工件管理


工件(Artifacts) 用于集中查看和管理 Perplexity 中创建、上传及他人共享的文件与成果,如报告、文档、电子表格、演示文稿、图片和应用等。完成任务后,可通过工件页面查找相关内容,也可返回原任务查看生成文件及其对应的处理过程。

工件页面提供来源筛选、类型筛选、搜索、视图切换、置顶和删除等操作,适合整理日常资料、查找历史成果及访问共享内容。

查看工件

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点击左侧导航栏中的 工件,即可进入成果管理页面。页面按月份分组展示内容,卡片中显示文件名称、类型图标及可用的内容预览,可点击目标条目进一步查看。页面顶部提供以下来源筛选选项,可根据文件的来源缩小查找范围:

筛选选项功能说明
全部查看当前工件页面汇集的内容
由您创建查看根据你的任务要求创建的成果
由你上传查看你上传的文件与资料
与你共享查看他人向你共享的工件

例如,查找此前生成的分析报告时,可先选择 由您创建;查找曾提交的原始 PDF 时,可选择 由你上传;查看他人提供的成果时,则可切换至 与你共享。

筛选查找

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点击页面右上方的筛选图标,可按内容类型筛选工件。包括 报告、文档、电子表格、应用、可视化、演示文稿、图像、视频、音频、3D 模型、文件、链接 和 拉取请求。

勾选所需类型后,可集中查看相应内容。例如,查找汇报材料时,可筛选 演示文稿;查找预算表或数据表时,可筛选 电子表格。其中,拉取请求 属于代码协作中的变更请求,可用于提交代码修改并开展审查。

类型筛选反映的是工件的分类范围,具体可创建哪些成果,仍取决于所用功能、工具和账号权限。页面出现某种分类,不代表当前账号可以直接生成该类型的全部内容。

查找特定工件时,可点击右上角的搜索图标,输入文件名称或相关关键词。若没有找到目标内容,应先检查当前的来源与类型筛选条件,再调整关键词。

搜索按钮旁提供网格和列表视图切换入口。需要根据缩略图识别图片、演示文稿等内容时,可使用网格视图;需要逐项浏览文件条目时,可切换为列表视图。

创建成果

需要新增成果时,可在对话或 Computer 任务中说明具体需求,明确要求生成相应文件。Perplexity 支持通过自然语言创建文档、电子表格、演示文稿和应用等成果,相关生成额度受订阅方案影响。

提交任务时,宜同时说明成果用途、参考资料、内容结构、文件格式和命名要求,使生成结果便于后续查找与使用。以下模板中,{} 内的内容为可替换变量。

通用模板

请根据{已有资料或任务要求},制作一份{成果类型},用于{使用场景}。

内容要求:{必须包含的章节、字段或功能}。
参考资料:{文件名称、链接或已提供的信息}。
联网要求:{需要联网核实/不需要联网,仅依据所提供的资料}。
呈现要求:{语言、版式、配色及图表要求}。
文件格式:{DOCX/PDF/XLSX/PPTX/HTML等适用格式}。
文件名称:{主题_日期_版本号}。

请生成可预览、可下载的文件。
如资料不足,请指出缺失内容,不要自行补充未经确认的信息。

活动预算表示例

以下以虚构的读书交流会为例,展示如何明确电子表格的内容及计算要求。

请为{周末读书交流会}制作一份活动预算表。

活动设定:{预计30人参加,总预算1500元}。

预算数据:
- 场地费用:{500元}。
- 材料费用:{每人8元,按30人计算}。
- 饮品费用:{每人12元,按30人计算}。
- 其他费用:{200元}。

表格要求:
1. 包含{费用项目、单价、数量、小计和备注}。
2. 使用公式计算小计、总费用和预算余额。
3. 当总费用超过预算时,显示明确提示。
4. 所有金额均以人民币元为单位。
5. 标注为虚构活动预算示例,不补充真实商家报价。

联网要求:{不需要联网,仅依据上述数据制作}。
输出格式:{XLSX}。
文件名称:{读书交流会预算_20261023_V1.xlsx}。

任务完成后,可先检查生成文件,再进入 工件 页面,通过 由您创建 和相应类型筛选查找成果。

修改成果

对于支持编辑的生成成果,可在原会话中继续提出修改要求,指定需要调整的内容及修改依据。官方说明支持通过追问增补或修改内容,并在相关会话中查看生成文档、表格、演示文稿和应用的历史版本。

修改时,应明确工件名称、当前版本和具体要求。涉及计算、图表或交互功能时,还应说明需要同步检查的关联内容。

请修改刚才生成的《{读书交流会预算_20261023_V1.xlsx}》。

调整内容:
1. 将参加人数由{30人}改为{40人}。
2. 场地费用仍为{500元},其他费用仍为{200元}。
3. 材料和饮品费用按原有单价重新计算。
4. 更新总费用、预算余额及超支提示。

请检查公式引用是否正确,并将修改后的文件命名为
{读书交流会预算_20261023_V2.xlsx}。

下载共享

打开目标成果后,可根据页面提供的操作进行预览、下载或共享。对于支持的文档、电子表格和演示文稿,Perplexity 提供文件导出能力;需要精细调整字体、排版或样式时,可下载后使用兼容软件继续编辑。

下载前,宜确认文件版本、内容完整性及所需格式。正式使用时,应打开下载后的文件,检查文字显示、分页、图表和公式,避免仅依据缩略图判断完成情况。

访问 与你共享 中的成果时,应查看当前可用的操作权限。需要继续修改或转交他人使用时,应先确认该工件是否允许相应操作。

置顶删除

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将鼠标移至目标工件卡片,点击右上角的 …,可打开操作菜单。提供 置顶 和 删除成果 两项操作。

置顶:用于突出显示需要经常访问的工件,适合正在修改的报告、反复查阅的资料或持续使用的应用,便于后续快速定位。

删除成果:用于删除选定工件。操作前,应核对文件名称、内容及版本,确认其已无保留需要;对于仍有使用价值的材料,宜先保存必要副本,并阅读页面中的删除提示。

使用建议

在查找、管理和使用任务成果时,应注意区分资料来源、识别文件版本,并结合成果类型开展核验。通过规范命名、定期整理及补充必要说明,可提高查找效率,减少使用与交付过程中的混淆。具体建议如下。

结合来源查找:同一任务可能同时包含原始资料和生成成果。查找时,可先确定需要的是上传文件还是处理结果,再选择对应的来源筛选,减少同名或相似文件造成的混淆。

提前约定命名:在生成要求中加入主题、日期和版本号,例如 活动预算_20261023_V2,使文件名称能够直接反映内容与版本,避免多个成果均使用“最终版”等含糊名称。

回看任务依据:对报告中的结论、表格中的计算或应用中的功能存在疑问时,可返回原任务,核对输入资料、任务要求及后续修改记录,再决定是否继续调整。

按类型验收:不同成果应采用不同的检查重点。文档重点检查结构与引用,电子表格重点检查公式和单位,演示文稿重点检查分页与文字溢出,应用则应实际测试主要按钮和输入流程。

定期整理置顶:优先置顶当前阶段经常使用的成果,定期检查重复文件和过时版本,使常用内容保持清晰,减少后续查找成本。

补充使用说明:对于需要交付他人使用的表格、应用或报告,宜说明成果用途、资料来源、操作方法及适用范围。涉及示例数据、待核实信息或需要自行填写的内容,应作出明确标注,便于接收者准确理解并使用成果。

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