#听写功能

听写功能可将口述内容转换为文字，适用于长问题输入、临时想法记录及写作素材整理等场景。使用时，应清楚说明任务目标与相关素材，并核对识别结果，确保文字准确表达原意。

#启用听写

点击输入框的 麦克风 图标即可启用语音输入。出现麦克风权限提示时允许访问。应区分听写与 AI 录音笔 ：此处的录音用于输入文字， AI 录音笔 用于录音转写、翻译与内容总结。

#录入规范

录音前，应先明确需要完成的任务及其处理范围，并整理完成任务所必需的背景信息。涉及多项任务时，应按照事项性质分别梳理，避免将互不相关的要求集中在同一段口述中。录音时，应保持自然、清晰、适中的语速，并在不同事项之间适当停顿，使任务边界、内容层次和处理要求清楚明确。

口述内容较长时，宜按照“任务目标、相关素材、输出要求”的顺序组织。涉及中英文混合表述、产品名称或字母数字组合时，应逐项清晰说明；网址、编号及专业缩写等不易准确识别的内容，宜另行通过文字补充。引用原始材料时，应明确标示素材的起止位置，避免将材料内容误作新增处理要求。

核对识别结果时，应重点检查人名、地名、日期、金额、计量单位、专业术语及否定词，发现遗漏或识别错误后应及时纠正。例如，“暂不安排上线”与“安排上线”含义不同，不得忽略否定信息。涉及工作进度、活动安排等内容时，还应区分已确认事项、计划事项及待确认事项，避免混淆事实与设想。

#使用示例

使用录音时，可以将任务要求与原始素材一并说出，也可以先口述素材，再补充整理要求。以下示例中的 {} 为可替换变量，使用时根据实际需求填写；口述时只需读出替换后内容，无须读出括号。

通用提问模板

整理、改写或解释任务可按以下模板口述，明确任务目标、相关内容及输出要求，核对转写后发送：

请帮我{具体任务}，用于{使用场景}，主要面向{目标读者}。

以下是需要处理的原始素材：{相关事实、想法或记录}。原始素材到此结束。

请使用{语气风格}，整理为{段落形式}，篇幅控制在{字数范围}。

必须保留{关键信息}，不要补充{未经确认的内容}。如果缺少影响结果的关键信息，请先向我提问。

整理工作交接事项

休假或临时离岗前，可先口述各项工作的处理进度、后续要求及接手人员，再要求整理为交接清单。以日常行政工作为例：

请将下面的工作事项整理为{发送给接手同事的交接清单}。

目前，{办公用品采购申请已经提交，等待部门负责人审批}；{会议室设备检修已经预约，具体上门时间尚未确认}；{本月考勤记录已经汇总，仍有两条异常记录需要核实}。

交接期间，请由{行政同事小陈}跟进{采购审批和设备检修}，由{人事同事小李}核实{考勤异常记录}。相关材料存放在{部门共享文件夹的“本月行政事务”目录}。

请使用{正式、简洁的语气}，按{事项、当前进度、后续操作、接手人员}整理为表格。准确区分已完成步骤和待办事项，未提供的时间统一标注为“待确认”，不要自行补充审批结果或处理结论。

核对识别文字时，应重点检查人员姓名、文件位置及工作状态。交接清单生成后，还应确认每项待办工作与接手人员对应准确，避免将“已提交”写成“已审批”，或将“已预约”写成“已完成”。

制定家庭收纳计划

安排家庭整理任务时，可先口述需要整理的区域、可用时间及处理要求，再要求生成便于执行的计划。以周末整理书房为例：

请帮我制定一份{周末书房收纳计划}。

本次需要整理{书桌、书柜和文件抽屉}，可用时间为{周六上午9:00至12:00}，由{两名家庭成员}共同完成。

现有工具包括{收纳箱、标签纸和清洁布}，本次不购买{新的柜架或收纳用品}。书籍需要{按类别归位}，重要文件需要{单独存放}，无法确定是否保留的物品需要{集中放置，暂不丢弃}。

请按{准备、分类、归位、检查}四个阶段安排任务，列出建议分工和预计用时，总时长不超过{3小时}。优先保证{常用物品便于取用、重要文件便于查找}，不要增加其他房间的整理任务。

计划生成后，应检查任务范围、分工及预计用时是否符合实际，并确认“暂不丢弃”“不购买”等限制得到保留。如需调整，可在同一对话中继续口述修改要求：

请将上一版计划的可用时间调整为{2小时}，优先完成{书桌清理和重要文件归档}。

保留{不购买新用品、待确认物品暂不丢弃}的要求。将无法在本次完成的任务单独列为后续事项，不要为了缩短时间而省略文件核对步骤。