录音纪要


录音纪要功能可将录音内容转写为文字并整理为纪要,适用于会议记录、访谈整理及课程回顾等场景。录制完成后,可查看并核对内容,便于后续查阅与使用。

启用录音

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点击输入框的 麦克风 图标即可启用语音输入,如出现权限提示,应允许访问麦克风。应区分录音纪要与语音通话:前者以记录和整理为目的,平台只转写、不作答;后者用于与平台实时交谈并听取语音回答,适合即时问答。

录制规范

使用语音输入时,应尽量保持发音清晰、语速适中,并根据转写结果调整表达方式。若经常出现语言识别偏差,建议减少不必要的中外文切换,对容易误识别的词语重新表述或手动修正,以减少歧义。

长篇口述宜围绕明确主题,按照内容层次逐段展开;涉及多个独立任务时,应分别说明各自的目标与要求。遇到中英文交替、专有名称或字母数字混排的内容,可放慢语速并适当停顿;对识别困难的缩写、网址和编号,可通过手动输入确保准确。如需进一步总结或改写,应清楚标明素材范围,并将处理要求与素材本身分开表述。

完成转写后,应重点核验影响事实准确性和任务含义的信息,包括姓名、地点、时间、金额、计量单位、专业术语及否定表述。例如,“预算不得超过一万元”若转写为“预算超过一万元”,将改变原定约束。发送前,应纠正此类偏差,并确认背景说明与执行条件完整。

使用示例

自动生成的纪要以通用结构呈现,如需针对具体用途调整内容,可在对话中提供转写稿,并说明整理目标与要求。以下示例使用 {} 标示可替换项,口述时只需替换需读内容,无需读出括号。

通用整理模板

口述整理、改写或解释类任务时,应清楚区分任务目标、待处理内容与输出要求。以下模板可供参考,转写内容经核对后再发送:

请根据以下转写稿,整理为{纪要类型},用于{使用场景}。

转写稿内容:{粘贴转写全文或相关片段}。

请按{输出结构}组织内容,使用{语气风格},篇幅控制在{字数范围}。

必须保留{关键信息},不要补充转写稿中未出现的内容。如发现发言含义不清或前后矛盾,请单独列出,不要自行推断。

整理会议纪要

项目例会结束后,可要求将讨论内容整理为便于分发的纪要。以产品周会为例:

请将以下周会转写稿整理为{发送给全体项目成员的会议纪要}。

转写稿内容:{粘贴转写全文}。

请按{会议结论、待办事项、待确认问题}三部分整理,使用{正式、简洁的语气},控制在{400字以内}。

待办事项需注明负责人和截止时间,转写稿中未明确的,标注为“待确认”,不要自行补充。讨论过但未形成结论的事项,不要写成已决定的内容。

发送前,应对照录音核对结论与待办事项,避免将个人意见误记为会议决定。

整理讲座笔记

讲座、培训等单人讲授内容,可整理为结构清晰的学习笔记。以线上公开课为例:

请将以下讲座转写稿整理为{个人复习用的学习笔记}。

转写稿内容:{粘贴转写全文}。

请按{主要观点、关键概念、案例说明}整理,使用{清晰、通俗的语气},控制在{800字以内}。

保留讲者提到的{定义、步骤和举例},删除口头禅与重复表述,不补充讲座中未涉及的知识点。

笔记生成后,如需调整,可在同一对话中补充修改要求:

请将上一版笔记改为{要点清单形式},每条不超过{30字}。

保留{关键概念和案例},本轮仅调整呈现形式,不改变原有内容。

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