任务推进管理


分步推进任务

复杂创作往往同时涉及资料整理、结构设计、文字编写与视觉调整。若一次提出过多要求,生成结果可能在某些方面符合预期,却遗漏其他条件。

采用 Plan 模式时,可先回答必要问题并审阅方案,再开始生成;Express 模式则会直接形成初稿。资料复杂、结构尚未确定时,适合先确认方案;目标与内容已经明确时,可直接生成后继续修改。

分步推进时,应为每个阶段设置清晰产出,避免反复进行没有明确结果的讨论。

通用模板

请分阶段协助完成{成果名称},用于{使用场景}。

第一阶段:依据{现有资料},整理{核心信息与缺失事项}。
第二阶段:提出{页面结构与主要内容安排}。
第三阶段:根据确认后的结构生成初稿。
第四阶段:检查{文字、数据与视觉一致性}。

当前仅执行{指定阶段}。
涉及{需要确认的关键事项}时,先提出问题。

项目汇报制作

请协助制作{望岚设计项目阶段汇报},面向{项目负责人和协作成员}。

资料依据:{已上传的项目记录、进度表与交付清单}。
成果规模:{10页演示文稿}。

请依次完成:
1. 整理{已完成事项、当前问题与待确认事项}。
2. 提出{逐页标题与主要内容}。
3. 在结构确认后生成完整页面。
4. 检查{进度、责任人和时间安排是否与资料一致}。

当前只整理资料与信息缺口。
对于{影响页面安排的关键缺失信息},集中列出需要补充的内容。

任务拆分应服务于检查与修改。对于内容较少、要求明确的任务,可以直接完成,无需设置过多确认环节。

控制修改范围

修改已有内容时,应明确调整整份作品、某一页,还是单独的文字或图片。Gamma 支持通过 对整份内容、单页或选中元素提出修改要求,也可继续进行手动编辑。

可按照以下结构组织修改指令:

修改对象 | 当前位置 | 具体问题 | 调整目标 | 保留内容 | 检查要求

局部文字修改

请仅修改{第4页的课程流程说明}。

当前问题:{步骤名称过长,部分说明重复}。
调整目标:{保留4个步骤,每个步骤使用简短名称与一句说明}。
语言要求:{自然、清楚,便于初学者理解}。
必须保留:{步骤顺序、操作条件与注意事项}。
不作调整:{页面标题、现有图片与其他页面}。
完成后检查:{是否遗漏原资料中的关键操作}。

单页布局修改

请调整{第5页的合作流程}。

当前问题:{流程文字集中在一侧,阅读顺序不清楚}。
目标布局:{将4个步骤按顺序排列,并用统一方向的箭头连接}。
文字要求:{每步保留标题与简短说明}。
视觉要求:{沿用当前配色和字体层级}。
必须保留:{步骤名称、顺序与业务含义}。
完成后检查:{箭头方向与步骤顺序是否一致}。

整体样式调整

请调整{溪白陶艺品牌介绍}的整体视觉样式。

调整范围:{背景颜色、标题颜色、图片比例与页面间距}。
目标风格:{暖白背景、浅陶土色强调与简洁的静物摄影}。
需要改善:{页面之间配色不一致、图片尺寸差异较大}。
必须保留:{全部文字、数据与页面顺序}。
重点检查:{封面、内容页与结尾页的视觉一致性}。

如某页无法在保留内容的前提下完成调整,请单独指出。

修改前可复制一份重要版本作为基准。完成后,应对照原稿检查修改范围,尤其留意已经手动调整的文字、数值与图片是否受到影响。

保持版本一致

经过多轮修改后,应明确当前采用的版本、仍然有效的要求,以及已经取消的内容。尤其是更换主题、调整页数或替换资料时,应说明新要求与旧要求的关系。

状态整理模板

继续修改前,请整理{作品名称}的当前要求:

- 当前用途与读者;
- 当前页面数量和顺序;
- 已确认的内容与数据;
- 已确认的视觉要求;
- 已取消或被替代的要求;
- 尚待补充的资料;
- 下一步需要处理的问题。

此次仅整理要求,不修改作品。

调整页面规模

对{汀禾花艺合作提案}作以下调整:

原页面数量为{10页},现调整为{8页}。
将{品牌背景与设计理念}合并为一页。
将{联系信息与下一步安排}合并为一页。
必须保留{服务范围、作品展示和合作流程}。
继续采用{暖白背景与灰绿色强调}。
此次调整用于{首次客户沟通}。

新页数要求替代原要求,其他已确认内容继续有效。

更换数据依据

请更新{听雨咖啡经营复盘}的数据依据。

后续以{经营数据修订版.xlsx}为准,停止使用{经营数据初稿.xlsx}。
需要更新{营业额、订单量及对应图表}。
同步检查{摘要页与结论页}是否引用旧数值。
保留{页面顺序和视觉样式}。
对于{因数据变化而不再成立的结论},请明确指出并调整。

继续已有作品时,应围绕当前作品提出要求。若另起创作,应重新提供必要资料和有效约束,避免只写沿用上次的要求。

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