#提升回答质量

#补充角色背景

明确角色与背景是构建高质量提示词的重要前提。清晰说明提问者的身份及具体应用场景，有助于使回答的内容深度、表达风格与实际需求保持一致。相较于仅提出主题，补充必要的背景信息能够进一步明确任务边界，提高回答的针对性与适用性。角色与背景的描述通常涵盖以下四个方面：

自身身份 ｜ 所处情境 ｜ 知识基础 ｜ 期望视角

身份与情境交代提问主体和缘由，知识基础指导解释深浅，期望视角引导从面试官、审稿人或普通消费者等立场作答。

我是{身份}，目前{所处情境或正在处理的事情}，对{相关领域}的了解程度为{入门／有一定基础／熟悉}。
请从{期望视角}出发，{任务动作}。

补充角色背景时，可注意以下几点：

1. 明确真实身份。 身份说明应重在实际背景，而非笼统头衔。交代自身职责、所处情境及成果用途，有助于回答贴合需求。
2. 交代知识基础。 背景说明应包含已有知识与理解程度，而非仅提出问题。明确已知内容与认知缺口，有助于把握解释深度。
3. 确保视角适配。 作答视角应与任务目标保持一致，而非随意指定角色。根据任务性质选择适当立场，有助于增强反馈的针对性。

① 准备求职面试

以准备储备店长岗位面试为例，说明如何通过交代个人背景、指定面试官视角，使面试准备更有针对性。

较为笼统的写法：没有说明应聘岗位和个人经历，回答只能给出通用的面试技巧。

帮我准备一下面试。

更加具体的写法：说明了求职者身份、应聘岗位和相关经历，并指定以面试官视角提问，问题与回答思路都能贴合个人情况。

我是{应届毕业生}，应聘{连锁超市}的{储备店长}岗位，下周二将参加{线下面试}。
我的相关经历：{大学期间在便利店兼职一年，负责排班和每周盘点}。

请以该岗位面试官的视角，提出{8}个可能被问到的问题，每题说明考察点，并结合我的经历给出回答思路。

② 辅导孩子作业

以辅导孩子完成进位计算为例，说明如何通过交代孩子的学习基础与出错情况，使讲解深度符合实际需要。

较为笼统的写法：只提供了题目，回答可能直接给出答案，或使用孩子尚未学过的方法讲解。

这道题怎么做？{粘贴题目}

更加具体的写法：说明了提问者是家长、孩子的年级和出错情况，并对讲解方式提出限制，回答既便于家长理解，也便于转述给孩子。

我是{小学三年级学生}的家长，孩子在{两位数乘一位数的进位}上反复出错。

请先写出下面这道题的解题步骤，再用孩子能听懂的话讲解进位的道理，最后出{3}道同类练习题并附答案。
讲解中不要使用{方程}等超出三年级范围的方法。

题目：{粘贴题目}

角色背景的作用在于帮助确定回答的深度和立场，而非为提示词增加修饰。身份、情境与任务关联越紧密，回答越容易对准真正的需求。

#提供参考示例

当对输出格式、语气或篇幅有明确要求时，提供一个或多个参考示例，往往比单纯的文字描述更有效。这种方式适用于批量生成同类内容、按固定字段提取信息，以及模仿特定写作风格等场景。

请按以下示例的格式与长度，完成{任务动作}。

示例：
{一条符合期望的样例}

待处理内容：
{需要处理的内容}

要求：仅参照示例的结构和长度，不沿用示例中的具体内容。

使用示例时，可注意以下几点：

1. 匹配任务类型。 示例应与实际任务属于同一类型，并贴合具体要求。两者越接近，越有助于准确呈现预期结果。
2. 统一示例格式。 提供多个示例时，应统一字段顺序、标点用法与篇幅。保持规范一致，有助于减少输出格式的偏差。
3. 明确参照范围。 应说明示例用于参照结构、句式还是语气，并区分形式与内容。限定参照范围，有助于避免照搬具体信息。

① 撰写闲置转让文案

以批量撰写闲置物品转让文案为例，说明如何借助参考样例统一文案结构与风格。

较为笼统的写法：没有给出格式参照和物品情况，生成的文案长短不一，卖点也可能与实物不符。

帮我写几条二手转让的文案。

更加具体的写法：给出了一条符合期望的样例，并列出待转让物品的实际情况，生成的文案格式统一、信息完整。

请为以下闲置物品各写一条转让文案，格式与示例保持一致，每条不超过{60字}。

示例：
【九成新｜婴儿推车】使用半年，可坐可躺，折叠后能放进小车后备箱。仅限{同城自提}，价格{面议}。

待转让物品：
1. {电动牙刷，使用三个月，附两个新刷头}
2. {实木书桌，桌面有轻微划痕，长1.2米}
3. {儿童自行车，适合4—6岁，辅助轮可拆}

仅参照示例的结构和语气，不添加物品情况中没有的卖点。

以下输出仅为示意，实际结果以生成内容为准：

【附新刷头｜电动牙刷】使用三个月，另附两个全新刷头。仅限同城自提，价格面议。
【长1.2米｜实木书桌】实木材质，桌面有轻微划痕，请以实物为准。仅限同城自提，价格面议。
【4—6岁适用｜儿童自行车】辅助轮可拆卸，适合学骑阶段使用。仅限同城自提，价格面议。

② 登记报销票据

以报销票据信息的提取与登记为例，说明如何通过字段样例统一填写规范。

较为笼统的写法：未说明需要提取的字段和书写格式，整理结果难以直接填入报销表。

帮我整理一下这些报销票据。

更加具体的写法：通过样例固定了字段和书写格式，每条结果保持一致，可直接复制到报销表格中。

请根据我上传的{票据照片}，逐张提取报销信息，按示例格式每行输出一条。

示例：
{2026-10-09}｜{交通费}｜{86.50}元｜{前往客户公司的出租车费}

无法辨认的字段请填写“待确认”，不要根据经验推测金额或日期。

#拆解复杂任务

对于涉及多个环节的任务，在一条提示词中集中提出全部要求，容易导致内容遗漏、顺序混乱或篇幅失衡。建议将任务拆分为若干步骤，逐步引导完成。拆分时可从以下方面考虑：

环节顺序 ｜ 步骤衔接 ｜ 确认节点 ｜ 阶段产出

请协助我完成{任务名称}，按以下步骤进行：

第一步：{任务动作}，产出{阶段成果}；
第二步：以第一步确认的结果为基础，{任务动作}；
第三步：{任务动作}，产出{最终成果}。

当前仅执行第一步，完成后等待我确认再继续。

拆分任务时，建议遵循以下原则：

1. 理清执行顺序。 根据任务的实际流程安排步骤，明确各环节的先后关系，避免执行次序混乱。
2. 明确衔接要求。 说明后续步骤需要使用哪些前期结果，并以确认内容为准，避免偏离既定方向。
3. 安排阶段确认。 在关键环节完成后暂停确认，及时调整方向；如需一次输出，可按步骤设置标题。

① 策划部门团建

以策划部门团建为例，将策划过程分步展开，以便及时确认和调整方向。

较为笼统的写法：没有交代人数、预算和时间，方案往往大而全，难以落地。

帮我策划一次团建活动。

更加具体的写法：明确人数、预算和时间，将策划分为方向、流程、预算和通知四个环节，逐项确认后推进，避免整体返工。

请协助我策划{客服部}的一次团建活动，共{25}人，人均预算{200元}，时间为{下月某个周六的白天}。

第一步：提出{3}个活动方向，说明各自的特点与适合的人群；
第二步：以我选定的方向为基础，安排全天流程和时间节点；
第三步：编制预算明细表，列出项目、单价、数量和小计；
第四步：撰写一则发到{部门群}的活动通知。

当前仅执行第一步，完成后等待我确认再继续。

② 筹备孩子生日会

以筹备孩子生日会为例，按准备顺序分步安排，可使各项工作衔接有序。

较为笼统的写法：只交代了事由，回答需要自行假设年龄、人数和场地，建议很难直接采用。

孩子要过生日了，帮我安排一下。

更加具体的写法：说明了孩子年龄、到场人数和场地条件，并按准备顺序分步推进，每一步的结果都可直接执行。

我的孩子下个月满{6}岁，计划在{家中}举办生日会，邀请{8}位小朋友及其家长，时长约{3}小时。

请分步协助我：
第一步：设计{2}个适合{6}岁儿童的生日会主题，并说明所需的布置；
第二步：以我选定的主题为基础，安排生日会流程，包含{游戏、切蛋糕和合影}环节；
第三步：列出采购清单，按{装饰、食品、游戏道具}分类；
第四步：撰写一段发给家长的邀请消息。

当前仅执行第一步。

分步推进的价值在于让每个阶段的结果都能被检查和修正。环节越多、相互依赖越紧密的任务，越适合采用这种方式。

#指定输出格式

明确输出格式，有助于减少后续排版调整，便于直接使用或导入其他工具。可在提示词中说明所需格式与结构要求。常见需求的写法与适用场景如下：

模型切换

如需直接生成文件，应先选择支持文件生成的模型。K3 可直接生成 .pptx、.docx、.xlsx、.pdf 等格式的文件；K2.6 侧重快速问答，输出 PPT 大纲、Word 正文、代码等文本内容。操作时，可点击输入框上方的模型切换按钮，选择 K3 或 K3 集群，并在提示词中明确文件类型、内容结构和参考资料。

① 整理月度开支

以整理月度开支为例，提前约定分类与表格结构，可使收支情况清晰呈现。

较为笼统的写法：未明确支出分类和呈现方式，回答可能仅提供总额，难以反映各项支出的分布。

帮我算算这个月花了多少钱。

更加具体的写法：规定了表格字段、分类方式和汇总要求，并说明金额不清时的处理方法，结果可直接粘贴到记账表格中。

以下是我{10月}的消费记录，请整理为表格，列为“日期、类别、金额、支付方式”。

类别限定为{餐饮、交通、居住、日用、娱乐、其他}六类；表格之后按类别汇总金额，并计算各类占比。
金额或日期不清楚的记录请单独列出，不要自行估算。

{粘贴消费记录}

② 制作培训演示文稿

以制作培训演示文稿为例，明确格式与内容要求，可使成果更符合使用需求。

较为笼统的写法：未明确文件类型、页面结构和资料来源，生成结果可能仅为文字大纲，其中的规定也可能与公司实际情况不符。

帮我做个报销流程培训的 PPT。

更加具体的写法：指定了文件类型、页面结构和资料依据，并限制不得补充文件以外的规定，生成的演示文稿可直接用于内部培训。

请根据我上传的《{费用报销管理办法.pdf}》，制作一份{新员工报销流程培训}演示文稿，输出为 .pptx 文件。

结构要求：共{10}页左右，依次为{封面、报销范围、所需票据、提交流程、审批时限、常见退回原因、问答页}。
每页包含一个标题和不超过{5}条要点，语言简洁。
所有规定以上传文件为准，不补充文件以外的内容。