工作助理

工作助理 面向复杂工作场景,整合任务拆解、工具调用与成果交付能力,支持手机与电脑跨端协作。点击导航栏中 工作 即可输入需求。适用于资料整理、方案撰写、数据分析及汇报准备等场景,可输出文档、表格、演示文稿等多种形式的成果。
执行模式
根据任务的执行环境,可分为云端模式与本地模式,分别依托平台云端和用户本机完成任务。两种模式的具体用途如下:
云端无法直接访问本机文件,使用本地模式则会占用电脑资源,应避免因模式不匹配影响任务执行。
执行模式应根据材料位置和操作需求选择:处理已上传或可从网络获取的资料时,选择云端模式;访问本机文件或操作本机软件、浏览器时,选择本地模式。
以下五个生活场景按材料位置与操作需求区分模式,使用时将 {} 内的内容替换为实际需求。
解读租房合同
合同已作为附件上传,处理与生成均可在云端完成,选择云端模式。
规划假期出行
行程资料需要从网络检索,成果以网页形式交付,选择云端模式。
归档家庭照片
照片保存在本机,需要读取并移动本地文件,选择本地模式。
汇总生活账单
账单文件已保存在本机文件夹中,选择本地模式可免去逐份上传。
下载官方校历
需要操作本机浏览器访问网站,并将附件保存至本机,选择本地模式。
本地任务会直接涉及电脑中的文件与软件,因此应在执行前明确操作边界,并检查必要的运行条件。具体可从以下三个方面着手。
明确处理范围:执行前应指定工作文件夹,限定文件处理范围,统一存放任务成果,便于后续查找与管理。
合理设置权限:执行前应根据任务需要配置权限,避免过度授权;涉及重要文件时,应保留必要的人工确认环节。
确认运行条件:执行前应检查设备与网络状态,确保任务期间持续开机联网,避免因休眠或断网导致执行中断。
扩展功能
工作助理提供技能与连接器两类扩展功能。技能用于复用特定任务的处理流程,例如整理发票、定制简历和生成资讯简报;连接器用于接入外部应用与数据服务,在完成必要的授权或配置后,协助查询资料、处理文档及管理工作事项。
① 使用技能

点击 工作 > 技能,即可进入技能页面。页面按理财记账、教育学习、内容创作、Office 办公、资讯研究、方案写作、数据分析和开发编程等类别展示技能,也可通过右上角的搜索框查找所需功能。
技能卡片包含名称、来源标签、功能简介及 使用 按钮。其中,“官方”和“社区”用于区分来源。选择时,应结合功能说明,确认其是否适合当前任务。截图中部分技能的用途如下:
找到合适的技能后,点击卡片中的 使用,按照页面提示补充任务要求及相关资料。技能提供预设的处理方式,实际使用时仍应明确处理对象、内容范围和输出要求,使结果更符合需求。
以“简历定制”为例,可提供现有简历与目标岗位说明,并参照以下方式描述任务。示例中 {} 内的内容为可替换变量。
对于经常重复处理的任务,可通过右上角的 + 新建 进入技能新建流程。建议提前整理任务目标、处理步骤、所需资料及输出格式,将稳定的工作方法沉淀为可复用的技能;具体配置项目以实际页面为准。
② 连接外部服务

点击 工作 > 连接,即可进入连接器页面。其中连接广场 用于查找可接入的服务,已连接的 可查看已有连接,也可通过搜索框定位应用。
在连接广场找到所需服务后,点击卡片中的 连接,根据页面提示完成账号登录、授权或必要配置。连接完成后,可在任务中说明需要使用的服务、处理对象及操作要求。不同连接器支持的功能有所差异,截图中部分服务的用途如下:
以飞书文档整理为例,完成连接后,可通过以下方式描述任务:
使用连接器时,应明确区分查询、修改、发送和提交等操作。例如,要求“整理会议安排”时,可说明是否仅生成清单;需要预约会议时,则应补充会议主题、时间与参会人员。实际可执行的范围取决于连接器提供的能力、账号权限及授权状态。
技能与连接器也可配合使用:由连接器读取指定平台中的资料,再按照技能预设的步骤进行整理、分析或内容生成。提出任务时,应同时说明资料来源和处理要求,便于形成完整、清晰的执行流程。
额度会员
工作助理采用「免费体验 + 会员订阅」模式,会员分为高级、精英、旗舰、智尊四档,支持连续包月或包年订阅。
定价与额度
会员权益概览
四档会员覆盖的功能相同,主要区别在于额度倍数与价格。额度提升适用于以下功能:
- 工作助理:采用最新 Qwen 旗舰模型,提供本地与云端模式,支持调用及自主创建技能和连接器,直接交付网页、应用、Office 文档及图片。
- 思考研究:针对复杂专业问题,提供研究级深度回答。
- AI PPT:利用文件、图片或问答内容,一键生成 PPT。
额度倍数提升不代表不限量使用,请留意剩余额度。AI 生视频额度需另购;绑定 Token Plan 后发起的任务从本人阿里云百炼账户扣费,与会员额度分开计算。
任务写法
向工作助理下达指令,与普通提问的思路不同。提问的目的是获取答案,下达任务则更接近提交工单,需要交代清楚目标、材料、处理要求、交付形式及验收标准。可参照以下模板,{} 内的内容为可替换变量:
模板中各栏目的填写要点及常见疏漏如下:
如有统一排版规范,请随任务上传模板、Logo 等素材,并明确套用要求。公开评测中,指定教案模板和学校 Logo 后,平台交付的教案与 PPT 均符合规范,且保持可编辑状态。否则,平台将自行设计版式,难以保证与单位现有文件风格一致。
以下三个示例基于通用模板,覆盖报价比对、错题整理、保单梳理、座位安排及闲置盘点等生活场景。使用时,替换 {} 内的内容即可。
对比装修报价
适用于多份报价格式不一的情况,重点在于统一比较口径。
整理数学错题
适用于以图片形式上传的手写或印刷材料,需说明识别不清时的处理方式。
梳理家庭保单
适用于保单分散、缴费时间难以掌握的情况,重点在于提取关键日期。
过程把控
下达任务后,平台会先分析需求,将任务拆解为若干子项,再逐项调用工具执行。公开评测中,一项完整的备课任务被拆分为课程规划、Word 教案、16:9 课堂 PPT、分层练习、互动网页等十余项清单。执行期间,可从以下几个方面参与把控:
核对任务清单:清单生成后,及时检查交付项是否完整、需求理解是否准确。如有偏差,应立即补充说明,避免任务完成后重新返工。
及时回应追问:平台可能以浮窗选择题核实关键条件,如筛选公务员岗位所需的学历、身份信息。请及时准确作答,已采纳的回答会记入执行记录,供后续处理使用。跳过追问可能使筛选条件偏离实际;提前说明相关条件,可减少往返确认。
中途追加要求:任务执行期间可继续发送指令,也可通过移动端向电脑端任务追加提问。明确新要求是补充还是替代原要求,避免冲突。
交付后迭代修改:交付的文件可直接手动编辑,也可继续下达指令修改。修改指令应指明具体文件和位置,并说明不作调整的部分。
指令示例
以下示例涵盖文件整理、数据处理、文档交付、网页制作、定时执行、网盘调用、网络资料汇总及成套交付八类常见任务。使用时,请将 {} 内的内容替换为实际需求。
① 整理本地文件夹
适用于本地电脑模式,重点在于限定分类规则并禁止删除操作。
② 汇总分析数据
明确数据来源与缺失值的处理方式,避免结果中混入估算数据。
③ 制作培训文档
一次任务可同时交付多份关联文件,需分别说明各文件的内容与用途。
④ 生成网页工具
说明功能清单与适配要求,并要求交付后提供使用说明。
⑤ 设置定时任务
定时任务支持周期性和一次性两种类型,到点后自动开启新的任务对话,执行并交付结果。
只需在指定时间执行一次的任务,可设置为一次性定时任务:
⑥ 调用网盘资料
适用于资料存放在夸克网盘中的场景,需先完成网盘授权。
⑦ 下载并汇总网络资料
适用于本地电脑模式,需限定下载渠道,并约定筛选条件不明确时的处理方式。
⑧ 成套交付工作成果
适用于一项工作包含多份成果的场景。交代身份、对象和目标后,由平台自行拆解交付清单。
使用局限
工作助理能够完成多步骤任务,但交付结果仍需人工把关。不同场景下的局限如下:
处理复杂表格任务时,平台可能以替代方案实现部分功能。方案可用不等于完全符合要求,交付时需逐项比对。
交付完成后,可按成果类型逐项核对:
- 数据类成果:随机抽取若干条记录与原始文件比对,汇总数值可在原始表格中自行求和复核。
- 文档类成果:打开文件检查字体、页码、目录及图表编号,并确认引用内容在原始资料中确有出处。
- 网页类成果:分别在手机和电脑上打开,逐项测试新增、筛选、删除等功能是否正常。
- 本地操作类成果:对照平台提供的操作清单,检查移动、重命名的文件与描述是否一致。
- 定时任务成果:首次执行后检查输出位置、格式和内容范围,确认无误后再保持周期运行。
注意:本地文件夹授权前应排查敏感资料,避免授权处理不宜处理的内容。删除、覆盖、批量改名等操作宜先在副本(如
{下载_副本})上测试,确认无误后再处理原文件夹。文件是否生成,应以可下载并正常打开为准,而非仅看对话中是否出现文件名。
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