#个性化设置

个性化设置主要涉及资料管理与记忆管理。使用时，建议将需要反复查阅的文件集中保存，将长期适用的背景与表达偏好整理为记忆。任务依赖具体制度、记录或文稿时，应主动引用相关文件，并说明使用要求。

#个人空间

进入 个人空间，点击 上传文件 即可添加资料。需要使用已有文件时，可通过关键词搜索、场景标签或日期查找定位内容，并引用一份或多份文件开展问答、总结和内容改写。为便于后续查找与使用，建议采用以下管理方式：

• 规范命名：文件名称应包含主题、内容及日期或版本，例如“读书活动_报名说明_202610版”，便于识别资料用途。
• 明确用途：引用多份文件时，应分别说明哪些用于提供事实依据，哪些用于参考格式，哪些属于待修改内容。
• 及时更新：资料发生变化后，应补充有效版本，并及时处理过期资料，避免新旧内容混用。
• 注明出处：要求依据文件回答时，可同时要求标注文件名称、章节或原文位置，便于核对。

#记忆管理

记忆 用于保留交流中的相关背景与个人偏好，支持跨对话参考已有信息，使后续回答更贴合使用需求，减少重复说明。系统可从历史对话中提取和调用相关信息，用于延续背景及调整回答方式。

点击 个人中心 > 设置 > 记忆管理，即可调整相关设置。使用时，应根据需要选择相应设置，并定期核对已保存的信息是否仍然适用。

新增记忆

在所附界面的 通用记忆 标签下，点击 新增记忆，可补充希望后续持续参考的信息。建议优先整理相对稳定、经常需要重复说明的背景与偏好，并写明适用范围。具体任务中的临时日期、篇幅要求及交付条件，宜在当次提问时提供。

以下示例可作为新增记忆的内容参考，{} 内为可替换变量，使用时根据实际情况填写。

① 会议整理

经常整理会议记录时，可保存常用的内容结构与表述要求，便于后续按统一标准形成纪要。

适用范围：{部门例会、项目协调会等内部会议的记录整理}。

整理顺序：{会议主题、主要结论、待办事项、待确认问题}。
表述要求：{正式、简洁，准确区分讨论意见与最终决定}。
待办格式：{按“具体事项、负责人、完成期限”列明}。
核对要求：{材料中未明确的负责人或日期，标注为“待确认”，不自行补充}。

上述要求适用于{内部会议纪要}。
具体会议另有模板或格式要求时，以当次提供的材料为准。

② 烹饪背景

家庭用餐类信息可记录通常的用餐人数、现有厨具及口味偏好。当天食材、临时来客等条件，应在具体任务中另行补充。

适用范围：{家庭日常配餐与采购清单整理}。

用餐人数：{通常为两名成年人}。
现有厨具：{电饭煲、炒锅和蒸锅}。
口味偏好：{口味清淡，较少使用辣椒，不喜欢香菜}。
时间安排：{工作日晚餐的准备与烹饪时间尽量控制在30分钟左右}。
采购习惯：{每周集中采购一次，优先安排能够合理搭配使用的食材}。

具体用餐人数、现有食材及当日可用时间，以每次提问时提供的信息为准。

③ 收纳安排

提出具体任务时，仍需说明本次处理对象、已有条件和预期结果。例如，整理家庭物品时，可明确空间范围与可用时间。

请协助制定{周末整理玄关区域}的具体安排。

整理范围：{鞋柜、门边置物架及周围地面}。
现有物品：{日常鞋履、换季鞋履、雨伞、购物袋和快递包装}。
可用工具：{两个收纳盒、标签纸和清洁用品}。
可用时间：{本周日上午，共90分钟}。

具体要求：
1. 按{物品分类、清洁整理、重新摆放}的顺序安排操作。
2. 将{经常使用、换季保留、需要处理}的物品分别列出。
3. 优先使用现有收纳用品，暂不购买新的柜体。
4. 对需要由我决定是否保留的物品，单独列出，不直接作丢弃处理。

请输出{操作步骤、预计用时及完成后的检查清单}。

查看记忆

进入 记忆管理 后，可分别切换 通用记忆 与 场景记忆，检查页面中已有的内容。核对时，应关注信息是否准确、是否仍然有效，以及适用范围是否清楚。

通用记忆：重点检查个人背景、表达偏好和长期目标。

场景记忆：结合具体功能检查相关信息。尚无记录时，页面提示前往 写作润色 选择题材进行创作，可按提示进入相应功能。

查看后，建议优先处理三类内容：已经过时的背景、相互矛盾的要求，以及被错误归为本人经历的他人信息或虚构案例。

更新记忆

学习进度、工作职责或表达习惯发生变化后，应及时整理新的情况，并在管理页面按可用操作调整相关内容。更新时，宜明确需要替换的信息、继续保留的要求及适用范围，避免仅追加新内容而留下相互冲突的旧表述。

以报销资料整理为例，可先按以下方式整理更新要求：

更新主题：{个人报销资料的整理安排}。

原有安排：{每月月底集中整理一次票据和相关材料}。
当前安排：{每月15日和月底分别整理一次，遇休息日顺延至下一工作日}。

继续保留：
{按差旅、交通和办公采购等费用类别归集资料}；
{将缺少凭证或用途说明的事项单独列出，便于补充}。

适用范围：{个人报销资料整理计划及检查清单}。

后续协助安排相关工作时，请参考新的整理周期。
公司的报销标准、提交期限及审批流程，以当次提供的制度文件为准。

上述内容也可用于在当前对话中说明变化。提交更正要求后，应返回管理页面核对保存状态，不宜仅凭对话中的确认回复判断长期记忆已完成更新。发现信息归属有误时，应直接说明实际对象。例如：

请更正一项信息的归属。

此前提到的内容：{家中饲养一只成年猫，需要安排短期外出期间的照护}。
实际情况：{这是朋友委托我整理照护清单时提供的背景，并非我本人的家庭情况}。

适用范围：{该朋友的宠物照护安排}。

后续讨论我本人的{居家清洁、物品采购或外出安排}时，请勿默认我饲养宠物。
如需再次处理朋友的相关事务，我会补充当时的具体情况。

完成调整后，应重点检查旧信息是否仍然存在、需要保留的偏好是否完整，以及修改是否被扩大到无关任务。对于当前任务必须采用的重要条件，仍应在提问中直接写明。

停用清理

暂不使用记忆功能时，可在 记忆管理 中关闭相应开关，一般对话仍可继续使用。若需清除已提供的记忆数据，应另行按管理页面操作，并核对删除范围及处理结果。记忆、历史对话与个人空间文件应分别检查。

同一背景信息若存于多处，应逐项确认是否保留，不应仅凭功能关闭或某条记录消失，认定全部资料已清除。如无法查看、更正或删除，可通过设置中的 意见反馈 说明问题，并提供使用终端、应用版本及具体表现。

使用建议

记忆有助于减少背景信息的重复说明，提升交流的连贯性，但不能替代当前任务所需的完整材料与明确要求。建议结合以下要点，合理管理背景信息、核对引用来源，并加强隐私保护。

明确归属：代他人提问、编写案例或使用虚构素材时，应注明信息所属对象，避免将其身份、经历与偏好记为个人背景。

区分时效：长期背景与临时条件应分别说明。稳定偏好可整理为记忆；具体日期、单次预算和临时安排应随任务提供。

限定范围：局部要求应注明适用场景。例如，“四字标题”仅用于教程写作，不应延伸至邮件、代码说明等其他内容。

补充材料：涉及精确数字、完整模板、指定版本或逐项核对时，应提供相关文件，并注明采用版本及本次使用范围。

定期核查：学习阶段、工作方向或长期计划变化后，应检查相关记忆；发现沿用旧信息时，应指出偏差并核对管理页面。

保护隐私：信息提供应以任务所需为限。密码、证件号码、详细住址及无关的他人资料，不应纳入记忆内容。

#权限管理

点击 历史对话，选择需要清理的对话并执行 删除，即可整理旧记录。删除前，建议先保存仍需使用的文稿或其他成果。

整理时，应分别检查个人空间文件、历史对话和已保存记忆。不要仅凭某条对话已从列表中消失，就判断相关资料均已清除；也不宜仅以对话中的“忘掉这件事”作为删除完成的依据。

如遇到无法操作、保存状态不明确等问题，可通过 意见反馈 提交说明，并附上使用终端、应用版本及具体表现，便于定位问题。