成果优化复用


迭代修改要求

首次结果未达到预期时,应明确本轮修改所依据的版本、需要调整的部分及具体问题,同时说明已经确认、需要保留的内容。修改要求宜采用可观察、可核对的表述,以便控制调整范围并检查修改效果。

通用模板

请以{文件名或版本名称}为基准,修改{具体部分}。

当前问题:{可以直接观察到的不足}。
修改要求:{具体调整方式及预期效果}。
保持不变:{已确认的内容、数据或结构}。
输出范围:{仅输出修改部分/输出修改后的完整内容}。
检查标准:{字数、格式、信息完整性或其他可核对条件}。

修改示例

请以《{退休欢送会致辞V2}》为基准,仅修改第二段。

当前问题:该段连续列举六件往事,朗读时间超过一分钟,内容过于集中。
修改要求:
- 保留{他每年春节主动值班}这件事;
- 将其余往事概括为一句话,不新增事实;
- 本段控制在{100 字以内}。

保持不变:开头称呼、第三段祝福及结尾举杯致意的内容。

请输出修改后的完整致辞,并用加粗方式标出改动的句子。

检查回答质量

提示词可以帮助明确处理方向,但不能替代对成果的实际核验。正式使用前,应依据原始任务和资料,检查事实、计算、内容完整性及格式是否符合要求。可先要求进行自查,再对影响判断或对外使用的关键内容开展人工复核。

检查要求应说明核对依据、检查项目及结果呈现方式,并区分“已检查”“存在问题”和“未检查”,避免将未实际核验的内容视为通过。

请检查刚才生成的《{春游物品清单}》,本轮仅检查,不修改。

核对依据:
我提供的{12 名孩子的过敏信息、参加人数及活动安排}。

检查项目:
1. 是否逐一核对全部孩子的过敏信息,清单中是否存在与过敏限制冲突的物品;
2. 物品数量是否与参加人数及活动安排相符,计算依据是否明确;
3. 是否加入原始资料未提出的物品或要求;如有,逐项列出,并区分新增建议与原始要求。

按“检查项、检查方式、发现的问题、建议修改”输出。
没有实际核对的项目标注“未检查”;资料不足的项目说明缺少的信息,不直接判定为通过。

自查结果仍应结合原始资料复核。日期、金额、引用来源及对外发布的事实,应逐项确认;发现资料缺失或相互矛盾时,应先补充核实,再形成正式版本。

整理复用模板

对于经常重复的工作,可在成果确认后,将有效的任务说明整理为可复用提示词。模板应保留稳定适用的处理规则、交付结构和检查标准,将每次变化的对象、时间、文件及数量统一设置为变量。

整理时应删除上一轮的具体数据、临时要求和已取消的指令,并说明模板的适用场景及必填信息。复用前,应检查变量是否填写完整、资料是否更新,以及原有规则是否仍适用于本次任务,避免将历史内容带入新的结果。

下面以项目周报为例,展示如何将已经确认的编写要求整理为可复用提示词。后续使用时,只需填写相应变量、更新当期资料,并确认原有规则仍然适用,即可继续用于同类周报。

项目周报模板整理示例

请以本条对话中已确认的《项目周报V2》及其编写要求为基础,整理一份可复用提示词模板,用于后续周期的同类周报。

整理要求:
1. 保留“本周进展、任务完成情况、问题与风险、需协调事项、下周计划”的章节结构;
2. 保留简洁、客观、便于跟踪的表达要求,明确区分实际进展、风险判断和行动建议,不将计划完成的事项写成已完成成果;
3. 将项目名称、汇报周期、汇报对象、参考文件及周报篇幅设置为变量,统一使用“{变量名称}”标注;每周变化的任务、负责人、完成期限及相关数量,应从当期资料中提取,不在模板中预设;
4. 删除本周的具体任务名称、完成数量、进度比例、人员安排及问题描述,不将历史任务或历史数据作为模板默认值;
5. 删除仅适用于本轮修改的临时要求,以及已取消或被替代的指令;
6. 保留信息检查标准:
   - 区分“已完成、进行中、未启动、延期”等任务状态,并核对状态与描述是否一致;
   - 涉及数量、金额、工时或进度比例时,注明单位和统计口径,核对合计及比例;
   - 下周计划中的任务、负责人和完成期限应有资料依据,不自行指定;
   - 缺失信息标注为“待补充”,资料相互矛盾或任务状态不明确时标注为“待确认”;
7. 模板应能够独立使用,完整写明处理规则、章节要求和检查标准,不使用“参考上文”“沿用此前要求”等依赖原对话的表述。

请按以下顺序输出:
1. 适用场景;
2. 必填变量及所需资料;
3. 可直接复制使用的完整提示词;
4. 使用前的检查清单。

本次仅整理模板,不生成新的项目周报,也不补充未经确认的任务、进度或人员安排。

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