#自动化功能

Automations（自动化） 用于在 Perplexity Computer 中持续执行资料整理、信息追踪、邮件处理及进度检查等任务。设置完成后，Computer 会按指定时间，或在已连接的应用中出现指定事件时，自动在云端执行，无需保持电脑开启。

自动化功能取代了原有的 Scheduled Tasks（计划任务），在定时执行的基础上增加了事件触发和运行记忆。每次运行可参考此前的记录，延续已有进度与相关背景。例如，定期生成竞品价格报告时，可将本次价格与上次结果进行比较；处理客户邮件时，可结合此前的往来内容起草回复。

#创建自动化

创建自动化时，可通过自然语言说明任务目标、执行时间或触发条件，无需按照固定表单逐项填写。根据任务所处阶段，可选择以下三种方式。

① 直接描述任务

点击左侧边栏的 Computer，在输入框中说明需要完成的任务及执行频率。Computer 会根据要求生成执行计划，并提示每次运行所需的积分消耗。检查任务内容与执行安排，确认后即可完成创建。

② 通过面板新建

点击左侧边栏的 Automations，选择 New Automation，或在面板底部的 Create an automation 输入框中描述需求。随后根据提示补充任务说明，选择定时或事件触发方式，并关联所需的账户及 Projects（项目）。

③ 转换已有任务

对于已经在 Computer 中完成的任务，可在原对话中继续提出定期执行要求，例如“以后每个工作日上午 9 点执行一次”。Computer 会依据当前任务内容创建按周期运行的版本。

这种方式适合先完成一次实际执行，检查资料来源、处理步骤及输出格式，再设置后续运行安排。

创建完成后，可进入 Automations 面板，在 Active（运行中） 分组中查看任务，并核对执行频率与下次运行时间，确认设置是否符合预期。

#设置触发条件

自动化支持定时触发和事件触发。定时触发适合固定周期的信息整理与检查；事件触发适合在收到特定邮件、消息或工作事项后启动处理流程。两种方式的具体用途如下：

设置触发条件时，建议注意以下几点：

明确执行时间：可按本地时间描述运行安排，Computer 会自动换算，并在面板中按本地时区显示下次运行时间。创建后应检查显示结果，确认日期、时间及周期设置准确。

控制运行频率：定时任务最高支持每小时运行一次，不支持更高频率。应根据资料更新速度及实际处理需求设置周期，避免不必要的重复执行。

区分一次性事项：对于“明天上午 9 点提醒我”等仅需执行一次的要求，Computer 会按一次性提醒处理，无需创建持续运行的自动化。

限定事件范围：事件触发应明确相关应用及筛选条件，例如指定发件人、频道、标签或邮件内容，减少无关事件触发任务的情况。

#编写任务指令

自动化会在无人值守的情况下持续执行，因此应在创建时集中说明任务目标、资料来源、处理要求、输出位置及权限边界。涉及变化追踪时，还应明确对比基准；涉及通知时，应说明哪些情况需要提醒。

可参照以下通用模板及场景示例编写指令。

通用模板

以下模板中，{} 内的内容为可替换变量，使用时根据实际需求填写。

请创建一项自动化，完成{具体任务}，希望达到{预期目标}。

触发条件：{每周一上午8点／当某应用中出现指定事件时}。
资料来源：{已连接的应用、项目文件或指定网站}。
处理要求：{需要检查、提取、分析或整理的具体内容}。
对比要求：{是否需要与上一次运行结果比较，以及需要关注的变化}。
输出要求：以{摘要／清单／表格／文档}形式输出，篇幅控制在{长度}。
存放位置：{发送至指定Slack频道／保存为Gmail草稿／其他指定位置}。
权限边界：{可自动完成的操作}；{必须经我确认后才能执行的操作}。
通知条件：仅在{出现指定情况}时通知我；{没有变化时的处理方式}。

无法确认的信息请明确标注，不要推测或补充未经核实的内容。

定时追踪示例

以每周整理国内 AI 产品动态为例，展示如何说明执行周期、检索范围、对比基准及结果存放位置。

请创建一项自动化，每周一上午{8点}整理一次{国内主要AI大模型产品}的动态。

检索范围：过去一周发布的{功能更新、价格调整和新品上线}信息。
处理要求：与上一次运行结果进行比较，仅列出本周新增或发生变化的内容，并附上来源链接。
输出要求：按产品分类整理为{一页摘要}。
存放位置：保存为Gmail草稿，邮件主题为“{AI产品周报}”。
权限边界：可以自动检索、整理资料并创建草稿，不得自动发送邮件。

无法确认的信息请标注“待核实”。
本周没有重要变化时，在摘要中注明“本周无重要更新”。

事件触发示例

以处理合作方邮件为例，展示如何限定触发范围，并为邮件发送设置审核环节。

请创建一项自动化。当Gmail收到来自{合作方邮箱或域名}，且内容涉及{报价确认或交付时间调整}的邮件时，执行以下任务：

1. 查阅与该合作方此前的往来邮件，以及{项目文件夹}中的相关资料。
2. 概括对方的主要诉求，并标明需要回复的截止时间。
3. 根据已有资料起草一封回复邮件，保存为Gmail草稿。
4. 草稿完成后通知我审核。

邮件中未说明截止时间时，请标注“未说明”，不要自行推测。
邮件须经我确认后才能发送，不得自动发出。

进度检查示例

对于约定内容未发布、邮件超过指定时间未回复等情况，可通过定期检查识别需要跟进的事项，并整理后续处理建议。

请创建一项自动化，每个工作日上午{10点}检查Slack中的{#项目进度}频道和我的Gmail收件箱。

检查以下事项：
1. {本周版本发布说明}是否在{周三中午}前发布。
2. {重点客户}是否存在超过{四天}仍未回复的邮件。

发现超过约定时间仍未完成的事项时，请列出事项名称、相关记录及需要跟进的内容，并起草一条跟进消息供我审核。

可以自动检查记录、整理结果和起草消息。
未经我确认，不得发送邮件或发布消息。
所有事项均正常时，无需通知我。

#审核与权限

自动化可以通过已连接的应用发送邮件、发布消息或修改记录。涉及对外发送、内容发布及数据变更时，应明确允许自动执行的范围，并结合连接器设置安排必要的审核环节。

明确审核要求：在任务指令中写明哪些操作可以直接完成，哪些操作必须先经确认。例如，可以允许自动整理资料及起草消息，同时要求“在 Slack 中发布更新前，须经我审核”。

设置工具权限：进入左侧边栏的 Plugins（插件）> Installed（已安装），打开对应连接器，将需要审核的工具设为 Always ask（始终询问）。部分账户的相关入口仍显示为 Customize。

当操作需要确认时，Computer 会暂停执行，等待用户选择单次批准、在当前对话中持续允许，或拒绝执行。

检查持续授权：定期任务会沿用在对话中授予的权限。如果在创建任务的对话中选择持续允许某项操作，后续运行可能直接执行该操作，无需再次询问。因此，授予持续权限前，应确认其适用范围与任务要求一致。

遵循组织设置：企业组织的管理员可以配置连接器权限，限制 Computer 可访问的内容及可执行的操作。实际使用范围需符合所在组织的权限设置。

#管理自动化

点击左侧边栏的 Automations，可集中查看自动化任务。任务按 Active（运行中）、Paused（已暂停） 和 Completed（已完成） 分组展示，列表中会显示执行频率及下次运行时间。

点击任务所在行的 Actions（操作） 菜单，可进行以下操作：

点击任务名称，可进入详情页查看任务说明、当前状态及运行历史，包括每次运行的触发原因和产出内容。

需要调整任务时，也可在创建任务的对话中直接说明修改要求。修改时应明确调整范围，并说明需要保留的设置，例如：

请将这项自动化的执行时间改为{每个工作日上午7点}。

资料来源中增加{指定网站}。
任务目标、输出格式、存放位置及审核要求保持不变。

管理任务时，还应注意数量限制及旧任务的处理方式：

任务数量限制：每个 Computer 对话最多可创建 15 个定期任务。在不同对话中创建的任务，均可通过 Automations 面板统一查看。

原计划任务迁移：原有的 Scheduled Tasks（计划任务） 会显示在 Automations 面板中。打开相应任务后，可选择迁移为自动化，迁移需逐个完成。

早期任务管理：早期通过普通提问创建的 Perplexity Tasks，例如“每天发送 AI 新闻摘要”，不显示在该面板中。此类任务需进入 Settings（设置）> Notifications（通知） 逐条查看和删除，暂不支持批量删除。

#通知与结果

当运行产生新的或值得关注的结果时，Computer 会发出通知。完整结果保存在对应任务的对话中，点击通知即可进入查看。

通知渠道包括应用内通知、手机推送、网页推送及邮件，其中应用内通知为默认渠道。需要调整接收方式时，可进入 Settings > Notifications 设置。

如果某次运行没有新发现，例如定期检查邮箱时没有收到新的回复，Computer 不会发送通知。未收到通知不代表任务未执行，需要确认执行情况时，可打开任务详情页查看运行记录。

对于通知较多的任务，可适当降低执行频率，或在指令中明确提醒条件，例如“仅当价格下降超过 5% 时通知我”，使通知内容与实际关注事项保持一致。

#用量与异常

自动化在等待事件触发期间不消耗积分，实际运行时才会消耗 Computer 用量。运行频率会影响累计消耗，设置周期时应结合信息更新速度、任务重要程度及可用额度进行安排。

任务未按预期执行时，可先检查运行记录，确认是否存在以下情况。

积分不足：账户积分不足，或运行时无法使用 Computer，该次执行会被跳过。连续多次跳过后，任务会自动暂停。补充积分后，已暂停的任务不会自动恢复，需手动启用。

授权失效：连接器断开或授权过期时，Computer 会在下次运行时提示重新连接。同一问题连续多次导致执行失败后，任务也会被暂停，避免持续产生无效运行。

等待确认：任务涉及需要人工批准的操作时，执行流程可能暂停等待确认。应查看任务中的待处理请求，再决定是否继续。

启动延迟：定时任务到达设定时间后，可能延迟几分钟开始运行。检查任务状态时，应同时查看实际启动时间及运行记录。

常见情况及处理方式如下：

#使用技巧

自动化任务的有效运行，不仅取决于初始设置，也需要合理安排执行频率、明确处理要求并做好后续维护。为减少重复错误和不必要的消耗，使运行结果持续符合实际需求，可参考以下使用建议。

先行验证流程：创建自动化前，可先在 Computer 对话中执行一次完整任务，检查资料来源、处理过程及输出结果。确认符合要求后，再设置定期运行，减少同类问题反复出现。

合理安排频率：根据资料更新速度及实际使用需求选择执行周期。对于每周才有明显变化的内容，可按周汇总，避免频繁检查造成额外消耗。

明确对比基准：涉及价格、进度或产品动态追踪时，应说明与哪一次结果比较，以及需要关注哪些变化，使输出集中于新增事项和重要调整。

保留审核环节：发送邮件、发布消息或修改记录前，应明确审核要求，并检查相关工具的持续授权设置，确保实际执行方式符合预期。

优先暂停保留：对于暂时不再需要的任务，可先暂停，保留设置及运行记录。确认后续无需继续使用时，再执行删除，避免重复配置。

定期检查状态：持续运行的任务仍需定期查看执行情况，重点检查积分消耗、连接器授权及暂停状态，及时处理影响后续运行的问题。