文档创作

工作 模式提供 写作润色 和 文档处理 功能。编写新稿、调整表达时,可从写作润色开始;整理已有材料时,可选择文档处理,再说明需要提取、总结或改写的内容。
文体、语气、字数及章节结构可直接写入任务要求,不必依赖页面提供固定选项。
准备材料
从零起草时,应先整理与任务有关的事实;已有文稿时,可进入 文档处理,按页面提示提供材料,也可在输入框中粘贴需要处理的原文。提供多份资料时,应分别注明用途,并先检查内容提取是否准确,再要求生成完整文稿。
材料说明
以下以整理家长会资料为例,文件名称应替换为实际提供的名称。
结果生成后,应核对日期、数量、提交方式及资料出处。若有遗漏,可补充对应段落,再要求修正;若材料之间存在冲突,应确认采用哪项信息后再继续写作。
分步起草
较长的文档可分为提纲确认和正文生成两个阶段。以起草《新员工入职培训》为例,说明如何通过连续提交要求完成起草。示例中的活动设想应根据实际安排替换。
① 拟定提纲
选择 写作润色,在输入框中说明培训背景和本轮任务。
收到提纲后,应检查课程内容是否覆盖新员工开展日常工作所需的基本知识,并确认培训顺序、时间安排和负责人。涉及公司制度或内部操作规范时,应补充现行资料后再展开正文。
② 生成正文
确认提纲并补充信息后,继续提交正文要求。
初稿完成后,应核对课程安排、人员分工与准备事项是否对应,检查培训内容能否在计划时间内完成。尚未确定的负责人、操作权限和考核要求应明确标注,避免被理解为已经批准的安排。
修改内容
修改已有文字时,可通过 写作润色 提交原文及调整要求。针对已经生成稿件,也可继续说明需要修改的章节、保留的信息和预期效果。
每轮宜集中处理一个问题,避免同时调整主题、结构和篇幅,导致修改结果难以核对。
修改示例
修改后,应将结果与原文对照,重点检查日期、数字、名称及约定事项。需要继续调整时,应指出具体问题,例如“保留第二段的时间说明,只缩短活动介绍”,避免仅提出“再优化一下”等笼统要求。
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