#创建表格

Manus 支持根据文字描述从零创建表格、整理上传的数据文件，或联网收集信息并汇总成表，最终交付可下载的电子表格文件，适用于预算编制、数据汇总、竞品对比和进度跟踪等场景。

数据处理、公式设置及文件生成均在云端虚拟电脑中完成。任务提交后，无需持续保持页面或应用开启；即使关闭页面或应用，任务仍会继续执行，并在完成后发送通知。

#描述表格需求

创建表格时，清晰、具体的需求描述有助于提高生成结果的可用性。为减少后续调整，建议在提交任务时明确以下要素：

• 用途与使用者： 表格用于什么场景，由谁填写、由谁查看。
• 数据来源： 从零创建空白模板、整理上传的文件，还是联网收集数据。
• 表格结构： 需要哪些工作表，每张表包含哪些列，各列的数据类型。
• 计算规则： 需要自动计算的指标及计算方式，并说明使用公式实现。
• 格式要求： 表头冻结、数字格式、下拉选项、条件格式等。
• 交付形式： 文件格式，以及是否需要在回复中说明表格用法。

通用模板

以下模板中，{} 内的内容为可替换变量，使用时根据实际需求填写。

请帮我创建一份{表格名称}，用于{使用场景和目的}，使用者是{谁会填写或查看}。

数据来源：{从零创建空白模板／使用我上传的文件／联网搜索收集}。
表格结构：
- 工作表：{各工作表名称及用途}
- 列字段：{列名、数据类型及填写说明}
计算规则：{需要自动计算的指标及计算方式}。所有计算均使用 Excel 公式实现，不要填写计算后的固定数值。
格式要求：{冻结表头、金额格式、下拉选项、条件格式等}。
输出要求：生成可下载的 .xlsx 文件，并在回复中说明各工作表的用途和主要公式。

如需联网获取数据，请为每条数据注明来源链接；无法核实的数据请标注“待核实”，不要编造。

#从零创建表格

适用于尚无现成数据、需先搭建表格框架的场景，如预算表、排期表和登记表等。创建时，应重点说明表格结构与计算规则，以便生成的文件可直接用于填写。

部门培训预算表示例

以部门年度培训预算表为例，展示如何在提问中明确工作表划分、计算规则与格式要求。使用时，可将 {} 内的内容替换为实际需求。

请帮我创建一份{部门年度培训预算表}，用于{人事部门编制和跟踪年度培训费用}，使用者是{部门负责人和财务人员}。

数据来源：从零创建，在明细表中填入{5行}示例数据，并在表格中明确标注为示例，便于替换。

表格结构：
- 工作表“培训明细”：培训项目、培训类别、所属季度、参训人数、人均费用、小计、执行状态、备注。
- 工作表“季度汇总”：按季度汇总预算金额和已执行金额。
- 工作表“填写说明”：说明各列的填写规则。

计算规则：
- “小计”＝参训人数 × 人均费用。
- “季度汇总”中的金额，按季度和执行状态从“培训明细”自动汇总。
- 所有计算均使用 Excel 公式实现，不要填写计算后的固定数值。

格式要求：
- 冻结首行表头，金额列使用千分位并保留两位小数。
- “培训类别”设置为下拉选项：{通用技能、专业技能、管理能力}。
- “执行状态”设置为下拉选项：{未开始、进行中、已完成、已取消}。
- 单项小计超过{20000}元时，以浅红色底色标出。

输出要求：生成可下载的 .xlsx 文件，并在回复中列出各工作表的用途和主要公式。

#整理上传数据

适用于销售流水、问卷结果、考勤记录等原始数据的清洗、计算与汇总，支持上传 PDF、CSV、Excel（XLSX、XLS）等常见格式的文件。如需合并或对比不同文件中的数据，也可一次上传多个文件，进行统一处理。

上传前，建议先对数据做简单整理：

• 列标题清晰： 列名应准确反映对应数据的含义，避免使用“列1”“数据A”等模糊表述。
• 删除无关列： 移除与本次处理目标无关的字段，减少冗余信息对数据处理的干扰。
• 统一日期格式： 同一列中的日期应采用一致的格式，便于识别和后续处理。
• 规范原始数据：建议先检查并修正原始数据中的明显错误，输入数据越规范，处理结果通常越可靠。

门店销售流水整理示例

附件是{三家门店9月}的销售流水导出文件（CSV 格式），请整理成一份用于月度复盘的 Excel 表格。

数据说明：
- 每行为一笔订单，字段包括{订单编号、下单时间、门店、商品名称、数量、单价、是否退款}。
- {订单编号以 TEST 开头}的记录为测试订单，需要删除。

处理要求：
1. 将“下单时间”统一为{YYYY-MM-DD}格式，删除重复订单和测试订单。
2. 新增“销售额”列，计算方式为数量 × 单价；已退款订单的销售额计为 0。
3. 新建“门店汇总”工作表，按门店统计订单数、销售额和退款订单数。
4. 新建“商品排行”工作表，列出销售额排名前{10}的商品。
5. 新建“处理说明”工作表，记录原始行数、删除的记录数及删除原因、处理后的行数。

汇总数据请使用公式引用明细表，不要直接填写数值。无法判断的异常数据请单独列出，不要擅自修改。

提交任务时，建议明确要求单独生成“处理说明”工作表，汇总数据删改情况，为后续核对提供依据。

#联网收集数据

适用于需要从公开信息中整理数据的情况，如竞品对比、政策汇总、供应商比价等。此类表格的关键在于要求标注来源，并对无法核实的信息如实说明。

工具对比表示例

请联网调研{10款}{在线问卷工具}，整理成一份对比表格，帮助{小型培训机构}选择合适的工具。

对比字段：{工具名称、免费版主要限制、付费方案起步价格、是否支持中文界面、是否支持导出 Excel、适用场景}。

信息要求：
- 优先参考{各工具官网的定价页和帮助中心}。
- 每条信息附上来源链接，并在表格中增加“查询日期”列。
- 价格统一注明币种和计费周期；官网未公开或无法核实的信息填写“待核实”，不要推测。

输出要求：生成 .xlsx 文件，第一张工作表为对比总表，第二张工作表为来源清单。在回复中简要说明选择这{10款}工具的依据。

当需要对比的条目较多时，在提示词中明确要求使用 Wide Research（广泛研究），由多个子 Agent 并行收集各条目的相关信息，再统一整理为对比表格。

#修改与完善

在同一任务中继续提出修改需求时，Manus 会基于已生成的文件进行调整，无需重复提供完整需求。建议清晰说明修改范围，包括涉及的工作表、列名或单元格，并明确调整内容与保留要求。常见的修改方式如下：

① 增删字段

请在“培训明细”工作表的“人均费用”列后新增“培训形式”列，设置为下拉选项：线上、线下、混合。

其他列保持不变。

② 修正公式

“季度汇总”中第三季度的预算合计与“培训明细”中的数据不一致。

请检查该单元格公式的引用范围，修正后说明出错原因。

③ 调整格式

请将所有工作表的表头设置为深蓝底色、白色加粗字体，金额列统一右对齐。

仅调整格式，不改动数据和公式。

④ 追加数据

附件是{10月}的销售流水，字段与{9月}一致。

请按相同规则清洗后追加到明细表末尾，确保“门店汇总”和“商品排行”的公式覆盖新增数据。

⑤ 拆分工作表

请将“培训明细”按季度拆分为四张工作表，“季度汇总”改为分别引用这四张表。

拆分后，各季度明细的列结构保持一致。

⑥ 生成图表

请基于“门店汇总”工作表，在新工作表中插入一张按门店对比销售额的柱状图，图表标题为“{9月各门店销售额}”。

原有工作表不作改动。

⑦ 检查错误

请检查整个表格，列出公式错误、空值、重复记录和格式不一致的位置。

本轮仅输出检查结果，不修改文件。

#编辑Google表格

如果表格保存在 Google 表格中，可通过 Google Drive 连接器直接读取和修改，无需先下载文件再重新上传。

进入 设置 > 连接器，连接 Google Drive 并完成授权。连接成功后，即可跨多个工作表读取和交叉引用数据，执行复制工作表、重命名、清空指定列等操作，也可基于读取的表格数据生成新的 Google 文档报告。

月度表格滚动示例

在我的 Google 表格“{门店月度销售}”中：

1. 复制“{9月}”工作表，将副本重命名为“{10月}”；
2. 清空“{10月}”中“{实际销售额}”和“{备注}”两列的数值，保留表头和所有公式；
3. 其他工作表不作任何改动。

完成后，列出修改过的单元格范围。

授权采用 Google 的 OAuth 2.0 标准流程，Manus 仅在明确授予的权限范围内执行操作，且仅在任务执行期间于隔离的沙盒环境中访问文件数据。首次修改重要表格前，建议先创建副本，并在副本上验证操作效果。

#注意事项

• 明确公式要求：未说明计算方式时，计算列可能写入固定数值，无法随源数据变更自动更新。提问时应注明“使用公式实现”，确保相关计算与汇总结果能够随源数据同步调整。
• 指定格式要求：生成表格通常优先保证结构完整和计算准确，配色及条件格式未必自动配置。如需特定样式或展示效果，应在提问中列明格式要求及其适用范围。
• 确认版本兼容：表格需在旧版 Excel 中使用时，应提前说明目标版本及相应的兼容要求。应避免使用 XLOOKUP、FILTER 等新版函数，优先采用目标版本支持的计算方式。
• 核实联网数据：使用联网获取的数据时，应要求逐条附上来源链接和查询日期，便于后续核验。涉及价格、政策等时效性较强的信息，应以官方最新发布的内容为准。
• 注意更新限制：生成文件不持续同步外部数据，相关信息变化后需重新上传文件或执行任务。月度重复任务可在项目（Projects）中保存规范与模板，供项目内的新任务调用。
• 集中修改需求：同一轮涉及多项表格调整时，宜将修改内容整理后集中在一条消息中提出。集中提交有助于减少沟通往返与重复处理，并降低多轮操作带来的积分消耗。
• 落实数据脱敏：上传含有客户姓名、手机号等个人信息的文件前，建议先进行必要的脱敏处理。应删除或替换非必要的身份标识，仅保留完成当前任务所需的数据字段。

创建表格应以长期使用为目标：提出需求时明确结构、公式与格式要求，生成复杂表格前确认设计方案，交付后抽查公式、核对行数并核验数据来源。按照这一流程操作，有助于减少返工，提高表格质量，使其更便于直接投入使用。