#知识库

知识库 用于集中整理文档、图片、音视频、网页及文字资料，并围绕已导入的内容开展检索、问答、比较与写作。对于需要持续查阅的课程材料、项目文档和研究资料，可按主题建立知识库，减少重复上传与查找的操作。

#创建专库

登录后，从 知识库 入口进入管理页面，可查看 个人知识库、我创建的专业知识库 及 别人分享给我的知识库 等分类。零散资料可先存入个人知识库；围绕同一项目持续积累的材料，宜单独创建专业知识库，便于限定问答范围和安排协作。

点击 创建知识库，填写名称，并按需设置封面与描述。名称宜直接体现主题，描述应说明资料范围、使用目的和适用对象。例如，可创建“社区读书分享会”知识库，集中保存活动方案、筹备纪要、预算表及宣传参考资料。

知识库名称：{社区读书分享会}
资料范围：{活动方案、筹备纪要、预算表及宣传参考资料}
使用目的：{查询活动安排、核对筹备事项、编写通知与执行摘要}
适用对象：{活动组织人员与志愿者}
版本说明：{以文件名标注的日期、版本及确认状态区分材料}

上述内容可作为填写名称与描述的参考，其中 {} 内的内容为可替换变量，使用时根据实际需求填写。

导入前，建议统一文件命名，标明主题、用途、日期和版本，例如 社区读书分享会_活动方案_2026-10-10_V2.docx。导入后，可通过文件操作菜单中的 编辑标签 补充“活动方案”“预算材料”“待确认”等标签，便于区分资料用途与处理状态。

#汇集资料

进入目标知识库，点击 添加内容，按资料形式选择本地文件、文字或网址等入口。添加前应确认当前知识库，避免将不同项目的材料混放。

上传文件

选择 本地文件，按提示选取文件；也可将文件拖入上传区域。支持的常见资料类型如下，具体格式与大小限制以添加窗口显示为准。

文件添加后，还需等待解析完成，再开展问答。对于包含图表或公式的材料，可按需要使用添加窗口提供的 深度解析 选项，并留意相关额度提示。解析完成后，应抽查表格数字、公式符号及图片文字，确认关键内容是否被正确识别。

粘贴文字

选择 粘贴文字，输入或粘贴需要保存的内容，按页面提示添加。文字将以 TXT 格式存入知识库，适合整理临时想法、阅读摘记、会议要点及待办事项。

保存时，宜在正文中补充主题、日期与来源，并区分已确认结论和待核实事项，便于后续引用。

记录主题：{社区读书分享会筹备纪要}
记录日期：{2026年10月10日}
资料来源：{筹备会议记录，经参与人员核对}
已确认事项：{活动主题、工作人员分工及物资准备要求}
待确认事项：{场地开放时间、报名截止日期及人数上限}
后续任务：{逐项注明负责人和完成期限}

添加网址

选择 添加网址，粘贴需要保存的链接，再提交添加。页面列出的来源包括普通网页、微信公众号、小红书及 B 站等；批量添加时，可按输入框提示使用英文分号分隔网址。

网址提交后，应检查解析状态与保存结果，确认标题、正文及关键段落是否完整。需要登录、存在访问限制或内容已经失效的链接，可能无法取得完整资料；遇到此类情况，可在具备使用权限的前提下，改用文件上传或粘贴文字。

涉及政策、价格、开放时间等可能变化的信息，建议另行记录原始链接与查阅日期。后续正式引用时，应重新核对原文的有效性。

保存对话

需要保留已完成的讨论或生成结果时，可在对话的操作菜单中选择 添加到知识库，再选择保存位置。该入口适合沉淀已整理的方案、问答记录及分析材料，实际是否提供此项操作以当前对话菜单为准。

保存前，应检查回答是否包含未经证实的事实、已撤销的安排或尚未解决的问题。需要继续保留的草稿，宜注明“待核实”或“讨论稿”，并在后续提问中交代其用途，避免与已确认材料混用。

核查解析

添加完成后，应查看文件状态。对于仍在排队或解析中的资料，应等待处理结束；对于显示 解析失败 的文件，应根据提示检查是否存在加密、内容为空、格式损坏或格式不受支持等问题，处理后再使用 重新解析 或重新上传。

正式使用前，可先提出一个容易核对的问题，例如要求提取活动日期与场地名称，再与原文比较。只有确认资料内容能够被正确读取后，才适合继续开展综合分析。

#引用内容

进入目标知识库后，可在对话区域围绕库中资料提问。仅需处理指定文件时，应先勾选相关文件，再说明任务目标、引用范围和输出要求。界面支持选中多个文件进行提问；在提供知识库选择入口的对话中，也可通过 选择知识库 指定资料来源。

任务涉及多个文件时，应分别说明各文件的用途，例如将活动方案作为事实依据，将会议纪要作为待确认事项的补充，将宣传文案作为表达参考。不要仅以“按照之前的资料处理”等表述代替具体说明。

提炼摘要

选中需要总结的文件，指定读者、内容重点和篇幅要求，将较长材料整理为便于执行的摘要。

请依据已选中的《{社区读书分享会_活动方案_2026-10-10_V2.docx}》，
整理一份供{现场工作人员}使用的执行摘要。

重点内容：{活动时间、场地安排、人员分工、物资准备及待确认事项}。
输出结构：{活动概况、执行安排、待办事项}。
篇幅要求：{600字以内}。

仅依据所选文件回答。资料未明确说明的事项，请标注“文件未说明”。
关键安排请注明对应章节或原文摘录；无法确认出处时，请直接说明。

比较版本

同时选中前后两个版本，明确比较项目，检查内容增删、数值变化及安排调整。

请比较已选中的《{社区读书分享会_活动方案_V1.docx}》
与《{社区读书分享会_活动方案_V2.docx}》。

比较范围：{活动流程、人员分工、物资数量及预算安排}。
输出形式：表格，包含{比较项目、旧版内容、新版内容、变化说明、对应出处}。

请区分文字表述调整与实际安排变化，不推测文件未说明的修改原因。
涉及金额、人数和时间的变化，请逐项列出；无法核对的内容标注“待人工核查”。

延续创作

选中已确认的材料，说明写作场景、目标读者与必须保留的信息，将已有内容转化为通知、说明或文章。

请依据已选中的《{社区读书分享会_活动方案_2026-10-10_V2.docx}》，
撰写一则用于{社区微信群}的活动通知。

目标读者：{社区居民及亲子家庭}。
必须保留：{活动时间、地点、报名方式及参与要求}。
表达要求：{正式、亲切、易懂}。
输出要求：分为{3个短段落}，控制在{180字以内}。

仅使用方案中的已确认信息。缺少报名方式或联系方式时，请标注“待补充”。
不要补写材料中没有的活动承诺、费用安排或参与条件。

完成总结、比较或改写后，应对照原文核查关键数字、日期、名称与结论。回答中列出的来源也需逐项检查，确认引用内容能够支持对应表述。

#检索信息

查找已有材料时，可使用 在知识库中搜索 输入项目名称、文件关键词或专业术语，定位相关资料。浏览文件列表时，还可按 文件名称、文件大小 或 上传时间 排序，便于查找指定版本或近期添加的内容。

检索关键词宜具体明确。例如，需要查找活动物资安排时，可依次尝试“读书分享会”“物资清单”“预算”，再打开候选资料核对内容。搜索结果较多时，应结合文件名称、标签及版本标识进一步确认，避免仅凭相近标题选取材料。

需要从资料中提取答案时，应进入相应知识库提问；对于必须严格依据指定材料的任务，宜先勾选文件，再限定回答范围。可采用以下提示：

本次仅依据已选中的《{社区读书分享会_活动方案_2026-10-10_V2.docx}》回答。

请提取{报名截止时间、人数上限和参与条件}，
按{查询项目、文件中的说明、对应出处}整理为表格。

如能识别实际引用的文件，请注明文件名称。
文件中没有的信息，标注“文件未说明”；无法读取的内容，标注“未能核实”。
不要使用旧版方案或外部信息补全缺失项，也不要编造页码与引用位置。

回答未找到某项内容时，应进一步检查所选文件、解析状态及提问用词，必要时打开原文查阅。一次检索未命中，不能据此判断全部资料中均不存在相关信息。

#设置共享

需要共同查阅或维护资料时，可在目标知识库中点击 分享，通过 复制链接 或 生成二维码 提供加入入口。分享窗口还提供 成员是否可预览文件 与 成员加入是否需确认 等设置，可按资料用途调整。

开启加入确认后，申请者需要等待审核；关闭文件预览后，普通成员无法查看文件内容。该设置针对文件预览权限，不能将其理解为对知识库问答权限的同时关闭。

创建者可在成员管理中设置角色，主要区别如下：

例如，活动筹备负责人可根据分工授予管理员权限；仅需了解活动安排的工作人员，可设置为普通成员。共享前应检查材料是否适合目标成员使用，并确认是否需要开启加入审核。协作结束后，可按实际需要调整成员角色或移除成员。

分享窗口对链接与二维码提示有效期为 7 天，实际使用时应核对当次生成的提示；超过有效期后，需要重新生成加入入口。若希望知识库面向更广泛的读者公开，可另行使用 发布到知识广场，提交后需经审核，通过后才会在知识广场展示。

#管理空间

知识库侧边栏提供存储用量信息，可查看已用空间与总容量。文件操作菜单提供标签编辑、移动、复制、下载及删除等功能，具体可用操作取决于资料归属和成员权限。

整理资料时，可先检查重复上传的副本、已失效的中间稿及无需继续保留的测试文件。仍需复用的材料，可移动到合适的知识库；重要原始文件和定稿，应先下载备份，再决定是否清理。

添加失败时，应根据提示区分容量、数量、格式及解析问题，不宜反复提交同一文件。常见情况及处理方式如下：

总容量、单文件大小、文件数量及功能使用额度属于不同限制，具体数值以当前账号页面与操作提示为准。不能仅凭剩余容量判断某个文件一定可以上传或完成解析。

删除资料前，应确认内容、版本及保留需求。界面对文件删除提示“删除后无法恢复”；删除整个知识库还会清空其中全部内容。因此，执行清理时应逐项核对对象，避免将仍需查阅的原始材料或有效版本一并删除。