成果优化复用
迭代修改要求
首次结果未达到预期时,应明确本轮修改所依据的版本、需要调整的部分及具体问题,同时说明已经确认、需要保留的内容。修改要求宜采用可观察、可核对的表述,以便控制调整范围并检查修改效果。
通用模板
修改示例
检查回答质量
提示词可以帮助明确处理方向,但不能替代对成果的实际核验。正式使用前,应依据原始任务和资料,检查事实、计算、内容完整性及格式是否符合要求。可先要求进行自查,再对影响判断或对外使用的关键内容开展人工复核。
检查要求应说明核对依据、检查项目及结果呈现方式,并区分“已检查”“存在问题”和“未检查”,避免将未实际核验的内容视为通过。
自查结果仍应结合原始资料复核。日期、金额、引用来源及对外发布的事实,应逐项确认;发现资料缺失或相互矛盾时,应先补充核实,再形成正式版本。
整理复用模板
对于经常重复的工作,可在成果确认后,将有效的任务说明整理为可复用提示词。模板应保留稳定适用的处理规则、交付结构和检查标准,将每次变化的对象、时间、文件及数量统一设置为变量。
整理时应删除上一轮的具体数据、临时要求和已取消的指令,并说明模板的适用场景及必填信息。复用前,应检查变量是否填写完整、资料是否更新,以及原有规则是否仍适用于本次任务,避免将历史内容带入新的结果。
下面以项目周报为例,展示如何将已经确认的编写要求整理为可复用提示词。后续使用时,只需填写相应变量、更新当期资料,并确认原有规则仍然适用,即可继续用于同类周报。
项目周报模板整理示例
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