#输出要求

#规范语言表达

语气风格的设定，旨在明确回答的表达方式，包括措辞、句式与篇幅等要求。为减少模型理解与实际预期之间的偏差，应避免仅作笼统描述。具体可参考以下五个方面：

表达立场 ｜ 参照文本 ｜ 用语偏好 ｜ 分版输出 ｜ 阅读方式

各方面需要交代的内容及缺失时的常见问题如下：

按上述方面说明语气风格，可形成以下通用模板：

请{任务目标}，读者是{读者身份}，双方关系为{关系与沟通习惯}。

语气要求：{期望达到的效果}。
建议使用：{词语或表达方式}；避免使用：{词语或表达方式}。
阅读方式：{朗读／手机阅读／打印张贴}，每句不超过{字数}。

以下五组示例分别对应上述五个方面，通过对比笼统写法与具体写法，展示如何将抽象的语气描述转化为可执行的写作要求。

① 协调加急印制

以出版社编辑联系印刷厂为例，展示如何以读者关系确定语气。

笼统写法：未说明双方关系与沟通习惯，回答可能加入大量寒暄与客套，或语气过于生硬。

帮我给印刷厂写条消息，说交货期要提前。

具体写法：说明了双方的合作关系与沟通习惯，并写明消息需要包含的内容，回答的措辞能够贴合实际往来。

请以{出版社编辑}的身份，给{合作多年的印刷厂对接人}写一条{加急印制协调}消息。
双方沟通一向直接、客气，不需要寒暄和客套。
消息需说明{交货期需提前3天的原因}，并询问{是否可行以及是否产生加急费用}。

② 撰写展签说明

以撰写博物馆展签为例，展示如何借助参照文本确定风格。

笼统写法：用“有文化”这类主观描述代替风格要求，回答可能堆砌辞藻，与展签简洁准确的体裁要求不符。

帮我写一段青铜器的展签，写得有文化一点。

具体写法：提供了参照段落，写明需借鉴的方面与不应照搬的内容，回答能够模仿风格而不复制信息。

请参照以下【参照段落】的风格，为{博物馆展出的一件青铜器}撰写{150字}左右的展签说明。
需借鉴的方面：{句子简短、多用具体细节、不堆砌形容词}。
不应照搬：参照段落中的具体名称、数据和事件。

【参照段落】
{粘贴参照段落}

③ 改写服务介绍

以改写公司官网的服务介绍为例，展示如何列出用语偏好。

笼统写法：只提出抽象的风格期望，回答难以判断哪些词语需要替换，改写结果可能仍保留原有的宣传腔。

把这段服务介绍改得专业又亲切一些：{粘贴原文}

具体写法：直接列出建议使用与避免使用的词语，并限定篇幅与内容范围，改写方向清晰可查。

请改写以下{公司官网的服务介绍}。
建议使用：{“我们”“您”以及说明具体能做什么的直接表述}。
避免使用：{“赋能”“一站式”“全方位”“打造生态”}等宣传用语。
改写后篇幅与原文相当，不增加原文没有的服务项目。

{粘贴原文}

④ 分版发布安排

以发布办公软件升级安排为例，展示如何针对不同读者分版输出。

笼统写法：未区分读者，回答只能写出折中版本，对技术人员过于简略，对普通员工又过于专业。

把这个升级安排改一下，发给大家。{粘贴升级安排}

具体写法：分别说明了两个版本的读者、保留内容与用语要求，两版可直接发往不同渠道。

请将以下{办公软件版本升级安排}改写为两个版本：
版本一发给{内部技术支持人员}，保留{升级步骤与回退方案}，可以使用专业术语；
版本二发给{全体员工}，只说明{升级时间、对日常使用的影响和需要配合的事项}，不使用专业术语。

{粘贴升级安排}

⑤ 改写宣讲稿件

以将宣讲稿改为朗读版本为例，展示如何按阅读方式控制句式与篇幅。

笼统写法：未说明句长与数字的处理方式，改写结果可能仍有长句、括号和引注，不便现场朗读。

把这篇宣讲稿改成适合念的。{粘贴宣讲稿}

具体写法：说明了使用场合，并给出句长上限和数字的读法要求，结果可直接用于晨会朗读。

请将以下{安全生产月宣讲稿}改写为适合{在晨会上朗读}的版本。
每句不超过{20字}，避免使用括号和引注；数字统一写成便于朗读的形式，例如将“3.5%”写作“百分之三点五”。

{粘贴宣讲稿}

五组示例均从交流方式、参照范围、用语取舍和阅读方式四个方面，将抽象的语气要求细化为可执行的写作标准。在此基础上，还应确保语气风格与使用场合相适应，避免要求相互冲突或参照文本的体裁差异过大，以保持表达风格的一致性。

#细化格式规范

规范输出格式，是指结合结果的去向，说明回答的结构、排列方式与篇幅计算口径。格式交代清楚，结果才能直接粘贴、归档或导入其他软件。指定格式时，可参考以下五个要素：

表格结构 ｜ 标题结构 ｜ 排序规则 ｜ 篇幅口径 ｜ 结果去向

各要素需要交代的内容及缺失时的常见问题如下：

按上述要素说明格式，可形成以下通用模板：

请{任务目标}，结果将用于{结果去向}。

输出结构：{表格列名及顺序，或小标题及顺序}。
排序规则：按{排序依据}排列，并列时按{次级依据}排列。
篇幅要求：{计数单位与上限，是否包含标题}。

以下五组示例分别对应上述五个要素，通过对比笼统写法与具体写法，展示如何让输出结果便于直接使用。

① 排定家务分工

以安排家庭一周家务为例，展示如何写明表格的列名与取值范围。

笼统写法：未说明列名与人员范围，回答可能自行增加列或附上大段说明，结果不适用。

帮我排一下家里下周的家务分工。

具体写法：规定了列名与列序，限定了负责人范围和分配原则，并要求表格之外不附说明。

请以表格列出{家庭下周的家务分工}，列依次为{日期、事项、负责人、预计用时}。
负责人仅限{成员A、成员B、成员C}三人，每人每周承担的总时长尽量相近；表格之外不需要额外说明。

② 撰写故障报告

以撰写设备故障报告为例，展示如何以固定小标题统一文档结构。

笼统写法：未指定小标题，每次生成的报告结构不一，归档后难以横向比对。

根据这份记录写个故障报告。{粘贴处理记录}

具体写法：规定了小标题的名称与顺序、各部分篇幅，以及记录缺项时的写法，同类报告的结构保持一致。

请根据以下{设备故障处理记录}撰写一份故障报告，依次使用“故障现象”“排查过程”“处理结果”“后续建议”四个小标题，每部分不超过{100字}。
记录中没有涉及的部分，写作“无相关记录”。

{粘贴处理记录}

③ 整理培训需求

以汇总各部门培训需求为例，展示如何说明排序规则。

笼统写法：未说明排序依据，条目往往按原文顺序罗列，难以看出各项需求的优先程度。

把各部门的培训需求整理一下。{粘贴培训需求}

具体写法：写明主要排序依据和并列时的处理方式，清单可直接用于安排培训先后。

请将以下{各部门年度培训需求}整理为清单，按{提出需求的人数从多到少}排列；人数相同的，按{期望完成时间先后}排列。

{粘贴培训需求}

④ 撰写颁奖开场

以撰写颁奖仪式主持词为例，展示如何说清篇幅的计算口径。

笼统写法：笼统的篇幅描述难以形成清晰约束，可能导致回答长度偏离预期。

帮我写个颁奖仪式的开场白，别太长。

具体写法：写明了字数上限、是否包含标题以及段落和句数要求，篇幅可控。

请为{摄影比赛颁奖仪式}撰写一段主持人开场白。
正文不超过{200字}（不含标题），分{2段}，每段不超过{4句}。

⑤ 改写调课提醒

以通过短信发送调课提醒为例，展示如何根据结果去向选择格式。

笼统写法：未说明发送渠道，回答可能保留加粗、标题等格式符号，粘贴到短信后原样显示。

把上一版调课提醒改得简短一些。

具体写法：说明了结果去向，并排除了各类格式符号，结果可直接粘贴发送。

请将上一版{周末书法课调课提醒}改写为可直接粘贴到短信中的纯文本。
不使用表格、加粗、标题符号和表情符号，全文不超过{70字}。

五组示例均通过明确结构、排序、计数口径和输出用途，提升回答的可用性。格式要求应与内容体量及后续使用需求相匹配，避免因形式过于繁复而挤占有效内容。涉及后续处理时，还应确认输出格式的兼容性，确保结果能够顺利使用。