#语音录入

在 Work 模式下点击 麦克风 图标即可开始语音录入，也可按住语音快捷键 右 Alt 进行听写。该功能支持中英文混合语音识别，可用于录入任务说明、补充背景信息或提出修改要求。语音表达宜按照“任务内容、处理要求、输出形式”的顺序组织，避免将多个不相关的任务混在一起。

#录入规范

口述内容较长时，建议按照“任务目标、相关素材、处理要求”的顺序分段表达，围绕一个主题展开，避免同时混入多个不相关的任务。涉及中英文混合、产品名称或字母数字组合时，可适当放慢语速，在不同信息之间留出停顿；难以准确识别的缩写、网址或编号，宜在输入框中手动补充。

需要整理口述材料时，应明确区分原始素材与处理要求。例如，可先说明“以下是工作记录”，再补充“请将上述内容整理为两段进度说明”。对于时间、责任人或完成情况尚未确定的事项，应直接说明“尚未确认”，避免在表达中省略重要条件。

转写完成后，应重点检查人名、地名、日期、金额、计量单位、专业术语及否定词。例如，将“不要修改标题”误识别为“要修改标题”，会直接改变任务要求。发送前，应修正识别错误，删除无关的重复表达，并补充必要的背景信息与限制条件。

#使用示例

语音录入适合记录刚完成的体验、描述现场问题，以及梳理尚未成形的想法。口述时，应尽量说明信息来源、实际情况与处理目标，再核对转写内容。以下均为虚构示例，{} 内的内容可根据实际需求替换，口述时无需读出括号。

归纳试用反馈

试用产品或收集用户意见后，可先口述具体体验，再要求按问题、影响与建议进行归纳。以内部资料检索工具为例：

请将以下口述内容整理为{供产品团队讨论的试用反馈}。

本次试用的是{内部资料检索工具}。目前记录了三项反馈：{搜索结果未显示资料更新时间}；{较长文档的预览等待时间较久，但尚未计时}；{希望增加按项目筛选的选项}。

这些反馈来自{两名同事的一次试用}，尚未开展{更大范围的测试}。

请按{实际观察、可能影响、改进建议、待确认事项}分类整理，使用{正式、客观的语气}，控制在{300字以内}。

区分已经观察到的现象与个人建议，不要将个别体验写成普遍结论，也不要自行补充测试数据。

整理故障描述

遇到软件异常时，可通过口述记录发生场景、操作步骤、提示信息及已尝试的处理方式，再整理为便于技术人员排查的问题说明。以任务清单导出失败为例：

请将以下情况整理为{提交给技术支持的问题说明}。

我在{项目管理系统}中打开{本月任务清单}，点击{导出表格}后，页面提示{导出失败，请稍后重试}。

我已经尝试{刷新页面并重新登录}，但{再次导出时仍出现相同提示}。目前{任务列表和详情页面可以正常打开}。

首次发现问题的时间为{实际日期与时间}，使用环境为{浏览器名称及版本}。

请按{问题概述、操作步骤、实际结果、已尝试的处理、待补充信息}整理，语言简洁，步骤清楚。

仅记录已知现象，不判断故障原因，不将尚未尝试的操作写成已经执行。

梳理方案构思

形成初步想法后，可先口述目标、可用素材及实施限制，再要求整理为结构清晰的方案提纲。以书店短视频策划为例：

请将以下想法整理为{书店阅读空间介绍短视频的策划提纲}。

这条视频希望让{附近居民}了解{店内可以阅读和交流的空间}，预计时长为{60秒}。

目前的想法是：先展示{沿街入口和店内环境}，再介绍{靠窗阅读区、主题书架和留言角}，最后说明{如何查看店内活动信息}。

可使用的素材包括{店内实景画面和工作人员讲解}。拍摄需要在{正常营业期间}完成，尽量避免{拍到未经同意的顾客正脸}。

请按{内容顺序、画面建议、讲解重点、拍摄前需确认的事项}整理。

本轮只提供提纲，不撰写完整脚本，不编造门店历史、经营数据或顾客评价。

提纲生成后，可继续通过语音补充条件，并说明新要求对原方案的影响。例如：

请调整上一版短视频提纲。

目前只能拍摄{入口、主题书架和留言角}，原定的{靠窗阅读区}暂时无法取景。

请据此调整画面顺序，保留{介绍阅读空间的目标和60秒的时长要求}。

仅修改受影响的部分，并列出{仍需现场确认的镜头}。

补充要求时，应区分已经确定的条件与仍待讨论的想法，避免将临时设想写成最终安排。发送前，建议统一核对名称、数量、时长及范围限制，使后续整理有所依据。