表格设计


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表格 支持通过自然语言创建表格,也可对已有文件进行整理与分析。用户可通过描述表格用途、字段设置及内容要求,生成符合需求的电子表格;或上传 Excel、CSV 文件并指定处理目标。完成后可在线预览结果并下载 .xlsx 文件,便于核验内容及后续编辑使用。

创建新表格时,直接在输入框中说明表格用途、字段设置、计算规则和输出要求;处理已有数据时,可直接上传文件,输入具体任务并发送。

表格精选案例 提供个人健康年度复盘、脑科学分析表、Hermès 20年经营全景表等标准示例,可用于参考表格结构与图表呈现方式。表格的主要功能如下:

功能功能说明
创建表格根据文字描述设置表头、字段和工作表,生成 Excel 文件
数据整理按要求处理重复记录、统一数据格式并整理表格内容
公式计算生成 Excel 公式,完成汇总、条件计算与数据查找
多表关联通过跨工作表引用建立计算关系,汇总不同工作表的数据
汇总分析创建数据透视表,按指定维度进行分类统计
图表展示根据数据生成柱状图、折线图、散点图和饼图等图表

创建表格

从零创建表格时,应先明确使用目的,再依次说明工作表数量、字段名称、数据来源及计算规则。涉及金额、日期或百分比的字段需注明相应单位与显示格式。如需配置图表,还应明确展示指标及图表类型,使表格结构与呈现方式符合实际需求。

通用模板

以下模板中,{} 内的内容为可替换变量,使用时根据实际需求填写。

请创建一份用于{使用场景}的 Excel 工作簿。

表格用途:{记录、管理或分析的具体内容}。
数据来源:{使用已提供的资料/创建空白模板/使用明确标注的虚构示例数据}。
工作表设置:{工作表名称及各自用途}。
字段设置:{各工作表需要包含的列名}。
计算要求:{计算指标、计算公式及工作表之间的引用关系}。
图表要求:{图表类型、展示指标及放置位置;无需图表则填写“无”}。
格式要求:{日期格式、金额单位、小数位数及表头样式}。

请将需要随数据变化的计算项设置为 Excel 公式。
缺失信息应单独标记,不得编造数据。
输出可下载的 .xlsx 文件。

活动预算示例

以部门培训活动为例,通过明确费用项目、公式和汇总方式,生成后续可填写使用的预算模板。

请创建一份部门培训活动预算表,输出 .xlsx 文件。

设置两张工作表:
1. “费用明细”:包含费用类别、项目名称、数量、单价、预算金额、实际金额、预算结余和备注。
2. “分类汇总”:按费用类别汇总预算金额、实际金额和预算结余。

费用类别包括场地、讲师、物料、餐饮和交通。
数量、单价和实际金额留空,供后续填写,不生成虚构费用。

计算规则:
- 预算金额=数量×单价。
- 预算结余=预算金额-实际金额,负值表示超支。
- 缺少计算所需数据时,结果留空,不将未填写数据视为零。
- 分类汇总通过公式引用费用明细。

金额单位为元,保留两位小数。
表头加粗,合计行突出显示,负数结余使用红色字体。

家庭记账示例

以家庭日常收支管理为例,通过记录收入与支出、统一分类标准并设置月度汇总公式,形成便于持续填写和查阅的家庭账本。

请创建一份用于家庭日常收支管理的 Excel 工作簿。

表格用途:记录家庭收入与支出,按月统计收支情况。
数据来源:创建空白模板,不生成虚构收支记录。

工作表设置:
1. “收支明细”:记录每笔收入与支出。
2. “月度汇总”:按月份汇总收入、支出和结余。

字段设置:
- 收支明细:日期、收支类型、类别、项目说明、金额和备注。
- 月度汇总:月份、收入合计、支出合计和月度结余。

分类要求:
- 收支类型分为“收入”和“支出”,金额均填写正数。
- 收入类别包括工资、奖金和其他收入。
- 支出类别包括餐饮、交通、住房、购物、教育、休闲和其他支出。

计算要求:
- 根据日期所属月份及收支类型,分别汇总收入和支出。
- 月度结余=收入合计-支出合计。
- 汇总结果通过 Excel 公式引用收支明细。
- 某月没有有效记录时,汇总结果留空。
- 日期、收支类型或金额缺失的记录应标记“待补充”,不纳入汇总。

图表要求:
在“月度汇总”中创建月度收支对比柱状图,按月份顺序展示收入与支出。

格式要求:
日期采用“年-月-日”格式,金额单位为元,保留两位小数;表头加粗,负数结余使用红色字体。

输出可下载的 .xlsx 文件。

阅读计划示例

以个人年度阅读安排为例,通过记录书目信息、已读页数和计划完成日期,集中管理阅读任务,并直观查看各本书的完成进度。

请创建一份用于个人年度阅读管理的 Excel 工作簿。

表格用途:安排阅读任务,记录阅读进度及完成情况。
数据来源:创建空白模板,预留 12 本书的填写位置,不生成虚构书目。

工作表设置:
设置一张“阅读计划”工作表,用于填写书目信息、计算进度并展示图表。

字段设置:
书名、作者、总页数、已读页数、开始日期、计划完成日期、阅读进度、阅读状态和备注。

计算要求:
- 阅读进度=已读页数÷总页数,使用 Excel 公式计算。
- 已读页数为零时,阅读状态显示“未开始”。
- 已读页数大于零且小于总页数时,显示“阅读中”。
- 已读页数等于总页数时,显示“已完成”。
- 总页数或已读页数未填写时,阅读进度和阅读状态留空。
- 总页数须为正整数,已读页数须为零至总页数之间的整数;不符合要求时标记“请检查页数”,不计算阅读进度。
- 计划完成日期早于当前日期且阅读状态为“未开始”或“阅读中”时,突出显示计划完成日期。

图表要求:
在表格右侧创建阅读进度条形图,以书名为分类标签,展示各本书的完成百分比,仅纳入具有有效阅读进度的记录。

格式要求:
日期采用“年-月-日”格式,页数显示为整数,阅读进度显示为百分比并保留一位小数;表头加粗,已完成的记录使用绿色标记。

输出可下载的 .xlsx 文件。

分析数据

上传 Excel 或 CSV 文件后,说明需要分析的工作表、统计范围、分组维度和计算口径。Kimi 支持整理数据、生成公式,并将统计结果制作成图表。

销售分析示例

以下示例适用于包含订单日期、订单编号、产品类别、销售额和成本等字段的销售明细。使用前应将名称和统计范围替换为实际内容。

请分析上传的销售明细,仅依据文件中的数据完成任务。

分析范围:文件内全部有效销售记录,按订单日期所在月份统计。

处理要求:
1. 保留原始数据,新增“月度汇总”“品类分析”和“数据问题”工作表。
2. 检查日期格式、空值及重复记录,将需要确认的问题列入“数据问题”,不得自行补造数据或删除记录。
3. 按月汇总销售额、成本和毛利,毛利=销售额-成本,毛利率=毛利÷销售额。
4. 销售额为零时,毛利率留空;缺失成本的记录单独标记,不纳入毛利及毛利率计算,并说明排除范围。
5. 按产品类别汇总销售额,并按金额从高到低排序。
6. 创建月度销售额折线图和品类销售额柱状图。
7. 在汇总表中注明统计期间、金额单位和计算口径。

输出包含汇总表、公式和图表的 .xlsx 文件,并用简短文字说明主要发现及需要确认的数据问题。

修改完善

需要调整表格时,应明确工作表名称、目标字段及修改要求。通过文字指令处理表格内容、公式与格式。对已下载的文件,可重新上传并说明本次调整范围。

请修改上传工作簿中的“月度汇总”工作表:

1. 新增“销售额环比”列,按月份升序计算。
2. 首月、缺少上月数据或上月销售额为零时,环比结果留空。
3. 环比使用 Excel 公式,显示为百分比,保留一位小数。
4. 将月度销售额折线图的标题改为“月度销售趋势”。

保留其他工作表的数据、公式及格式,输出修改后的 .xlsx 文件。

预览下载

生成完成后,点击 预览 查看表格结构、计算结果和图表。确认内容符合要求后,点击 下载 保存文件,并在 Excel 或 WPS 中继续编辑。

核对时,重点检查以下内容:

  • 数据范围:统计期间、记录数量及汇总范围是否符合要求。
  • 计算结果:公式引用是否正确,合计值与明细数据是否一致。
  • 图表对应:图表引用的数据、标题、单位及分类标签是否匹配。
  • 格式设置:日期、金额、百分比和空值的显示方式是否统一。

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