表格创建


元宝支持通过自然语言对话生成 Excel 文件,适用于培训报名表、会议安排表和家庭搬家清单等场景。已有资料可在对话中上传,并说明提取范围与整理要求;没有现成文件时,可直接描述新表用途及基本需求。

创建时,应明确每行代表的记录类型、字段含义和填写规则,并注明“生成可下载、可编辑的 Excel 文件”。日常登记类表格应明确填写项目与状态分类;统计汇总类表格还应说明计算口径、工作表安排及结果展示要求。

涉及多份资料时,应明确关联字段、重复记录处理方式及信息冲突时的处理原则。从零创建的登记表应将未提供的信息留空;依据已有资料整理的表格应保留原始记录,并单独标记缺失或存在争议的内容,避免擅自补全或判定。

提示模板

可参照以下模板逐项说明用途、内容及格式规范。{} 内的内容为可替换变量,使用时根据实际需求填写。

请根据{上传的文件或文字说明},制作《{表格名称}》,
生成可下载、可编辑的 Excel 文件。

使用目的:{表格用于解决什么问题,由谁填写或查看}。
记录单位:{每行代表一名人员、一项任务或一件物品等}。
字段设置:{列名、含义、数据类型、单位及允许填写的内容}。
工作表安排:{填写说明、登记明细、分类汇总等}。

制作要求:
1. 按{指定顺序}排列字段,必填项在表头中标明。
2. 编号按文本保存,日期统一为{格式}。
3. 缺失信息按{留空/标记待确认}处理,不自行补充。
4. 重复记录按{指定字段组合}识别,列出后再处理。
5. 需要计算的字段使用公式,并说明计算口径和引用范围。
6. 设置清晰的表头、适当的列宽,并冻结首行、添加筛选。

交付要求:提供 Excel 文件,并简要说明工作表结构、
填写方法及需要确认的问题。

员工培训报名表

以“内部培训报名整理”为例,将报名资料整理成便于核对的名单,并按课程与场次统计人数。应区分报名记录数与实际报名人数,避免将重复提交计入汇总。

请根据上传的{内部培训报名资料},
制作《培训报名与场次汇总表》,提供可下载的 Excel 文件。

资料字段包括{员工编号、姓名、部门、课程名称、
培训场次、报名时间、报名状态}。

建立{原始记录、报名名单、场次汇总}三个工作表。
原始记录完整保留,员工编号按文本保存。

制作要求:
1. 报名名单按课程名称、培训场次、部门排序。
2. 按“员工编号+课程名称+培训场次”检查重复报名,
   将重复项单独标记,不直接删除。
3. 同一报名存在不同状态时,标记“待确认”,
   不自行判断最终状态。
4. 场次汇总分别统计已确认人数、已取消人数和待确认人数。
   已确认人数按去重后的员工编号计算。
5. 使用公式生成汇总,添加筛选并冻结表头。

不要将报名人数表述为实际到课人数。

家庭搬家装箱清单

以“家庭搬家准备”为例,先建立空白登记表,再在装箱过程中补充物品信息。明确箱号与物品记录关系,方便搬运后按房间查找和核对。

请制作《家庭搬家装箱清单》,提供可编辑的 Excel 文件。

建立{填写说明、装箱明细}两个工作表。
装箱明细包含{箱号、目标房间、物品名称、数量、
单位、是否易碎、装箱状态、负责人、备注}。

填写规则:
1. 每行记录同一箱内的一种物品,同一箱号可以出现多行。
2. 箱号按文本保存,填写说明中使用“BX001”作为格式示例。
3. 目标房间包括{客厅、主卧、次卧、厨房、卫生间、其他}。
4. 装箱状态包括{待装箱、已装箱、已封箱、已送达}。
5. 易碎物品使用醒目格式标记。
6. 预留{50行}空白记录,不编造实际物品和数量。

表头清晰,冻结首行并添加筛选,
方便按箱号、目标房间和装箱状态查找。

修改表格

调整时,应明确需要修改的文件版本、工作表和字段,并说明新增字段的填写方式或计算规则。涉及统计口径变化时,应要求同步更新相关公式与填写说明,重新生成文件。

请在上一版《培训报名与场次汇总表》的基础上,
修改“场次汇总”工作表。

增加“场次容量”和“剩余名额”两列。
各场次容量为{逐项列出课程、场次及对应人数上限}。
剩余名额=场次容量-已确认人数。

剩余名额小于零时保留负数,并标记“超额报名”;
未提供容量的场次标记“待补充”,不计算剩余名额。
同步更新填写说明,保留其他工作表内容,
重新生成 Excel 文件。

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