演示制作


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PPT 功能支持将主题说明、文字材料、图片及已有模板转化为演示文稿,并提供在线编辑、对话修改和文件导出功能,可用于经营分析、活动策划、工作汇报与内部培训。

制作任务应先确定需要传达的主要结论,再围绕听众的关注点安排内容。整理资料时,应标明文件版本、数据期间及图片用途,将已确认事实与拟议方案分别说明。对于章节较多的任务,可先要求先提交逐页大纲,检查信息是否完整、顺序是否合理,再确认生成完整文稿。

制作设置

点击 PPT,选择所需风格,在输入框填写主题和制作要求,并上传相关材料。提交前,应核对所选风格、资料内容及文字要求,确保三者对应同一任务。

参考资料:支持上传 Word、PDF、PPTX、Excel、TXT 和图片等材料。使用多个附件时,应逐项说明用途。Word 文档用于提取项目结论,Excel 文件用于制作数据图表,图片用于页面配图。需要沿用现有 PPT 模板时,可上传模板文件,再补充新文稿的内容要求。

预设风格:模板库按 工作汇报、金融投资、宣传推广、学术研究 和 战略咨询 分类,点击 全部 可集中浏览。模板包括 黑金经营、暖玉年报、海蓝研究、纸白课件、青绿答辩 等。选择时,应比较标题层级、正文密度、图文比例和配色,判断其是否适合当前内容。

自由风格:选择 自由风格 后,点击 选择配色 选取预设色卡,或进入 自定义配色 设置主色、副色和底色。配色要求应贯穿整份文稿;强调色用于突出关键数字和结论,正文与背景之间应保持清晰的明暗区分。

自定义风格:点击 自定义,在 风格描述 中填写设计要求,并上传参考图片。描述时,应说明颜色、字体层级、页面结构及素材用法,将“简洁”“稳重”等概括性要求细化为排版规则。

以虚构的城市阅读分享会“暮色书页”为例,可填写以下风格描述:

适用内容:{“暮色书页”城市阅读分享会,用于介绍阅读主题、推荐书目与交流安排}。
整体风格:{参考独立文学刊物与纸本文集,体现安静、温润的阅读氛围,并保留自然的纸张质感}。
配色安排:{以暖纸白为底色,墨褐色用于文字,灰蓝色作为辅助色,少量赭红色用于章节编号与重点标记}。
字体层级:{标题采用宋体或衬线字体,正文采用清晰的黑体;章节标题适度增加字距,长段文字保持自然行距}。
封面构图:{标题分行排布于左上区域,右下放置一张窗边书页或暮色街景照片,保留大面积留白,活动信息以小字号置于底部}。
内页布局:{采用非对称双栏,交替安排整幅图片页、书目介绍页与短句引文页;文字沿固定基线对齐,避免每页重复同一构图}。
影像方向:{使用旧书内页、窗影、街角书店与树影等素材,统一为低饱和色调,保留柔和光线与轻微胶片颗粒}。
细节处理:{以细线、页码和小型章节标识连接各页;纸张纹理保持轻淡,不干扰正文阅读}。
装饰限制:{不使用霓虹渐变、立体艺术字、大面积花纹与密集贴纸;引文页突出文字本身,避免装饰压过内容}。

篇幅与展示要求:在制作指令中写明总页数、演讲时长和画幅比例,并说明封面、目录、附录是否计入总页数。例如“制作 10 页,封面和结尾页均计入总数,画幅为 16:9,用于 8 分钟汇报”。已有逐页安排时,应检查各部分页数相加后是否与总页数一致。

需求编写

制作要求应同时明确内容表达与页面组织方式。在说明主题和篇幅的基础上,还需补充听众背景、必须使用的资料、重点结论及图表要求,以便确定信息层次与呈现重点。如需补充外部信息,应限定检索范围和来源类型;若仅使用附件内容,则应明确资料边界,避免引入范围之外的信息。

以下模板以 {} 标注需要替换的内容,使用时根据实际需求填写。

请协助制作《{文稿名称}》,用于{具体会议、培训或展示活动}。

主要听众:{听众身份、关注的问题及已有知识}。
本次目的:{需要说明的结论、讨论的问题或推动的事项}。
文稿规模:{总页数,并说明封面、目录与附录是否计入}。
展示条件:{演讲时长、画幅比例及使用设备}。

资料清单:
- {文件一}:用于{提取事实、数据或结论}。
- {文件二}:用于{制作图表或说明流程}。
- {图片或模板}:用于{具体配图位置或视觉参考}。

内容顺序:{依次列出章节或逐页主题}。
保留重点:{不能删减的数据、案例、结论和关键术语}。
页面要求:{每页的信息量、标题写法、图表类型与配图用途}。
风格要求:{所选模板、自定义风格及配色要求}。
信息范围:{仅使用附件,或联网补充指定范围的信息并列明来源}。

请先整理逐页方案,列出页码、标题、主要内容、资料依据和呈现方式。
需要补充的信息单独列出,不用推测内容填补。
本轮先完成逐页方案;收到确认后,再生成完整 PPT。

大纲完成后,应明确各页任务、删除重复内容,并补充结论依据。无法核实的内容应删除,确需保留的标注“待确认”。结构确认后,再提出生成要求;如需修改大纲,应注明具体页码、调整原因及新内容安排。

应用示例

以下示例分别用于阅读活动策划、声音档案整理和观察写作教学。三个案例采用不同的视觉表达,分别参考文学刊物、档案手册和纸本札记。活动名称、项目进展与教学情境均为虚构设定,使用时应替换为实际资料。

① 暮色书页阅读分享会

制作《暮色书页阅读分享会策划》,用于向独立书店负责人及活动协作者介绍主题、选文方向与现场安排。内容围绕城市日常阅读展开,通过书页、窗影和阅读空间的影像建立视觉联系。文稿应兼顾活动氛围与执行信息,使选文、流程、物料和分工清晰可查。

请制作《{暮色书页阅读分享会策划}》,共{10页},
用于{向独立书店负责人及活动协作者进行8分钟方案介绍}。
总页数包含封面与结尾页,画幅为{16:9}。

活动设定:
- 阅读主题:{文学作品中的城市日常,关注独处、相遇与生活记忆}。
- 参与对象:{对散文、诗歌与城市生活书写感兴趣的成年读者}。
- 活动形式:{选段共读、主题交流与简短书写}。
- 活动时长:{90分钟,具体日期待确认}。
- 选文方向:{围绕街道、居所、季节与日常相遇的散文或诗歌,具体篇目待定}。

页面安排:
1. 封面;2. 阅读主题;3. 参与对象;4. 选文方向;5. 活动流程;
6. 空间布置;7. 阅读物料;8. 执行分工;9. 传播安排;10. 待确认事项。

视觉要求:
{参考独立文学刊物,以暖纸白为底、墨褐色为正文色,少量赭红色标记章节。
标题使用宋体或衬线字体,内页采用非对称双栏。
封面搭配窄幅窗影照片,书目页突出文字层级,流程页使用简洁时间线。
纸张纹理保持轻淡,图片不叠加在正文背后}。

内容约束:
1. 活动流程各环节合计为90分钟,并分别列明用途与时长。
2. 未确定的选文、嘉宾、日期和场地统一标注“待确认”。
3. 不编造作家引文、书籍摘录、合作书店或往期活动记录。
4. 未提供的空间照片以“场地图片待补充”占位,布局图标注“布置示意”。
5. 说明文字保持正式、简洁,宣传短句仅用于封面与章节过渡。
6. 先提交10页大纲及物料清单,确认后再生成完整文稿。

② 巷声拾录档案整理汇报

制作《巷声拾录:城市声音档案整理汇报》,用于向文化空间策划人员与内容编辑说明素材整理进度。内容围绕声音主题、记录字段、资料对应关系及后续采集安排展开。视觉上参考档案卡片与田野笔记,以编号、地点标签和状态标记组织信息,保持资料记录的可读性。

请制作《{巷声拾录:城市声音档案整理汇报}》,共{12页},
面向{文化空间策划人员、内容编辑与项目协作者},汇报时间为{12分钟}。
封面与最后的待确认事项页计入总页数,画幅为{16:9}。

项目设定:
- 关注主题:{街巷日常中的雨声、脚步声、店铺开合声与交通声}。
- 整理目标:{将声音条目、现场文字和对应影像编排为可查阅的项目档案}。
- 已完成:{素材主题分类、记录字段草案与纸本档案页初稿}。
- 正在进行:{核对采集日期、地点说明及声音条目与现场影像的对应关系}。
- 拟开展:{补充缺失记录,完善档案页,并准备小型试听活动的介绍材料}。
- 待确认:{补录地点、文件命名规范与下一轮采集日期}。

逐页主题:
1. 封面;2. 项目缘起;3. 采集主题;4. 素材分类;
5. 记录字段;6. 命名规范草案;7. 已完成工作;8. 整理进展;
9. 缺失信息;10. 档案呈现草案;11. 下一阶段安排;12. 待确认事项。

版式要求:
{以米白、灰蓝和炭黑为主要配色,参考档案手册的编号与注释方式。
封面采用窄幅街景图片,内页按固定网格排布记录卡片。
章节标题使用衬线字体,条目编号使用等宽字体,正文采用清晰的黑体。
状态信息通过文字标签区分,地点说明与图片注释放在对应素材旁边}。

编写要求:
1. 依据上述文字设定说明工作,保留各项进展状态。
2. 记录字段包括条目编号、声音主题、采集日期、地点说明与整理状态。
3. 未提供的具体条目以“档案条目待补充”占位,不编造采集数量与录音时长。
4. 档案页初稿与命名规范均注明“草案”,不写成已确认标准。
5. 装饰性线条不模拟真实音频波形,示意路线标注“路线示意”。
6. 先输出12页内容提要与档案卡片结构,确认后再生成演示文稿。

③ 窗边札记观察写作工作坊

制作《窗边札记:日常物件观察写作》,用于引导初学者从物件细节进入短篇书写。教学顺序由观察、记录、联想到段落组织逐步展开,以同一组静物贯穿讲解与练习。页面参考纸本手记,将物件图、局部标注和短句示例结合,明确区分观察记录与创作联想。

请制作《{窗边札记:日常物件观察写作}》工作坊课件,
共{9页},面向{希望尝试日常写作的成年初学者},用于{20分钟入门教学}。
封面计入总页数,画幅为{16:9}。

学习目标:
{从颜色、材质、边缘和使用痕迹四个方面观察物件,
整理观察笔记,并完成一段80—120字的原创短文}。

教学材料:
{一只无字旧信封与一枚灰色纽扣,作为静物观察和写作练习的共同对象}。
配图采用统一构图;绘制或生成的图片标注“静物示意”。

页面安排:
1. 封面;2. 写作目标;3. 认识观察对象;4. 观察物件细节;
5. 整理观察笔记;6. 从记录到联想;7. 组织短文;8. 限时练习;9. 分享与反馈。

视觉要求:
{以暖白、灰绿和铅笔灰为主要配色,参考纸本札记的版式。
标题使用宋体,正文采用清晰的黑体,少量手写标记仅用于短注释。
静物图保留自然阴影与纸面纹理,局部细节采用放大图展示。
正文区保持素净,练习页留出完整的题目与要求区域}。

教学要求:
1. 全部示例围绕旧信封与灰色纽扣展开,保持物件外观一致。
2. 观察记录须与配图对应,物件来历与人物经历仅作为“创作联想”呈现。
3. 第6页分别展示观察句与联想句,第7页给出一段原创教学示例。
4. 第8页安排5分钟写作,第9页按细节是否具体、叙述是否连贯进行反馈。
5. 不引用真实作家的文字,不将生成的示例标注为学员作品。
6. 先提交9页教学安排及示例文字,确认后再生成完整课件。

修改导出

文稿生成后,可在线调整文字、图片、形状和图表,也可通过对话或页面批注提出修改要求。字词替换、数值修正等局部操作可直接编辑。章节重排、页面拆分及整体布局调整,应说明修改范围和目标效果。

提出修改要求时,应注明文稿名称、采用版本、页码及需要保留的内容。一次涉及多个页面时,应分项列出各页任务,避免将内容调整和视觉调整混写为笼统要求。

内容修改示例

请调整《{巷声拾录:城市声音档案整理汇报}》当前确认版本的第{12}页。

将“{待确认事项}”整理为三列表格:
{事项、需要明确的内容、当前状态}。

保留三项内容,并分别列明确认要求:
- {补录地点}:{明确需要补录的点位与对应声音主题}。
- {文件命名规范}:{明确编号、日期与地点信息的排列顺序}。
- {下一轮采集日期}:{明确具体日期与参加人员}。

三项状态均保留为“{待确认}”,不补写具体地点、日期或人员姓名。
表格下方增加说明:{上述事项确认后,再完善下一轮采集安排}。
沿用{米白底色、灰蓝标签与炭黑正文},表格采用细线分隔。
仅修改本页文字与表格,其余页面及档案编号保持不变。

版式修改示例

请调整《{窗边札记:日常物件观察写作}》第{4}页“{观察物件细节}”。

页面左侧约{五分之三}区域放置{旧信封与灰色纽扣的静物图},
右侧按顺序排列{颜色、材质、边缘、使用痕迹}四组观察提示。
每组保留{一个短标题和一句引导语},引导语不超过{20字}。
底部设置练习提示:{先记录能够观察到的细节,再另行写下由此产生的联想}。

沿用{暖白、灰绿与铅笔灰}配色,使用细线连接提示与对应位置。
保留图片比例与“{静物示意}”标识,文字和线条不遮挡物件细节。
本轮仅调整本页构图及提示文字,其余教学内容与页面顺序保持不变。

修改后,应核对文稿标题、篇目名称、项目状态、图片说明及页码,确保文字清晰、版式连贯,修正遮挡、变形和内容溢出。纸张纹理、细线及装饰标记应有助于阅读,并保留“草案”“待确认”“静物示意”“创作联想”等标记。

文件导出:点击 导出 保存成稿。PowerPoint(.pptx)用于后续编辑和离线演示,PNG 用于将演示页面作为图片保存和使用。导出后,应在实际演示设备上打开文件,检查字体、图表、图片位置和播放顺序,并按计划时长进行一次完整试讲。

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