新建任务


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点击 新工作任务 可新建工作任务,新对话与新工作任务的用途有所不同。新对话常用于日常问答、信息咨询与思路交流,新工作任务则常用于目标明确、需要分步骤处理并形成具体成果的综合性任务。

创建任务时,建议一次性说明任务目标、相关背景、已有资料、限制条件及交付要求,使处理范围和成果标准更加明确。若需分阶段推进,应进一步说明步骤安排,明确各阶段的处理重点、预期成果及衔接要求,确保任务按既定顺序有序推进。

通用模板

请帮我完成{具体任务},希望达到{预期目标},最终交付{完整文稿/演示文稿/分析表格/执行方案等成果}。

任务背景:{使用场景、面向对象及相关背景}。
已有资料:{提供的文件、文字记录、数据或参考内容,无则填写“无”}。
资料用途:{哪些用于事实依据,哪些仅供结构、风格或版式参考}。

具体要求:
1. 必须包含{核心内容或需要解决的问题}。
2. 按照{处理顺序、分析维度或内容结构}组织成果。
3. 满足{时间、预算、人数、篇幅等限制条件}。
4. 保留{不可省略的信息},避免{不需要的内容或处理方式}。

联网要求:{需要联网核实/不需要联网,仅依据所提供的资料处理}。
如需联网:请优先参考{来源类型或指定网站},核对{具体信息及适用时间},并附上来源链接;估算值与已核实信息应分别标明。

交付要求:
- 使用{语言及行文风格}。
- 以{段落/清单/表格/演示文稿等形式}呈现。
- 篇幅或规模控制在{字数/页数/条目数量}。
- 提供完整成果,包含{必须交付的具体内容}。

如果缺少影响结果的关键信息,请先向我提问;其余不确定事项集中列为“待确认”,不要编造。
交付前,请检查内容完整性、数据一致性及各项限制条件是否满足。

① 工作周报

以行政人员整理每周工作为例,将零散记录转化为结构清晰的汇报材料,明确已完成事项、当前问题与后续计划。

请根据以下工作记录,整理一份行政工作周报,用于向部门负责人汇报本周进展和下周安排。

汇报周期:{填写起止日期}。
岗位职责:{行政支持、办公物资管理及部门日常协调}。

本周记录:
{完成6名新员工的工位及办公用品准备};
{完成2次办公物资盘点,发现部分耗材需要补充};
{完成员工活动方案初稿,尚未提交审批};
{已联系办公设备供应商,仍在等待报价}。

下周计划:
{提交员工活动方案,跟进审批意见};
{补充办公耗材采购清单,取得供应商报价后提交审核}。

处理要求:
1. 按“本周完成、推进事项、存在问题、下周计划”组织内容。
2. 区分已完成、进行中和待审批事项,不将方案初稿写成已落地成果。
3. 下周计划写明具体行动;记录未提供的负责人或完成日期标注为“待确认”。
4. 不补写未经提供的节约金额、效率提升比例或满意度数据。

联网要求:{不需要联网,仅依据上述记录整理}。

交付要求:
1. 提供一份{600字以内}的完整周报,采用{正式、简洁、客观}的语气。
2. 附一张下周待办表,列明{事项、下一步行动、计划完成时间、需协调内容}。

② 会议纪要

以部门协调会为例,从会议记录中提炼讨论结果与行动事项,便于参会人员确认分工、跟进进度。

请将我提供的会议记录整理为会议纪要,用于会后确认讨论结果并跟进任务。

会议主题:{客户服务流程优化协调会}。
会议时间:{填写具体日期和时间}。
参会人员:{填写姓名及所属部门}。
已有资料:{粘贴会议记录,或提供会议文字整理稿}。

处理要求:
1. 按“会议概况、讨论要点、已定事项、待办任务、待确认问题”组织内容。
2. 合并重复表达,保留影响决策的关键理由。
3. 区分个人建议、讨论中的方案和已确认的决议,不将建议写成集体结论。
4. 待办任务应列明具体行动、负责人、完成期限和交付成果。
5. 未明确的负责人或期限标注为“待确认”,不要自行分配。
6. 涉及意见不一致的事项,客观记录分歧及后续确认方式。

联网要求:{不需要联网,仅依据所提供的会议资料整理}。

交付要求:
1. 提供一份{1000字以内}的完整会议纪要,采用{正式、准确、客观}的语气。
2. 单独提供任务跟进表,便于逐项检查完成情况。
3. 文末列出需要参会人员补充确认的信息。

③ 培训课件

以新员工入职培训为例,明确听众、讲解时长和材料范围,使演示内容与实际培训需求相匹配。

请根据我提供的资料,制作一份新员工入职培训PPT,帮助新员工了解日常办公流程和常用协作方式。

培训对象:{首次入职的10名员工}。
培训时长:{15分钟}。
已有资料:{员工手册、办公流程说明及部门联系表}。
资料用途:{以现行制度和流程为事实依据;参考课件仅用于版式参考}。

内容要求:
1. 全文控制在{8页},包含封面、培训目标、考勤与请假、办公资源申请、日常协作、常见问题、入职待办及总结。
2. 每页突出一个主题,正文不超过{5个要点}。
3. 对需要操作的流程,按实际办理顺序呈现。
4. 准确保留资料中的办理渠道、审批要求及联系人信息。
5. 不自行增加公司制度;不同资料存在冲突时,列出冲突内容并提示确认。

联网要求:{不需要联网,仅使用所提供的内部资料}。

交付要求:
1. 生成一份内容完整的PPT,采用{简洁、正式、清晰}的风格。
2. 配套提供逐页讲解稿,并标注建议讲解时长,总时长不超过{15分钟}。
3. 汇总需要补充或确认的制度信息。

④ 团建策划

以部门半日活动为例,将人数、场地、时长与预算转化为可执行的安排,同时列明筹备分工和物资需求。

请为部门策划一次半日团建活动,目标是增进同事交流,使新员工更快熟悉团队。

参加人数:{20人}。
活动时间:{填写日期,14:00—17:00}。
活动地点:{公司多功能室,场地无需付费,可使用投影设备}。
预算上限:{3000元,包含物资、茶歇及奖品}。
人员情况:{包含新员工及不同年龄段的同事,活动以轻体力参与为主}。

策划要求:
1. 包含签到分组、破冰交流、团队协作、休息和总结环节。
2. 为每个活动写明目的、规则、时长、所需物资和主持要点。
3. 避免强制个人才艺展示及高强度运动。
4. 各环节计入准备、转换和收尾时间,总时长不得超过{3小时}。
5. 提供筹备分工和执行清单,明确需要提前完成的事项。
6. 预算列明数量、估算单价、小计和预留费用,合计不得超过预算上限。

联网要求:{不需要联网,物资价格按估算处理,并明确标注“预算估算”}。

交付要求:
1. 提供完整活动方案,采用{正式、务实、便于执行}的表述。
2. 附活动流程表、预算表和筹备清单。
3. 补充人数临时减少或某一环节超时的调整方案。

⑤ 周末出游

以家庭两天一晚出游为例,将出行日期、成员需求、交通方式与费用范围集中说明,便于形成路线连贯、节奏适宜的行程。

请制定一份家庭周末出游方案,帮助我们安排两天一晚的行程。

出发城市:{上海}。
目的地:{苏州}。
出行日期:{填写具体起止日期}。
同行人员:{2名成年人、1名8岁儿童和1名65岁老人}。
出行方式:{城际往返优先选择高铁,市内以公共交通和必要的出租车接驳为主}。
预算上限:{全家合计3000元,包含往返交通、住宿、餐饮、门票及市内交通}。
住宿需求:{1晚,优先考虑交通便利、便于休息的住宿区域}。
行程偏好:{园林参观、街区漫步和当地饮食,每天安排不超过3个主要游览点}。

规划要求:
1. 按上午、下午和晚间安排活动,写明游览顺序、预计停留时间及交通衔接。
2. 充分考虑老人和儿童的步行负担,安排用餐、休息及弹性时间。
3. 核对拟选地点的开放时间、预约要求、票价及适用的优惠条件。
4. 提供分项预算,区分已核实价格和参考估算;如预计超支,给出调整方案。
5. 提供雨天替代安排,避免同一天在距离较远的区域之间反复往返。
6. 不将无法核实的余票、实时房价或预约情况写成确定信息。

联网要求:{需要联网,优先查阅景区、交通运营方及相关服务提供方发布的信息,并附上来源链接和查询日期}。

交付要求:
1. 提供两日行程表,列明{时段、地点、活动、交通方式、预计费用}。
2. 附费用汇总、预约事项和出行准备清单。
3. 使用{正式、清晰、便于查阅}的表述,突出实际安排与必要信息。

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