文件上传与分析


说明:参照 Manus 帮助中心 与 Manus 官方文档 整理,界面以 Manus 2.0 为准。部分规则发布于 2.0 版本之前,相关功能与限制如有调整,请以官方最新说明为准。

Manus 支持上传文档、表格、图片及音视频等文件,由在云端沙盒中调用工具整理、分析和转换,并交付表格、幻灯片、报告或网页等成品。积分按任务复杂度消耗,步骤越多、处理量越大,通常消耗越高。

使用时,应同时说明需要处理的文件、具体任务及交付形式。涉及多份文件时,建议在提示词中写明文件名及各自用途,例如指定哪份作为待处理资料、哪份作为格式模板、哪份作为核对依据,避免资料被混用。

上传方式

上传资料时,可点击 本地文件 选择电脑中的附件,或通过 从 OneDrive 文件中添加、从 Google Drive 文件中添加 直接选取云盘文件,首次使用需登录并授权。选择 从 Figma 添加 可引入设计稿;添加多个画框时,应说明页面跳转、交互或组件状态关系。也可通过 资料库、最近的任务 调用已有内容,具体以子菜单为准。

提交前,建议检查文件能否正常打开,是否存在缺页、顺序错乱或密码保护,确保关键信息完整清晰。PDF 宜使用文字可选中、可复制的电子版;表格应表头清晰、日期格式统一,并删除无关列;照片、截图及扫描件应端正清晰;音视频应人声清楚、噪声较少。上传后,请确认附件已显示在输入框中,再说明处理需求及重点关注的页码、工作表或时间段。

支持类型

Manus 可处理常见的文档、表格、演示文稿、图片及音视频文件。根据官方文档,常见格式及用途如下:

文件类型常见格式示例主要用途
文档PDF、DOCX、TXT、MD 等阅读整理、信息提取、改写与报告生成
表格XLSX、XLS、CSV 等数据清理、统计分析与图表制作
演示文稿PPTX作为模板套用版式、配色与字体
图片PNG、JPG、WEBP、GIF 等文字提取、票据识别与图表解读
音频MP3、WAV、M4A、WEBM 等语音转写、发言人区分与内容摘要
视频常见视频格式内容转写、要点提取与教程整理

具体格式是否可用,以上传界面的提示为准。官方说明视频最长可处理数小时,但时长越长,处理时间越久。文件能够上传,并不代表其中所有内容均已被完整读取;扫描文字、嵌入图片、复杂排版及加密内容,应另行核对处理结果。

使用技巧

传文件后,应明确分析范围、处理方式和交付格式。任务执行过程中会自动拆解步骤并调用工具,要求越具体,越有助于减少返工,使积分消耗更可控。对于幻灯片制作、网页搭建等耗时较长的任务,建议先要求提供处理计划,经确认后再执行。任务中可能主动开展联网检索;若仅需依据上传资料作答,应在提示词中明确说明。常见使用方式如下:

① 整理阅读笔记:将篇幅较长的论文、报告整理为结构清晰的笔记文档,适用于文献阅读、课程学习和资料归档。

请精读已上传的论文《{论文标题}》,整理为一份{中文}阅读笔记,以{Markdown 文档}交付。

笔记包含:
1. 研究问题与研究背景,各用{2—3}句话说明;
2. 研究方法与数据来源;
3. 主要结论,并注明对应的章节或页码;
4. 作者提到的研究局限;
5. 专业术语对照表,包括{英文原文、中文译名、一句话解释}。

仅依据论文内容整理,不使用联网搜索;论文未涉及的项目,请标注“原文未提及”。

② 批量提取票据:从多张票据照片或 PDF 中提取关键字段,汇总为表格文件,适用于报销整理、账目核对和单据归档。

已上传{12}张报销票据的照片和 PDF,请提取信息并整理为{Excel 表格}。

表格列:{开票日期、商户名称、金额、费用类别、对应文件名}。
费用类别仅从{交通、餐饮、住宿、办公用品}中选择,无法判断的标注“待确认”。

表格末尾按费用类别汇总金额。
照片模糊、金额无法辨认的票据,请单独列出文件名,不要推测数字。

③ 分析问卷数据:先核对数据质量,再进行统计与可视化。官方文档提示,单次分析最多可选择五种图表类型,结果可交付为幻灯片、交互式看板、报告或网页。

请分析已上传的{用户满意度问卷.csv}。

开始统计前,先说明各列含义、有效问卷数量、未作答比例,以及是否存在重复提交;
发现异常数据时,先列出并等待我确认,不要自行删除。

确认后完成以下分析:
1. 各题满意度评分的分布;
2. 按{用户类型}比较平均分差异;
3. 归纳开放题中出现较多的{3—5}类意见,每类摘录{1—2}条原话。

结果以{交互式网页看板}交付,图表类型根据数据特点选择,每张图附一句结论。

④ 对照新旧版本:逐章比对同一文件的不同版本,生成变更清单,适用于说明书更新、制度修订和稿件校对。

已上传同一产品的两版说明书:“{说明书_v1.pdf}”为旧版,“{说明书_v2.pdf}”为新版。

请逐章对照两版内容,整理一份变更清单表格,包含:
{章节位置、变更类型(新增 / 删除 / 修改)、旧版内容、新版内容、影响说明}。

措辞调整但意思不变的内容,归为“文字修改”,单独汇总在表格末尾。
只比较两份文件本身,不推测变更原因。

⑤ 套用演示模板:上传自有的 PPTX 模板,让 Manus 按模板的版式、配色和字体制作幻灯片,适用于工作汇报和对外演示。

已上传两份文件:“{部门模板.pptx}”为演示模板,“{年度工作总结.docx}”为内容来源。

请制作约{12}页幻灯片,版式、配色和字体沿用{部门模板.pptx}。
每页只讲一个要点,数据与原文保持一致,不补充原文没有的数字;
需要图表的页面,请根据原文数据制作,并在备注中注明数据出处。

完成后交付可编辑的 PPTX 文件。

⑥ 整理视频笔记:将讲座、课程录像转为带时间点的学习笔记,适用于课程复习、培训资料整理和知识归档。

请根据已上传的{讲座录像.mp4}整理学习笔记。

输出要求:
1. 按讲座顺序列出主要知识点,每个知识点注明开始时间;
2. 摘录讲者举的例子,并说明对应哪个知识点;
3. 列出讲者推荐的书目或资料,没有提到的不要补充;
4. 结尾整理{5}道自测题,并附参考答案。

声音不清或无法辨认的片段,请标注时间点,不要根据上下文猜测。

规格限制

Manus 帮助中心目前未公开单文件大小、单次上传数量等具体上限,实际可上传的范围以界面提示为准。根据官方说明,与文件上传和保存相关的规则如下:

限制项上限或说明
单文件大小与数量官方未公开,以上传界面提示为准
积分消耗按任务复杂度扣除,并非按文件数量计费
沙盒保留(免费用户)连续 7 天未使用,沙盒自动重置
沙盒保留(付费用户)连续 21 天未使用,沙盒自动重置
项目知识库文件更新后仅对此后新建的任务生效
项目数量不限,所有订阅方案均可使用

使用时,还需注意以下事项:

  • 及时备份文件:沙盒重置会清空其中的文件,但不影响任务记录。任务完成后,应及时下载或另行保存重要的上传资料及生成文件,避免将沙盒作为长期存储空间。
  • 合理控制消耗:为减少额外处理步骤及积分消耗,应避免一次上传过多文件、笼统描述需求或反复调整任务。大批量处理前,可先使用少量文件验证处理效果,符合要求后再继续。
  • 确认生效范围:更新项目主指令后,在当前任务中发送下一条消息即可使其生效。知识库文件更新不影响已有任务,已有任务仍沿用原有文件;需要使用新资料时,应在更新后新建任务。
  • 规范版本管理:项目知识库用于为新任务提供背景资料,文件过多或版本过旧可能干扰判断。应定期检查并清理过期文件,同一资料仅保留最新版本,以保持知识库内容精简、有效。

文档图片处理

Manus 具备图像理解能力,但会根据具体任务自行决定文件读取方式。上传成功不代表文档中的文字、图片和图表均已完整识别。分析图文混排资料时,应区分已公开的功能能力与本次任务的实际读取范围。

官方列出的用途包括提取截图文字、识读手写笔记、解析收据发票及分析图表。但对于 PDF、Word、PowerPoint 等文档中的嵌入图片,官方尚未明确是否会在每次任务中逐一查看,因此不能将能力说明视为完整读取的保证。

正文和图注可提供图片的相关信息,但文字读取与图像识别属于不同环节。回答提及图片主题、引用图注或概括相关结论,可能仅依据文字内容,不能证明对应图片已被实际查看,也不能证明整份文件已被逐页检查。

分析示例

以北宋建筑典籍《营造法式》为例。书中既有构件名称与做法的文字记载,也有大量图样。假设上传的 PDF 同时包含可提取的正文和图样,不同任务所需的读取能力有所区别:

  • 整理文字记载:提问“请根据正文整理斗栱的构件名称和做法”时,Manus 提取相关文字后,即可据此整理。
  • 解读图样结构:提问“请说明图样中各构件的位置,以及上下、前后如何组合”时,需要实际查看画面,仅凭正文无法确认图中的具体组合方式。

回答中出现正确的构件名称,不代表已识别图样,这些名称也可能来自正文、图注、联网检索或已有知识。分析图样时,应明确指定页面和图样,并要求区分文字记载与画面所见。

分析包含重要图片的书籍、报告、演示文稿或 PDF 时,建议注意以下事项:

  • 先查读取情况:正式分析前,先让 Manus 逐页报告文字提取和图片查看情况,确认资料可用后再提问,避免在读取失败的基础上继续分析。
  • 写明页面图样:在提示词中注明 PDF 页序及图样位置,不要只说“分析这份文件”。页序与书中印刷页码不一致时,应说明以哪种为准。
  • 补充局部图片:图样线条细密或标注文字较小时,可另行上传完整页面截图及局部放大图,并注明各图片的来源页面与对应关系。
  • 处理扫描文档:扫描版 PDF 往往没有可选中的文字。可要求 Manus 先识别文字并交付识别结果,核对无误后再进行分析;文字识别不能替代对图样的分析。
  • 查看执行步骤:任务执行过程中,可展开 Manus 的处理步骤,确认其是否实际打开、转换或查看了指定页面。若步骤中只有文字提取,说明图样很可能未被分析。
  • 分批提问核对:整本书一次性分析容易遗漏,建议按卷次或主题分批提问,并自行核对构件名称、尺寸数字及图中标注。

提问示例

以分析《营造法式》中的斗栱图样为例,可分两步提问:先检查资料的读取情况,再结合补充图片进行分析。以下示例中,{} 内的内容为可替换变量,使用时根据实际资料填写。

① 检查读取情况

适合在正式分析前使用,用于确认哪些页面可以直接分析、哪些页面需要补充图片。

我已上传《营造法式》的 PDF 文件。正式分析前,请先检查以下页面的读取情况,暂不分析内容。

检查范围:{PDF 第 X—Y 页,即从文件首页开始计算的页序}。

请逐页报告:
1. 是否提取到正文文字;扫描页无法提取时,请直接说明;
2. 页面中有几幅图样,是否实际查看了图样画面;
3. 图样中的线条、标注文字是否清晰,哪些位置难以辨认。

以表格输出,列为:{PDF 页序、正文提取情况、图样数量、是否已查看画面、需要补充的图片}。

② 结合图片分析

根据第一步的检查结果,补充上传难以辨认的页面截图或局部放大图,再要求 Manus 将正文与图样对照分析。

请结合已上传的《营造法式》PDF 和补充图片,说明{斗栱}的构件组成及其组合关系。

资料对应关系:
- PDF:{第 X—Y 页,含相关正文}。
- 图片 1:{PDF 第 X 页图样的完整截图}。
- 图片 2:{图片 1 中某一局部的放大图,注明具体位置}。
请按实际上传情况增删说明。

分析要求:
1. 先整理正文记载的构件名称和做法,再说明图样中可见的构件位置及上下、前后关系。
2. 将正文中的构件名称与图样中的构件逐一对应;无法对应的,列入“待确认”,不要凭常识指认。
3. 每条结论注明来源,区分“正文记载”“图样画面”“图中标注文字”;推测内容单独说明。
4. 引用 PDF 时注明页序,引用图片时注明图片编号。
5. 不使用联网搜索,仅依据本次上传的资料分析。

请按“正文整理—图样说明—对应关系—待确认事项”的顺序输出。

上传问题排查

文件上传或处理失败,可能与网络环境、文件规格、授权状态、沙盒状态或服务状态有关。排查时,应结合具体提示判断原因,再采取相应措施。常见问题及处理方法如下:

Q:上传文件时提示网络异常,应如何处理?

A:可先刷新页面或重新登录,再暂时关闭 VPN、代理或防火墙进行排查,必要时更换网络或浏览器。若同一文件反复失败而其他文件正常,应重点检查该文件的格式和体积。

Q:文件体积较大,上传或处理失败怎么办?

A:应根据文件类型分别处理:PDF 可压缩或按章节拆分;表格可删除与任务无关的列和工作表,或拆分为多份;音视频可截取需要分析的片段。格式较少见的文件,可先转换为 PDF、XLSX、PNG 等常见格式后再上传。

Q:从 OneDrive 或 Google Drive 添加时,找不到目标文件怎么办?

A:先确认授权的账号与文件实际所在的账号一致。如需切换账号,可在对应连接器的管理设置中重新授权。移除连接器后,已保存的登录信息会被清除,再次使用时需要重新连接并登录。

Q:发送任务后,Manus 似乎没有使用上传的文件,是什么原因?

A:先确认发送前附件已完整显示在输入框中,上传未完成就发送,文件可能不会进入任务。其次,应在提示词中写明文件名,同时上传多份文件时尤其如此。若仍有疑问,可展开任务步骤,查看 Manus 是否打开过该文件。

Q:之前任务中上传的文件找不到了,是什么原因?

A:可能是沙盒因长期未使用而被重置。免费用户的沙盒在连续 7 天未使用后自动重置,付费用户为 21 天;重置后任务记录仍会保留,但沙盒内的文件会丢失,需要重新上传。此外,Manus 恢复独立运营期间,部分受影响账号在 2025 年 12 月 29 日至 2026 年 8 月 23 日之间产生的任务数据已被删除。如曾使用官方备份工具保存数据,可在恢复页面上传备份文件找回账号与任务数据。恢复没有截止期限,但备份文件是唯一的恢复途径,应妥善保管。

Q:分析文件为什么消耗了较多积分?

A:积分按任务复杂度扣除。任务描述笼统、反复返工或一次处理大量文件,都会增加处理步骤。建议明确任务范围和交付格式,复杂任务先确认处理计划和阶段结果,再继续后续步骤。

Q:如何判断上传失败是否与服务故障有关?

A:可访问 Manus 服务状态页面,查看是否存在影响服务的故障公告。若有相关事件,可关注处理进展,待服务恢复后再尝试上传。

Q:问题持续存在时,如何联系官方支持?

A:可打开 Manus 帮助中心,通过页面右下角的支持入口咨询,或发送邮件至 [email protected]。提交问题时,可附上任务的公开链接,便于支持团队定位问题:点击任务右上角的分享按钮,开启公开访问后复制链接。官方说明,支持团队仅在用户提供公开链接时查看相应任务;若问题涉及上下文衔接,应同时提供前后两个任务的链接。分享前,应确认任务中不含不宜公开的资料。

隐私保护政策

文件的可见范围受账号类型和共享设置影响。个人账号的任务默认私有,未经主动分享,他人无法查看。团队方案(Team)中,团队所有者可以访问成员的全部会话数据,包括任务步骤和内容,还可导出会话数据;团队管理员可以访问部分会话数据。项目同样默认私有,受邀成员可查看项目的主指令和知识库文件,但只能看到自己在项目中创建的任务。因此,将文件放入共享项目的知识库,相当于向全体项目成员公开该文件。

根据服务条款,Manus 可能在合同约束与技术保障下,将完成用户请求所必需的内容传输给第三方 AI 服务。除非已明确披露并依法取得同意,否则不授权第三方 AI 服务将用户内容用于其自身的通用模型训练。平台自身对用户内容的使用方式,以 隐私政策 及账号设置中的最新说明为准。通过云盘连接器添加文件时,平台仅访问已获授权的数据;断开连接或撤回权限不会自动删除此前已收集的信息,如需删除,应按隐私政策提出申请。

分享任务时,连接器的输出内容会被隐藏,API 密钥等敏感信息也会自动遮蔽,但上传的文件和对话内容仍可能被查看。删除账号后,Manus 会采取措施删除用户内容,但为满足法律、会计或报告要求,以及处理法律纠纷、防范欺诈等需要,部分个人信息可能保留一段时间。Cue 与 Manus 共用同一账号和数据,删除账号将同时作用于两款产品。团队方案成员的数据保留规则,由团队所有者或管理员决定。沙盒重置只会清除沙盒内的文件,不等同于删除任务记录。

上传前,应确认当前账号、团队空间及共享范围,仅保留完成任务所需的内容,并对姓名、证件号码、联系方式及客户资料等敏感信息进行遮盖或替换。处理票据、简历、问卷等含个人信息的文件时,尤其应先做脱敏。涉及组织内部文件时,应先确认上传权限。任务完成后,应及时下载需要保存的成果,并检查任务、项目知识库及云盘连接器,清理不再需要的文件、授权与公开链接。

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