PPT 生成 功能支持通过对话提出制作需求并生成演示文稿，可用于工作汇报、业务培训和活动方案说明。制作前，应明确演示对象、使用场景、核心目标及篇幅要求，为资料整理、内容组织和页面设计提供依据。
资料准备应围绕演示目标展开，整理相关文档、统计数据、图片与文字说明，并区分内容依据、配图素材和风格参考。内容较多时，建议先要求输出逐页大纲，核对章节顺序、重点分配和资料引用，再提交完整文稿的生成要求。
创建项目
在首页选择 PPT，出现 PPT 标签后即可填写制作要求。首次输入时，应集中说明演示主题、使用场景、面向对象、内容结构及设计要求，并明确资料范围与表达重点，减少内容泛化或偏离主题的情况。
主题与目标：主题应明确说明文稿讨论的事项，目标应说明希望听众理解的内容或作出的判断。例如，“客服月度服务质量复盘”用于界定主题，“确认主要问题及下月改进安排”用于明确目标。填写时，应同时交代汇报对象与使用场景，避免只提供宽泛标题。
篇幅与画幅：在制作要求中写明具体页数、计算范围和页面比例。例如，“共 12 页，包含封面与结尾页，采用 16:9 横向画幅，用于会议室投屏”。需要保留资料来源页或附录时，应说明其是否计入总页数。
导入资料
已有报告、方案或数据材料时，宜先导入资料，再提交需求。按需上传文件或添加链接、文本。添加资料后，应说明各份材料的用途和优先级，避免将背景信息、正式数据与旧版方案混用。
请依据以下资料制作《{项目阶段汇报}》PPT。
《{项目进展报告}》：用于提取阶段成果、存在问题及下一步安排。
《{指标汇总表}》：作为数据依据，保留原有数值、单位和统计周期。
《{背景介绍}》：仅用于补充项目背景，不作为最新进展的依据。
如不同资料之间存在冲突，请列出冲突位置，不要自行选择或合并。
缺失的信息请标注“待补充”，不要以推测内容替代。
添加资料时，应逐项说明用途。统计表用于提供数据，业务文档用于确定事实与流程，图片用于页面配图，已有演示文稿用于参考视觉风格。存在多个版本时，应明确采用的文件名称与版本，避免将历史资料与当前要求混用。
以月度复盘为例，可补充以下说明：
参考资料及用途：
1. 《{客服月度工单统计表}》：用于统计问题数量与分类分布。
2. 《{典型工单处理记录}》：用于整理案例，已移除客户身份信息。
3. 《{改进事项清单}》：用于区分已实施措施与后续计划。
4. 《{部门汇报样式参考}》：仅参考配色与版式，不引用其中的数据。
数据以{指定月份及版本}为准。
资料之间存在冲突时，先列出冲突内容，不自行选择或合并。
风格与布局：在需求中集中说明配色、字体、信息密度、图片风格及图表要求。避免仅使用“高级”“专业”“美观”等概括性描述，应将要求落实到页面呈现方式。
整体风格：{简洁、清晰，适合内部工作会议}。
主要配色：{白色、深蓝与少量橙色}。
字体要求：{使用清晰易读的中文字体，标题与正文层级分明}。
页面布局：{每页突出一个主要结论，正文以短句和要点为主}。
图表要求：{分类比较优先使用条形图，流程说明使用流程图}。
图片要求：{优先使用提供的素材，不添加与主题无关的装饰图片}。
避免内容：{大段文字、复杂背景、过多配色和无数据依据的图表}。
灵感参考：制作页面提供 探索灵感 区域，展示文化科普、行业报告、开题答辩和课程教学等案例。参考时，应提取配色、标题层级、图文比例和内容节奏等具体特点，并转化为文字要求。例如，“采用浅色背景与深色标题，正文按两栏组织，重点数据单独突出”。
需求编写
首次提交任务时，应集中说明主题、听众、使用场景、演示目标、资料范围和视觉要求。需要联网补充信息时，应限定来源类型、时间范围与引用方式；仅依据已有材料制作时，应明确禁止补充未经提供或核实的事实。
以下模板中，{} 内的内容为可替换变量，使用时根据实际需求填写。
请制作一份演示文稿，名称为《{演示文稿名称}》。
演示主题：{需要介绍、分析或说明的事项}。
面向对象：{主要听众及其已有知识背景}。
使用场景：{工作汇报／业务培训／活动方案说明}。
演示目标：{希望听众理解的内容或作出的判断}。
篇幅要求：{12页，包含封面与结尾页}。
演讲时长：{10分钟}。
画幅比例：{16:9横向}。
已有资料：{上传文件、统计数据、图片及文字说明}。
资料用途：{分别说明内容依据、配图素材和风格参考}。
内容结构：{需要包含的章节及排列顺序}。
重点内容：{必须突出说明的事项}。
视觉要求：{配色、字体、图表形式、图片风格与留白要求}。
联网要求：{仅依据提供资料／联网补充并注明来源及发布日期}。
制作要求：
1. 每页围绕一个核心观点组织内容，标题明确，正文简洁。
2. 根据内容选择图表、流程图、时间线或图片。
3. 数据注明单位、统计期间和来源，缺失信息标注“待补充”。
4. 区分已确认事实、分析判断和建议方案。
5. 将讲解补充内容单独整理为讲稿，不全部放入页面正文。
6. 先输出逐页大纲，包含页码、标题、核心信息和建议版式。
7. 本轮仅提供大纲，待我确认后，再生成完整PPT文件。
提交前，应检查页数、演讲时长、资料范围和视觉要求是否一致。大纲生成后，应重点核对内容是否完整、章节衔接是否清晰、主要结论是否有资料依据。需要调整时，应一次说明增删内容、顺序变化及重点页的安排。
确认大纲后，可继续提交以下要求：
请依据已确认的大纲生成完整PPT文件。
保留当前章节顺序与{12页}篇幅。
第{4、7、10}页作为重点页，分别突出{主要问题、典型案例、改进安排}。
沿用已确定的配色、字体与画幅要求。
资料不足的内容保留“待补充”，不要自行补写数据。
同时提供各页的简要讲解要点。
以下三个示例分别用于办公培训、工作复盘和社区活动筹备，均采用 12 页结构。示例中的文件名称、人物及业务背景为教学设定，使用时应替换为实际资料。
① 新员工会议纪要培训
制作面向新入职行政与业务人员的培训文稿，帮助学员从会议记录中提取讨论要点、会议决定和行动事项。页面按照方法说明、示例拆解和整理练习的顺序组织，并使用同一份练习材料展示整理前后的差异。
请制作一份演示文稿，名称为《新员工会议纪要整理入门》。
演示主题：会议纪要的基本结构、整理方法与实践练习。
面向对象：缺少会议记录经验的新入职行政与业务人员。
使用场景：企业内部办公技能培训。
演示目标：帮助学员区分讨论意见、会议决定与行动事项，并能依据会议记录整理一份结构清晰的纪要。
篇幅要求：12页，包含封面与结尾页。
演讲时长：20分钟。
画幅比例：16:9横向。
已有资料：以下虚构会议记录，无需上传文件。
- 会议主题：部门共享资料整理。
- 已确认决定：先整理常用表单，再处理历史资料。
- 行动事项一：陈悦负责汇总常用表单，会议后三个工作日内完成。
- 行动事项二：李明负责核对重复文件，完成期限尚未确定。
- 讨论建议：增加文件命名示例，尚未形成决定。
- 待确认事项：历史资料保留范围及共享目录访问权限。
资料用途：用于制作整理练习与参考答案，相关页面注明“虚构练习材料”；其余教学内容依据通用办公方法编写。
内容结构：
1. 封面：演示文稿名称与培训主题。
2. 学习目标：识别信息类型、整理行动事项、检查纪要完整性。
3. 认识会议纪要：说明用途及需要记录的主要内容。
4. 会前准备：确认议题、参会人员与记录方式。
5. 基本信息：介绍会议主题、时间、参会人员及记录人的填写要求。
6. 讨论摘要：演示如何提取要点、合并重复表述。
7. 会议决定：说明如何区分讨论建议与已确认结论。
8. 行动事项：按任务、责任人、完成期限与状态整理。
9. 待确认问题：说明如何记录尚未形成结论的事项。
10. 整理练习：展示虚构会议记录，要求学员分类整理。
11. 参考答案：展示整理结果，指出容易遗漏或误写的内容。
12. 总结回顾：提供提交前的五项检查清单。
重点内容：
- 讨论建议不能直接写成会议决定。
- 行动事项应明确任务、责任人和完成期限。
- 未确定的信息应保留“待确认”标记。
- 整理结果应忠实于原始记录，不擅自增加结论。
视觉要求：
采用正式简洁的培训风格，以白色为背景、深蓝色为主色，使用少量青绿色强调重点。
字体清晰易读，统一标题层级、配色与页码，保持适当留白。
第7页采用对照布局，第8页使用行动事项表格，第11页展示原始记录与整理结果的对应关系。
使用文字、表格和简洁流程图完成设计，无需额外图片素材。
联网要求：无需联网。依据上述材料与通用办公方法编写，不引用具体企业制度，不添加未经提供的统计数据或外部案例。
制作要求：
1. 每页围绕一个核心观点组织内容，标题明确，正文简洁，避免大段文字堆叠。
2. 教学顺序遵循“方法说明、示例拆解、整理练习、总结回顾”。
3. 参考答案严格依据练习材料，保留人物、任务与事项状态。
4. 李明的任务期限标注“待确认”；增加文件命名示例保留为“讨论建议”。
5. 未提供的会议时间、完整参会名单及记录人标注“待补充”，不得自行编造。
6. 将各页讲解补充内容单独整理为讲稿，不全部放入页面正文。
7. 直接生成完整PPT文件，供下载使用，无需先输出大纲或等待确认。
② 客服月度服务质量复盘
制作面向客服主管与一线人员的月度复盘文稿，围绕问题分布、典型案例、处理流程和改进安排展开。制作前，应整理工单统计表、问题分类说明与处理记录，明确统计月份、计数规则和数据范围。
请制作《{客服月度服务质量复盘}》，共{12页}，
用于{客服团队月度例会上的10分钟汇报}。
汇报对象：{客服主管、一线客服与相关业务负责人}。
复盘目标：{识别主要咨询问题，确认下月改进事项与协作需求}。
统计期间：{实际汇报月份}。
参考资料：
- 《{月度工单统计表}》：用于统计工单数量及问题分类。
- 《{典型工单处理记录}》：用于整理处理过程与结果。
- 《{改进事项清单}》：用于说明已实施措施和待推进事项。
页面安排：
1. 封面；2. 复盘目标与统计范围；3. 服务情况概览；
4. 问题类型分布；5. 重点问题一；6. 重点问题二；
7. 典型处理案例；8. 当前处理流程；9. 已实施措施；
10. 改进建议；11. 下月工作安排；12. 待决事项。
视觉要求：
{白色背景、深蓝标题与少量橙色强调，画幅16:9；
问题分类采用条形图，典型案例按“问题、处理、结果”呈现}。
内容要求：
1. 所有统计结果均依据提供的表格，并注明统计口径。
2. 没有上月数据时，不制作环比分析。
3. 没有满意度调查数据时，不推断客户满意度。
4. 工单记录未说明的问题原因标注“待核实”。
5. 准确区分已实施措施与改进建议。
6. 未确定的责任人及完成日期标注“待确认”。
7. 先输出12页大纲，确认后再生成完整PPT文件。
③ 社区旧物交换活动筹备
制作面向社区工作人员与志愿者的活动筹备文稿，围绕参与方式、场地安排、现场流程和岗位分工展开。制作前，应整理场地信息、可用物资、人员安排及活动规则草案，明确已确认条件与待落实事项。
请制作《{社区旧物交换活动筹备方案}》，共{12页}，
用于{社区工作人员与志愿者筹备会上的10分钟说明}。
活动目标：{促进闲置物品再利用，方便居民交流与交换}。
参与对象：{社区居民}。
拟定场地：{社区活动室及相邻公共区域，使用安排待确认}。
拟定时间：{待确认}。
参考资料：
- 《{活动场地平面图}》：用于安排登记区、展示区和交换区。
- 《{现有物资清单}》：用于核对桌椅、标识牌及登记用品。
- 《{志愿者可参与时段表}》：用于拟定岗位与轮班安排。
- 《{活动规则草案}》：用于说明参与方式及物品要求。
页面安排：
1. 封面；2. 活动目标；3. 参与对象；4. 活动形式；
5. 物品准备要求；6. 报名与登记；7. 场地区域安排；
8. 现场交换流程；9. 志愿者分工；10. 物资与费用；
11. 筹备时间表；12. 待确认事项。
视觉要求：
{米白背景、绿色标题与少量橙色提示，画幅16:9；
场地安排采用简洁示意图，现场流程采用流程图}。
内容要求：
1. 方案注明“筹备讨论稿”，未确认事项保留相应标记。
2. 不虚构报名人数、赞助单位或已获批准的安排。
3. 物品要求依据活动规则草案整理，并标注“拟定规则”。
4. 场地示意图依据提供的平面图绘制，不自行添加出入口。
5. 费用依据已提供的数量与单价计算，缺项标注“待询价”。
6. 日期未确定时，筹备计划使用“活动前两周”等相对时间。
7. 先输出12页大纲，确认后再生成完整PPT文件。
修改导出
文稿生成后，可通过多轮对话继续修改，生成结果支持下载保存。修改时，应明确所依据的版本、具体页码、修改内容及预期效果，并说明需要保留的页面顺序、配色和字体。
涉及文字与数据时，应提供准确的替换内容；涉及版式时，应说明图文位置、信息数量与呈现方式。建议将内容调整与版式调整分别表述，便于逐项核对修改结果。
内容修改示例
请以《{客服月度服务质量复盘}》当前版本为基础，
修改第{10}页“{改进建议}”。
将本页整理为{问题、建议措施、责任人、完成期限}四个栏目。
仅保留以下三项措施：
1. {统一高频咨询回复口径}。
2. {补充退换货处理说明}。
3. {每周汇总需要跨部门协作的工单}。
以上措施均标注为“建议”，不要写成已实施事项。
责任人和完成期限统一标注“待确认”。
正文控制在{150字以内}。
沿用现有配色、字体与页码。
保留其他页面的内容和顺序，并提供修改后的PPT文件。
版式修改示例
请调整《{新员工会议纪要整理入门}》
第{11}页“{参考答案与常见遗漏}”的版式。
将页面改为{左右两栏}：
左栏展示{原始会议记录中的关键句}；
右栏展示{对应的整理结果}。
使用{深蓝色标签}区分“会议决定”“行动事项”和“待确认问题”。
每栏控制在{四组要点以内}。
将较长的解释移至单独的讲解要点中。
保留原有事实、人物与任务状态。
沿用当前配色、字体和页码，保留其他页面的内容与顺序。
修改完成后，应逐页检查标题、正文、数据、图表、图片与页码，核对修改是否准确落实，并确认其他页面是否出现非预期变化。对文字溢出、图片裁切、标注缺失和布局错位等问题，应明确指出位置并提出修订要求。
确认内容后，下载并保存最终文件，建议在文件名中注明主题、日期与版本。随后在实际使用的演示软件中打开，检查字体显示、图表内容、图片位置和页面比例；需要继续编辑时，应逐项确认文字、图表及图片的可编辑情况。正式使用前，按照演讲顺序完整播放一次，核对阅读清晰度、讲解节奏与演示时长。
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