或招聘状态无法核实时,单独标注,不作为已经确认的信息。
在 Manus 中提供清单;没有足够匹配岗位时,可以少列。
不自动发送简历、填写申请表或联系招聘人员。

耳机价格跟踪

价格任务应限定型号、颜色和商品状态,并明确比较的是标价还是包含运费后的总价。会员优惠、优惠券和以旧换新等条件应单独列出,不能直接与无条件售价混为一谈。

请创建一项名为“{降噪耳机价格跟踪}”的定时任务。
执行安排:{每天下午18:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
目标商品:{索尼WH-1000XM5,黑色,全新商品}。
查询页面:{填写需要检查的官方店或授权店商品链接}。
目标条件:{商品价格与运费合计不超过1600元,且页面显示有货可购买}。
每次检查型号、颜色、商品状态、售价和运费。
达到条件时,在结果开头明确标注,并列出店铺、总价、保修说明、商品链接和查询时间。
如果价格需要会员资格、限量优惠券或以旧换新,单独列为附条件价格。
运费、库存或商品状态不明确时,不标记为已经达到条件。
页面无法访问时,说明哪些信息未能核实。
未达到条件时,简要报告本次可核实的价格。
达到条件后,提醒我决定是否继续跟踪或暂停任务。
只提供信息,不自动加入购物车、提交订单或付款。

按日程查询属于定期检查,不等同于实时价格监控。若希望仅在达到条件时收到通知,或达到条件后自动停止,应先核对当前功能是否支持,不能仅凭任务说明假定已经生效。

研究论文追踪

论文任务应限定研究问题、资料时段和筛选标准,并区分作者报告的结果与任务给出的分析。未读取全文时,不应补写实验设计或把摘要内容当作完整评审依据。

请创建一项名为“{多模态模型幻觉研究追踪}”的定时任务。
执行安排:{每周日晚上20:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
研究方向:{视觉语言模型的幻觉检测、评估方法与缓解策略}。
资料范围:{过去七天首次公开或发生实质更新的论文}。
每次联网筛选{最多3篇}相关研究,优先参考论文原文及会议、期刊或作者发布页面。
逐篇整理:
- 标题、作者和公开日期。
- 发表状态与论文链接。
- 研究解决的问题。
- 使用的方法及主要评估方式。
- 作者报告的结果和局限。
- 值得进一步阅读的部分。
对于预印本、已接收论文和正式发表论文,分别注明可核实的状态。
无法确认发表状态时,直接说明。
如果只能阅读摘要,不补写未看到的实验细节,也不比较无法核实的指标。
在 Manus 中提供摘要,控制在{800字以内}。
没有符合条件的论文时说明即可,不用相邻领域论文凑数。

Keep 居家力量训练提醒

训练任务应根据训练基础、可用时间和器械条件提供提醒与课程选择建议。任务用于帮助执行计划,不代表已经完成训练,也不应默认能够读取 Keep 中的课程或健康数据。

请创建一项名为“{Keep居家力量训练提醒}”的定时任务。
执行安排:{每周二、周四、周六晚上20:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
训练目标:{改善基础力量和身体稳定性,建立规律运动习惯}。
当前情况:{久坐、刚开始规律锻炼,没有已知运动禁忌}。
训练条件:{居家,有瑜伽垫,无其他器械}。
单次时间:{约25分钟}。
课程偏好:{Keep中的初级徒手力量课程,尽量不含跳跃动作}。
每次提醒我先检查当天身体状态,再打开Keep选择合适课程。
建议按“5分钟热身、15分钟主训练、5分钟放松”安排时间。
强调动作质量优先,不要求为了完成次数勉强加快动作。
不需要联网,不编造当前课程名称、链接或课程可用状态。
如出现明显疲劳或不适,提醒我降低强度或休息;有伤病时,应先评估是否适合训练。
训练中出现胸痛、头晕或明显关节疼痛时,应停止训练,必要时就医。
提醒我训练后记录实际时长、主观强度和身体感受。
不自动打开应用、同步记录或标记训练完成。
在 Manus 中提供提醒,控制在{300字以内}。

根据反馈调整长期计划时,应将确认后的变化更新到任务说明中,并检查保存结果,不宜默认每次运行都能取得其他对话或应用中的训练记录。

代码评审进展检查

代码评审任务可按固定日程检查指定拉取请求的活动。这里采用定期查询方式,不等同于事件触发;私有仓库还需确认访问连接及权限有效。

请创建一项名为“{待合并代码评审检查}”的定时任务。
执行安排:{每天上午10:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
目标仓库:{可访问的GitHub仓库地址}。
关注请求:{需要跟进的pull request链接,最多3个}。
新增活动范围:{过去24小时的评审、评论和状态变化}。
每次分别整理:
1. 新增评审意见及涉及的文件。
2. 仍需作者回应或修改的问题。
3. 页面上可见的检查状态。
4. 需要我进一步确认的事项。
将“评审者明确要求”与“根据上下文提出的建议”分开。
引用检查结果时,注明它来自仓库页面,不表述为本任务亲自运行并验证了测试。
附上对应评审、评论或检查页面链接。
请求已经关闭或合并时,说明当前状态,并提醒我更新关注列表。
访问受限或上下文不完整时,明确说明影响范围。
在 Manus 中提供摘要,不自动回复评论、提交代码或合并请求。

每日职场英语练习

学习任务应限定当前水平、使用场景和单次内容量。需要批改时,应在收到练习后回到相应对话中作答,不能把自动发送练习等同于已经完成学习。

请创建一项名为“{每日英文邮件练习}”的定时任务。
执行安排:{每周一至周五晚上21:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
当前水平:{能读懂简单英文邮件,但不熟悉正式、自然的工作表达}。
学习目标:{能够独立撰写简短的日常工作邮件}。
每次选择一个场景,例如:
{确认会议、询问进度、请求补充资料、说明延期或表达感谢}。
提供以下内容:
1. 两个常用表达,解释语气和适用情境。
2. 一封不超过80个英文单词的示例邮件。
3. 一道中文转英文或不恰当表达改写题。
不需要联网,中文说明控制在{300字以内}。
发送练习时不附练习题答案。
待我在相应对话中作答后,再指出主要问题,解释修改理由,并提供参考表达。
不要在尚未收到作答时评价我的掌握情况。

触发任务

触发任务 用于在指定应用出现符合条件的新事件后,自动执行预先设置的工作,适用于票据整理、会议准备、订单跟踪和信息汇总等场景。与按固定时间运行的定时任务不同,触发任务需要明确事件来源、触发事件、筛选条件及执行内容。

创建触发任务

在 选择启动方式 中点击 触发任务 > 当此情况发生时 > 添加触发器,选择应用或事件来源,并按页面提示完成账户连接、事件选择和条件设置。

来源选择器可显示 Gmail、Outlook Mail、Mail Manus、Notion、Google Calendar、Outlook Calendar、GitHub、Shopify,以及 RSS、Webhook 等入口。实际可用的来源、事件和条件,以当前账户的连接情况与创建页面显示为准。同一应用连接多个账户时,还应确认使用的是目标邮箱、日历、店铺或代码仓库。

创建任务时,应说明“什么变化发生后需要处理”以及“符合条件后具体做什么”。例如,“收到发票邮件后提醒我登记”只要求提供提醒;“读取发票附件并写入费用表”则需要任务读取资料并执行写入操作,必须另外确认相关访问权限。

筛选条件应优先使用创建页面提供的字段,并写清多个条件之间的关系。例如,“主题包含发票,且带有附件”要求两个条件同时成立;“主题包含发票或收据”则表示满足任意一项即可。某项条件没有对应字段时,可在执行说明中要求进一步检查,但不能将其视为已经在触发阶段完成过滤。

任务创建后,应核对页面保存的事件来源、账户、触发条件和启用状态,不宜仅凭一句表示理解需求的回复判断任务已经创建。

常用任务示例

以下以 Gmail、Google Calendar 和 Shopify 的三种常见场景为例。创建前,应先连接相关账户并完成授权;涉及读取附件、写入表格或保存文件的任务,还需确认目标资料及保存位置可以访问。示例中的账户、日历、店铺、表格和文件夹名称,应根据实际情况替换。

Gmail 发票归档

在触发任务的来源选择器中选择 Gmail,连接财务邮箱,并选择页面支持的新邮件事件。随后填写可用的筛选条件,在任务执行说明中输入以下内容:

请创建一项触发任务,名称为“发票邮件归档”。

事件来源:已连接的财务 Gmail 账户。
触发事件:收到新邮件。
处理条件:邮件带有附件,且主题包含“发票”或“收据”。
排除范围:内部测试邮件,以及已经登记过的同一封邮件。

执行内容:
1. 读取符合条件的邮件正文及可访问的票据附件。
2. 提取票据信息,新增至“远舟工作室—费用登记”电子表格的“待核对票据”工作表。
3. 将票据附件保存至“远舟工作室—票据归档”文件夹。

每条记录应包含:
- 邮件主题、发件人及收件时间
- 商户名称
- 发票或收据号码
- 开票日期
- 币种、未税金额、税额及含税总额
- 原邮件关联信息及已保存附件的位置

写入前,请检查是否已有同一封邮件及同一附件的记录,避免重复登记。
一封邮件包含多张票据时,请分别记录,并保留对应关系。
无法识别或缺失的信息,请标记为“待核对”,不要推测填写。
非票据附件不纳入归档;疑似重复票据请单独列出,不重复写入。

运行结束后,在 Manus 中汇总新增记录数量、附件保存情况及需要人工核对的事项。
如部分步骤失败,请说明已完成与未完成的操作,保留可用的整理结果。

仅处理触发本次任务的新邮件,不整理历史邮件。
不执行付款,不自动回复或转发邮件,不删除原邮件或附件。

创建前,请检查触发事件、筛选字段、附件读取能力,以及目标表格和文件夹的访问与写入权限。
页面不支持的筛选条件,请在执行时进一步判断,并说明其并未在触发阶段完成过滤。

任务启用后,符合条件的新邮件可启动票据信息整理和归档,减少重复下载附件、录入金额等操作。首次运行后,应检查表格字段、附件保存位置及原邮件关联信息,确认结果符合预期。

Google Calendar 会议准备

在来源选择器中选择 Google Calendar,连接账户,并选择需要使用的日历。如果页面提供新日程创建事件,可将其设为触发事件,再输入以下执行说明:

请创建一项触发任务,名称为“需求评审会议准备”。

事件来源:已连接的 Google Calendar 账户中的“客户沟通”日历。
触发事件:创建新日程。
处理条件:日程标题包含“需求评审”,且会议尚未开始、未被取消。

执行内容:读取触发本次任务的日程信息,整理会议安排和准备清单,并在 Manus 中提供结果。

输出要求:使用简洁、正式的中文,包含以下内容:
- 会议标题
- 开始时间、结束时间及时区
- 会议地点或线上会议链接
- 参会人员(以可访问的信息为准)
- 日程描述中明确列出的议题
- 明确要求准备的材料、负责人及完成时间
- 日程中尚未说明、建议会前确认的事项

若为全天事件,请明确标注,不自行补充具体时间。
未说明的材料、负责人或截止时间,请标注“未说明”。
如需提出准备建议,请单独列为“建议准备”,不要与日程中的明确要求混写。
若日程只包含资料链接而无法读取正文,请保留链接并说明,不能声称已经阅读相关资料。

若本次运行涉及多个符合条件的日程,请分别整理。
仅处理触发本次任务的新日程,不汇总历史会议。
只生成准备清单,不修改日程、不邀请参会人、不发送邮件。

请使用事件触发,不设置固定时间日程。
创建前,请检查账户连接、日历访问权限及所需事件是否可用;若不支持,请明确说明,不要声称已完成创建。

任务启用后,新建的需求评审日程可触发会议安排和准备事项整理,便于提前发现缺少的材料或信息。本示例是在日程创建后生成准备清单,并不是在会议开始前固定时间发送提醒;如需“提前一天提醒”,应另行设置适合的时间安排。

Shopify 退款核对

在来源选择器中选择 Shopify,连接目标店铺,并确认账户能够读取相关订单及退款信息。如果页面提供退款创建事件,可选择该事件,再输入以下执行说明:

请创建一项触发任务,名称为“店铺退款核对”。

事件来源:已连接的 Shopify 店铺“山岚生活馆”。
触发事件:创建退款记录。
执行内容:读取触发本次任务的退款记录及可访问的关联订单信息,整理退款摘要,并在 Manus 中提供核对结果。

输出要求:使用简洁、正式的中文,包含以下信息:
- 店铺名称
- 订单编号及订单链接(如可获取)
- 退款记录标识及创建时间
- 本次退款金额及币种
- 涉及的商品、规格及数量
- 本次退款是否包含运费或税费(以记录为准)
- 退款原因、处理状态及备注(以可获取的信息为准)
- 需要人工确认的事项

请区分订单总金额、累计退款金额与本次退款金额,不要混为一项。
不要仅因退款记录已经创建,就判断款项已经到账。
无法获取或未明确说明的信息,请标注“未说明”,不要推测退款原因。

若本次运行涉及多笔退款,请按订单分别整理,并保留每笔退款的记录标识。
仅处理触发本次任务的新退款记录,不汇总历史退款。
只整理信息,不创建或撤销退款、不取消订单、不调整库存、不联系客户。

请使用事件触发,不设置固定时间日程。
创建前,请检查店铺连接、订单和退款信息的读取权限,以及退款创建事件是否可用;若不支持,请明确说明。

任务启用后,店铺出现新的退款记录时,可自动整理金额、商品及处理状态,便于财务和运营人员核对。对于同一订单的多次部分退款,应保留各笔记录,避免将累计金额误认为本次发生的退款金额。

理解触发时效

触发任务的启动速度取决于事件来源及具体事件。部分受支持的 GitHub、Shopify、Webhook 和 Mail Manus 事件可实时传递;其他部分来源通过定期检查发现新事件,因此不一定在事件发生后立即启动。具体方式应以当前来源及事件的说明为准。

事件传递、任务启动和任务完成属于不同环节。即使事件能够实时传递,后续读取附件、分析内容、生成结果或写入文件仍需要时间。对于未及时运行的任务,应先检查启用状态、账户授权、事件类型及筛选条件,再查看运行记录,不宜仅凭短暂等待判断功能失效。

建议在创建后使用一条符合条件的测试事件验证任务,并检查输出内容及实际写入结果。涉及表格或文件操作时,应使用测试记录或测试目录,避免产生重复数据。如需通过电子邮件、推送或其他渠道接收结果,还应确认当前账户支持相应方式,并完成所需设置。

高级自动化

高级自动化 用于将自然语言描述的完整需求转化为工作流程,适合需要读取多个信息来源、判断条件并连续执行多项操作的任务,例如整理客户询价、检查订单异常、核对报名信息,以及生成报告并更新指定记录。

高级自动化仍需明确执行时间或触发条件,其主要作用是根据目标组织处理步骤,减少逐项配置的工作。对于只需在固定时间提供一条提醒的需求,可以直接使用定时任务;对于需要“读取资料—判断情况—整理结果—更新记录”的需求,则可考虑使用高级自动化。

创建高级自动化

进入 自动化 > 创建 > 高级自动化,或在启动方式中选择 高级自动化,在输入框中说明 Manus 应在何时运行、读取哪些资料,以及完成哪些工作,再提交需求。也可以在新任务或现有任务中直接提出创建自动化的要求。

描述需求时,应写清执行时机、信息来源、处理范围、判断条件和结果去向。例如,“检查客户询价邮件”只说明了关注对象;“每天整理新询价邮件,与客户登记表核对,再生成待处理清单”则明确了运行安排、资料来源和连续操作。

涉及外部应用时,应先连接相关账户并完成授权。同一应用连接多个账户时,还应确认使用的是目标邮箱、店铺、日历或工作空间。资料读取、附件处理及写入能力,以当前账户和流程配置页面实际支持的功能为准。

需要更新表格、页面或文件时,应限定修改范围,例如“在指定工作表中新增记录”或“更新当天的检查区域”,不要只写“整理全部资料”。对外发送邮件、发布内容或修改业务状态等操作,应单独说明是否需要人工审核,不能将生成草稿视为已经获得发送授权。

生成流程后,应先核对配置并进行测试,再确认启用。自然语言回复中表示“理解需求”,不代表流程已经保存或开始运行。

常用自动化示例

自动化提示应围绕完整工作目标编写,建议集中写明执行时间、时区、信息来源、筛选规则、操作范围、结果去向及异常处理方式。对于重复执行的流程,还应说明如何识别已处理内容,避免重复创建记录或覆盖历史结果。

以下示例中,{} 内的内容为可替换变量,使用时根据实际需求填写。示例用于说明流程需求,提交后仍需核对实际生成的配置,不代表相关账户已经连接或操作已经完成。

通用模板

请创建一项名为“{流程名称}”的高级自动化。
执行安排:{具体日期与时间/固定周期/当前支持的触发条件}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
工作目标:{希望通过多个步骤完成的工作}。
资料来源:
{需要读取的应用、页面、文件或邮件范围}。
检查范围:
{处理对象、资料覆盖时间及筛选条件}。
每次执行时,请依次完成:
1. 读取{所需资料},检查{必要字段和资料完整性}。
2. 根据{明确的判断规则},识别{需要处理的事项}。
3. 生成{摘要、分类结果、比较表或内容草稿}。
4. 将结果保存至{目标应用、页面、文件夹或指定区域}。
5. 在 Manus 中提供{执行摘要及需要人工确认的事项}。
允许自动执行:{读取资料、创建内部记录或更新指定区域}。
需要人工确认:{发送邮件、对外发布、修改业务状态或其他操作}。
重复处理规则:{按记录编号识别已处理内容,同一事项仅更新指定字段,不重复新建}。
如出现{资料缺失、来源冲突、权限不足或写入失败},
请{保留原始信息、标注未完成范围并说明原因},
不要将未完成的检查写成“无异常”。
请先生成流程配置,列出执行安排、关联账户、处理顺序、
判断条件和写入位置,供我核对后启用。

采购报价比较

采购报价类流程可将采购清单、供应商邮件及报价附件整理到同一份比较记录中。应统一比较口径,区分含税价格、运费、起订量和交付时间,避免仅凭单价判断哪份报价更合适。

请为{栖原文具有限公司,虚构名称}创建一项
“{办公耗材采购报价比较}”高级自动化。
执行安排:{每周二上午10:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
资料来源:
{可访问的“本月办公耗材采购清单”表格};
{已连接 Gmail 中带有“耗材报价”标签的邮件及可读取的附件}。
检查范围:
{采购清单中尚未确定供应商的物料};
{自上次成功执行以来新增或更新的报价,首次运行检查过去14天}。
每次执行时,将报价与采购清单按{物料编号、规格及数量}匹配。
分别整理{供应商、商品规格、单价、税费、运费、起订量、
预计交付时间、报价有效期及来源链接}。
只有在规格和计价口径一致时,才比较采购总成本。
币种、含税情况或运费不明确时,标记为“待确认”,
不要自行假设或将缺失费用按零计算。
将结果写入{Notion“办公耗材报价比较”页面对应采购批次的区域},
仅更新本流程负责的比较表和待确认清单,保留其他记录。
在 Manus 中提供{最多3项需要优先核实的问题}。
如需向供应商补充询价,请生成邮件草稿,不直接发送。
同一供应商对同一物料提供新版报价时,
保留旧报价日期,并明确标注新旧版本。
本流程不自动选定供应商、不提交采购订单,也不付款。
请先列出资料范围、比较规则和写入位置,供我确认后启用。

售后工单整理

售后工单类流程可结合客户来信、订单记录和现有售后记录,识别需要优先处理的问题。应区分客户陈述与系统记录,不宜将尚未核实的投诉直接写成已经确认的产品或配送问题。

请创建一项名为“{售后咨询分类与待办整理}”的高级自动化。
执行安排:{每个工作日上午11:00和下午16:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
资料来源:
{已连接 Gmail 中带有“售后待处理”标签的客户邮件};
{可访问的订单查询表};
{Notion“售后处理记录”数据库}。
检查范围:
{自上次成功执行以来新增的售后邮件};
{已有售后记录中尚未关闭、且收到新回复的事项}。
首次运行检查{过去3天}。
每次执行时,按{订单编号和邮件会话}关联资料,
将问题分为{配送查询、商品使用、退换货申请及其他咨询}。
按照以规则标注优先级:
{客户明确表示商品可能存在安全问题的,标记为“需人工优先处理”};
{已有记录超过2个工作日未回复的,标记为“回复超时”};
{其他事项按收到时间排列}。
为每个事项整理{问题摘要、客户诉求、订单记录、
已有处理进展、原文链接及待确认信息}。
客户描述与订单记录不一致时,分别列出,不自行判定哪一方正确。
将结果写入{Notion“售后处理记录”中的自动整理字段},
不覆盖人工填写的处理结论。
同一会话已有记录时更新原记录,不重复创建。
依据{已提供的售后政策文件}准备回复草稿。
政策未覆盖的情况标记为“需人工确认”,
不自行承诺退款、补偿金额或处理期限。
仅整理内部记录和回复草稿,
不直接联系客户、不修改订单状态,也不执行退款。
输出中不重复展示与处理无关的地址、电话等个人信息。
请先确认可访问的资料、匹配规则和允许修改的字段,再启用流程。

商品库存检查

库存检查类流程可结合库存表、近期销量和补货周期,生成需要人工核实的补货建议。应写明计算方式,区分实际库存、可用库存和在途数量,并保留数据日期,避免使用过期记录直接安排采购。

请创建一项名为“{门店库存与补货建议}”的高级自动化。
执行安排:{每周一、周四上午9:30}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
资料来源:
{可访问的“门店可用库存”表格};
{“近28天商品销量”表格};
{“供应商交付周期及在途采购”表格}。
检查范围:
{当前正常销售的商品,不包含已标记为停销的商品}。
使用{商品编码}关联不同表格中的记录。
每次执行时,先检查资料更新时间及必要字段。
计算规则:
{日均销量=近28天销售数量÷28};
{预计可售天数=当前可用库存÷日均销量};
{目标库存=向上取整后的日均销量×(交付周期天数+7天)};
{建议补货量=目标库存-当前可用库存-有效在途数量,最低为0}。
重点列出{预计可售天数少于交付周期加7天的商品},
并说明{当前可用库存、近期销量、交付周期、
在途数量、预计可售天数及建议补货量}。
近28天销量为零时,不计算预计可售天数;
交付周期缺失或在途状态不明确时,标记为“待核实”。
资料超过{48小时}未更新时,提示数据可能过期,
不将建议数量表述为可直接下单的最终数量。
将结果保存至{“库存检查记录”中以本次执行日期命名的区域},
保留历史记录,不修改原始库存和销量数据。
在 Manus 中提供{最多5项优先核查事项}。
本流程仅提供补货建议,不创建采购订单、不修改库存,也不付款。
请先生成字段对应关系和计算规则,供我核对后启用。

培训报名核对

培训报名类流程可将报名表、课程安排及已有确认记录进行比对,识别重复报名、资料缺失和场次冲突。应先确定重复记录的判断规则,不宜仅凭姓名相同就认定是同一位报名者。

请创建一项名为“{周末摄影课程报名核对}”的高级自动化。
执行安排:{每天下午14:00}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
资料来源:
{可访问的“摄影课程报名表”};
{“课程场次与人数上限”表格};
{Notion“报名确认记录”数据库}。
检查范围:
{未来30天开课的课程};
{自上次成功执行以来新增或修改的报名记录}。
首次运行检查{当前尚未完成核对的报名记录}。
每次执行时,核对{报名编号、所选场次、联系方式是否完整,
以及同一报名者是否选择了时间重叠的课程}。
以{报名编号}识别同一条记录。
姓名相同但联系方式不同的,不自动合并;
联系方式相同且选择相同场次的,标记为“疑似重复报名”,
保留原记录供人工确认。
按场次汇总{报名人数、已确认人数和人数上限}。
超过人数上限时,列出需要人工处理的记录,
不自行取消报名或决定录取顺序。
将核对结果写入{Notion“报名确认记录”的核对区域},
不修改原始报名信息。
需要补充资料或确认场次时,生成通知草稿,不直接发送。
在 Manus 中提供{场次汇总及最多5项需要处理的问题}。
摘要中仅展示必要信息,不完整列出全部联系方式。
请先核对关联字段、重复判断规则及写入位置,再启用流程。

报销材料初审

报销材料类流程可按照已提供的公司制度检查材料是否齐全,并整理金额、日期和用途等信息。该流程适合辅助核对,不应将文字识别、附件读取或规则匹配等同于发票验真、财务审批或付款授权。

请为{原石文化传播有限公司,虚构名称}创建一项
“{报销材料完整性检查}”高级自动化。
执行安排:{每周四下午16:30}。
使用时区:{北京时间,Asia/Shanghai}。
资料来源:
{可访问的“待审核报销登记表”};
{登记表中关联的票据和附件};
{当前有效的“费用报销管理制度”文件}。
检查范围:
{状态为“待检查”且尚未生成检查记录的报销申请};
{补充材料后重新提交的申请}。
每次执行时,按{报销单编号}整理
{申请人、费用日期、费用类别、申报金额、用途说明及附件清单}。
根据已提供的制度检查:
{必填信息是否齐全};
{所需附件是否存在且能够读取};
{明细金额合计是否与申报金额一致};
{是否缺少制度要求的说明或审批材料}。
仅在字段清晰可读时进行金额核对。
图片模糊、票据内容无法识别或制度条款不明确时,
标记为“待人工核实”,不要猜测票据金额或审批要求。
将检查结果写入{“报销材料初审记录”对应报销单的区域},
分别列出{已完成的检查、发现的问题及未能完成的检查}。
补充材料后重新运行时,保留前一次检查日期和结果。
在 Manus 中提供{本批次申请数量、材料缺失数量及待核实事项}。
不修改报销审批状态,不删除原始附件,
不执行付款,也不将检查结果表述为“发票真实有效”。
请先列出制度版本、检查项目和允许写入的位置,供我确认后启用。

自动化流程管控

流程安全六要点

自动化流程生成后,应首先核对执行时间与时区、关联账户、资料范围、判断规则、处理动作及结果存放位置。对于多步骤流程,还应确认各步骤的执行顺序与依赖关系,确保资料读取完整后再开展比较,检查结果生成后再更新指定记录,避免前置步骤失败后仍继续执行,写入不完整或未经验证的结论。

涉及外部应用修改时,应明确写入对象、字段及位置。例如,将“更新数据库”限定为“按记录编号更新自动检查结果字段”,将“保存内容”限定为“在指定页面创建与本次执行日期对应的区域”。未经明确授权,不应覆盖人工填写的结论、删除原始资料,或修改其他流程使用的字段。

涉及发送邮件、公开发布、下单、退款及付款等操作时,应在实际流程中配置人工确认环节。仅在提示中提出“先审核”,并不代表审批机制已经生效。当前流程如不支持所需的确认机制,应将自动化范围限定为生成草稿或内部记录,不直接执行后续对外操作。

流程启用前,宜使用少量样本开展验证,重点检查资料关联是否正确、判断规则是否符合业务要求、结果保存位置是否准确,以及重复运行是否会产生重复记录。测试涉及外部写入时,应优先使用独立测试页面或资料副本,降低对正式资料的影响。

流程启用后,应根据运行结果区分读取失败、判断失败和写入失败。来源无法访问,不应被视为该来源没有新增内容;后续步骤失败,也不代表此前步骤未执行。重新运行前,应核实已完成的操作及已产生的结果,避免重复写入或重复发送。

业务规则、资料结构、目标位置或账户权限发生变化时,应重新核对流程配置。暂不需要执行的流程,应通过当前界面提供的暂停或停用功能停止后续运行。暂停或停用通常不会撤销已完成的外部修改;如需清理已创建的记录、草稿或其他结果,应另行确认处理对象与范围。

自动化管理

查看运行记录

在 自动化 > 更新 中,运行记录按日期分组展示,可查看各项自动化的执行时间、运行状态及结果摘要。打开具体记录后,可进一步查看完整结果及需要处理的问题。

如需查看月度活动与后续安排,可在右上角切换至日历视图。使用箭头切换月份,点击 今天 返回当前日期;若当天安排较多,可点击 更多 展开查看。

即使运行状态显示成功,仍应核验实际结果。对于涉及更新文档、写入表格或保存附件的任务,首次运行后应重点确认目标位置是否正确、内容是否完整,以及是否产生重复记录,确保实际结果符合预期。

管理已有任务

查看和管理任务时,可通过侧边栏进入 自动化 > 管理 查看已有计划与触发器,以及相应类型、连接应用、状态、名称和说明。任务卡片会显示重复频率、执行时间和启用状态,例如“每周五的 09:00 重复”和“已启用”。可使用 暂停、测试运行、编辑定时任务 或 删除 等管理功能。

需要调整任务内容或执行安排时,可选择 编辑定时任务,完成修改并保存后,应核对任务卡片中的计划与内容,确认与预期一致。需要验证任务能否正常执行时,可选择 测试运行,并在运行后检查实际结果。若任务未按预期执行,应首先检查任务是否处于启用状态,以及执行时间和重复频率是否设置正确,再根据测试结果进一步排查,避免反复创建相同任务。

暂时不需要执行的任务可选择 暂停,停止后续按计划运行;操作后应核对任务状态,确认暂停已生效。不再使用的任务可选择 删除,但应事先确认任务名称、内容与用途,避免误删。删除后,应返回管理页面检查任务是否已从列表中移除。若只是暂时停用,宜优先选择暂停,而非直接删除。

测试与维护

自动化测试关键要点

新建自动化后,或变更执行时间、条件、指令及关联账户后,宜进行测试运行,检查实际效果。测试应覆盖资料访问、条件判断、内容生成和结果保存等关键环节。

明确测试范围:涉及表格写入、文件保存或消息发送的流程,测试时宜优先使用测试资料,并将操作范围限定在指定表格、测试文件夹或测试接收对象内,避免影响正式资料或向无关人员发送信息。测试前,应核对关联账户、资料来源、操作权限及结果保存位置,明确本次验证的步骤和预期结果。对于可能修改或覆盖既有内容的操作,宜提前备份相关资料,确认测试结果无误后,再用于正式工作。

验证执行结果:选择一项符合处理条件且具有代表性的内容,按照预定流程开展测试,确认自动化能够正常访问并读取所需资料,准确识别关键字段,并依据设定条件完成判断。对于内容生成、表格更新、文件保存或消息发送等操作,应逐项核对结果的完整性、准确性及目标位置。验证时,不宜仅以任务显示运行成功作为判断依据,还应检查实际产出是否符合指令要求,是否存在遗漏、重复或格式异常等情况。

测试排除效果:对于触发任务,宜另选一项按设定条件应被排除的事件,验证自动化能否正确识别并停止后续处理,避免误处理无关邮件、草稿或已完成事项。测试内容应尽量接近实际使用场景,重点检查状态、时间、来源或关键词等筛选条件是否有效。必要时,可补充接近条件边界的案例,核实条件组合是否符合预期,并确认被排除的内容未产生非预期的写入、保存或发送等操作。

处理运行故障:运行失败时,应查看 更新 中的最新记录,结合提示核查资料访问权限、账户授权状态、判断条件及操作指令,按需重新授权或调整相关配置。修复前,宜确认失败步骤是否已产生部分结果,避免再次运行时造成重复写入或重复发送。重复故障可能导致触发器暂停;完成修复后,应重新测试相关环节,核实实际结果,并确认任务已恢复启用,能够按设定时间或触发条件正常执行。

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