#善用配套功能

#结合文件链接

对话支持上传 PDF、Word、Excel、图片等文件，也可直接粘贴网页链接。选用 K3 模型时，还可输入 TXT、Markdown 文档、MP4 等格式的视频及公众号文章链接。基于文件或链接提问，可减少手动摘录与转述的操作，但仍需在提示词中明确资料的用途和读取方式：

文件名称 ｜ 读取范围 ｜ 文件用途 ｜ 缺失处理

我上传了《{文件名}》，请重点阅读{页码、章节或工作表}，用于{任务动作}。
文件中未提及或无法辨认的内容，请{单独列出／标注“待确认”}，不要自行补充。

结合文件提问时，可注意以下几点：

1. 标明文件作用。 提供多份文件时，应在提示词中逐一说明文件名称及具体作用，确保各项资料得到准确区分。
2. 明确读取边界。 提供较长文件时，应在提示词中限定页码、章节或工作表范围，减少无关内容对回答的干扰。
3. 约定处理规则。 存在数据缺失或口径差异时，应在提示词中说明处理规则，防止回答擅自补全数据或统一口径。

① 提取学校通知要点

以提取学校通知要点为例，指定信息类别，减少无关内容的复述。

较为笼统的写法：没有说明需要关注的内容，回答可能只是复述通知，不便安排家庭日程。

帮我看看这个通知。

更加具体的写法：说明了需要提取的信息类型和输出形式，结果可直接对照日历安排。

我上传了孩子学校发的《{寒假安排通知.pdf}》，我是{二年级学生家长}。

请按时间顺序提取通知中与{二年级}相关的事项，以表格列出“日期、事项、需家长配合的内容”；
需要提交或携带的材料单独列出。通知中没有写明的日期请标注“未说明”。

② 比较供应商报价

以评估供应商报价为例，区分报价文件，按指定维度梳理差异。

较为笼统的写法：未说明采购数量和比较维度，回答往往只比较单价，忽略交货与售后条件。

这几份报价哪个划算？

更加具体的写法：用文件名区分了三份报价，指定了比较维度和异常处理方式，比较结果可作为采购审批的参考材料。

我上传了三份{办公椅}报价单：《{报价A.pdf}》《{报价B.pdf}》《{报价C.xlsx}》，采购数量为{40}把。

请以表格比较三家的{单价、总价、交货周期、质保期限和运费承担方式}；
各报价单中规格或计价方式不一致的地方单独列出，不要按经验换算或补齐。

粘贴链接时，应优先使用公开可访问的网页或文档。据帮助中心说明，受密码保护或限制抓取的网页可能无法读取，动态加载的网页可能仅能获取初始内容，他人分享的对话链接也无法被再次读取。遇到这些情况，可改为上传文件或直接粘贴正文。

#联网检索信息

开启联网搜索后，将根据问题自主判断是否需要实时数据，并调用搜索引擎与垂直数据库完成检索，基于搜索得出的回答会附带参考来源链接。查询新闻、政策、价格、行情等时效性较强的内容时，提示词还应写清以下条件：

检索主题 ｜ 时间范围 ｜ 来源类型 ｜ 语言范围 ｜ 引用方式

请联网检索{检索主题}，时间范围限定为{近三个月}。

来源要求：优先参考{政府官网、企业公告、主流媒体}，可检索{英文}资料。
输出要求：每条信息附来源链接和发布日期；无法从公开来源确认的内容单独列出并注明“待核实”。

① 查询购车补贴政策

以检索购车补贴政策为例，明确适用范围，优先核查官方信息。

较为笼统的写法：没有限定城市和时间，回答可能混入其他地区或已经失效的政策。

现在买电动车有补贴吗？

更加具体的写法：限定了城市、时间和来源类型，并要求区分官方信息与其他来源，结果可作为办理前的参考。

请联网检索{所在城市}目前对{个人购买新能源汽车}的补贴政策。

来源要求：以{市商务局、市政府官网}等官方渠道为准，媒体报道仅作补充。
输出要求：列出补贴类型、申请条件、补贴标准、申请时限和办理渠道，每项附来源链接与发布日期。
未找到官方来源的内容请单独列出，并注明“待核实”。

② 跟踪行业动态

以跟踪行业动态为例，明确时间范围，围绕重点主题汇总信息。

较为笼统的写法：未说明时间范围和关注方向，检索结果容易混杂旧闻与无关信息。

最近{咖啡行业}有什么新闻？

更加具体的写法：说明了检索范围、关注主题和整理方式，结果可直接用于周会上的行业简报。

我在{一家咖啡连锁品牌}负责{市场研究}，需要准备周会上的行业简报。

请联网检索{近两周}{国内咖啡连锁行业}的动态，重点关注{新品发布、门店扩张和价格调整}。
按主题分组，每条用{一句话}概括，附来源链接和发布日期；同一事件只保留最早发布的权威来源。

在金融、企业工商、学术文献等专业场景中，可试用 专业数据库 ，提问时直接点明所用数据库，如“根据世界银行数据库查找{国家}的{指标}”。即便回答附有来源链接，正式引用或据此办事前，仍应打开网页核对相关表述和发布日期。

#管理记忆偏好

身份、语言、输出格式等长期不变的偏好，可以借助记忆功能保存，后续对话会自动参考，无需每次重复说明。在对话中以“记住……”开头描述偏好，即可生成一条记忆指令；用户均可在 个人主页 > 设置 > 记忆指令 中逐条查看和删除。常用的管理说法如下：

设置记忆指令时，可注意以下几点：

1. 区分信息时效。 长期稳定的信息适合写入记忆，短期或一次性的任务要求应留在当次提示词中，避免将临时需求转化为默认设定。
2. 按项拆分主题。 保存记忆时应以单一主题为基本单位，将不同类别的信息分别记录，使各条内容边界明确，便于单独调整或删除。
3. 持续核查内容。 应定期检查记忆内容与当前情况是否一致，并在需求或偏好变化后及时更新，清除不再适用的信息，减少后续干扰。

① 保存工作身份

较为笼统的写法：没有说明需要记住的具体内容，保存下来的信息难以在后续对话中发挥作用。

记住我的工作情况。

更加具体的写法：交代了岗位、服务对象和常见写作要求，后续撰写同类内容时无需重复说明。

请记住：我在{一家社区幼儿园}负责{行政工作}，经常需要撰写给家长的通知，通知要{语气亲切、分条列出、注明截止时间}。

② 保存回答偏好

较为笼统的写法：“简单点”含义模糊，可能被理解为删减必要信息。

以后回答简单点。

更加具体的写法：将“简单点”转化为可执行的结构与篇幅要求，并对需要核实的信息作出约定。

请记住：回答日常问题时先给结论，再分条说明理由，总长度尽量不超过{300字}；涉及价格、政策和日期的信息请注明来源，无法确认的部分单独标注。

记忆指令最多可保存 50 条，每条不超过 500 个字符；超出字符限制时，界面会提示“记忆更新失败”。由于内部编号对用户不可见，修改或删除记忆时，应直接描述具体内容，避免使用“第几条”等表述。健康状况、密码、住址等隐私信息默认不予记录，除非用户主动要求。记忆内容不用于模型训练，用户可随时关闭记忆功能或清空已保存的内容。

#设置项目指令

记忆指令适用于所有对话，项目指令仅在所属项目内生效。项目是持续使用的工作空间，可集中管理参考文件、相关会话和项目指令，适合需要反复使用同一背景的长期任务。项目内各次对话均遵循项目指令，并可按需读取项目文件；普通会话及其他项目不受影响。

创建项目时，点击侧边栏 项目 右侧的 +，或在首页项目选择器中点击 + 新建 project。填写项目名称（1—50 个字符），按需填写项目指令后点击 创建。项目指令保存后，从下一条消息或新会话开始生效。对话项目与 Work 桌面端项目相互独立，数据不互通。

项目文件支持 PDF、DOCX、XLSX、CSV、TXT、MD、常见代码文件及图片。单个文件不得超过 100MB，每个项目最多可保存 50 个文件。项目数量和存储空间因会员套餐而异，具体额度以会员订阅页公布的数值为准，使用前可查阅相应套餐说明。

项目指令相当于项目内所有提问的统一前提，可参考以下结构填写：

本项目用于{项目目标}，成果面向{读者或使用者}。

背景信息：{需要长期遵循的事实、术语或约定}。
写作要求：{语气、格式、篇幅等统一标准}。
资料依据：优先使用项目文件中的{资料名称}，文件未涉及的信息需注明来源。

① 运营公众号专栏

较为笼统的写法：只说明了项目用途，每次提问仍需重新交代读者、篇幅和资料来源。

这个项目用来写公众号文章。

更加具体的写法：交代了专栏定位、读者、行文规范和资料依据，项目内每次提问只需说明当期主题。

本项目用于撰写{社区图书馆}公众号的{“周末读书会”}专栏，读者以{社区居民和中小学生家长}为主。

写作要求：每篇{800—1000字}，语气{平实亲切}，结尾附{下期活动预告}。
资料依据：活动时间、地点以项目文件《{读书会活动安排.xlsx}》为准，文件未列出的信息用“〔待补〕”标注。

项目指令与记忆指令可以配合使用：个人身份与通用偏好写入记忆，某项长期任务的专用背景和规范写入项目指令，两者分工明确，能够减少每次提问时的重复说明。

#保存常用语

经过反复调试、效果稳定的提示词，可保存为常用语，在任意会话中快速调用。常用语适合固定格式任务、成熟提示词及日常高频指令。保存模板时，建议用 {} 标记待替换内容，调用后再补充当次信息。

已保存的常用语支持编辑、删除和排序，便于调整内容及排列顺序；同时支持长文本，可完整保存复杂的多步骤指令。模板中的 {} 变量应在发送前替换为实际内容，具体写法可参考下方两例。

① 每日工作复盘

标题：每日复盘

请根据我今天的工作记录，整理一份每日复盘：
今日完成：{按事项分条列出，注明进展}；
遇到的问题：{列出问题及当前处理状态}；
明日安排：{按优先级列出3—5项}。
总字数不超过{300字}，不补充记录中没有的内容。

工作记录：
{粘贴当天记录}

② 客户咨询回复

标题：客户回复

请根据以下信息，撰写一段回复客户的消息：
客户问题：{粘贴客户留言}
处理进展：{已确认的处理情况}
回复要求：语气{礼貌、专业}，先回应问题，再说明进展与下一步，不超过{150字}；未确认的时间节点不要承诺。