执行交付规范


划定执行范围

涉及文件处理、网页访问或账号操作的任务,应明确允许读取的资料、可以生成的成果、允许修改的对象,以及需要事先确认的操作。具备访问权限并不等于获得全部操作授权,任务说明应将访问范围与操作范围分别列明。

要素需要说明的内容缺失时的常见结果
允许读取可访问的文件夹、网页及资料时间范围读取与任务无关的信息
允许生成可新建的文件、命名规则及保存位置保存位置不明确或覆盖已有文件
允许修改可调整的文件、字段或具体内容已确认的内容被误改
需要确认删除、发送、提交、付款等操作的确认要求未经审阅即执行相关操作
受阻处理登录、验证码、权限不足或读取失败时的处理方式未说明资料缺失或任务未完成
请整理“{家庭相册/2025}”文件夹中的照片。

允许读取:仅访问该文件夹,不读取其他位置的文件。
允许生成:在该文件夹下新建“{已整理}”子文件夹,保存重命名后的照片副本及整理清单。
不得修改:保留原始文件的名称、内容和位置,不删除任何文件,不覆盖已有文件。

命名规则:
- 使用“{拍摄日期_地点_序号}”格式,序号从 001 开始;
- 日期或地点信息缺失时,分别标注“日期待确认”或“地点待确认”,不自行推断。

交付要求:
生成“{照片清单.xlsx}”,列出原始文件名、新文件名、处理状态及异常原因。
无法打开或无法复制的文件也应列入清单,并说明原因。

规范交付标准

交付要求应同时明确内容与载体。对话中的表格、可编辑的 Excel 文件和用于分发的 PDF,适用场景及检查要求各不相同。需要继续编辑、导入或分享的成果,应提前说明文件格式、内容结构、数据规范及验收条件。

请根据我提供的{国庆家庭出游花费记录},制作“{出游费用汇总.xlsx}”。

统计范围:{出游开始日期}至{出游结束日期}。
工作表:{每日明细、分类汇总、说明}。

数据要求:
- 金额单位为元,保留两位小数;
- 日期统一为“YYYY-MM-DD”;
- 每笔费用保留对应的原始记录说明。

计算要求:
- 分类汇总使用公式引用每日明细,不直接填写计算结果;
- 通过公式计算总花费和人均花费,人数按{4 人}计算。

缺失处理:
- 统计范围内没有费用记录的日期,金额保持空白,并在“说明”中列出,不以 0 代替;
- 合计仅统计已有记录;存在缺失记录时,注明当前金额尚不能代表完整出游花费。

交付前检查:
核对分类合计是否等于明细总额,并确认人均花费计算正确。
交付时说明检查结果及尚未解决的问题。

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