提问基础


理解提示原理

提示词是对任务及其相关条件的说明,可以简短直接,也可以包含背景、材料、限制与交付标准。提示工程则是在此基础上,通过设计、试用、检查和修订,使需求表达更加准确,减少回答与实际目标之间的偏差。

使用提示工程,并不要求每次提问都采用复杂格式。任务简单、材料明确时,应直接说明处理对象与要求;任务涉及多个条件或执行步骤时,再补充必要信息。判断提示词是否有效,应看结果是否符合要求,而不是看文字是否足够长。

① 改写服务提示

句子改写应明确原文、使用位置和语气要求,不必附加与任务无关的身份设定。

请将“{资料都放在入口旁边了,大家走之前记得拿一份}”改写为用于{展览出口提示牌}的文字。

要求:
- 语气{正式、友好};
- 保留{离场前领取资料}的意思;
- 提供{3}种表述,每种不超过{35字};
- 不增加领取数量、截止时间或其他未提供的要求。

② 解释基础概念

概念解释应交代读者基础与具体疑问,避免回答过于浅显,或引入尚不需要的专业知识。

请向{刚开始学习摄影的成年人}解释{照片分辨率与文件大小的区别}。

要求:
- 先分别说明两个概念,再解释它们为什么不能直接等同;
- 使用{日常语言},控制在{250字以内};
- 用{同一张照片采用不同压缩程度保存}举例;
- 不展开讲解图像编码算法。

③ 设计体验活动

活动设计应同时说明目标、资源和限制,并约定缺少信息时的处理方式。

请为{12组亲子家庭}设计一场{绘本共读体验活动},帮助家长了解{如何通过提问引导孩子观察画面}。

已知条件:
- 孩子年龄为{5—7岁};
- 活动总时长为{75分钟};
- 场地为{图书馆儿童阅读区};
- 可用材料为{同一本绘本、白纸和彩笔};
- 不安排需要奔跑或争抢物品的环节。

请用表格说明各环节的时间、目标、操作方法及准备事项。
如缺少影响活动安排的信息,请先提出不超过{3}个问题。

首次回答可作为待审核的初稿。检查时,应先判断目标是否达成、条件是否遗漏,再提出有针对性的修改要求。对于事实、数字和对外发布的内容,即使提示词足够清楚,也仍需核对依据。


明确任务目标

明确任务目标,应从“要完成什么”进一步落实到“为谁完成、用于何处、怎样才算完成”。这些信息决定回答的内容重点、表达深度和交付形式,也有助于避免将讨论建议误解为直接执行。

可从以下六个方面组织需求:

处理动作|成果用途|面向对象|已知条件|交付标准|排除事项

要素应说明的内容表述示例
处理动作需要完成的具体工作提取、比较、改写、检查、规划
成果用途结果将用于什么场合公告栏、内部邮件、课程讲义
面向对象阅读者或使用者的特点初次参加者、非技术人员
已知条件已确认的事实和限制时间、人数、预算、可用材料
交付标准结构、数量和篇幅两个版本、五列表格、200字以内
排除事项不得增加或执行的内容不新增承诺、不代为发送

通用模板

请完成{具体任务},成果用于{使用位置或用途},主要面向{对象}。

已确认条件:
- {事实、资源及限制}

交付标准:
- {内容结构}
- {篇幅、数量或字段要求}

不涉及:
- {无需处理的事项}
- {不得增加的信息或执行的操作}

如果上述要求存在冲突,请先指出,不要自行放宽条件。

① 撰写领取告示

宽泛写法只提出文稿类型,无法确定需要通知的事项。

帮我写一份{取件通知}。

具体写法将暂停范围、恢复时间和替代安排分别列明,便于形成符合实际情况的初稿。

请为“{松岑社区服务站}”撰写一份{包裹领取时间调整告示},张贴在{服务站入口}。

已确认信息:
- {2027年4月16日13:00—15:00}开展库存盘点,期间暂停领取包裹;
- {15:00}恢复领取;
- 当天服务站仍于{20:00}结束服务;
- 盘点期间不安排其他领取地点。

要求:
- 先说明暂停时段,再说明恢复时间;
- 使用正式、清楚的语气;
- 正文不超过{120字};
- 不增加包裹丢失、人员不足等原因,也不承诺延长服务时间。

② 比较租赁方案

宽泛写法没有明确判断标准,容易停留在一般优缺点介绍。

这两套{投影设备租赁方案}哪个更好?

具体写法将用途与预算转化为比较维度,并区分已知信息和待确认条件。

请比较我提供的{投影设备租赁方案A}和{方案B},用于{摄影社作品分享会}。

使用条件:
- 参加者约{30人};
- 场地为{可以遮光的普通教室};
- 使用时间为{一天};
- 租赁费用上限为{800元},可退押金单独列示,不计入租赁费用;
- 需要连接的电脑接口为{HDMI}。

请从画面显示、接口适配、运输安装、费用构成和故障处理五方面比较。
没有提供的信息标注“需向出租方确认”。

最后给出附带条件的推荐,不要将未知参数或服务内容当作已确认事实。

③ 编写展品介绍

表达要求应与读者需求相对应,而不是仅使用“专业”“生动”等宽泛评价。

请为{校园植物标本展}撰写一段{展区导语},主要面向{没有植物学基础的参观者}。

可用资料:
{展览主题、标本来源及已经确认的观察内容}

要求:
- 先说明观众可以观察什么,再介绍参观顺序;
- 专业名称首次出现时附一句简短解释;
- 控制在{180字以内};
- 不编造珍稀程度、科研成果或保护等级。

任务目标越明确,越容易判断回答是否合格。发送前,可检查一位不了解背景的同事能否仅凭提示词完成任务;若仍需追问用途、事实或格式,应补充相应说明。


补齐必要背景

背景信息用于说明任务所处的实际情境。补充时,应优先保留会影响判断、方案选择和执行方式的内容,而不是罗列全部经历。

可重点交代以下几类信息:

背景类型说明重点主要作用
对象基础已掌握什么、尚不理解什么确定解释起点
可用资源时间、设备、人员和材料判断方案是否可行
已有进展已完成的工作及尝试结果避免重复建议
具体障碍问题出现的位置、时段和条件缩小分析范围
资料重点需要优先阅读和可以略过的部分提高整理针对性

① 讲解表格函数

宽泛写法未说明学习基础,讲解可能包含过多概念。

给我讲一下{COUNTIF函数}。

具体写法明确已有能力、使用目的和互动节奏,使讲解能够从实际需求切入。

我刚开始学习电子表格,已经会{输入数据、使用SUM求和和复制公式},但没有学过条件统计。

请结合{统计报名名单中选择“摄影课”的人数},讲解COUNTIF的基本用法。

要求:
- 先提供一组{5行}的示例数据;
- 再说明公式中各部分的作用;
- 暂不讲解通配符和跨文件引用;
- 最后给出一道练习,等待我提交答案后再讲评。

② 排查打印异常

宽泛写法缺少设备环境和已做尝试,容易得到重复的通用建议。

打印机打不出来,怎么办?

具体写法区分现象与推测,并让后续步骤衔接已有排查结果。

请协助排查{打印PDF时没有输出}的问题。

设备与连接:
- 使用{家用激光打印机};
- 通过{USB线}连接电脑。

实际现象:
- {打印测试页正常};
- {同一台电脑打印图片正常};
- {只有一份PDF提交后没有输出}。

已做尝试:
- {重新连接USB线,没有改善};
- {重新打开PDF,仍然无法打印}。

请先列出无需更换设备的检查步骤。
每一步说明操作方法和需要观察的结果。
不要直接认定打印机损坏;如需重复已有操作,请解释原因。

③ 整理访谈材料

资料较长时,应说明分析目的和重点范围,避免按原文顺序机械复述。

以下是{线上课程报名体验访谈}的文字稿,请整理给{课程运营负责人}阅读。

<访谈记录>
{粘贴带有时间标记的访谈稿}
</访谈记录>

整理重点:
- 优先分析{18:00—32:00}关于报名步骤和付款提示的讨论;
- 开场自我介绍不纳入正文;
- 关于课程内容的建议只列出与报名决策直接相关的部分。

输出要求:
- 分为“具体障碍、用户期望、待验证问题”三部分;
- 保留能够支持结论的简短原话,并注明对应位置;
- 不把单个受访者的看法写成所有用户的共同意见;
- 如果原稿没有对应时间标记,请说明无法按时间范围定位,不要自行补写。

约定输出规格

输出要求应围绕后续使用方式制定。需要粘贴到文档、发送邮件或导入表格时,应提前明确内容顺序、字段名称、篇幅和缺失信息的处理办法。

表达语气|内容顺序|字段格式|篇幅数量|保留事项|输出范围

项目建议写法需要避免的情况
表达语气正式、通俗,不使用夸张宣传语风格与用途不符
内容顺序先结论,再依据,最后列待办重点分散
字段格式明确列名、单位及排序方式字段不一致
篇幅数量三个短段落、两个版本长度或数量失控
保留事项日期、名称、金额不得改动关键事实被删改
输出范围仅输出正文或指定表格附带无关说明

通用模板

请把{材料名称}整理为{成果类型},供{对象}用于{用途}。

规格要求:
- 内容顺序:{顺序}
- 表达方式:{语气及语言}
- 格式要求:{段落、标题或表格字段}
- 长度范围:{字数或条目数量}
- 必须保留:{关键信息}
- 缺失信息:统一标注为{标记方式}

本轮仅输出{指定内容}。

① 整理布展分工

宽泛写法没有指定状态和缺失值规则,容易补出未确认的负责人或日期。

把这些安排整理成{布展任务表}。

具体写法明确字段与允许使用的状态,便于直接核对。

请将下方内容整理为{校园摄影展布展任务表}。

原始安排:
- {周岑}负责在{4月12日}前核对{作品标题};
- {许禾}负责在{4月13日}前完成{展板位置草图};
- {灯光测试}尚未确定负责人和完成时间;
- 上述工作均未开始。

输出要求:
- 列名依次为“任务、负责人、截止时间、当前状态”;
- 当前状态仅使用“待执行”或“待确认”;
- 未确定的负责人和时间填写“待确认”;
- 表格后列出需要补充的信息,不另行分配任务。

② 编写归还邮件

宽泛写法没有区分邮件草稿与实际发送,也未规定正文应包含哪些信息。

帮我写封{归还设备的邮件}。

具体写法明确事实、段落安排和执行边界。

请起草一封发送给{器材管理员}的邮件,说明{借用相机的归还安排}。

已确认信息:
- 借用器材为{相机机身1台、镜头1支};
- 计划于{4月18日16:00}归还;
- 归还地点为{器材室};
- 希望对方确认该时段是否方便办理交接。

要求:
- 包含邮件主题和正文;
- 正文分为“说明事项、列明安排、请求确认”三个短段落;
- 使用正式、礼貌的语气,控制在{180字以内};
- 不增加器材无损、已完成检查等未确认结论;
- 只提供邮件草稿,不代为发送。

③ 整理租赁报价

需要导入电子表格时,可直接说明分隔方式,避免生成仅适合阅读、不便加工的排版。

请将下方{摄影器材租赁报价}整理为制表符分隔文本,供复制到Excel。

字段顺序:
器材名称、型号、日租金、可退押金、出租方。

处理规则:
- 日租金与押金均以“元”为单位;
- 不把押金并入租金;
- 按日租金从低到高排列;
- 缺失字段填写“未提供”,日租金缺失的记录放在末尾;
- 保留原始数值精度,不自行取整;
- 每条记录占一行,不使用Markdown表格。

<报价原文>
{粘贴报价内容}
</报价原文>

字数和格式要求应在生成后再次检查。涉及严格限字、固定字段或导入格式时,宜使用实际编辑工具验证,不能只凭外观判断是否符合要求。

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