提炼复用模板
对于重复出现的任务,可以在得到满意结果后,保留稳定的处理规则,将每次变化的对象、日期、材料和篇幅改为变量。
模板复用可按照以下步骤进行:
- 提取稳定要求。 保留形成有效结果所必需的结构、语气和信息处理规则。
- 区分可变内容。 将名称、时间、数据、材料位置和任务重点改为变量。
- 删除失效条件。 不保留已取消要求,也不混入上一次任务的具体事实。
- 记录适用范围。 说明模板适用于哪类任务,以及需要提供哪些资料。
- 定期检查效果。 调整模板后,使用几组有代表性的任务检查遗漏、格式和修改成本。
以下模板可作为复杂任务的组织起点,不相关的项目应删除。
请完成{具体任务},用于{使用场景},面向{阅读者或使用者}。
处理视角:
{需要时填写具体职责或观察角度,无需角色设定时删除}。
任务目标:
{希望形成的成果及需要解决的问题}。
相关背景:
{已有情况、资源、限制条件和当前进展}。
输入资料:
{粘贴原文,或列明已实际提供的文件及其用途}。
处理规则:
- 必须包含:{必要内容}。
- 必须保留:{不得改变的事实、数字和条件}。
- 不得增加:{缺乏依据的内容}。
- 信息缺失时:{提问、标注缺失或暂停相应部分}。
- 资料冲突时:{优先依据或等待确认的规则}。
信息范围:
{仅依据提供的资料,或在功能支持时检索指定来源}。
输出要求:
- 结构:{内容顺序}。
- 格式:{段落、清单或表格字段}。
- 语气:{语言与表达风格}。
- 篇幅:{长度要求及计数范围}。
- 输出范围:{仅正文、完整成果或附修改说明}。
当前仅执行:
{本轮需要完成的阶段或任务}。
如果缺少会影响结果的关键信息,请优先提出{数量}个问题。
无法确认的内容请明确标注,不补成确定事实。
也可在任务完成后,要求从终稿反向整理模板:
请根据本次已经确认的{社区活动通知终稿},提炼一份可复用的提示词。
保留必要的内容顺序、语气、篇幅和事实保留要求。
将活动名称、日期、地点、参加条件、费用和报名方式改为{}变量。
不要保留已经取消的要求,不新增本次未采用的规则。
只输出提示词模板。
模板应随任务变化而调整。再次使用时,必须提交当前资料,并检查旧规则是否仍然适用。
社区需求分析
以下以“清溪社区阅读角需求整理”为虚构案例,展示资料检查、信息归纳、结果核对和后续改写的衔接方式。
八条记录仅用于教学演示。统计结论限于这些记录,不能据此推断全体社区居民的需求,也不能在未核实记录来源的情况下将记录数量等同于独立参与人数。
① 整理原始记录
保留记录编号,有助于回查原文。完成本例任务无须提供姓名、联系方式等个人信息。
② 明确统计规则
将上表与以下提示词一并提交,明确资料范围、统计口径和简报用途。
请根据我提供的八条阅读角需求记录,整理一份社区内部讨论简报。
【使用目标】
帮助工作人员了解此次反馈,并讨论一次小规模阅读活动。
所有统计和概括均限于当前八条记录。
【资料范围】
- 本次不联网,仅使用所提供的记录。
- 不补充人口、经费或其他调查数据。
- 保留记录编号,便于回查原文。
【统计规则】
- 分别统计参与人群和可参与时段。
- “未填写”单独统计,不推测其时段偏好。
- 每条记录在同一统计维度只计一次。
- 统计单位统一使用“条记录”,不自行改为人数或家庭数。
- 归纳主要需求时,注明对应记录编号。
- 不根据参与人群推断年龄、收入或家庭情况。
【输出结构】
1. 资料检查:记录数量、字段和缺失情况。
2. 反馈概览:参与人群和可参与时段的数量分布。
3. 需求整理:主要需求及对应记录编号。
4. 讨论建议:两项可进一步商议的活动方向及其依据。
5. 待确认事项:人员、场地、预算和时间等缺失条件。
【表达要求】
- 正文控制在1000字以内。
- 语气客观,分别呈现资料事实和活动建议。
- 不将少量反馈扩大为全体居民的意见。
- 不将建议写成已经决定实施的安排。
请先检查资料是否足以完成上述整理。
可以完成的部分直接处理,无法确定的内容列为待确认事项。
如需参考外部活动案例,应另行提出检索要求,单独标明来源。外部案例只能作为活动形式的参考,不能加入本次统计,也不能写成社区已有安排。
③ 核对整理结果
以下为核对示意,并非模型实际运行记录。
参与人群与时段统计应能够对应到以下记录:
参与人群统计为 4+4=8条,可参与时段统计为 4+3+1=8条。两个维度应分别核对,不能相加为记录总数。
主要需求可作如下归纳:
据此,可以讨论亲子共读活动和安静阅读时段,但不能直接认定二者是全体居民最优先的需求。实施时间、工作人员、场地条件和经费仍需确认。
如果后续采用多标签分类,同一记录可能对应多个主题,应说明统计口径,避免将主题出现次数直接当作记录总数。
④ 编制活动草案
简报核对完成后,再提供影响执行的条件,将需求整理推进为活动设计。
现在补充以下筹备条件:
场地:
社区阅读室,容量上限为12组亲子家庭。
该容量不代表已经确认的报名数量。
拟定时间:
周六上午,具体日期待确认。
活动时长:
不超过60分钟。
工作人员:
两名。
现有资源:
可直接使用的绘本。
请在已核对简报的基础上,拟定一份亲子共读活动草案。
包含:
1. 活动目标及对应反馈依据;
2. 三个主要环节及各环节时长;
3. 两名工作人员的分工;
4. 准备清单;
5. 待确认事项。
如安排签到或结束整理,应计入总时长,不得超出60分钟。
保留“草案”状态。
将具体日期、报名截止日期、参加年龄范围、费用和报名方式列为待确认事项。
不自行设置收费、承诺免费、增加礼品或安排额外采购。
此阶段的重点是形成可讨论方案,而不是提前生成对外承诺。对于尚未确认的事项,应保留状态,不以完整行文为由自行补齐。
⑤ 形成交付材料
活动方案确认、报名信息补齐后,可以继续生成通知。不同交付材料应使用同一份已确认事实,仅根据用途调整重点和篇幅。
请根据{已确认的亲子共读活动方案},撰写一份居民群报名通知。
阅读对象:
社区内有意参加活动的家庭。
内容包括:
活动内容、参加对象、时间、地点、人数限制、费用和报名方式。
表达要求:
- 正文控制在200字以内。
- 使用正式、自然、通俗的语气。
- 仅使用已确认信息。
- 不增加宣传性承诺或未提供的服务。
如果仍缺少报名所必需的信息,请先列出缺项,暂不生成完整通知。
需要内部汇报时,可将任务改为:
请将{已确认的活动方案}整理为五页PPT页稿。
每页提供标题、主要要点和讲解提示。
依次呈现需求依据、活动目标、流程安排、人员与准备事项、待确认问题。
本次只生成页稿内容,不将页稿表述为已经完成排版或导出的PPT文件。
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