文件上传


千问支持在对话中上传文档、表格、演示文稿及图片,可用于内容总结、信息提取、多文档比较、数据整理和文字改写。长文档处理是其特色能力之一,适合辅助阅读论文、技术手册、合同合集及成册资料,梳理主要内容与关键信息。

使用时,建议在同一条消息中明确处理对象、具体任务和输出要求,以便界定处理范围。一次上传多份文件时,应逐一列明文件名称及用途,区分待修改稿、事实依据和格式参考,并说明各文件之间的关系,避免将参考材料误作处理对象。

上传方式

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上传时可选 上传文档 或 上传图片 添加本地文件,亦可直接将文件拖拽至对话框。建议提前确认文件无打开密码、页面完整有序,表格无影响读取的合并单元格或隐藏行列,关键文字与数据无遮挡、无裁切。

PDF 宜使用文字可选中、可复制的电子版;Word 应减少文本框和浮动图片;Excel 应保持表头清晰、数据规整。拍摄件应页面平整、光线均匀,避免倾斜、反光和阴影。上传后,应在同一条消息中说明任务,并标注重点页码、章节或表格位置。上传完成后,请明确处理需求,并标注需重点关注的页码或具体位置。

支持类型

千问可处理常见的办公文档、电子书及图片格式,各类文件的主要用途如下:

文件类型常见格式示例主要用途
文档PDF、Word、TXT、Markdown 等摘要概括、条款检索、版本比对与改写
表格Excel数据清洗、分组汇总与趋势分析
电子书EPUB、MOBI章节导读、人物梳理与读书笔记
网页文件HTML正文筛选、要点摘录与格式转写

文件可正常上传,不代表其内容能够被完整、准确地识别。对于扫描件中的手写批注、表格中的嵌入图表及演示文稿中的图片文字,引用前应重点核对原文。

使用技巧

上传文件时,应附上任务说明,明确需要分析的内容、处理要求和输出格式。如需引用原文或核对数据,建议要求注明对应页码、章节或表格位置,便于回查原文件。常见使用方式如下:

① 长文总结:按章节把握全貌,再归纳核心观点,适用于快速阅读篇幅较长的资料。

请阅读已上传的《{文件名称}》,完成以下任务:

1. 按章节列出文档结构,每章用一句话说明主要内容;
2. 提炼{5}个核心观点,每个观点注明所在章节;PDF 文件请同时注明页码;
3. 单独列出文中给出的{结论与建议}。

仅依据文档内容回答。文档未涉及的内容请注明“文档未说明”,不要自行补充。

② 定向提取:限定主题检索相关内容,并保留原文依据,适用于条款查找与信息核对。

请从已上传的《{租赁合同}》中提取与“{租金调整、押金退还、提前解约}”有关的条款。

以表格输出,列为:{条款主题、原文摘录、所在条款编号、需进一步确认的问题}。

原文摘录须与文件一致,不得改写;分析意见请单独成列,与原文区分。

③ 改写转换:在保留核心信息的前提下,调整语言、结构或表达方式,适用于翻译、通俗化解释及文稿重写等任务。

请将已上传的《{产品说明书}》改写为面向{首次使用的老年用户}的{操作指南}。

保留全部操作步骤和安全提示,删去技术参数;必须保留的术语请用括号作简要解释。
按“{开机准备—日常使用—常见问题}”分节,每步不超过{两句话},全文控制在{800}字以内。
不要增加说明书中没有的功能或操作。

④ 多文比对:明确各文件的作用及比较标准,适用于版本核对、方案评估和参考资料整合等任务。

我上传了两份文件:
- 《{员工手册2025版}》:旧版本;
- 《{员工手册2026版}》:新版本。

请以新版本为准,逐章对比两版在{考勤、休假、报销}方面的变化。
按“{条目—旧版规定—新版规定—变化类型(新增/删除/修改)}”列表输出,并注明所在章节或页码。
某一版本中未出现的内容请标注“未涉及”,不要推测修订意图。

⑤ 表格分析:先核对字段与数据质量,确认口径后再汇总,适用于结构化数据的统计。

请分析已上传的《{门店月度销售表}》。

第一步,检查以下问题并列出:字段含义不明确的列、日期格式不统一的记录、金额单位不一致之处、空值及疑似重复的行。
发现问题后先向我确认处理方式,不要自行删除或填补。
第二步,待我确认后,按{门店}和{月份}汇总{销售额},并说明{环比变化最大的三家门店}。

汇总结果仅输出统计表,不逐行列出明细数据。

规格限制

文件上传涉及单文件大小、文本词元数量、上传频率和存储空间等多项限制。遇到上传异常时,应区分文件超限、频率超限与空间不足等情况,分别采取压缩或拆分文件、等待恢复、清理闲置文件等措施。各项限制整理如下;如有调整,以官方最新说明及账号内提示为准。

限制项上限或说明
单次上传文档数量最多 100 份
单个文档篇幅可处理超万页,约合中文 1000 万字

使用时,还需注意以下事项:

  • 标明文件角色:上传多份文件时,应明确各文件在任务中的作用,区分修改对象、事实来源与格式范例,防止处理范围混淆。
  • 分步处理长文:面对篇幅较长的资料,建议先核对目录及整体结构,再围绕具体章节或页码逐步提问,以便定位和核验回答依据。
  • 核对调用规则:使用千问网页端、App 或阿里云百炼平台时,应分别确认适用的文件规则;API 调用 Qwen 模型须遵循对应接口要求,不宜沿用本节规格。

图片处理

千问的文件读取范围取决于文件类型及上传入口。上传成功不代表文字、图片和图表均已完整识别。分析重要资料前,应先核实实际读取内容,再针对缺失部分补充材料。

上传图片 支持文字识别与画面分析。可复制文字的 PDF、Word 通常可提取正文;内嵌图片及扫描 PDF 的解析情况,官方尚未明确,宜将关键页面另存为图片提交。

文字提取与图像理解应分别核验。引用图注不等于理解插图,概括正文也不等于逐页检查文件。涉及重要结论时,应回查对应文字与图像,避免将局部识别视为完整读取。

分析示例

以宋代建筑典籍《营造法式》为例。假设上传的是扫描版 PDF,其中既有描述斗栱做法的文字,也有斗栱构件的图样:

  • 整理文字内容:提问“请根据正文整理斗栱的构件名称及其作用”时,需要先确认千问能否准确识别扫描页面中的文字,再据此归纳整理。页面清晰有助于文字识别,但不代表所有内容都能准确读取。

  • 解读图样细节:提问“请说明图样中各构件的上下叠放顺序及衔接方式”时,需要实际分析画面,仅依靠正文或图注无法确认。

古籍扫描件常见竖排、繁体字、异体字和版面污损,相较于现代印刷品,更容易出现文字识别错误。回答中出现的构件名称,也可能来自模型已有知识,而非本次上传的文件。

处理含有重要图表或插图的资料时,建议注意以下事项:

  • 单独上传关键图片:将需要分析的插图或图表截取为清晰图片,通过“上传图片”入口单独提交。截取时应保留图题、图例、坐标轴等必要信息,并注明原文件页码。

  • 先核验文字识别情况:正式分析前,可先要求转录指定页面的文字,并与原件对照。若错误较多,应更换清晰度更高的扫描件,或补充局部放大图。

  • 要求区分信息来源:提问时,要求注明各项内容依据的是“正文”“图注”还是“画面”;如引用文件之外的知识或作出推测,应单独说明,避免与原文内容混淆。

  • 核对关键信息:数字、日期、单位、人名及专有名词,均应回到原件核对,尤其要检查表格和图表中的数值及其对应关系。

提问示例

以下示例按资料形式分为两种情况,{} 内为可替换变量,使用时根据实际资料填写。

以分析《营造法式》中的斗栱构造为例,可根据资料形式选择上传入口,并在提问中明确分析范围、图样位置及引用要求。以下示例中,{} 内的内容为可替换变量,使用时根据实际资料填写。

① 通过 上传文档 提交 PDF

适用于文字可选中、复制的整理本 PDF,便于结合前后文理解构件做法。文档中的图样未必能被完整读取,提问时应要求千问说明是否读到插图,未读到时再改用图片补充。

我已上传《营造法式》的 PDF 文件,请依据指定页面的正文,整理斗栱的构件组成及其做法,并说明能否读取页面中的图样。

文件名称:{文件名.pdf}。
分析范围:{PDF 第 X—Y 页,即从文件首页开始计算的页序}。
对应卷次:{卷次名称,如“卷四 大木作制度一”;不确定时填写“未知”}。

分析要求:
1. 按正文记载,列出指定页面涉及的构件名称及其做法说明,保留原文用语。
2. 若能读取页面中的图样,请分别说明图中可见的构件形态和位置关系;若无法读取,请直接说明,不要依据正文推测画面内容。
3. 原文中无法辨认或含义不明的字词,请单独列出,不要根据常识补全。
4. 引用时注明 PDF 页序;页面中可辨认的印刷页码可另行标注,两者不要混用。
5. 不使用联网搜索,仅依据本次上传的文件分析。

请按“构件整理—图样说明—待确认事项”的顺序输出,使用正式、通俗的语言。

② 通过 上传图片 提交页面及图样

适用于重点分析少数几幅图样,或原书为扫描件的情况。可将相关页面截图或导出为图片后上传,并提供完整页面及必要的局部放大图。

提问时,应保留图题、图注和周边文字,注明图片编号、页码及相互关系;需要结合正文时,可附页面图片或直接粘贴原文。

我已上传《营造法式》中与斗栱相关的页面图片及图样细节,请依据图片和补充正文,分析图样中各构件的组合方式。

图片对应关系:
- 图片 1:{完整页面,来自 PDF 第 X 页;书中印刷页码为 X,不清楚时填写“未知”}。
- 图片 2:{图片 1 中某幅图样的局部放大图,注明具体位置}。
请按实际上传情况增删图片说明。

补充正文:
{粘贴相关原文;未另行提供时填写“无”}。

分析要求:
1. 先根据完整页面了解上下文,再结合局部放大图分析构件的形态、叠放顺序及衔接方式。
2. 分别标明信息来自“图中文字”“图样画面”还是“补充正文”;推测内容须单独说明。
3. 若现有图片和文字不足以确定完整构造,请说明缺少哪些资料,不要自行补全。
4. 竖排、繁体或异体字中无法辨认的部分,请指出对应图片和位置,并说明需要补充的清晰图片或局部细节。
5. 引用时使用图片编号,并依据我提供的信息或清晰可见的页码注明位置;未提供或无法辨认的页码,不要推断。
6. 不使用联网搜索,仅依据本次上传的图片与补充正文分析。

请按“逐图说明—构件关系—待补充资料”的顺序输出,使用正式、通俗的语言。

问题排查

上传失败或解析结果异常,多与文件本身、网络环境或提问方式有关。排查时,应先根据界面提示判断问题所在环节,再采取相应措施。常见问题及处理方法如下:

Q:文件一直停留在上传状态,或提示上传失败,应如何处理?

A:应先检查网络连接是否稳定,并确认文件未被其他程序占用。体积较大的文件在网络波动时容易中断,可切换至更稳定的网络后重新上传;仍然失败时,可将文件压缩,或按章节拆分为较小的文件后分批上传。

Q:文件显示上传成功,为什么回答提示无法读取内容?

A:常见原因包括文件设有打开密码、PDF 经过加密、文件本身已损坏,或扩展名与实际格式不符,例如将 .doc 文件手动改名为 .docx。可先在本地重新打开文件确认,再另存为标准格式后上传。

Q:扫描件的识别结果错漏较多,应如何改善?

A:识别效果主要取决于原件的清晰程度。可提高分辨率重新扫描,或裁去页边空白、校正倾斜后再上传;古籍、手写稿等特殊材料,宜逐页转为图片,通过 上传图片 提交,并在提问中说明文字方向与字体特点。

Q:表格的汇总结果与手工计算不一致,是什么原因?

A:此类问题多与表格结构有关,例如存在合并单元格、多级表头、多个工作表,或数字以文本格式存储。上传前,宜将数据整理为"首行为表头、每行一条记录"的规范格式,并在提问中指定需要分析的工作表。

Q:一次上传多份文件,为什么回答只涉及其中几份?

A:文件较多时,回答可能仅围绕与问题最相关的内容展开,未必逐份覆盖。可在提问中逐一列出需要处理的文件名称及各自用途,或减少单次上传的数量,按主题分批提问,确保每份文件均纳入分析范围。

Q:问题持续存在时,如何联系官方支持?

A:可通过千问 App 的 个人中心 > 设置 > 客服中心,或网页端设置页的 联系我们 入口反馈。反馈时,应说明所用平台及版本、文件格式与大小、操作步骤和发生时间,并附上错误截图。

隐私政策

上传内容的处理主要适用《千问产品隐私政策》,并受具体功能及关联服务规则影响。文本、语音、图片、文件等内容上传至服务端时采取加密措施。平台可能在采取去标识化等保护措施后,抽取少量输入及对话上下文用于模型优化或训练;知识库内容另有约定,未经单独授权不用于相关用途。目前应用内未提供直接关闭该用途的开关,可通过政策载明的渠道申请。

加密不意味着内容无人可见。授权人员及受托合作伙伴可在履行职责所必需的范围内接触相关信息。使用点餐、购票等功能时,必要的账号及交易信息可能经用户同意或选择后共享给服务方,其后续处理同时适用对方的隐私政策。

用户可删除对话及生成记录、撤回第三方授权或注销账号,但这些操作不能相互替代,关闭个性化推荐也不等于退出模型训练。删除后,备份中的信息可能因法律或技术原因延迟清除。上传前应确认权限、遮盖敏感信息,任务结束后及时清理记录、文件及授权。

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