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Q：提交多份材料前，应怎样整理？

A：建议按主题统一文件名，并说明各文件的用途、时间范围和阅读顺序。存在同名字段、不同统计口径或重复内容时，应提前标注，并指定优先采用的资料。

Q：文件上传成功，为什么还有内容没读到？

A：上传后，应先要求列出已识别的章节、工作表或字段，并与原文件核对。发现遗漏时，检查扫描清晰度、加密状态和复杂排版；必要时拆分文件，或补充清晰的原始页面。

Q：表格缺少所需字段，可以直接要求补齐吗？

A：应区分可通过现有数据计算的字段与需要另行补充的字段。缺少依据的金额、日期或身份信息，应保留空值并说明原因；需要推算时，应列明依据和方法。

Q：为什么只给了表格文字，没有 Excel 文件？

A：需要文件时，应明确要求“生成可下载的 XLSX 文件”，并说明工作表、字段和公式要求。生成后应检查实际附件，确认文件可以打开，且内容及格式符合要求。

Q：怎样说明 Excel 公式要求？

A：应写明参与计算的字段、计算规则和结果位置，并说明空值、零值及异常数据的处理方式。可提供一组示例数据和预期结果，完成后据此检查公式是否符合要求。

Q：表格分析结果看起来合理，还需要复核吗？

A：需要。重点检查重复记录、缺失值、统计范围、单位和公式，并区分销售额与到账额、订单数与客户数等不同口径，避免仅凭结果大小判断计算是否正确。

Q：怎样将回答保存为文件？

A：在提供导出功能的页面，可选择 PDF、DOCX 等格式；需要继续编辑时，可优先选择 DOCX。具体选项以当前终端为准，导出后应检查内容与排版，并保存本地副本。

Q：多次修改后，怎样避免混用文件版本？

A：建议在文件名中标明日期或版本号，每次修改时指定唯一的基准文件，并列出本次调整事项。提交最终成果前，应核对版本标记、关键数据及已确认的修改内容。

Q：怎样使生成内容符合现有模板？

A：提供模板或完整示例，并说明需要遵循的标题层级、栏目顺序、篇幅和用语。模板中的示例数据应明确标注，完成后再对照检查内容结构与实际呈现。

Q：生成的 PPT 是否可以直接用于正式演示？

A：正式使用前，应下载并逐页检查文字、数据、字体、图片裁切和显示比例。需要继续编辑时，还应确认文字、图表等元素能否分别修改，不宜仅凭 PPTX 扩展名判断可编辑程度。

Q：撰写长篇报告，怎样减少重复和前后矛盾？

A：先确定读者、核心问题和章节提纲，再逐节补充材料。各节完成后，统一检查术语、数据口径及观点衔接，合并重复论述，并核对结论是否得到正文支持。

Q：改写材料时，怎样保留原文关键信息？

A：先列出必须保留的事实、数字、专有名称和结论，明确允许调整的范围。完成后逐项对照原文，尤其检查条件、例外及否定表述，避免精简或改写时改变原意。

Q：生成图片中的文字、人物或商品细节不准确怎么办？

A：明确需要修改的位置、目标及必须保留的内容，每次优先处理一类问题。商品参数、联系方式和较长正文，建议在画面确认后使用排版工具补充，并逐项核对。

Q：视频能否一直生成到指定长度？

A：应以当前视频入口提供的时长、比例和生成选项为准。较长作品可先拆分为多个短镜头，分别生成后再使用视频编辑工具组合；提示词中的目标时长不能替代实际支持范围。