质量检查


检查回答质量

正式使用前,应对照原始任务和资料,核查事实、计算、内容完整性及实际可用性。生成内容的准确性和完整性不能仅凭表达流畅来判断,应将检查落实到具体字段、原文位置和计算过程;没有实际检查的项目,应明确保留状态。

检查维度主要核对内容
事实依据名称、日期、规则与引用是否有资料支持
计算口径数量、单位、合计及并行时间是否一致
内容完整必需事项和明确要求保留的信息是否齐全
新增信息是否增加未经提供的费用、人物或承诺
格式规范字段、顺序、篇幅和文件形式是否符合要求
实际执行人员、设备和时间安排是否存在冲突

承接档案数字化案例,可以先要求列出问题清单,再针对时间段、数量或字段进行修改。修订后应复查关联内容,例如调整每组数量后,同步核对处理时间和缓冲安排。涉及实际文件时,还应检查文件能否打开、编号是否对应,以及页面是否完整。

请检查刚才生成的纸质档案数字化执行方案。

逐项核对:
1. 是否共60份资料,每组30份;
2. 是否为4人、两组、两台扫描仪;
3. 是否按每组每份4分钟计算;
4. 是否重复计算登记、扫描或常规复核时间;
5. 是否完整安排09:00—12:00,且没有超时;
6. 是否包含准备15分钟、收尾15分钟和休息10分钟;
7. 是否保留20分钟异常处理或返工缓冲;
8. 登记字段是否齐全;
9. 是否增加未经提供的人员、设备或处理规则。

请按“检查项目、检查依据、发现问题、修改建议”输出表格。
实际完成检查且未发现问题的,填写“未发现问题”。
无法检查的,注明“未检查”及原因。

本轮只检查,不重写方案。

参考资料

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