自定义功能
自定义 用于集中设置内容的视觉样式与创作要求,包括主题、自定义字体、自定义指令和图标库。对于品牌介绍、课程制作、项目汇报等需要持续产出内容的场景,可提前保存常用配色、字体和表达规范,减少重复设置,使不同作品保持相近的呈现风格。
功能入口

点击 自定义 即可进入相关设置页面。各项功能的主要用途如下:
可先确定主题和字体,再补充自定义指令与图标要求,使视觉设置与内容表达相互配合。
创建主题
进入 自定义 > 主题 > 新建主题 > 构建主题,即可按照颜色、字体、设计、标志和主题名称的顺序完成设置。已有明确设计方案时,也可点击 从头开始,直接进入主题编辑器。主题页面包含 自定义、标准 和 已归档 分类,可按需切换,并通过搜索框查找已有主题。
① 设置颜色

在 颜色 页面,可从 精选 配色中选择方案,并通过浅色、深色、颜色类别及风格标签缩小筛选范围。若需满足品牌要求,可切换至 自定义,进一步调整颜色。调整配色时,建议先确定背景色与主要强调色,再通过右侧预览检查标题、正文和按钮的显示效果,确保文字清晰易读,避免多个高饱和颜色同时争夺视觉重点。
② 选择字体

在 字体 页面中,可选择预设字体组合,也可进入 自定义,分别设置标题与正文字体。字体列表提供无衬线、衬线、等宽等分类,便于根据内容用途筛选。标题字体应便于突出层级,正文字体应适合连续阅读。制作中文内容时,应使用实际中文段落检查显示效果,避免仅依据英文字体预览判断最终排版。
③ 调整设计

在 字体 页面中,可直接选择预设字体组合,或进入 自定义,分别设置标题字体与正文字体。字体列表按无衬线、衬线、等宽等类别划分,便于根据内容用途筛选。选择时,标题字体应有助于突出内容层级,正文字体则应满足连续阅读的需求。制作中文内容时,应使用实际中文段落检验显示效果,避免仅凭英文字体预览判断最终排版。
④ 添加标志

在 标志 页面中,可将品牌标志文件拖入上传区域,或点击上传入口选择文件。上传标志为可选步骤,暂无标志时可直接继续。建议选用轮廓清晰、背景干净的素材,并确保标志与主题背景之间具有足够的对比度。上传完成后,应在实际作品中检查标志的显示位置与大小,确认其与整体版式协调。
⑤ 命名保存

在 主题名称 页面中填写主题名称,建议包含品牌、用途或风格等信息,便于后续查找与区分。完成设置后,宜先使用少量实际内容检验主题效果,重点检查长标题、正文段落、表格与图片的呈现是否协调,确认后再应用于正式作品。
导入主题

已有品牌演示文稿时,可进入 自定义 > 主题 > 新建主题 > 导入文件,上传 PPTX 文件;也可点击 从 Google Drive 导入,选择 Google 幻灯片。该入口主要用于提取现有材料中的颜色、字体与标志,建立可复用的品牌主题。目前,主题导入支持 PPTX 和 Google 幻灯片,PDF、Word 文件不适用于此入口。
为提高品牌元素提取的一致性,建议优先选用配色统一、字体明确、标志清晰的文件;若文件混合多套设计,应先整理出需要沿用的版本。导入完成后,应核对识别出的颜色、字体与标志,并按需修正。需要注意的是,主题导入并不等同于完整还原原演示文稿,不应预期原文件中的复杂布局及全部页面效果随主题完整复现。
应用主题

打开需要调整的作品,进入 主题,选择已有预设,即可应用相应的视觉方案。如需修改标准主题,可前往 自定义 > 主题,打开该主题的 … 菜单,选择 自定义主题,完成调整后保存。使用时,应区分工作区主题与作品样式:前者用于保存可在工作区内重复使用的视觉方案,后者用于调整当前作品的独立样式,修改仅影响该作品。
直接关联工作区主题的作品会随主题修改而更新,具有独立 Styles 的作品,则需重新应用主题,才能采用新的设置。如需复用某份作品的样式,可在样式面板中将其另存为工作区主题。更换主题后,应检查文字换行、图片裁切及页面疏密,必要时进行调整。若修改的是已发布的网站,还需再次点击 发布,使线上版本显示新的样式。
上传字体

需要使用指定品牌字体时,进入 自定义 > 自定义字体,点击 上传字体系列 > 选择字体文件,添加相应文件。
上传时应注意以下要求:
- 按系列添加:一次添加一个字体系列,同一系列的常规、粗体、斜体等样式可一并上传。
- 区分宽度变体:窄体、宽体等变体应作为独立系列添加。
- 检查文件格式:支持
.ttf和.otf字体文件,目前不支持可变字体。 - 确认使用授权:上传前应确认具备相应字体的使用权限。
字体上传完成后,在自定义主题中选用该字体,并检查中文、英文、数字及标点的显示效果。如标题需要使用粗体,宜同步提供相应字重的字体文件,避免仅上传常规字体导致显示效果与预期不符。
需要导出为 PowerPoint 文件时,还应在接收设备上检查导出后的实际效果,确认字体与换行符合要求。相关检查应以导出文件为准,不宜仅依据网页中的显示情况判断最终呈现效果。
设置指令

对于长期适用的背景信息与处理要求,可进入 自定义 > 自定义指令 进行统一设置。建议记录常用语言、目标读者、表达语气、内容结构及信息处理原则,减少后续创建或编辑内容时的重复说明。
个人指令
个人指令可供所有套餐用户使用,所填写的内容仅用于自身的生成与编辑任务。可在该区域说明主要负责的工作、经常制作的材料类型,以及默认采用的表达方式。
保存个人指令时,宜区分长期要求与单次任务信息。常用语言、表达习惯等长期偏好可写入个人指令,具体活动的日期、预算和页面数量等信息,则宜随当次任务提供。
工作区指令
工作区说明 由管理员设置,适用于工作区成员的内容生成,可用于统一品牌名称、术语、语气和格式要求。工作区指令属于 Enterprise 功能,普通成员可查看,但不能编辑。
编写方法
指令应具体、清楚,并注明适用条件。与笼统要求相比,明确文字长度、信息顺序及缺失资料的处理方式,更便于检查执行结果。
可按照以下结构整理:
个人指令、工作区指令、模板指令与当次输入均可能影响生成结果。要求存在冲突时,明确的硬性规则优先于一般偏好,工作区中的硬性规则也不能简单通过当次输入覆盖。因此,设置指令时,宜将可调整的习惯表述为默认偏好,并将必须遵守的要求单独列明。
需要修改指令时,可返回原设置位置调整并重新保存,通过页面中的 历史记录 查看此前的修改。如已在其他工具中整理写作规范,可筛选适用内容,删除与当前用途无关的任务要求、过期背景及相互冲突的条目后,再粘贴使用。
管理图标

进入 自定义 > 图标库,可查看 Icons (modern) 与 Icons (classic) 等内置图标集合。自定义图标库属于 Enterprise 功能,具备管理权限时,可点击 创建,填写图标库名称并上传素材。管理员还可设置工作区默认图标库。
编辑作品时,可在图标选择器中选择所需图标库,通过搜索或浏览找到图标并插入页面。同一份内容宜优先使用同一套图标,以保持线条、造型和视觉重量一致。通过对话调用图标时,应明确图标库名称、使用位置和表达含义,便于选取合适素材。
自定义图标会保留原有颜色,不会仅因切换主题而自动变色。如需统一页面中的图标颜色,可选中图标进行重新着色,或在修改要求中明确说明配色要求。对于需要保留品牌原色的图标,也应一并注明,避免在统一配色时改变其原有颜色。
使用示例
以下示例分别用于整理主题设置、保存个人指令、统一工作区规范及调整页面图标。{} 内的内容为可替换变量,使用时根据实际需求填写。
文旅主题设置
制作旅游目的地介绍和线路推介材料时,可先确定统一的视觉方案,再按照对应设置项逐步完成配置。以下内容可作为创建主题时的参考:
其中的字体和标志应已上传或可在当前账户中选用,再应用至主题。
课程创作规范
持续制作同类课程时,可将目标学员、讲解顺序与默认表达要求保存为个人指令,使后续生成的材料保持相近的教学方式。
团队品牌规范
多人共同制作品牌材料时,可由管理员将名称使用、表达风格和事实处理要求保存为工作区指令,减少不同成员之间的表述差异。
图标统一替换
已建立品牌图标库后,可在编辑现有材料时指定替换范围、图标含义及配色要求,使修改集中于需要调整的部分。
完成自定义设置后,建议用一份实际材料检查主题、字体、指令与图标的配合效果,再用于后续持续创作。
评论
登录后查看