#分步优化

#拆分任务

复杂任务通常涉及多个相互关联、彼此制约的环节，应先厘清各项工作的依赖关系，再据此确定推进顺序。在此基础上，将整体任务划分为若干阶段，逐一明确工作重点、预期产出和检查要求，确保每轮推进均形成可核验的结果，并根据反馈及时调整后续安排。

专家模式适用于计划制定等复杂任务，能够将总体目标拆解为可执行步骤，并直接交付成品。对于需要多轮确认的任务，仍应在提示词中明确阶段划分与确认节点，以便逐步检查、及时纠偏。为使任务拆分更具系统性与可执行性，可从以下五个维度梳理和组织需求：

整体目标 ｜ 阶段划分 ｜ 阶段产出 ｜ 当前范围 ｜ 验收标准

上述五项要素分别对应不同的任务管理要求，其需明确的内容及缺失时可能产生的影响如下：

按照统一结构整合上述要素，可形成适用于任务分阶段推进的通用模板：

请协助我完成{整体任务}。已知条件：{已确认的信息}。
请分{数量}个阶段推进：第一阶段{产出}；第二阶段在我确认后{产出}；第三阶段{检查内容}。
当前只执行第一阶段；对明显影响方案的缺失信息，最多提出{数量}个问题。

在上述通用模板的基础上，可结合任务目标与实际需求，按照以下步骤细化各阶段的工作内容，明确执行顺序、预期产出及确认节点。

• 判断拆分必要。 根据检查与修改的需要选择推进方式；若目标和资料已充分明确，则不必强行拆成多轮。
• 理清前后依赖。 判断哪些条件需要先行确认，再据此安排后续工作，避免在依据不足时推进任务。
• 明确各阶段产出。 将任务划分为若干具有可检查结果的阶段，使每一步的完成标准均有据可循。
• 约束当前执行。 写明当前仅开展第一阶段工作，并保留确认环节，防止未经确认便进入后续阶段。
• 限定必要提问。 允许围绕关键缺失信息提出问题，同时设置数量上限，使沟通集中于影响方案的事项。

对于分析或推理类任务，应明确目标、限制条件和验收标准，并按需要求提供主要依据、关键计算或必要步骤，不必要求展示完整的思考过程。以下通过五组日常示例说明任务拆分方法。

① 策划读书活动

以首次组织亲子读书会为例，演示如何沿着“框架—细节—检查”的路径，逐步形成方案并完成必要的核查与调整。

较为宽泛的写法：未明确人数、时长和预算等条件，方案缺乏针对性，难以直接执行。

帮我策划一次读书会活动。

更加具体的写法：列明已知条件，明确各步骤预期成果，并限定本轮执行内容，便于有序推进和逐项检查。

请协助{社区亲子阅读角}策划首次亲子读书会。

已知条件：
- 参加人数：约{12组家庭}，孩子年龄以{6至9岁}为主。
- 活动时长：{90分钟}。
- 预算上限：{400元}。
- 组织者：{我和两位志愿者}。
- 目标：{让孩子们相互认识，并商定后续每月共读的书目}。

请分三个阶段推进：
第一阶段：整理活动目标、流程框架及还需补充的信息。
第二阶段：在我确认并补充信息后，编排具体时间表和预算。
第三阶段：检查各环节时长、费用合计和人员分工。

当前只执行第一阶段。
对会明显影响方案的缺失信息，最多提出3个问题。

② 修改求职简历

以修改一份求职简历为例，演示如何先诊断原稿问题，再按确认的方向逐段改写与核对。

较为宽泛的写法：仅提出修改需求，未说明目标岗位和求职背景，修改结果容易泛泛而谈。

帮我把这份简历改得{更专业}一些。

更加具体的写法：说明目标岗位与工作经历，优先诊断原稿问题，再逐段完善简历内容。

应聘{连锁餐饮品牌}的{门店运营督导}岗位，有{3年}{门店管理}经验，原稿附后，共{2页}，需压缩到{1页}并突出{门店营业额提升案例}。
请分三个阶段推进：第一阶段对照岗位要求列出原稿的主要问题；第二阶段在我确认重点后逐段改写；第三阶段核对篇幅并检查夸大表述。
当前只执行第一阶段。

③ 整理家庭照片

以制作家庭相册为例，展示如何先统一照片分类规则，再据此开展素材整理与相册编排。

较为宽泛的写法：仅提出照片整理需求，未说明数量及成品形式，难以形成具体可行的方案。

帮我整理一下家里的老照片。

更加具体的写法：明确照片数量和预期成品形式，先统一分类规则，再逐步细化整理方案。

家里约有{800张}扫描后的老照片，计划制作一本{80页}的家庭相册。
请分三个阶段推进：第一阶段设计分类方式和文件命名规则；第二阶段在我确认后给出挑选与排版方案；第三阶段为每章撰写不超过60字的说明。
当前只执行第一阶段。

④ 撰写婚礼致辞

以伴娘发言为例，演示如何先明确发言主题与情感基调，由此展开内容并形成初稿。

较为宽泛的写法：缺少人物关系说明和真实素材，表达容易空泛，难以突出人物之间的情感联系。

帮我写一篇婚礼致辞。

更加具体的写法：交代人物关系，补充真实素材，先确定写作方向，再完成初稿并结合朗读效果修改。

我将在{大学室友}的婚礼上作为伴娘致辞，约{3分钟}，素材：{大学时一起参加辩论队、毕业后在同一座城市互相照应}。
请分三个阶段推进：第一阶段提出3个主题方向及提纲；第二阶段在我选定后撰写初稿；第三阶段按朗读时长调整并标出停顿。
当前只执行第一阶段，不要编造素材以外的经历。

⑤ 比较话费套餐

以选择手机套餐为例，展示如何为推理任务设定明确的验收标准，以检验分析过程与推荐结论的合理性。

较为宽泛的写法：只强调思考应当充分，却未说明任务条件与判断标准，难以核实结论是否合理。

请一步一步详细思考，哪个话费套餐更划算？

更加具体的写法：说明任务目标和限制条件，明确验收标准，并要求列出支持结论的主要依据。

套餐A：月费{49}元，含{40GB}流量、{200}分钟通话；超出流量每GB{3}元，超出通话每分钟{0.1}元。
套餐B：月费{69}元，含{80GB}流量、{500}分钟通话。
我每月平均使用流量{55GB}、通话{260}分钟。请计算两个套餐的月费用，写出关键算式并给出结论，无需展示完整思考过程。

按所给条件，套餐A的月费用为 49＋15×3＋60×0.1＝100元，高于套餐B的69元。验收时，可据此检查回答中的超出用量和合计是否正确。

对比上述五组示例可以看出，任务拆分的关键在于明确各阶段的产出与确认节点；推理类任务则更需明确已知条件与结果验收标准。

#多轮修改

首次回答未能达到预期时，修改意见应同时指出具体问题和需要保留的内容，使调整方向与保留边界保持清晰。在此基础上，进一步说明修改对象、范围与标准，使后续调整建立在清晰的反馈之上。与反复要求“重新写”相比，这种方式更便于保留有效内容、限制不必要的改动，并检验修改结果是否达标。具体可从以下五个维度组织修改意见：

修改对象 ｜ 修改方向 ｜ 保留内容 ｜ 版本基准 ｜ 输出范围

为便于准确组织修改意见，下表列出各项要素应明确的内容及遗漏后可能造成的影响。

在上述要素的基础上，可通过规范化组织形成如下修改指令模板：

请以{版本名称}为基础，修改{文稿名称}中的{具体部分}。
问题与要求：{具体问题及修改方向}。
保持不变：{不得改动的信息或段落}。只输出{修改部分／完整文稿／更新后的文件}。

提出修改要求时，可依照以下步骤组织反馈内容，明确调整重点与修改边界。

• 定位调整范围。 将修改要求落实到具体段落、项目或文件页码，明确需要处理的位置，避免整篇重写造成无关改动。
• 说明调整目标。 同时交代当前存在的问题与期望达到的效果，使修改既有明确起点，也有可判断的目标。
• 列明保留事项。 对已确认的信息和符合预期的段落作出保留要求，确保局部调整不影响原有有效内容。
• 指定参照版本。 明确以哪一版稿件作为修改基础，并使用清晰的版本标识，减少不同稿件之间的内容混用。
• 交代替换对应。 更新信息时，应逐项说明新内容替代哪项旧内容，确保替换对象准确、前后表述一致。

以下五组示例分别围绕调整表达、缩短篇幅、比较版本、更新信息和局部修改展开，展示不同情形下如何明确修改重点并提出具体要求。

① 调整便条语气

以修改邻里沟通便条为例，说明如何根据沟通目的调整措辞与语气，使表达更加清晰妥当。

较为宽泛的写法：未指出原文存在的问题，也未明确修改要求，重写后的内容可能偏离原意。

这张便条语气不太好，重新写。

更加具体的写法：说明需要调整的方向，明确请求内容和落款保持不变，确保修改符合原意。

请修改上一版写给{隔壁邻居}的便条：开头直接说明{近两周晚上11点后}常有{洗衣机运转的声音}，语气礼貌克制，删去抱怨和猜测性的语句。
“{希望晚上10点半后尽量不使用洗衣机}”这一请求和落款“{1203住户}”保持不变。

② 缩短寻物启事

以打印张贴寻物启事为例，说明如何在压缩文字时保留核心内容，兼顾篇幅简洁与信息完整。

较为宽泛的写法：未明确字数限制和必留信息，压缩内容时可能误删联系方式，影响信息完整性。

太长了，短一点。

更加具体的写法：设定字数上限，逐项列明必须保留的信息，确保精简后的内容完整且符合篇幅要求。

请将上一版寻物启事压缩至{80字以内}，用于打印张贴。
必须保留：{黑色双肩包，内有笔记本电脑和工作证}、{11月8日晚在地铁2号线车厢内遗失}、{背包侧面挂有蓝色钥匙扣}、联系电话{电话号码}。
删去遗失经过的描述，只输出启事正文。

③ 比较申请版本

以申请培训课程顺延为例，展示如何明确多个版本的写作要求，并限定差异范围，便于进行比较与选择。

较为宽泛的写法：未明确各版本的用途和差异要求，生成内容可能大同小异，难以满足不同使用需求。

多写几个版本。

更加具体的写法：说明各版本的使用渠道，明确允许调整的内容与差异范围，确保版本之间各有侧重。

我需要向培训机构申请{课程顺延一个月}，原因是{工作调动到外地}。请提供3个版本：
第一版用于{App在线客服留言}；
第二版用于{电话沟通时的口述要点}；
第三版用于{前台书面申请}。

三个版本均保留顺延时长、起止日期{12月1日至12月31日}和学员编号{编号}，区别只体现在语气和篇幅，不添加我未提供的理由。

④ 更新团建信息

以部门团建通知为例，展示如何避免新旧信息并存。

较为宽泛的写法：未写明完整时间地点及替代关系，可能新旧并存。

团建改到周日了，改一下。

更加具体的写法：写明完整的新信息及其替代对象，并锁定其余内容。

部门团建的时间已调整为{11月29日14:00}，地点改为{城西户外拓展基地}。
新时间和地点替代原来的{11月28日18:00、公司附近的餐厅}。
请更新通知中的时间和地点，报名截止时间和费用说明保持不变。

⑤ 修改演示文稿

以修改已生成的工作汇报 PPT 为例，展示如何只调整指定页面并锁定其余内容。对于对话中生成的文件，指明页码和具体问题后，可在原稿基础上局部调整，无需整份重做。

较为宽泛的写法：未说明修改哪几页、问题是什么，可能整份重新生成，已满意的页面也随之改变。

PPT有几页不好看，重新做一份。

更加具体的写法：指定版本、页码和问题，并禁止改动其他页面与整体样式。

请在上一版生成的{季度工作汇报PPT}基础上，只修改第{6}页：将“{客户反馈}”部分压缩为{3条}要点，避免播放时文字超出页面。
其余页面的内容、配色和页序保持不变，不新增原稿没有的数据；修改后重新生成可下载文件。

可以看出，有效的修改指令应说明改哪里、改成什么样、哪些不动。只想换一种写法时，可以重新生成回答；需要针对性调整时，宜在追问中写明修改要求。

#扩写缩写

扩写和缩写不仅涉及长度，还涉及哪些信息可以增加、合并或删除。提出要求时，应同时说明篇幅目标与内容边界，避免压缩后遗漏关键条件，或扩写时加入未经确认的事实。控制扩写缩写，可从以下五个维度组织需求：

篇幅目标 ｜ 必留信息 ｜ 可调内容 ｜ 禁止扩写 ｜ 使用场合

将上述要素填入固定结构，即可得到一份扩写缩写模板：

请将下面的内容{扩写／缩写}至{约X字／原文的一半}，用于{使用场合}。
必须保留：{关键信息}。可以{补充／删减}：{允许调整的内容}。不要新增：{禁止的内容}。
原文：{原文}

具体可按以下步骤提出要求。

• 先确定篇幅目标。 日常写作可优先使用“约300字”“缩写至一半”“保留三项要点”等要求。
• 再列出必留信息。 将时间、范围、数字等关键条件逐项列出。
• 继而划定增删范围。 扩写可补充解释和例子，缩写可合并重复、删去修饰。
• 同时排除未经确认的事实。 扩写时不新增时限、承诺或数据，举例也不写成既定规定。
• 最后核对长度与要点。 字数要求属于近似控制，严格限制时应自行统计。

Token 是模型处理内容的计量单位，并不等同于汉字数或词数。“输出50个 Token”不能直接理解为“输出50个汉字”，也不适合作为精确控制中文成稿长度的方法。下面通过五组日常示例，展示如何为扩写和缩写设定边界。

① 缩写试行通知

以物业报修制度通知为例，展示如何锁定关键条件。

较为宽泛的写法：未说明长度和必留内容，可能删去试行期。

把这段话缩短一点：{原文}

更加具体的写法：给出压缩比例，并逐项列出必留信息。

请将下面这段话缩写至约一半长度，使用正式、简洁的语气。

必须保留：
1. 试行范围为东区三个小区；
2. 首位接单的客服人员负责跟进至问题处理完毕；
3. 试行期为两个月；
4. 根据业主满意度和平均处理时长评估是否推广。

原文：
为提升报修处理效率，远岫物业服务有限公司计划自2026年12月起，在本市东区三个小区试行首接负责制。业主首次通过电话或小程序报修时，首位接单的客服人员即为该报修事项的责任人，应持续跟进维修进度，协调维修人员，并及时向业主反馈，直至问题处理完毕。试行期为两个月，结束后将根据业主满意度与平均处理时长，评估是否在其他小区推广。

② 扩写分类提示

以家庭垃圾分类提示为例，展示如何划定补充范围。

较为宽泛的写法：未说明补充方向，可能加入未经核实的规定。

把这句话写长一点：可回收物请保持干净干燥后投放。

更加具体的写法：说明可解释的内容，并排除处罚和政策细节。

请将“可回收物请保持干净干燥后投放”扩写为约{120字}的家庭提示，贴在{玄关垃圾桶旁}，供家人阅读。
可以解释简单的清理做法和这样做的好处。
不要新增罚款或处罚内容，也不要把举例写成本地已经发布的分类规定。

③ 缩写退货说明

以网购售后申请为例，展示如何在字数限制下保留事实。

较为宽泛的写法：未说明字数和用途，可能删去关键事实。

这段退货理由太长了，改短点：{原文}

更加具体的写法：给出字数上限，并列明必留与可删内容。

请将下面的退货说明缩写至{150字以内}，填写在{购物平台}的退货申请栏。
必须保留：{收到时外包装完好}、{开箱发现电热水壶底座无法通电}、{已录制开箱视频}、{申请退货退款}。
删去情绪化表达，不要添加原文没有的诉求。
原文：{原文}

④ 扩写贺卡祝福

以新婚贺卡为例，展示如何为扩写提供真实素材。

较为宽泛的写法：未提供对象和素材，容易堆砌空泛祝福。

把“新婚快乐，百年好合”扩写一下。

更加具体的写法：说明对象和可用素材，并禁止编造经历。

请将“新婚快乐，百年好合”扩写为约{80字}的贺卡文字，送给{表姐}。
可以写入{她和姐夫因一起参加城市马拉松相识}、{两人都喜欢周末去郊外露营}两件事；不要编造其他共同经历，不使用网络流行语。

⑤ 压缩看房记录

以比较几套租赁房源为例，展示如何压缩为统一要点。

较为宽泛的写法：未说明要点数量，各套总结详略不一。

总结一下我的看房记录：{记录}

更加具体的写法：统一要点数量和必留信息，并规定缺失写法。

请将下面{四套}房源的看房记录各压缩为{3条}要点，用于和室友讨论。
每套必须保留{月租金、楼层、通勤时间}；合并重复描述，删去主观感叹；记录中没有的信息写“未记录”，不要推测。
记录：{记录}

可以看出，扩写和缩写都需要说明“多长”以及“哪些能动、哪些不能动”。缩写重在锁定必留信息，扩写重在限定补充内容的来源。

#管理对话

同一对话中的追问通常会结合前文，但能够处理的上下文存在限制。长时间讨论、反复修改或混入多个主题后，宜集中整理当前目标、有效要求和基准版本。管理对话上下文，可从以下五个维度组织需求：

当前目标 ｜ 有效要求 ｜ 基准版本 ｜ 已替换项 ｜ 待定事项

将上述要素填入固定结构，即可得到一份阶段汇总模板：

在继续{任务名称}之前，请汇总本次对话的当前状态：
已确认的条件；当前采用的版本；仍然有效的要求；已被替代的旧要求；尚待确认的问题。
只整理已讨论的内容，不新增安排。

具体可按以下步骤管理上下文。

• 适时汇总进展。 长时间讨论或切换主题后，应汇总当前进展、已定事项与待办问题，为后续处理明确依据。
• 核对汇总内容。 汇总完成后，应检查内容是否准确、完整；发现遗漏或偏差，宜先补充修正，再继续推进。
• 重申关键条件。 关键修改前，应再次列明日期、金额、范围及保留要求，不宜仅以“按之前说的来”代替。
• 区分不同主题。 无关任务宜另开对话；在微信同一窗口切换事项时，应声明新任务与前文无关，避免内容混杂。
• 做好对话衔接。 开启新对话时，可复制经确认的汇总，并附上当前完整稿或关键资料，为后续处理提供依据。

新对话通常无法获知原对话中的具体要求和版本，即使应用记住了部分偏好，也不会保留每段对话的全部细节。

下面通过五组日常示例，展示如何在长对话中保持条件清晰。

① 汇总改造方案

以多轮讨论后的书房改造为例，展示如何整理当前状态。

较为宽泛的写法：未说明整理内容，可能遗漏已放弃的方案。

我们之前聊到哪了？继续吧。

更加具体的写法： 逐项列出汇总内容，并限定不新增、不修改。

在继续讨论“{书房改造方案}”之前，请汇总本次对话的当前状态：

1. 已确认的书房面积、采光条件和预算；
2. 当前采用的家具清单版本；
3. 仍然有效的要求，如{书桌长度不小于1.4米}；
4. 已放弃的方案及原因；
5. 尚待确认的问题；
6. 下一步需要完成的事项。

只整理已讨论的内容，不新增建议，也不修改方案。

② 梳理选车讨论

以购车前的多轮比较为例，展示如何在作出决定前整理结论。

较为宽泛的写法：所指不明，可能采用已排除的车型。

按之前说的，帮我把车定下来。

更加具体的写法：列出需整理的结论，并区分已定与未定事项。

在确定购车方案前，请整理本次对话中的结论：已确定的车型级别和能源类型；预算上限{18万元}是否仍有效；已排除的车型及原因；尚未决定的配置版本。
只整理已讨论内容，不新增建议。

③ 延续复习计划

以在新对话中调整考试复习计划为例，展示如何带着汇总继续。

较为宽泛的写法：新对话不了解原计划，只能重新制订。

继续帮我改复习计划。

更加具体的写法：附上汇总和当前版本，并限定修改范围。

以下是已确认的复习计划汇总：目标为{明年3月参加教师资格证笔试}；每天可用时间为{工作日1小时、周末3小时}；已取消的安排为{不再观看整套视频课}。当前版本为第三版：{计划全文}。
本次只调整{最后三周}的模拟考试安排，其他内容保持不变。

④ 切换讨论主题

以在同一聊天窗口中临时处理另一份文稿为例，展示如何分开主题。

较为宽泛的写法：在原有话题中顺带提出，且未提供原文，回答可能混入前文内容。

顺便帮我把刚才那份调休申请也改了。

更加具体的写法：声明为新任务，提供原文和修改要求。

以下为新任务，与之前讨论的内容无关。
请修改下面这份{调休申请}，收件人为{部门主管}，语气正式、简洁，控制在{150字以内}。
调休日期和工作交接安排保持不变。
原文：{申请原文}

可以看出，管理上下文的关键在于让当前有效的条件始终清晰可见。对话越长，越应在关键修改前主动汇总和重申。