#演示文稿制作

演示文稿 功能可根据主题、制作要求及参考资料，完成大纲整理、内容编排和页面设计，并支持通过 AI 对话或手动编辑继续修改，适用于工作汇报、教学培训、活动策划和产品介绍等场景。制作时，可先说明目标与要求，再确认大纲和视觉风格，生成后逐页完善内容。

#新建演示文稿

点击 创建 > 演示文稿 即可开始制作，如需自行组织页面内容，也可通过右上角的 从 空白新建 进入编辑页面。使用输入框时，应清晰描述演示主题、使用场景及具体要求，如已有提纲、正文或参考资料，可直接粘贴相关文字，或通过 + 添加文件与图片。建议在首次输入时集中提供必要信息，将任务说明与参考材料一并提交，为后续内容生成提供充分依据。

首次输入应明确演示文稿的制作目的，说明需要介绍的内容或解决的问题，并交代观众身份、已有知识及关注重点。在内容安排上，应列出必须涵盖的主题、参考资料与关键结论，同时提出页数、讲解时长及每页信息量的要求。在视觉呈现上，应说明画幅、配色、图片风格和排版偏好。此外，还应注明资料来源，并明确缺失信息的处理方式，使内容组织、视觉设计与信息使用均有清晰依据。

通用模板

以下模板中，{} 内的内容为可替换变量，使用时根据实际需求填写。

请制作一份关于《{演示主题}》的演示文稿，用于{使用场景}。

面向对象：{观众身份及其关注重点}。
制作目的：{希望传达的信息或达到的效果}。
参考资料：{已上传的文件、图片或已提供的文字；没有则填写“无”}。

内容要求：
1. {必须包含的第一项内容}；
2. {必须包含的第二项内容}；
3. {必须包含的第三项内容}。

篇幅要求：共{页数}页，包含封面和结束页，预计讲解{分钟数}分钟。
表达要求：使用{语言}，语气{正式／通俗／简洁}，每页围绕一个主要内容展开。
视觉要求：采用{画幅比例}，整体使用{配色与风格}，搭配{图片或图表类型}。

资料处理：
{仅依据提供的资料／需要联网补充资料并注明来源}。
无法确认的信息标注“待确认”，不要自行补充具体数据或结论。

请先整理逐页大纲与设计方案，待我确认后再生成。

活动方案示例

请制作《社区旧物交换活动方案》演示文稿，用于社区工作人员与志愿者的筹备讨论。

活动设定：
- 周末下午举办，活动时长为2小时；
- 预计30人参加；
- 总预算上限为2000元；
- 交换物品包括书籍、玩具和小型生活用品；
- 不接收食品、药品和大型电器。

制作要求：
共8页，包含封面，按以下顺序安排：
1. 活动名称与基本信息；
2. 活动目标；
3. 参与方式与物品要求；
4. 活动流程；
5. 场地分区；
6. 人员分工；
7. 预算类别；
8. 待确认事项。

视觉要求：
采用16:9横版，米白色背景搭配低饱和绿色。
第4页使用流程图，第5页使用场地示意，第6页采用分栏布局，
第7页使用表格，其余页面以简洁文字和少量插图呈现。

内容要求：
尚未确定的安排标注“建议”或“待确认”。
预算仅列费用类别，不自行编写各项金额。
配图使用示意插画，不表现为真实活动照片。

请先提供逐页大纲，待我确认后再生成。

#选择创作方式

创建流程提供 Plan 和 Express 两种方式：前者支持先确认计划，再生成内容；后者支持直接制作初稿。如需控制内容结构、页面数量和资料范围，建议在开始前检查创作设置，并按需调整 Research 选项。

• 计划模式：先补充需求、查看制作计划，再确认生成，适合要求较明确或需要审核大纲的任务。
• 快速模式：跳过提问与计划审核，直接生成初稿，适合快速尝试不同方向。
• 研究选项：在写作前检索网络资料；目前与计划模式配合使用。

对于工作汇报、研究分享等任务，应在提交前明确资料来源与统计时间，确保内容依据清晰、时间范围准确。即使已启用研究选项，仍需在内容生成后回溯原始来源，逐项核对数据、引文和结论。

输入框下方提供 示例指令，可通过分类菜单查看咨询、营销、工程与数据、设计与产品、教育工作者、学生等方向的示例。选中示例后，应根据实际任务调整主题、受众与要求。

#选用页面模板

模板可为演示文稿提供初始的页面结构和视觉风格。建议先确定使用场景，再选择与内容密度、图文比例相符的模板。

① 浏览现有模板

点击 浏览模板，可查看工作区模板及探索页面中的模板。选用时，除配色与图片效果外，还应关注以下方面：

• 标题和正文是否便于阅读。
• 是否包含所需的分栏、流程、图表等版式。
• 页面留白是否适合实际内容量。
• 图片比例是否便于放入已有素材。

例如，社区活动方案可选择色调柔和、图文清晰的模板，经营分析报告则宜优先考虑数据展示、比较关系和结论表达。

② 上传自有模板

如已有公司介绍、项目汇报或课程课件，可点击 上传模板 > 上传文件，支持 PPTX、DOCX 或 PDF 格式的文件。上传后会匹配原文件的设计风格。

上传文件时，应明确使用目的：仅沿用版式的，需注明待替换内容；同时引用原文的，则须标明必须保留的文字、数据及图表。导入后，可将文件保存为工作区模板，便于后续复用。

请将上传的《青岚社区活动提案》作为设计参考，
沿用其配色、字体层级和封面布局，制作《社区旧物交换活动方案》。

参考文件仅用于提供设计风格。
原文件中的活动名称、日期、人员和预算，不沿用到新文稿中。
新文稿内容以本次提供的活动要求为准。

#确认制作大纲

提交需求后根据当前创作方式进一步提问，或整理制作计划。在计划页面，可查看逐页标题、主要内容、推荐模板及图片来源，并据此决定是否生成。确认生成前，建议重点检查以下内容：

1. 页数安排：总页数是否符合要求，是否已包含封面与结束页。
2. 内容顺序：背景、目标、实施安排和待确认事项是否衔接清楚。
3. 信息完整：必须包含的内容是否遗漏，是否出现重复页面。
4. 事实状态：建议方案、预计数据和已确认事项是否正确区分。
5. 展示方式：流程、分工和预算是否采用便于理解的表现形式。

大纲调整示例

请调整当前《社区旧物交换活动方案》的大纲：

1. 保持8页，不增加页面；
2. 第3页重点说明物品范围、登记方式和交换规则；
3. 第4页按照活动前准备、入场登记、自由交换、结束整理安排流程；
4. 第6页按登记、引导、秩序维护和现场整理划分职责；
5. 第7页仅列费用类别及用途，不填写未经确认的金额；
6. 将未明确的场地、日期和负责人集中列入第8页。

请先更新大纲，暂不生成页面。

图片来源可根据素材准备情况选择，提供 AI 图片 和 图片占位符：前者用于生成示意配图，后者便于后续补入自己的照片或插画。确认大纲与视觉设置后，即可开始制作。

#修改页面内容

生成后，先通读整份文稿，检查逻辑、信息与页数，再进行局部修改。 支持通过 Agent 提出修改要求，也可直接编辑页面中的文字、图片与布局。

① 使用 AI 修改

点击编辑区域中的 Agent，说明待调整页面存在的问题及预期效果。提交修改指令时，应先注明页码和具体对象，再描述需要采取的调整方式，并列明必须保留的内容或版式要求，确保修改范围与目标清晰，避免因表述笼统造成理解偏差。

精简文字

请精简第2页“活动目标”的正文，每项控制在20字以内。

保留旧物再利用、邻里交流和环保生活三个重点。
标题、配色和图片保持不变。

调整布局

请将第6页“人员分工”改为四栏布局，
分别对应登记、引导、秩序维护和现场整理。

每栏保留岗位名称与两项主要职责。
不新增人员姓名，也不调整其他页面。

统一表述

请检查整份文稿中活动人数、活动时长及预算上限的表述。

统一为预计30人参加、活动时长2小时、总预算上限2000元。
若发现冲突，请更正并说明修改位置。

② 手动修改内容

点击工具栏中的 铅笔 图标进入手动编辑模式，选中页面中需要修改的文字即可编辑。对于错别字修正、单个数字修改、标题措辞优化及局部格式调整直接编辑更便于控制修改结果。完成修改后应检查文字换行、段落间距及图文位置，避免新增内容导致页面拥挤。

#添加页面元素

点击工具栏中的 添加版块，可选择文字、图片、形状、布局、图表、视频、嵌入内容和表单等元素。也可通过搜索框查找所需版块。添加时，应根据内容用途选择合适形式：

以社区活动方案为例，可使用流程图说明活动顺序，使用分栏展示人员职责，使用表格整理费用类别。尚无具体金额时，不宜生成带有精确数值的预算图表。

需要增加整页内容时，可点击页面下方的 +，也可要求 Agent 在指定位置添加页面。新增后，应重新检查总页数和讲解时长。

#调整页面布局

选中需要调整的页面或内容区域，点击 布局，可查看标准布局与建议布局。提供了左右图文、上下图文等排列方式，点击 显示更多布局 可继续查看其他方案。

布局应服务于内容表达。封面可突出标题与主图、步骤说明宜突出顺序、方案比较适合并列展示，文字较多的页面则应先精简内容，再考虑调整排列方式。

自由形式 菜单支持对段落、当前幻灯片或全部幻灯片进行转换。操作前，应确认转换范围，优先仅转换需要调整的局部版块。转换为自由形式后，无法直接转换回网格；如发生误操作，应及时使用“撤销”功能。

#设置文字样式

选中文字后，可通过工具栏调整文字层级、字体、字号、颜色及段落格式。样式包含小文本、普通文本、大文本、题眉、说明文字和不同级别的标题。建议先确定标题、正文与说明文字的层级，再调整具体字号，保持整份文稿的一致性。

常用文字工具的用途如下：

中文演示文稿应选择支持中文显示的字体，并检查数字、英文及标点是否协调。重点信息可通过字号、字重或颜色区分，避免同时使用过多强调方式。

#添加评论备注

① 添加修改评论

选中需要讨论的内容，点击工具栏中的 评论 图标填写修改意见或待确认问题。评论适合记录审核反馈，表述时应明确对象和处理要求。

例如：

请确认活动场地是否已获批准。
确认前保留“场地待确认”，暂不填写具体地址。

② 编写演讲备注

点击 演讲者备注 图标可在备注面板中输入讲解提示，也可使用 生成 功能辅助起草。生成后应核对备注内容与当前页面是否一致，并作必要调整。备注宜包括开场说明、补充解释、过渡语和时间提示，避免简单重复页面上的全部文字。

例如，封面页可添加：

先说明此次活动的目的：促进闲置物品再利用，增加邻里交流。

提醒参会人员，这是一份筹备讨论稿。
今天重点确认活动场地、人员分工和交换规则。
预计用30秒完成开场介绍。

演示时，可通过 演示 进入演讲者视图查看当前页面及对应备注，公开演示画面不显示备注，屏幕共享时应选择面向观众的演示窗口。

#演示分享导出

完成文稿编辑后，可通过 演示 检查播放效果，通过 分享 设置访问权限，并根据使用场景选择导出文件或嵌入网页。

① 演示检查

点击右上角的 演示，即可进入演示模式。播放时，可使用左右方向键切换页面，按 Esc 退出。正式分享或导出前，建议逐页检查文字是否清晰、内容是否完整，以及图表、图片与讲解顺序是否协调。

② 分享与权限设置

点击右上角的 分享 ，可添加指定人员或设置 任何有链接的人、工作区成员 的访问权限。邀请指定人员时，输入电子邮件或姓名，选择权限后点击 添加 ，通过链接分享时，应先确认访问范围再点击 复制分享链接。

各项权限的具体用途如下：

共同修改文稿时可选择 编辑，收集反馈时可选择 评论，发送定稿供他人阅读时宜选择 查看。同时应检查工作区成员权限，避免仅将链接设为只读，而成员仍通过工作区权限保留编辑能力。

③ 导出文件

点击 分享 > 导出，或通过右上角的 … > 导出 打开导出菜单。导出完整文稿时，选择 所有幻灯片，仅需导出部分页面时，可选择 自定义范围。常见导出选项与用途如下：

选择 导出到Google幻灯片 时，可按提示登录 Google 账号并授予所需的 Google Drive 权限，也可先导出 PPTX，再上传至 Google Slides 使用。导出前，可根据实际需求调整以下设置：

• 图片质量：一般使用可保留 标准（默认）；需要更清晰的图片时，可选择 详细，但文件体积也会相应增加。
• 可编辑表格：需要在 PowerPoint 中继续修改表格内容与样式时，可保留此选项。
• 缩放以适合：用于调整固定版式导出时的内容缩放，使其适应页面尺寸。
• 安装字体：如导出后出现字体替换或排版异常，可根据面板提示安装文稿所用字体，再重新检查。

导出完成后，应重新打开文件检查页数、文字换行、图片清晰度和图表位置。渐变文字、磨砂背景等效果在 PDF 或 PowerPoint 中可能发生变化，PDF 为静态导出，不保留可填写表单等交互功能。需要使用此类功能时，宜分享在线版本。

④ 嵌入网页

需要在网站或博客中展示文稿时，可进入 分享 > 嵌入，点击 复制嵌入代码，将代码粘贴至目标网站支持 HTML 或 iframe 的区域，并确认访问权限允许访客查看。嵌入后的文稿会随 Gamma 原稿更新，适合展示需要持续维护的介绍材料、作品集或报告。

⑤ 页面信息与搜索设置

点击 分享 > 设置，在左侧 页面设置 下选择对应页面，即可修改 标题、描述，并查看下方的 分享预览。标题应准确概括页面主题，描述宜简要说明主要内容与用途，并根据输入框提示控制长度。填写后，应检查分享预览中的文字和封面是否与文稿内容一致。对于已发布的网站，修改页面信息后还需重新发布，才能更新公开版本，搜索结果中的信息可能需要等待搜索引擎重新抓取后才会变化。

需要让公开内容有机会出现在搜索结果中，可进入 分享 > 设置 > 常规，开启 使其在网络上可被发现。此功能需要 Pro 或以上方案支持；用于网站时，应在开启后重新发布。搜索引擎收录需要时间，开启后不代表页面会立即出现在搜索结果中。仅需向指定人员分享的内容，可保持该选项关闭，并继续通过分享权限控制访问范围。

⑥ 网站发布与域名

需要将文稿作为独立网站对外展示时，可进入 分享 > 设置 > 发布与域名，点击 启用网站发布。启用后，可进一步配置网站地址、导航栏及其他功能，完成设置并检查页面。

网站发布支持的主要功能如下：

所有用户均可使用免费的 gamma.site 子域名发布网站，连接自有域名需要 Pro 或以上方案。导航栏、网站图标及统计工具可按实际需求配置，其中 Google 标签管理器与 Meta 像素需要完成相应设置，并在发布后生效。

正式发布前，建议预览网站在电脑、平板和手机上的显示效果，检查文字排版、图片比例及链接跳转。后续修改内容、导航栏或网站设置后，应再次点击 发布，更新公开版本。不再需要对外展示时，可在网站设置中停用网站；停用后网站不再公开访问，原有内容仍会保留，可继续编辑。

#高效使用技巧

在使用 AI 辅助制作演示文稿时，合理的操作方法有助于提高生成效率与内容质量。建议结合实际任务，从结构规划、内容组织、修改反馈及交付检查等方面进行把控，具体可参考以下要点。

先定结构：生成前确认页数、逐页主题和叙述顺序，优先解决内容遗漏与逻辑重复，再调整配色和图片。

一页一事：每页围绕一个主要问题展开，信息过多时应删减重复文字或拆分页面，避免通过持续缩小字号容纳全部内容。

明确范围：提出修改要求时，说明页码、修改对象、预期效果及保留内容使 AI 更容易完成局部调整。

区分素材：明确上传文件用于提供事实资料、引用原文还是参考设计，避免把模板中的旧数据带入新文稿。

核对信息：涉及预算、日期、人员及研究结论时应逐项检，预计安排与已确认事项应使用不同表述。

检查交付：在线演示前检查播放效果，导出后检查文件表现。包含视频、嵌入页面等内容时，还应确认目标环境是否能够正常使用。