#项目资料管理

项目（Projects） 用于集中管理同一主题下的会话、文件、指令和相关工具，适合专题研究、内容创作、活动筹备及长期资料整理等需要持续推进的工作。原有的 空间（Spaces） 已升级为项目，可将资料积累、任务执行与成果管理放在同一工作环境中完成。

例如，开展“城市书店观察”专题时，可将采访记录、参考文章和写作要求加入项目，再分别建立资料检索、采访提纲、文章撰写及阶段总结等会话，使各项工作围绕同一主题展开。

#创建项目

在左侧边栏进入 项目，选择新建项目，填写项目标题，并按需补充描述、设置图标和颜色。各项信息的填写与设置说明如下。

• 标题：使用能够直接反映工作主题的名称，如“城市书店观察”，便于后续查找。
• 描述：简要说明项目用途、资料范围及预期成果，帮助参与者理解项目目标。
• 图标与颜色：点击标题旁的图标按钮，选择图标或表情符号，并按需调整颜色，区分不同项目。
• 大脑设置：根据需要及账号可用权限，设置与项目活动相关的 Brain 选项。

点击 创建 后，可继续添加成员，或点击 跳过，先完成项目配置。建议先明确项目用途、整理基础资料，再根据实际需要邀请他人参与。

#设置项目指令

项目指令用于说明贯穿整个项目的处理要求，例如工作目标、资料使用方式、表达风格及交付标准。对于每次任务都需要遵循的要求，可统一写入项目指令，减少重复说明。

进入 项目设置 > 常规，在 指令 区域填写内容后点击 保存；也可通过项目首页右侧 指令 区域的编辑按钮进行调整。

描述宜概括项目用途，指令则应明确具体的工作方式。临时任务、单次修改和短期要求，可放在对应会话中说明。

项目指令示例

以下示例中的 {} 为可替换内容，项目名称与任务设定均为虚构。

本项目用于开展{城市书店观察}专题，最终形成{专题文章、采访提纲及资料索引}。

目标读者：{关注城市文化、阅读空间与独立书店的普通读者}。
表达要求：{正式、通俗，先说明主要发现，再补充事实依据}。

资料使用：
1. 根据任务需要，查阅项目中的{采访记录、现场观察及参考文章}。
2. 区分受访者观点、公开资料与分析判断。
3. 涉及营业时间、活动安排等可能变化的信息时，联网核对并附上来源。
4. 资料不足或来源存在冲突时，说明缺口，不自行补全。

成果要求：
1. 撰写前先明确选题角度与内容结构。
2. 引用资料时注明文件名称、采访对象或网页来源。
3. 保留已经确认的事实与表述，修改时遵循本轮指定范围。
4. 人物经历、采访原话和经营数据均须有依据，不得编造。

#添加项目来源

项目来源用于保存工作中需要反复参考的资料。进入项目首页后，可在 来源 区域根据资料类型选择相应的添加方式，具体如下。

• 上传文件：添加本地文档、表格或其他项目材料。
• 导入文件：从可用的已连接服务中选择文件，必要时先完成账号连接。
• 上传文件夹：将本地文件夹中的资料集中加入项目。
• 创建文件夹：在项目中建立分类目录，整理不同阶段或用途的文件。
• 添加链接：补充需要参考的网页或相关来源。

例如，可为“城市书店观察”建立“采访记录”“公开资料”“文章草稿”和“已确认稿件”等文件夹，使原始材料与加工成果便于区分。

从连接器添加到项目中的文件属于一次性副本。原文件后续发生修改时，应重新导入，或明确要求通过连接器获取最新版本。资料加入后，宜先检查名称、版本和内容是否正确。存在多份相近文件时，可在任务中直接指定文件名，说明各自用途。

#开展项目任务

进入项目后，可在输入框中直接发起会话，并按任务性质选择 搜索 或 Computer。搜索适用于信息查询、概念解释和资料整理；Computer 适用于需要衔接资料处理、分析与成果制作的多步骤任务。执行任务时，可通过输入框中的模型选项调整当前任务设置。

如需指定会话以 Computer 启动或切换至 Computer 时使用的模型，可前往 项目设置 > 常规，设置 Computer 模型。为便于组织项目工作，建议围绕不同交付成果分别建立会话，将采访准备、事实核查、文章修改等任务独立开展，使任务目标与讨论记录更加清晰。

任务示例

请根据项目中的{采访记录V2}和{现场观察笔记}，为{城市书店观察}拟定文章大纲。

本轮目标：{确定文章主线及各部分需要使用的材料}。

具体要求：
1. 提供{3个}可选切入角度，并说明各自适合使用的资料。
2. 为推荐角度拟定大纲。
3. 标明各部分对应的文件与记录。
4. 单独列出尚需补充采访或联网核实的问题。

本轮仅完成角度分析与大纲，不撰写完整正文。

#共享项目

点击项目右上方的 分享 或成员入口，在输入框中按姓名或电子邮件地址添加人员，并根据参与需要设置权限。

项目成员主要分为以下角色：

• 所有者：管理项目及关键设置。
• 可编辑：参与修改项目资料、指令和相关配置。
• 可查看：阅读项目及其中已共享的会话和文件。

项目默认限制访问，复制或转发项目链接不会自动赋予访问权限，接收者仍需具备相应权限才能进入。邀请成员前，应核对项目资料、指令与会话的实际共享状态，确认拟开放的内容与参与者职责相符。

创建会话前，还应单独检查输入框下方显示的可见范围。例如，显示 此项目中的任何人都可以查看 时，应按该范围准备会话内容。如需调整，可打开旁边的下拉菜单，查看当前可选设置。项目成员权限与具体会话的可见范围应分别核查，不宜将两者视为一致。

#管理项目记忆

项目中的 记忆 用于延续工作背景。启用项目 Brain 后，Computer 可根据项目会话和文件整理相关知识，帮助后续任务参考此前积累的资料与结论。共享项目中的成员查看同一份项目 Brain；Brain 供 Computer 会话使用，搜索模式不会访问 Brain。

可从项目首页右侧的 记忆 区域进入查看，并在项目设置中管理相关选项。发现旧结论、错误信息或已经变化的条件时，应检查对应条目及其来源，及时修正。Brain 条目提供来源关联，便于回到原始会话或文件核对。

项目记忆与个人记忆应分别理解。个人账号的项目加入其他成员后，个人记忆会关闭且不可调整；企业账号则受组织设置影响。Brain 自动更新使用项目所有者的额度，手动更新使用执行更新者的额度。

#设置项目摘要

项目摘要用于在项目概览页显示近期工作情况，便于快速了解进度。进入 项目设置 > 常规，找到 项目摘要，可调整以下内容：

• 自动更新摘要：开启后，在有新的 Computer 会话时按日更新；当前界面说明该项不消耗额度。
• 立即更新摘要：点击 更新，主动刷新当前摘要；当前界面说明该操作会消耗额度。
• 摘要说明：指定需要关注的内容，以及摘要的呈现方式，填写后点击 保存。

摘要说明示例

请重点概括{本周已完成的采访、文章修改进度及尚未核实的信息}。

按“已完成、待处理、需要决定”三部分整理。
对待处理事项，列出已有记录中的负责人和时间要求；未说明的标注“未说明”。
整体保持简洁，优先呈现影响下一阶段工作的事项。

项目摘要适合查看近期进度，Brain 用于积累工作背景。两者的更新设置与额度规则应分别查看，不能将摘要自动更新的免费说明套用于 Brain 更新。

#创建项目自动化

项目自动化适用于需要持续执行的工作，如定期汇总资料、跟踪来源变化和整理项目进展。当前自动化支持按时间计划运行，也可在已连接应用中发生指定事件时触发。

从项目的 自动化 区域进入创建面板，按以下顺序配置：

1. 填写名称：使用能够说明任务用途的名称，如“书店专题资料周检”。
2. 编写指令：说明检查对象、处理要求及预期结果。
3. 添加触发器：点击 触发器 > 添加，按可用选项设置运行时间或触发条件。
4. 调整高级选项：检查模型、通知开关及所属项目。
5. 创建任务：核对配置后点击 创建。

自动化指令示例

请检查本项目中指定的{书店官网与活动公告链接}，整理与{城市书店观察}有关的新信息。

处理要求：
1. 优先整理自上次运行以来新增或发生变化的内容。
2. 标明涉及的书店、变化事项、发布日期及来源链接。
3. 将需要同步修改到文章中的信息单独列出。
4. 未发现变化时，明确说明“本次未发现需要更新的内容”。
5. 来源无法访问或信息无法确认时，说明具体情况。

运行时间可在触发器中单独设置，例如每周五北京时间 17:00。首次运行后，宜检查检索范围、变化判断和输出格式，再根据实际结果调整指令。

#配置项目扩展

项目设置还提供 集成、连接器、技能 和 凭据保管库 等入口，可根据工作需要补充相应能力。

① 应用集成

进入 项目设置 > 集成，可为 Slack 或 Microsoft Teams 点击 连接，按提示选择需要关联的频道。完成关联后，可在相应频道中通过 Computer 开展项目工作，沿用项目背景。

② 连接器配置

进入 连接器，配置项目需要使用的外部来源，并说明资料范围和使用要求。例如，可限定优先查阅某个文件夹，或要求引用材料时保留原始链接。共享项目不会自动共享成员的外部账号登录权限。

③ 项目技能

技能适合保存需要重复执行的方法和格式，例如采访记录整理、资料核查或专题文章检查。可通过项目的 技能 入口管理相关技能，使重复工作按照较稳定的流程开展。

设置技能时，宜明确何时使用、需要哪些材料、按什么步骤处理，以及结果应包含哪些内容。Computer 会根据任务需要调用相关技能。

④ 凭据保管库

需要调用自定义 API 时，可使用项目的 凭据保管库 管理相应凭据。项目凭据可供成员在任务中调用，成员无需查看原始密钥值。添加前应确认该凭据确实用于团队共用，并由具备相应权限的人员管理。

#使用建议

在项目中持续开展工作时，既要围绕明确目标组织资料与会话，也要区分长期规则与具体任务，并做好版本管理、进度核对和结果检查。为减少信息混用与执行偏差，使项目内容持续符合实际工作需要，可参考以下使用建议。

按目标划分项目：围绕明确的长期目标建立项目。同一主题下的资料检索、分析与成果制作可集中管理；用途和参与人员差异较大的工作，宜分别建立项目。

区分规则与任务：将长期适用的资料标准、表达要求和交付规范写入项目指令；将本轮目标、临时条件及修改范围写入具体会话。

说明资料用途：添加文件后，明确哪些属于事实依据、哪些用于风格参考、哪些是待修改内容，避免将不同性质的材料混用。

保留有效版本：对已经确认的成果使用清晰的文件名，标明日期或版本。任务中直接指定当前采用的文件，减少新旧内容混淆。

定期检查摘要：将项目摘要与实际进度对照，及时补充遗漏事项。重要结论仍应回到原始记录核对，避免仅依据摘要作出判断。

验证自动化结果：首次运行后，重点检查资料范围、重复内容、遗漏事项和通知设置。项目目标发生变化时，同步调整自动化指令与触发条件。