学用结合


复用模板

对于经常重复的任务,可以在得到满意结果后,总结可复用的提示词,保留稳定要求,将每次变化的公司名称、日期、主题和资料位置改为变量。整理复用模板,可从以下五个维度组织需求:

固定要求 | 可变信息 | 适用范围 | 典型示例 | 版本记录

要素需要交代的内容缺失时的常见结果
固定要求每次都适用的顺序、语气和格式每次重新说明,结果不稳
可变信息名称、日期、主题等变量沿用上次的具体信息
适用范围模板适合的任务类型用于不相符的任务
典型示例一次成功使用的输入与结果难以判断模板效果
版本记录用途、修改日期与调整内容新旧模板混用

以下通用任务模板按实际需要填写;不相关的项目可以删除。

请帮我完成{具体任务},用于{使用场景}。

目标与对象:{希望达到的结果,以及面向的人群}。
相关背景:{会影响结果的已有情况、限制或进度}。
参考资料:{粘贴材料,或说明已上传文件的名称与用途}。

具体要求:
- 必须包含:{必要内容}。
- 必须保留:{不能改变的数据、名称或结论}。
- 需要避免:{不应添加或采用的内容}。

输出要求:使用{语言与语气},按{结构或格式}输出,篇幅为{长度要求};如需文件,生成{文件类型}。
信息范围:{仅依据提供的资料,或联网查阅指定来源}。

如果缺少会明显影响结果的关键信息,请先提出{问题数量}个问题。
无法确认的内容请明确标注,不要补成确定事实。

具体可按以下步骤整理和维护模板。

  • 先从满意结果出发。 要求总结形成终稿所必需的要求。
  • 再区分固定与可变。 稳定要求保留,变化的信息改为变量。
  • 继而剔除失效要求。 已取消的要求不写入模板,也不增加未采用的规则。
  • 同时记录用途与示例。 模板可集中保存在腾讯文档或备忘录中,并记录用途、修改日期和一个典型示例。
  • 最后检验模板效果。 后续调整模板后,使用相同的几组任务比较结果,重点检查信息是否遗漏、格式是否稳定,以及是否仍需大量人工修改。

需要定期执行的提示词,可借助任务功能设置为定时任务:用一句话说明事项、内容和时间,到点后即会主动推送结果。侧边栏“技能”中提供行程规划、体检报告解读等场景技能,安装后回到对话中直接提出需求即可调用;技能负责处理流程,提示词仍需写明具体条件与输出要求。

下面通过五组日常示例,展示如何整理可复用的模板。

① 提炼周报模板

以部门周报为例,展示如何从终稿提炼模板。

较为宽泛的写法:未说明取舍,可能混入已取消的规则。

把刚才的要求总结成模板。

更加具体的写法:明确保留内容、变量范围和剔除规则。

请根据本次对话中已经确认的“{部门周报}终稿”,总结一份可复用的提示词。

保留形成终稿所必需的结构顺序、语气、篇幅和信息保留要求。
将周次、已完成事项、进行中事项、下周计划和需要协调的问题改为用{}标记的变量。
不要将已经取消的要求写入模板,也不要增加本次没有采用的规则。
只输出提示词。

② 读书笔记模板

以记录阅读感受为例,展示如何固定写法、留出变量。

较为宽泛的写法:未提供阅读信息,容易写成泛泛的内容简介。

帮我写个读书笔记。

更加具体的写法:将书籍信息和个人感受设为变量,并限定写作边界。

请根据我的阅读记录撰写一则读书笔记,发布在{个人社交账号}。
书名:{书名};读完日期:{日期};我的评分:{X/5};印象最深的观点:{描述};不认同之处:{描述}。
控制在{150字以内},以我的感受为主,不概述全书情节,不补充我没有提到的作者信息或评分数据。

③ 物业报修模板

以向物业报修为例,展示如何固定信息顺序。

较为宽泛的写法:未提供位置和现象,物业难以判断问题。

帮我给物业写个报修。

更加具体的写法:将报修要素设为变量,并固定语气和篇幅。

请撰写一条物业报修消息,发送至{物业服务群/报修小程序}。
报修位置:{楼栋、房号与具体位置};问题描述:{现象};发现时间:{时间};方便上门的时间:{时间段};已采取的措施:{措施}。
语气礼貌、简洁,控制在{100字以内},如实描述,不夸大问题。

④ 作文点评模板

以辅导孩子写作为例,展示如何固定点评维度。

较为宽泛的写法:未说明年级和方式,可能直接代写。

帮我看看孩子的作文。

更加具体的写法:固定点评维度和语气,将年级、题目设为变量。

请点评{年级}学生的作文,题目为{题目},写作要求为{要求原文}。
从切题、结构、语句通顺三个方面各指出一个优点和一个可改进之处,语气以鼓励为主,总字数{200字以内}。
不代写,不打分。作文原文:{原文}

⑤ 设置定时任务

以每日背单词为例,展示如何把固定要求写入定时任务。

较为宽泛的写法:仅说明事项,未交代推送时间、数量和格式,推送内容可能每天不一致。

每天提醒我背单词。

更加具体的写法:明确推送时间、内容数量、格式和例外安排,使每次推送保持一致。

请设置一个定时任务:每个工作日{07:30}推送{10个}{英语四级}高频词,格式为“单词|词性|释义|例句”,例句不超过12个单词。
每周六{09:00}推送本周{50个}单词的复习小测,周日不推送。

模板是任务的起点,新任务的资料、限制或目标发生变化时,应同步调整模板,避免沿用过时条件。

综合示例

下面将任务目标、背景资料、输出要求和结果检查结合起来,形成可直接使用的完整提示词。此类任务往往需要同时满足时间、人数和费用等多项约束,可切换至深度思考或专家模式处理。综合提示词可从以下五个维度组织需求:

任务目标 | 分组条件 | 计算口径 | 输出顺序 | 冲突处理

要素需要交代的内容缺失时的常见结果
任务目标要完成的方案及其用途方案重点不明
分组条件按时间、人数、费用等分组列出条件遗漏或混杂
计算口径单价、人数、时长的计算方式合计口径不一
输出顺序先方案、再计算、后核对难以逐项检查
冲突处理条件无法同时满足时如何处理擅自放宽条件

将上述要素填入固定结构,即可得到一份综合任务模板:

请为{对象}制定{方案名称}。以下信息均为已确认的设定,不联网查询。
【目标】{目标}
【时间与人数】{条件}
【费用】{单价、数量与上限}
【输出顺序】{方案表格};{计算式与合计};{核对结果}。
条件无法同时满足时,先指出冲突,再提出最小调整建议。

具体可按以下步骤组织提示词。

  • 先写明目标与对象。 说明方案要解决的问题。
  • 再分组列出条件。 用【】标题区分时间、人数和费用。
  • 继而说明计算口径。 对容易误解的条件加以说明。
  • 同时规定输出顺序。 先方案、再计算、后核对。
  • 最后预留冲突处理。 条件冲突时先指出,不擅自放宽。

下面通过五组示例,展示完整提示词的写法。其中第①组的工作坊方案,将在下一节用于演示结果检查。

① 新员工工作坊

以企业培训活动为例,展示完整条件的组织方式。

较为宽泛的写法:环节、时长和费用口径均未说明。

帮栖川文化设计一个新员工工作坊,24人,预算2000元。

更加具体的写法:分组列明条件,并规定输出顺序与冲突处理。

请为“栖川文化传播有限公司”设计一场新员工协作工作坊,由人力资源负责人周岚组织。

以下公司、人物和费用均为虚构教学设定,仅依据所给资料制定方案,不联网查询真实报价。

【活动目标】
让24名新员工熟悉跨部门项目协作流程,并完成一次小组模拟任务。

【时间与人数】
- 日期:2026年11月25日。
- 时间:14:00—16:30,不得提前开始或延后结束。
- 24名员工分成4组,每组6人。
- 必须包含30分钟流程讲解、45分钟小组模拟、30分钟成果交流,以及至少15分钟休息。
- 流程讲解、小组模拟和成果交流不得互相重叠。
- 成果交流的30分钟由4组共同分配,不是每组30分钟。

【费用资料】
- 场地:600元,必须支付。
- 活动材料:每人12元,24人均需准备。
- 茶歇:每人30元,24人均需提供,安排在休息时段。
- 可选奖品:每组80元,可选择不设置,或为部分小组设置。
- 内部讲师不收取费用,不增加其他收费项目。
- 总费用不得超过2000元。

【人员安排】
周岚负责统筹、开场和结束环节。
内部讲师沈一凡负责流程讲解与模拟任务指导。
行政专员何静负责场地、材料和茶歇安排。
各组在活动现场指定一名代表汇报,不虚构代表姓名。

【方案要求】
请提出两套可执行方案:
方案一优先节省费用;
方案二在预算内优先加强小组激励。

【输出顺序】
1. 用表格分别列出两套方案的起止时间、环节、内容和负责人。
2. 分别列出预算项目、计算式和费用合计。
3. 比较两套方案的费用、组织工作量和激励方式,并推荐其中一套,简要说明理由。
4. 最后核对人数分组、总时长、必需环节和总预算是否满足要求。

如果条件无法同时满足,请先指出具体冲突,再提出最小调整建议。
不得虚构参与者反馈,也不要将预计效果写成已经验证的事实。

这份提示词提供了足够的业务信息,也给出了可以逐项核对的标准。例如,必需费用为 600+24×12+24×30=1608元;若四组均设置奖品,总费用为 1608+4×80=1928元,仍在预算以内。

工作坊总时长为 150分钟,必需环节与最低休息时间合计为 120分钟,其余 30分钟可以用于开场、分组说明和总结。检查生成方案时,应核对这些余下时间是否得到合理安排,以及是否存在时段重叠。

② 乒乓球友谊赛

以球友周末比赛为例,展示如何在提示词中预留冲突处理。

较为宽泛的写法:未说明人数、球台和时长,赛程可能无法执行。

周末组织一场乒乓球比赛,帮我安排一下。

更加具体的写法:列明人数、球台、赛制和费用,并要求先检查冲突。

请为{周日}的乒乓球友谊赛制定赛程。以下信息均为已确认的设定,不联网查询。
【时间与场地】{09:00—11:00},已预订{3张}球台。
【赛制】{7名}球友单打单循环,每人与其他人各赛一场;每场限时{15分钟},相邻两轮之间留{5分钟}换场。
【费用】球台费每张每小时{35}元;用球{2}盒,每盒{21}元;费用由参赛者平摊。
【输出顺序】赛程表(轮次、时间、球台、对阵、轮空人员);费用计算式与人均费用;核对场次总数和总时长。
条件无法同时满足时,先指出冲突,再提出最小调整建议。

按所给条件,比赛共 7×6÷2=21场;7人参赛时每轮最多3场、1人轮空,至少需要 7轮,用时 7×15+6×5=135分钟,超出 120分钟的球台时间。合格的回答应先指出这一冲突,再提出调整建议,例如将每场限时缩短为12分钟(7×12+6×5=114分钟)。费用方面,3×2×35+2×21=252元,人均 36元。

③ 家庭生日聚会

以在家举办生日会为例,展示如何兼顾时长、费用与安全。

较为宽泛的写法:未说明人数和预算,可能超出预算。

帮我办一个孩子的生日会。

更加具体的写法:列明人数、环节和单价,并加入安全限制。

请为{6岁}孩子的生日会制定方案,{15:00—17:30}在家举办。
【人数】小朋友{10}人(含寿星),陪同家长{5}人。
【环节】切蛋糕{15}分钟、集体游戏{50}分钟、绘画手工{45}分钟,其余时间自行安排。
【费用】蛋糕{220}元;装饰{60}元;每位小朋友回礼{12}元;餐点每人{18}元,按15人计;总预算{750}元。
【要求】游戏不使用明火和细小零件。
【输出顺序】时间表;物品清单;费用计算式与合计;核对时长和预算。

按所给条件,费用合计为 220+60+10×12+15×18=670元,余 80元;三个必需环节共 110分钟,其余 40分钟可用于入场、用餐和送别。

④ 周末扫除计划

以全家分工打扫为例,展示如何说明用时与限制。

较为宽泛的写法:未说明人员和用时,分工可能不均。

周末大扫除,帮我们家分一下工。

更加具体的写法:列出任务用时和人员限制,并规定顺序。

请为{周六14:00—17:00}的大扫除制定分工表,参与者为{我、爱人和12岁的孩子}。
【任务与用时】擦窗{80}分钟、清洁油烟机{60}分钟、卫生间清洁{40}分钟、整理书柜{50}分钟、整理孩子房间{45}分钟、拖地{30}分钟。
【要求】孩子不参与擦窗、清洁油烟机和卫生间清洁;每人至少休息{10}分钟;拖地最后进行。
【输出顺序】按时间段列出每人任务;核对时长和人员限制。

按所给条件,各项任务合计 80+60+40+50+45+30=305分钟,三人扣除休息后可用 3×(180-10)=510分钟;仅限大人完成的三项共 180分钟,两位大人可用 340分钟,时间上可以安排。

⑤ 同城搬家准备

以同城搬家为例,展示如何组合时间节点与费用。

较为宽泛的写法:未说明日期和费用,只能得到通用清单。

下个月要搬家,帮我列个计划。

更加具体的写法:交代日期、单价和待办事项,并要求核对。

请为{11月28日}的同城搬家制定计划,新旧住址相距约{12}公里,家中有冰箱和洗衣机各一台。以下费用为已确认报价。
【费用】搬家公司基础费用{450}元(含车辆和2名搬运工);冰箱和洗衣机搬运另加{120}元;增加1名搬运工{180}元;纸箱{25}个,每个{5}元;旧屋保洁{180}元;总预算{1100}元。
【事项】新居燃气开通需提前{2}个工作日预约。
【输出顺序】倒排准备时间表;搬家当天流程;费用计算式与合计;核对预算与各时间节点。

按所给条件,费用合计为 450+120+180+25×5+180=1055元,余 45元;检查时还应确认燃气开通的预约时间是否满足提前要求。

可以看出,综合提示词的价值在于条件完整、口径明确,并为核对留出依据。

参考资料

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