任务优化


分步推进任务

复杂任务通常包含资料检查、规则确认、内容处理和结果核对等环节。应根据前后依赖关系划分阶段,使每一阶段都有明确产出,而不是一次性提出大量相互交织的要求。官方指南的写作案例采用先形成标题与框架、再补充各部分内容的方式,并指出需要更详细的回答时,可继续细化提示词。

任务拆分可围绕以下五项内容展开:

要素需要明确的事项
整体目标最终需要形成的成果及用途
阶段顺序哪些工作必须先完成或确认
阶段产出每一步需要提交的内容
当前范围本轮执行什么,暂不执行什么
检查标准如何判断本阶段结果是否可继续使用

阅读需求整理

较为宽泛的写法:将统计、分析和方案设计混在一起,可能在资料不完整或分类标准不明确时直接形成结论。

根据这些{反馈记录},帮我分析需求并设计活动。

更加具体的写法:先确认资料与规则,再开展统计和方案讨论,便于发现问题后局部调整。

请分阶段协助完成{社区阅读需求分析}。

第一阶段:检查资料。
列出记录数量、字段、缺失信息和需要确认的问题。

第二阶段:确认整理规则。
提出分类方式,并用{少量样本}展示分类结果和判断依据。

第三阶段:整理全部资料。
依据确认后的规则统计数量、归纳需求,并保留记录编号。

第四阶段:形成讨论简报。
区分资料事实与活动建议,列出主要反馈和待确认条件。

第五阶段:核对结果。
检查数量、来源、分类规则和结论范围。

当前仅执行第一阶段。
对会明显影响后续分析的问题,最多提出{2个}。
其余信息缺口列为待确认事项,暂不进入活动设计。

对于分析或计算任务,应要求提供主要依据、比较标准和关键算式,而不是笼统要求“充分思考”。

请说明建议采用{方案A}的主要依据。

依次列出:
1. 使用了哪些已确认条件;
2. 按哪些标准比较;
3. 哪些资料或计算支持结论;
4. 方案A有哪些不足;
5. 哪些条件变化后需要重新判断。

资料不足的部分请单独列出,不作确定结论。

简单任务可以直接完成。只有阶段结果会影响后续方向,或确有检查需要时,才设置必要的确认环节。

开展多轮修订

修改意见应同时说明“哪里存在问题”“需要如何调整”以及“哪些内容保持不变”。与反复要求重新生成相比,明确修改范围更有助于保留有效内容,并减少版本混用。

修改对象 | 修改方向 | 保留内容 | 版本基准 | 输出范围

可使用以下模板组织反馈:

请以{版本名称}为基础,修改{文稿名称}中的{具体部分}。

当前问题:{问题描述}。
修改方向:{具体调整要求}。
保持不变:{事实、段落或格式要求}。
本轮仅输出:{修改部分/完整文稿/修改对照表}。

① 限定修改范围

请以{活动通知V2}为基础,仅修改{第二段活动说明}。

当前问题:
背景介绍较长,参加者实际开展的活动不够突出。

修改要求:
压缩为两句话,直接说明参加者将完成哪些活动。

必须保留:
活动名称及已确认的活动内容。

其他段落保持不变。
本轮仅输出修改后的第二段。

② 明确替代关系

请调整{亲子阅读活动方案V2}。

原要求:
总时长不超过90分钟。

新要求:
总时长不超过60分钟。

新要求替代原有时长要求。
继续保留亲子共读环节和两名工作人员的配置。

请重新分配各环节时长,并检查人员安排是否仍然可行。
其他已确认条件继续有效。
如条件冲突,请先指出,不得自行取消必留环节。

③ 修正结论范围

上一版简报将“部分反馈提出安静阅读需求”写成了“居民普遍要求设置安静阅读时段”。

现有资料仅包含八条反馈,无法支持对全体居民的概括。

请收窄相关表述,并检查其他段落是否存在类似问题。
本轮只列出需要修改的句子、对应资料和建议改法,不重写全文。

多轮修改中,新增要求应明确属于补充还是替代。涉及日期、金额、活动范围等关键条件时,应同步检查全文,避免新旧信息并存。

调整内容篇幅

扩写和缩写不仅是调整长度,还涉及信息能否增加、合并或删除。应同时规定篇幅目标与内容边界,防止压缩时遗漏关键条件,或扩写时补入未经确认的事实。

要素需要说明的内容
篇幅目标字数上限、压缩比例或要点数量
必留信息名称、日期、数字、范围和状态
可调内容可增加的解释、可合并的重复表述
禁增内容未提供的经历、承诺、数据或安排
使用场合对外通知、内部讨论、口头表达等

① 保留缩写要点

请将{阅读活动介绍}压缩至{原稿约一半的长度},用于{居民群发布}。

必须保留:
活动目的、参加对象、时间地点、报名条件和费用说明。

优先删减:
重复背景、相近表达和不影响理解的修饰语。

语气保持正式、自然。
保留原稿中“拟安排”“待确认”等状态说明。
只输出压缩后的正文。

原文:
{粘贴原稿}

② 限定扩写依据

请将{活动流程说明}扩写至{约500字},供{工作人员执行时参考}。

允许补充:
- 对现有操作步骤的解释;
- 环节之间的衔接说明;
- 依据现有资料可以明确的准备事项。

不得补充:
- 未确认的人员、日期或收费安排;
- 资料没有提供的物资和服务;
- 未经验证的活动效果或参与者评价。

新增事实必须有资料依据。
无法据此展开的部分,列为待补充事项。

原文与补充资料:
{粘贴内容}

“未说明费用”不等于“免费”,“拟安排”不等于“已确定”。调整篇幅时,应保留这些影响事实含义的表述。

管理对话状态

围绕同一任务连续讨论时,应让当前目标、有效要求和基准版本保持清晰。长时间修改或切换主题后,不宜只使用“按之前说的处理”等指代不明的表述。

上下文管理应重点保留:

  • 当前目标: 本阶段需要完成的成果及用途。
  • 有效要求: 仍然适用的时间、范围、资源和表达标准。
  • 基准版本: 当前采用的完整稿或方案。
  • 替代记录: 已取消或被新要求替换的内容。
  • 待定事项: 尚未确认、仍需补充或核实的信息。

任务交接汇总

在继续修改{社区阅读活动材料}之前,请整理当前任务的交接摘要。

包括:
1. 最终目标和使用场景;
2. 当前采用的资料及基准版本;
3. 已确认的事实、结构和表达要求;
4. 仍需完成的事项;
5. 尚待确认或核实的信息;
6. 已取消或被替代的旧要求;
7. 下一步需要完成的任务。

仅整理已经明确的内容,不新增安排。
如无法确认某项要求是否仍然有效,请单独列出。
需要继续修改的正文,请附上当前有效版本。

摘要形成后,应先核对其准确性,再继续推进。进入新对话时,应一并提供经确认的摘要、当前正文和必要资料,不假定此前文件或所有讨论细节会自动保留。

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