文档创作


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工作 模式提供 写作润色 和 文档处理 功能。编写新稿、调整表达时,可从写作润色开始;整理已有材料时,可选择文档处理,再说明需要提取、总结或改写的内容。

页面入口建议用途需要说明的信息
写作润色起草通知、计划和活动方案,修改已有文字写作目的、目标读者、内容重点、语气和篇幅
文档处理围绕已有材料提取信息、整理要点或提出改写要求资料用途、处理范围、保留内容和输出形式

文体、语气、字数及章节结构可直接写入任务要求,不必依赖页面提供固定选项。

准备材料

从零起草时,应先整理与任务有关的事实;已有文稿时,可进入 文档处理,按页面提示提供材料,也可在输入框中粘贴需要处理的原文。提供多份资料时,应分别注明用途,并先检查内容提取是否准确,再要求生成完整文稿。

材料说明

以下以整理家长会资料为例,文件名称应替换为实际提供的名称。

请根据《家长会笔记》和《班级活动安排》,整理一份家长待办事项表。

资料用途:
- 《家长会笔记》用于提取需要家庭配合的任务。
- 《班级活动安排》用于核对日期、准备物品和提交要求。

请按“事项、完成时间、所需材料、信息出处”列成表格。
区分学校统一要求与记录者的个人想法。
同一事项出现不同日期时,请并列说明,留待我确认。
缺少截止时间的内容填写“原文未注明”。

本轮只整理信息,暂不改写成通知。

结果生成后,应核对日期、数量、提交方式及资料出处。若有遗漏,可补充对应段落,再要求修正;若材料之间存在冲突,应确认采用哪项信息后再继续写作。

分步起草

较长的文档可分为提纲确认和正文生成两个阶段。以起草《新员工入职培训》为例,说明如何通过连续提交要求完成起草。示例中的活动设想应根据实际安排替换。

① 拟定提纲

选择 写作润色,在输入框中说明培训背景和本轮任务。

请协助起草《新员工入职培训方案》,供部门负责人和带教人员讨论。

初步安排:
- 培训对象为近期入职的部门员工。
- 培训拟安排在入职第一周,兼顾集中讲解与实际操作。
- 内容包括部门职责、常用办公工具、日常工作流程和协作方式。
- 具体日期、参与人数及培训负责人尚待确认。

请先设计提纲,包含培训目标、课程安排、人员分工、
准备事项和学习反馈。

每部分列出需要补充的信息,并区分已有安排与建议内容。
本轮仅输出提纲,不展开正文,不自行补充公司制度或内部流程。

收到提纲后,应检查课程内容是否覆盖新员工开展日常工作所需的基本知识,并确认培训顺序、时间安排和负责人。涉及公司制度或内部操作规范时,应补充现行资料后再展开正文。

② 生成正文

确认提纲并补充信息后,继续提交正文要求。

请依据确认后的提纲和补充资料,撰写约 1200 字的入职培训方案讨论稿。

具体要求:
1. 按培训准备、课程实施、学习反馈三个阶段说明工作。
2. 将课程安排整理为表格,列出时间、主题、培训方式、
   建议负责角色和所需材料。
3. 为办公工具与日常流程培训设计简短练习,注明练习目标。
4. 区分已经确认的安排与供讨论的建议。
5. 在文末集中列出仍需确定的人员、时间和资料。

使用正式、清楚的语言,便于部门负责人审核和带教人员执行。
未提供的内部规定、考核标准及培训预算,不得自行编写。

初稿完成后,应核对课程安排、人员分工与准备事项是否对应,检查培训内容能否在计划时间内完成。尚未确定的负责人、操作权限和考核要求应明确标注,避免被理解为已经批准的安排。

修改内容

修改已有文字时,可通过 写作润色 提交原文及调整要求。针对已经生成稿件,也可继续说明需要修改的章节、保留的信息和预期效果。

每轮宜集中处理一个问题,避免同时调整主题、结构和篇幅,导致修改结果难以核对。

修改目的要求重点
调整表达明确读者与语气,删除重复叙述,保留原意
补充细节指定需要展开的部分,将新增内容表述为建议
压缩篇幅规定字数上限,列出不可删减的信息
整理结构明确章节顺序、标题层级和表格字段

修改示例

请将下面的家庭聚餐安排整理为一则适合发送到家庭群的通知。

保留已经写明的时间、地点、参与人员和需要携带的物品。
合并重复提醒,语气礼貌、自然,控制在 200 字以内。
不要额外添加费用、报名期限或其他约定。
缺少但影响理解的信息,请在通知后单独列出。

原文:
{粘贴现有安排}

修改后,应将结果与原文对照,重点检查日期、数字、名称及约定事项。需要继续调整时,应指出具体问题,例如“保留第二段的时间说明,只缩短活动介绍”,避免仅提出“再优化一下”等笼统要求。

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