使用声明:本节介绍纳米 Work 中的 写PPT 功能,网页端通过制作 PPT,可从 网页首页 进入“ PPT 制作大师”;两端的功能入口与操作界面有所区别,不宜直接套用本文的按钮位置。

写PPT 适用于工作汇报、内部培训、方案介绍等演示场景。制作时,可先说明主题与要求,并提供相关资料,再按照“确认大纲—生成页面—修改完善—保存检查”的顺序推进。官方桌面版案例介绍了先确认大纲、再逐页生成内容的用法,并支持通过对话调整指定页面。
模式选择
点击输入框下方运行模式的下拉菜单,根据任务复杂程度选择推进方式。
明确需求
已有会议纪要、项目说明、数据表或参考图片时,可将文件拖入任务输入框,作为本次制作的参考资料。添加资料后,应在指令中说明各文件的用途。例如,会议纪要用于提取工作进展,数据表用于制作图表,图片用于展示成果。涉及多个版本时,应明确以哪份资料为准,避免新旧数据混用。
需要将成稿保存到指定位置时,可通过 选择工作目录 指定任务使用的文件夹,并在指令中写明保存位置与文件名称。正式制作前,建议先整理以下信息:
首次提交时,应集中说明任务背景、参考资料、内容结构与交付要求。仅输入“做一份工作汇报 PPT”,通常不足以确定汇报重点,也不利于后续检查结果是否符合预期。以下模板中,{} 内的内容为可替换变量,使用时根据实际需求填写。
请制作一份关于{演示主题}的 PPT,用于{使用场景}。
目标受众:{听众身份、知识背景及关注重点}。
演示目标:{希望听众理解的结论或采取的行动}。
篇幅要求:{共10页,包含封面、目录和总结页}。
讲解时长:{约10分钟}。
参考资料:
- {文件名称及用途}。
- {文件名称及用途}。
资料优先级:{以哪份文件、哪个日期的版本为准}。
内容要求:
1. 包含{必须呈现的章节和关键结论}。
2. 重点说明{需要突出的问题、成果或建议}。
3. 不涉及{不需要展开的内容}。
视觉要求:{16:9横版、蓝白配色、正式简洁}。
页面要求:每页围绕一个核心观点展开,正文以简短要点呈现;
有可靠数据时再使用图表,不为填充页面编造数字。
联网要求:{不联网,仅使用所提供资料/联网补充指定范围的信息}。
如需联网:优先参考{来源类型或网站},查找{时间范围}的信息,
并标注来源名称、发布日期及链接。
交付要求:生成可在 PowerPoint 或 WPS 中打开的演示文稿文件,
保存至{指定文件夹},文件名为{项目名称_汇报初稿.pptx}。
请先提供逐页大纲,列出每页标题、核心观点及建议呈现形式,
待我确认后再制作完整演示文稿。
缺少的数据请标注“待补充”,无法核实的信息不得写成确定结论。
汇报示例
以下以部门季度汇报为例。文件名称及内容均为任务设定,使用前应替换为实际资料。
请根据我提供的《季度项目进展》和《季度业务数据》,
制作一份面向部门负责人的季度工作汇报 PPT。
共10页,含封面、目录和总结页,讲解时长约10分钟。
正文围绕目标完成情况、重点项目进展、主要问题及下季度计划展开。
《季度项目进展》用于提取项目状态与问题;
《季度业务数据》用于引用业务指标。
如两份资料存在冲突,请列出差异,暂不自行判断。
采用16:9横版、蓝白配色,语气正式,结论明确。
涉及实际值与目标值的比较时,可使用柱状图;
缺少同期数据时,不计算同比或环比。
不需要联网,不补充未经提供的经营数据、客户名称或项目成果。
请先输出逐页大纲,待我确认后再生成演示文稿文件。
生成初稿
核对大纲
收到大纲后,先检查章节顺序、重点分配及页面数量,再确认是否开始生成。对正式汇报而言,宜先交代总体结论,再展开依据、问题及后续安排,避免将全部资料按原文顺序堆入页面。
审阅时,可重点检查以下内容:
- 主题对应:每个章节是否服务于本次演示目标,是否存在偏题内容。
- 顺序连贯:背景、结论、依据和行动安排之间是否衔接清晰。
- 篇幅适当:重点内容是否获得足够页面,次要信息是否占用过多篇幅。
- 依据完整:涉及数据和判断的页面,是否能够找到对应资料。
如需调整,可直接在同一任务中说明修改位置与具体要求。
请调整上一版大纲:
1. 将“目标完成情况”移至目录之后,先呈现总体结论。
2. 合并内容重复的两页项目背景。
3. 为“主要问题及改进措施”保留2页,分别说明问题与行动安排。
4. 总页数保持10页,其他要求不变。
本轮仅输出调整后的逐页大纲,暂不生成完整文件。
生成页面
大纲确认后,在同一任务中明确要求继续制作,便于沿用已经确定的主题、资料与结构。桌面端可在确认大纲后逐页生成内容,并将结果保存为本地文件。
请按照刚才确认的10页大纲制作完整演示文稿。
每页保留一个核心观点,正文以简短要点呈现。
图表只能使用已提供且能够核对的数据,注明指标名称、单位及时间范围。
缺少依据的内容标注“待补充”,不要用推测代替事实。
请将成稿保存到我指定的工作目录,文件名为“季度工作汇报_初稿.pptx”,
并告知实际保存位置。
完善内容
调整结构
初稿完成后,先检查内容,再处理视觉细节。发现结论不清、信息重复或章节衔接不顺时,应按页码或页面标题提出修改要求,并说明需要保留的部分。
请以“季度工作汇报_初稿”为基础,仅修改第3页“目标完成情况”。
将当前段落改为“主要结论+实际值与目标值对比柱状图”。
图表数据使用《季度业务数据》中已经核对的数值,保留原有单位和统计周期。
如果某项指标缺少目标值,请单独说明,不补造对比数据。
其他页面的内容、顺序和配色保持不变。
优化版式
内容确认后,再检查文字密度、图表清晰度和页面一致性。修改要求应落实到具体页面与可检查的标准,避免仅使用“更高级”“更美观”等缺少明确依据的描述。
请仅调整第5—6页的版式:
1. 将连续段落改为简短要点,每页不超过4个主要要点。
2. 突出页面核心结论,统一标题、正文和注释的层级。
3. 调整图表与文字的间距,避免遮挡、重叠或超出页面。
4. 保留所有关键数值、单位、来源标注及原有结论。
其他页面保持不变,另存为“季度工作汇报_修订稿.pptx”。
涉及重要数据时,修改后应再次对照原始资料。将内容改为图表或压缩文字后,仍需确认统计口径、数值及限定条件得到完整保留。
提示词技巧
运用框架
使用纳米 AI 制作 PPT,主题决定内容范围,素材决定事实基础,提示词则决定信息如何组织。仅给出题目,往往不足以说明演示面向谁、需要回答什么问题,以及哪些内容不能扩展。为减少生成结果与使用需求之间的偏差,可参照 BROKE 框架逐项交代。
BROKE 框架由背景(Background)、角色(Role)、目标(Objectives)、关键结果(Key Results)、迭代(Evolve)五项构成,分别用于确定使用情境、叙述身份、表达目的、成稿标准与修改方式。
先说取材。已有完整材料时,应明确“仅依据上传内容”;需要补充公开信息时,应写清发布机构、资料名称和统计时点。不能同时要求“只使用上传材料”与“自行补齐全部数据”。未找到依据的内容,应标注“(待核实)”,不宜为凑齐页面而补造数字、案例或结论。
再说呈现。提示词的重心应放在章节划分、每页任务和图文对应关系上。已经选定模板的,可要求沿用;尚未选定的,只需说明整体风格与阅读要求,不必逐页指定装饰细节。涉及真实建筑、产品外观或事件现场时,应区分实拍照片与 AI 示意图,不将写实生成图作为事实凭证。
最后说迭代。“先出大纲、确认后成稿”是一种建议的协作方式,并不等同于系统必然设置了确认节点。需要严格分步时,可先在对话中整理逐页大纲,再将确认后的内容用于 PPT 生成。
通用范式
【B 背景】
请制作一份关于《{主题}》的PPT,面向{受众},用于{场合},讲解{时长}分钟。
资料范围为{已上传材料/指定公开资料},重点使用{章节或内容}。
如需联网补充,仅使用{机构或网站}发布的信息,资料截至{日期}。
【R 角色】
请以{角色}的身份组织内容,语气{正式、平实/严谨、简明}。
专业术语在首次出现时作简短解释。
【O 目标】
共{页数}页,包含封面、目录与出处页。
重点回答{问题一}、{问题二}、{问题三},使受众能够{预期结果}。
【K 要求】
1. 结构:封面—目录—{章节一}—{章节二}—{章节三}—小结—出处。
2. 依据:事实、数据与引文必须有出处;缺少依据的标注“(待核实)”。
3. 页面:每页只承担一个主要任务,正文不超过4条,每条原则上不超过25字。
4. 图表:根据内容使用对照表、流程图或数据图,不为增加视觉元素虚构数据。
5. 图片:真实对象优先使用来源清楚的图片;无法取得时留占位,不以AI图片冒充实拍。
6. 风格:已选模板则沿用;未选模板则采用简洁、清晰的横向版式。
7. 讲稿:如需讲解,另按页码输出简短讲稿,不将讲稿全部放入页面正文。
【E 迭代】
先输出“页码—标题—核心内容—呈现形式—资料出处”大纲。
资料与要求存在冲突时,先列出冲突,不修改事实来迁就结构。
确认后,再按大纲生成完整PPT。
提示词示例
以下示例均有明确公开资料来源,实际使用时,应先完成指定资料的检索与核对,再进入成稿环节。
数据专题简报
场景设定:行业研究小组开展宏观背景分享,面向不以经济研究为主要工作的业务人员。建议风格:蓝灰色信息简报风。
【B 背景】
请制作《2024年中国经济主要指标简报》,用于业务研究小组分享,讲20分钟。
先检索并阅读国家统计局2025年2月28日发布的《中华人民共和国2024年国民经济和社会发展统计公报》,重点使用“综合”“国内贸易”“居民收入消费和社会保障”及相关注释。
【R 角色】
请以数据分析人员的身份撰写,语气正式、平实,对统计术语作简短解释。
【O 目标】
制作12页PPT,让受众理解经济总量、消费市场和居民收支三方面的主要情况,并掌握必要的统计口径。
【K 要求】
1. 顺序:封面—目录—经济总量—消费市场—居民收支—口径说明—小结—出处。
2. 仅使用指定公报的数据,不混入其他年份或后续修订数据;保留原文中的初步统计等限定。
3. 每页正文不超过4条,标题直接说明本页重点,不使用夸张判断。
4. 居民收入与支出可作同单位对照;不同单位的指标分开展示。
5. 所有数据注明年份、单位和来源,不自行推断数据变化的原因。
6. 另按页码输出每页约60字的讲解稿。
【E 迭代】
先给出逐页大纲及数据清单,核对指标名称、单位和口径后,再制作PPT。
信息保护科普
场景设定:面向普通智能手机用户开展个人信息保护知识分享。建议风格:浅蓝色公共服务风。
【B 背景】
请制作《使用手机应用时,如何关注个人信息保护》的PPT,面向普通智能手机用户,讲15分钟。
先检索国家网信办公布的《中华人民共和国个人信息保护法》,重点核对第十三条、第十七条、第二十八条及个人权利相关规定。
【R 角色】
请以普法讲解人员的身份撰写,语气正式但易懂,区分法律规定与日常使用建议。
【O 目标】
制作10页PPT,让受众理解个人信息处理的基本规则、敏感个人信息的含义,以及遇到疑问时可以关注的事项。
【K 要求】
1. 顺序:封面—常见疑问—基本概念—处理规则—告知事项—敏感信息—个人权利—使用建议—小结—出处。
2. 法律内容注明条款,不将“取得同意”概括为唯一的合法处理依据。
3. 可设置权限申请、账号注销等说明性情境,但明确标注为“情境示例”,不写成真实案件。
4. 用“需要关注的问题—核对依据”两列表格呈现操作建议。
5. 不评价具体应用是否合法,不提供未经核实的投诉电话或办理入口。
6. 每页不超过4条要点,长条文改为准确概述,必要的原文另行列出。
【E 迭代】
先输出大纲,并分别标出法律依据与一般建议,确认后制作完整PPT。
中轴线文化分享
场景设定:面向城市文化兴趣社群介绍北京中轴线的空间布局与文化价值。建议风格:米白色建筑文化风。
【B 背景】
请制作《从北京中轴线理解中国传统都城布局》的PPT,用于城市文化分享,讲20分钟。
先检索联合国教科文组织世界遗产中心“北京中轴线”条目,以及北京市政府关于北京中轴线申遗成功的公开介绍。
【R 角色】
请以文化讲解人员的身份撰写,语气正式、平实,建筑与遗产术语首次出现时作解释。
【O 目标】
制作12页PPT,使受众理解中轴线的空间组织、主要遗产构成和保护价值,不将内容写成景点排行榜。
【K 要求】
1. 顺序:封面—主题导入—空间布局—主要构成—历史演变—文化价值—保护与公众参与—小结—出处。
2. 地名、年代及遗产构成以指定资料为准,不补写未经核实的历史故事。
3. 区分轴线上的节点与两侧分布的建筑,不为排版便利改变位置关系。
4. 用概念示意图说明空间关系,并注明“示意图,非测绘图”。
5. 建筑照片应保留来源;无法取得合适图片时,留出带说明的占位框。
6. 不加入未经核验的门票、预约、开放时间及交通信息。
【E 迭代】
先输出大纲与拟采用的地名清单,核对空间关系后再生成PPT。
非遗文化交流
场景设定:面向对中国文化有初步了解的交流活动参与者,介绍春节相关社会实践。建议风格:暖红色简约文化风。
【B 背景】
请制作《春节:家庭团聚与社区文化的连接》的PPT,用于中文文化交流,讲12分钟。
先检索联合国教科文组织关于“春节——中国人庆祝传统新年的社会实践”的项目介绍,以其正文为主要依据。
【R 角色】
请以文化交流讲解人员的身份撰写,语气正式、友好,避免将文化习俗写成所有地区统一执行的规定。
【O 目标】
制作10页PPT,说明春节相关活动、家庭与社区意义,以及文化传承的主要方式。
【K 要求】
1. 顺序:封面—春节概览—节前准备—家庭团聚—社区活动—文化传承—地区差异提醒—交流问题—小结—出处。
2. 区分非物质文化遗产与世界文化遗产,不混用名录名称。
3. 仅选取来源能够支持的习俗,不将地方做法概括为全国通行。
4. 用时间顺序组织节前、除夕与节日期间的活动,不虚构统一的活动日程。
5. 配图可使用明确标注的文化插画,不将生成画面称为某地真实活动照片。
6. 交流问题设置2个,答案开放,不设置单一文化体验标准。
【E 迭代】
先给出大纲与关键表述,核对名录名称、习俗范围和资料出处后再制作。
制作入门说明
场景设定:面向首次接触 AI 的办公用户,说明主题生成与材料生成的使用思路。建议风格:灰白色操作说明风。
【B 背景】
请制作《纳米AI制作PPT:从任务说明到结果核对》的入门PPT,面向首次使用纳米AI的办公人员,讲15分钟。
先核对纳米AI官网与官方应用介绍,仅使用能够确认的功能信息。
【R 角色】
请以数字办公培训人员的身份撰写,语气正式、简明,不使用宣传性评价。
【O 目标】
制作10页PPT,让受众理解主题输入、上传材料、明确要求和核对结果四个环节。
【K 要求】
1. 顺序:封面—任务准备—主题输入—材料准备—提示词结构—内容生成—结果核对—常见误区—操作清单—出处。
2. 区分“提供主题生成”与“依据上传材料生成”,不声称两种方式都能自动取得全部事实依据。
3. 不填写未经核实的收费标准、页数上限、支持格式或按钮位置。
4. 界面说明需要截图时留占位,不生成仿真的软件界面冒充当前截图。
5. 不承诺全部元素可编辑、自动写入演讲备注或一次生成即可直接交付。
6. 最后一部分给出内容、数据、配图、版式四项检查清单。
【E 迭代】
先列出已确认的功能与尚未确认的细节,确认后再制作PPT。
进阶使用技巧
制作PPT时,配图既影响视觉效果,也影响内容表达准确性。以《从北京中轴线理解中国传统都城布局》为例,可采用预留图位、选用实景和配置插画三种方式,仅调整“图片处理”指令,以便在同一主题下比较三种方式的适用范围。
预留图片位置
“预留图片位置”要求纳米 AI 先完成文字组织与版面安排,图片区域保留明确的占位说明,由用户后续补入照片。
适用场景:已有自行拍摄或获准使用的照片,希望先确定内容与版式,再统一完成配图。
请制作一份《从北京中轴线理解中国传统都城布局》的PPT。
使用场景:面向城市文化兴趣社群开展主题分享,讲解约20分钟。
素材范围:仅依据本次上传的北京中轴线官方介绍资料组织内容。资料未涉及的信息标注“(待核实)”,不补写历史故事、建筑参数或游览信息。
总页数:12页,包含封面、目录及小结与资料出处页,不另加章节过渡页。
页面安排:
第1页:封面。
第2页:目录。
第3页:北京中轴线概览。
第4页:钟鼓楼。
第5页:景山。
第6页:故宫。
第7页:正阳门。
第8页:永定门。
第9页:代表节点的空间关系。
第10页:传统都城布局的文化价值。
第11页:文化遗产保护与公众参与。
第12页:小结与资料出处。
内容要求:第4—8页介绍五处代表性节点,不将其表述为全部遗产构成。每页说明节点名称、与中轴线的关系及资料能够支持的主要特点。除出处信息外,每页正文不超过3条,每条原则上不超过30字。
封面要求:包含主标题和副标题“从建筑序列认识城市秩序”,标题层级清晰,装饰元素适量,不使用未经授权的机构标识。
版式要求:采用16:9横向版式。节点页交替使用图左文右、文左图右和上图下文布局,保持标题、页码及图片说明的位置规范。
图示要求:第9页仅标示本例选取的节点及经过核对的相对顺序,注明“空间关系示意,非测绘图”,不为追求对称而改变位置关系。
图片处理:不自动插入照片,不生成AI配图。在封面及第4—8页预留图片区域,框内写明对象、视角与用途,例如“图片占位:景山相关实景,用于介绍该节点与中轴线的关系”。占位框随页面布局调整大小和位置;第9页保留必要的结构示意图。
整体风格:米白与深灰为主,少量使用朱红色强调重点,整体正式、简洁,避免装饰压过内容。
完成后检查页数、节点名称、图文对应关系及资料出处,并在对话中另列待核实项,不增加PPT页数。
选用实景照片
“选用实景照片”要求使用来源与使用条件能够核实的真实照片,准确对应介绍对象,不以写实生成图替代实拍。
适用场景:需要展示建筑的真实外观、空间环境或具体细节,对图片准确性有明确要求。
请制作一份《从北京中轴线理解中国传统都城布局》的PPT。
使用场景:面向城市文化兴趣社群开展主题分享,讲解约20分钟。
素材范围:仅依据本次上传的北京中轴线官方介绍资料组织内容。资料未涉及的信息标注“(待核实)”,不补写历史故事、建筑参数或游览信息。
总页数:12页,包含封面、目录及小结与资料出处页,不另加章节过渡页。
页面安排:
第1页:封面。
第2页:目录。
第3页:北京中轴线概览。
第4页:钟鼓楼。
第5页:景山。
第6页:故宫。
第7页:正阳门。
第8页:永定门。
第9页:代表节点的空间关系。
第10页:传统都城布局的文化价值。
第11页:文化遗产保护与公众参与。
第12页:小结与资料出处。
内容要求:第4—8页介绍五处代表性节点,不将其表述为全部遗产构成。每页说明节点名称、与中轴线的关系及资料能够支持的主要特点。除出处信息外,每页正文不超过3条,每条原则上不超过30字。
封面要求:包含主标题和副标题“从建筑序列认识城市秩序”,标题层级清晰,装饰元素适量,不使用未经授权的机构标识。
版式要求:采用16:9横向版式。节点页交替使用图左文右、文左图右和上图下文布局,保持标题、页码及图片说明的位置规范。
图示要求:第9页仅标示本例选取的节点及经过核对的相对顺序,注明“空间关系示意,非测绘图”,不为追求对称而改变位置关系。
图片处理:封面及第4—8页优先采用本次上传且已确认使用权限的实景照片,图片必须与介绍对象对应。需要补充图片时,仅选用来源及使用条件能够核实的实拍,并记录出处;无法取得合适图片时保留文字占位框。不得使用AI生成照片,不改变建筑外观,也不从照片中推断资料未证实的细节。
整体风格:米白与深灰为主,少量使用朱红色强调重点,整体正式、简洁,避免装饰压过内容。
完成后检查页数、节点名称、图文对应关系及资料出处,并在对话中另列待核实项,不增加PPT页数。
配置概念插画
“配置概念插画”要求使用统一画风表达主题,图片主要承担导入、辅助理解与氛围营造的作用,不作为建筑实况或历史现场的证明。
适用场景:面向公众进行文化分享,希望画面风格统一,同时降低对实景照片数量的依赖。
请制作一份《从北京中轴线理解中国传统都城布局》的PPT。
使用场景:面向城市文化兴趣社群开展主题分享,讲解约20分钟。
素材范围:仅依据本次上传的北京中轴线官方介绍资料组织内容。资料未涉及的信息标注“(待核实)”,不补写历史故事、建筑参数或游览信息。
总页数:12页,包含封面、目录及小结与资料出处页,不另加章节过渡页。
页面安排:
第1页:封面。
第2页:目录。
第3页:北京中轴线概览。
第4页:钟鼓楼。
第5页:景山。
第6页:故宫。
第7页:正阳门。
第8页:永定门。
第9页:代表节点的空间关系。
第10页:传统都城布局的文化价值。
第11页:文化遗产保护与公众参与。
第12页:小结与资料出处。
内容要求:第4—8页介绍五处代表性节点,不将其表述为全部遗产构成。每页说明节点名称、与中轴线的关系及资料能够支持的主要特点。除出处信息外,每页正文不超过3条,每条原则上不超过30字。
封面要求:包含主标题和副标题“从建筑序列认识城市秩序”,标题层级清晰,装饰元素适量,不使用未经授权的机构标识。
版式要求:采用16:9横向版式。节点页交替使用图左文右、文左图右和上图下文布局,保持标题、页码及图片说明的位置规范。
图示要求:第9页仅标示本例选取的节点及经过核对的相对顺序,注明“空间关系示意,非测绘图”,不为追求对称而改变位置关系。
图片处理:为封面及第4—8页配置统一的低饱和国风概念插画,以简化的建筑轮廓和轴线元素呼应主题,并在图片旁标注“AI生成示意图”。插画不承担建筑结构、精确位置或历史现场的证明作用,不添加未经资料支持的建筑细节;第9页仍使用依据资料绘制的结构示意图,不以概念插画替代。
整体风格:米白与深灰为主,少量使用朱红色强调重点,整体正式、简洁,避免装饰压过内容。
完成后检查页数、节点名称、图文对应关系及资料出处,并在对话中另列待核实项,不增加PPT页数。
三种模式对照
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