内容处理


Q:回答没有按照要求组织,如何修改?

A:明确指出修改位置、保留内容和输出要求。例如:“保留前两段,将第三段改为三项步骤,每项不超过 60 字。”多项修改宜逐条列出,完成后逐项核对。

Q:连续修改后偏离原定目标,如何调整?

A:重新说明当前版本、有效要求和已确认事实,并明确废弃哪些方案。若多个任务相互干扰,可整理必要资料后另开对话,重新提供附件与最终要求。

Q:上传文件前,需要检查哪些限制?

A:查看上传入口对格式、大小、数量和页数的要求,并确认文件可正常打开。长文档可按章节拆分;API 的文件参数不能直接作为 App 的上传标准。

Q:上传 PDF 后为什么漏字或顺序混乱?

A:扫描页面、复杂分栏和模糊图像可能影响识别。可先抽查少量页面,必要时提供清晰原件或局部截图,并要求标出无法辨认的位置。上传成功不代表内容已完整读取。

Q:怎样减少长文档分析中的遗漏?

A:先列出目录与已读取范围,再分章节提取结论、数据和依据。关键内容应注明文件名及页码,汇总时检查附录、脚注和跨页表格是否遗漏。

Q:如何要求回答仅依据上传资料?

A:明确要求“仅依据所附资料作答,未涉及的信息标注为‘资料未提供’”,并为重要结论注明文件名和页码。确需推测的内容应单独列出,完成后抽查引用。

Q:搜索回答附有链接,就能直接采用吗?

A:仍需打开原文,核对结论、发布时间、适用地区和数据口径。无法访问或确认的内容应标注“未核实”,不能根据标题补全事实,也不能以引用数量代替核验。

Q:查询“最新”信息时,怎样避免使用旧资料?

A:注明截至日期、适用地区和具体事项,优先查阅官方来源。核对时区分发布日期、事件日期和生效日期;未找到可靠更新时,应说明核实范围。

Q:说要生成 PPT,为什么只得到大纲?

A:普通对话可能只输出逐页内容。需要演示文件时,应使用 AI PPT 或相应任务入口,明确页数、受众及文件要求,并检查是否生成可打开、可编辑的实际文件。

Q:文档生成或格式转换后,可以直接交付吗?

A:应先打开实际文件,检查标题、分页、表格、图片和字体,并抽查数字及引用。需继续编辑时,应确认文字和表格保留可编辑结构。

Q:表格计算结果不一致,怎样排查?

A:先统一单位、日期范围、重复记录和缺失值规则,再核对原始数据、公式及中间结果。导出工作簿后,还应检查引用范围和汇总行,并抽样复算。

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