功能用途
数据处理 可用于整理业务数据、制作汇总表和开展对比分析。使用时,应区分新建表格与分析已有数据。新建表格需要说明用途、字段和填写规则;分析已有数据则需要明确数据来源、统计范围与计算口径。没有提供真实记录时,应要求生成空白模板,或将模拟数据明确标注为示例,不宜直接用于业务判断。

切换至 工作 模式,选择 数据处理。可通过右侧 + 查看当前可用的附件选项,也可以直接在输入框中说明表格任务。上传前,建议保留原始文件,并说明每行记录代表什么。涉及多份资料时,还应明确合并范围、关联字段以及同名字段的含义;客户姓名、联系方式等非必要信息应先脱敏。
提示模板
建议按照“角色、目标任务、操作要求、输出效果”组织需求。用于表格任务时,可进一步补充数据范围、字段含义、异常处理规则和交付形式,减少系统自行推断。
请根据{上传的数据文件或文字资料},制作《{表格名称}》。
使用目的:{需要记录、汇总、比较或分析的问题}。
数据范围:{文件名称、工作表、时间范围和记录范围}。
记录粒度:{每一行代表的业务对象}。
字段说明:{各列含义、单位和特殊取值}。
输出内容:{原始明细、数据检查、分类汇总、必要图表等}。
处理规则:
1. 保留原始记录,不覆盖原始数据。
2. 按{指定字段或字段组合}检查重复,先列出疑似重复记录。
3. 缺失值按{保留空白/标记待确认等方式}处理,不自行补造。
4. 计算{指标名称},口径为{明确的计算规则}。
5. 按{时间、地区、类别等维度}汇总,并说明纳入和排除的条件。
6. 金额统一为{币种及小数位},日期统一为{格式}。
展示要求:{字段顺序、排序方式、重点标记和图表要求}。
交付要求:优先提供可编辑表格,并说明计算方法。
如无法提供指定文件形式,请明确说明。
存在字段歧义或口径冲突时,先列出需要确认的问题。
应用示例
城市销售年度汇总示例
以制作全国 30 个城市销售明细年度汇总表为例,可以先检查城市覆盖范围、月份完整性和重复记录,再按城市与月份汇总。若文件实际只包含部分城市或月份,应明确标注数据缺口,不能将缺失记录直接视为零销售额。
请根据上传的{2026年销售明细},制作《城市销售年度汇总表》。
原始字段包括{明细编号、日期、城市、销售金额、退款金额},
每行代表一条销售明细。
净销售额=销售金额-退款金额,金额单位为人民币元。
请按以下要求处理:
1.检查数据是否覆盖预期的{30个城市}及全年12个月,列出缺失城市、缺失月份和无法识别的日期。
2.按明细编号检查重复,不直接删除同编号记录;内容存在冲突时,先列出待确认。
3.空白退款金额标记为待确认,不直接按零计算。
4.对口径明确的记录进行汇总,同时说明未纳入计算的记录数量及原因。
5.输出原始明细、数据检查、城市年度汇总和月度汇总。城市年度汇总列出销售金额、退款金额和净销售额。
6.根据汇总结果制作城市净销售额对比图和月度趋势图,并给出3条有数据支持的观察。
保留原始数据,不补造未提供的城市或月份记录,不推断未提供的促销、客流或市场变化原因。
如支持可编辑工作簿输出,请将不同内容分别保存为工作表。
办公费用报销汇总示例
适用于行政或财务人员整理月度报销申请,按部门、费用类别和审批状态汇总。申请金额与实际支付金额应分别统计,避免将尚未支付的申请计入已支付支出。
请根据{上传的报销明细及支付记录},制作《{月份}费用报销汇总表》。
使用目的:了解各部门报销申请、审批及支付情况。
数据范围:{指定月份提交的报销申请},支付情况截至{统计截止日}。
记录粒度:每行代表一条费用明细,同一报销单可以包含多条明细。
字段说明:{费用明细编号、报销单号、申请日期、部门、费用类别、
申请金额、审批状态、支付金额};金额单位为人民币元。
输出内容:{原始明细、数据检查、部门汇总、费用类别汇总、待确认事项}。
处理规则:
1.保留原始记录,按费用明细编号检查重复,不因报销单号相同而直接删除记录。
2.分别汇总申请金额和已支付金额,不将二者混合计算。
3.已撤销、已驳回的申请单独列示,不计入有效申请金额。
4.未提供支付金额的记录标记为待确认,不直接视为零。
5.若支付记录仅对应整张报销单,不自行分摊到费用明细,应在报销单层级核对,避免重复计算支付金额。
6.列出金额为负、支付金额异常及无法匹配的记录,并说明这些问题对汇总结果的影响。
展示要求:按部门和费用类别分类展示,金额保留两位小数,日期统一为YYYY-MM-DD,明确标注统计截止日。
交付要求:优先提供可编辑表格,并附统计口径说明;
如无法提供指定文件形式,请明确说明。
项目任务进度跟踪示例
适用于团队整理项目任务、负责人和交付期限,识别逾期事项与待协调问题。按任务数量计算的完成率不等同于实际工作量完成比例,涉及任务权重时,应另行提供权重规则。
请根据{上传的项目任务清单},制作《{项目名称}任务进度跟踪表》。
使用目的:跟踪任务完成情况,识别逾期事项和责任分工。
数据范围:{指定项目或项目组},统计基准日为{YYYY-MM-DD}。
记录粒度:每行代表一项可独立跟踪的任务,不混入项目小计行。
字段说明:{任务编号、项目名称、任务名称、负责人、计划完成日期、实际完成日期、任务状态、备注}。
输出内容:{任务明细、项目汇总、负责人汇总、逾期清单、待确认事项}。
处理规则:
1.保留原始记录,检查重复任务编号、缺失负责人及日期异常。
2.已取消任务单独列示,不计入有效任务总数。重复或状态不明的记录先列入待确认清单。
3.未完成且计划完成日期早于统计基准日的任务,标记为逾期;缺少计划完成日期的任务不自行判断是否逾期。
4.未完成任务的逾期天数=统计基准日-计划完成日期。已完成任务的延期天数另按实际完成日期计算,不混用。
5.任务完成率=已完成的有效任务数÷有效任务总数。分母为零时标记为“不适用”,不按任务数量推断工作量进度。
6.状态显示已完成但缺少实际完成日期,或实际完成日期晚于统计基准日时,先标记待确认,不直接修改原始状态。
展示要求:逾期清单按逾期天数降序排列,突出任务名称、负责人和计划完成日期;日期统一为YYYY-MM-DD。
交付要求:优先提供可编辑表格,附计算方法及待确认清单;
如支持工作簿输出,请将明细与汇总分别保存为工作表。
办公耗材库存管理示例
适用于管理打印纸、墨盒、文具等日常耗材,整理入库、领用和盘点记录。库存核算应统一物料编码与计量单位,不能直接将“箱”“包”“支”等不同单位相加。
请根据{期初库存表、库存流水及盘点记录},制作《{月份}办公耗材库存管理表》。
使用目的:核对库存变化,识别库存不足和账实不符的物料。
数据范围:{指定库房}在{起始日期至截止日期}的库存记录。
记录粒度:期初库存每行代表一种物料;
库存流水每行代表一笔变动;盘点记录每行代表一种物料的实盘结果。
字段说明:
期初库存包含{物料编码、名称、规格、单位、期初数量、安全库存};
库存流水包含{流水编号、日期、物料编码、变动类型、数量};
盘点记录包含{物料编码、盘点日期、实盘数量}。
输出内容:{原始记录、库存汇总、盘点差异、库存预警、数据检查}。
处理规则:
1.按物料编码关联数据,名称相同但规格不同的物料不直接合并。
2.变动类型包括入库、领用、退回和报损,数量均以正数记录; 其他类型或负数记录先列出待确认。
3.账面期末数量=期初数量+入库数量+退回数量-领用数量-报损数量。
4.仅在盘点时点与库存统计时点一致时计算盘点差异:盘点差异=实盘数量-账面期末数量。
5.单位不一致时,只有提供明确换算关系才进行换算;缺少期初数量或关键流水时,标注库存结果不完整。
6.账面期末数量低于安全库存的物料列入预警清单;账面数量为负或存在盘点差异时,优先提示核查。
展示要求:按物料类别或名称排序,数量保留与计量单位相符的精度,分别标记库存不足、数据缺失和盘点差异。
交付要求:优先提供可编辑表格,并说明库存计算口径;
保留原始流水,不自动生成或提交采购订单。
家庭月度收支分析示例
适用于整理银行卡、支付平台和手工记账记录,了解家庭收入、消费结构与预算执行情况。本人账户间转账、信用卡还款和消费退款需要单独识别,避免重复计入收入或支出。
请根据{上传的家庭账单、手工记账记录及预算表},制作《{月份}家庭收支分析表》。
使用目的:了解月度收入、各类消费支出及预算执行情况。
数据范围:{指定月份及纳入统计的家庭账户}。
记录粒度:每行代表一笔交易,账户名称使用脱敏标识。
字段说明:{交易编号、日期、账户标识、收支方向、金额、交易类型、交易对方、备注、关联原交易编号};
预算表包含{消费类别、预算金额}。
输出内容:{原始账单、交易分类、收支汇总、预算对比、待确认事项}。
处理规则:
1.保留原始记录,优先按交易编号检查重复;不仅凭日期和金额相同就删除交易。
2.本人账户间转账不计入收入或消费支出。信用卡消费已计入支出时,还款不再次计入消费支出。
3.按{餐饮、交通、住房、日用品、教育、娱乐、其他}分类,无法确认用途的交易列为待分类,不自行推断。
4.当月退款按原消费类别冲减支出;跨月退款单独标注,无法关联原交易的退款列入待确认。
5.月度收支结余=纳入统计的收入-净消费支出。投资、借款等资金往来单独列示,不直接混入日常收支。
6.分类预算差额=预算金额-实际净支出;未提供预算的类别不计算预算完成比例。
展示要求:金额保留两位小数,展示各类别净支出及预算差额,突出超预算项目;说明收支结余不等同于银行账户余额变动。
交付要求:优先提供可编辑表格,并附分类规则;不展示完整银行卡号、电话号码等非必要个人信息。
修改分析
生成结果后,可继续通过文字补充调整要求。修改时应明确目标表格、字段、统计范围,以及是否需要同步更新图表和文字结论,避免只提出“优化一下”或“重新分析”等笼统要求。
请在“{城市年度汇总}”中增加“{净销售额占比}”一列。
计算口径:
各城市净销售额 ÷ 本次统计范围内全部城市净销售额合计。
占比分母不得因只展示前10名城市而缩小。
按净销售额从高到低排序,占比保留两位小数。
若分母为零,标记为“无法计算”,并说明原因。
同步更新相关图表和文字说明,不改变原始明细。
列出本次修改涉及的字段与计算规则。
结果核验
检查结果时,应先核对数据覆盖范围,再抽取几条原始记录手工计算。城市汇总、月度汇总与总计应在相同统计口径下保持一致;存在排除记录时,应能查到对应清单及原因。
重点检查日期是否被识别为文本、金额单位是否统一、退款是否重复扣减,以及空白值是否被错误替换为零。若结果包含公式,还应检查引用范围和分母;若结果包含图表,应核对图表使用的数据与汇总表是否一致。
评论
登录后查看