#文档制作

文档 功能适用于制作操作指南、培训手册、项目方案和研究报告等图文材料，采用便于纵向阅读的文档版式。用户可根据主题描述、已有文本或上传资料生成内容，再按需调整文字、图片及页面布局。完成编辑后，可通过链接分享或导出为 PDF 等格式使用。

#创建全新文档

使用 文档 功能时，应先说明文档类型、使用场景、目标读者及内容范围，再明确文档格式、竖版阅读布局和其他排版要求。若需求尚未完整确定，可通过对话逐步梳理和完善，待各项要求明确后生成初稿。

为便于系统组织内容和设计页面，可同步提供公司介绍、制度文件或参考图片。任务需要使用真实资料时，应提前补充相关信息，暂时无法确定的内容，可要求保留占位符，以便后续完善。

通用模板

以下模板中，{} 内的内容为可替换变量，使用时根据实际需求填写。

请制作一份{文档名称}，使用文档格式和竖版阅读布局。

使用场景：{内部培训／项目汇报／客户沟通／公开发布}。
目标读者：{读者身份、已有知识及主要需求}。
文档目标：{希望读者了解什么，或完成什么任务}。
参考资料：{上传文件、粘贴文本或提供相关链接}。

内容要求：
1. 包含{必须覆盖的章节和要点}。
2. 重点说明{需要展开的内容}。
3. 不包含{不需要涉及的内容}。

表达要求：使用{语言}，采用{正式规范／通俗易懂／亲切自然}的语气。
篇幅要求：约{页数}页，内容较多时优先保证阅读清晰。
视觉要求：采用{配色与风格}，适当使用{表格／清单／图片}。
图片要求：优先使用{上传图片／AI示意图／图片占位符}。

事实与来源要求：
{仅依据提供的资料撰写／需要联网核对，并附上来源}。
资料中未提供的名称、日期、数据及联系方式，统一标注“待补充”，不要编造。

请先提供大纲，待我确认后再生成完整文档。

新员工入职指南示例

请为“星澜智创科技有限公司”制作一份《新员工入职指南》，
使用文档格式和竖版阅读布局，面向所有新入职员工。

文档约4页，包含：
1. 封面与阅读说明；
2. 公司介绍、主要业务与组织架构；
3. 考勤、行为规范与信息安全；
4. 入职第一周事项、福利、常用工具与联系人。

语气正式、规范，说明清晰，避免空泛宣传。
适当使用表格和待办清单，便于员工查找信息。

公司制度、福利标准及联系方式以我提供的资料为准；
未提供的信息标注“待补充”。

如使用AI生成的办公场景图片，请注明“示意图，非公司实景”。

请先提供大纲，再根据确认后的内容生成文档。

#设置文档要求

提交需求后，可通过设置表单进一步询问目标读者、内容重点、篇幅和语气，根据实际用途选择相应选项。预设选项不符合要求时，可通过 其他 或 自定义 输入补充说明。

各项设置可按以下方式填写：

#审校大纲成文

大纲生成后，先检查章节顺序、内容覆盖范围及篇幅分配，再确定模板与配图。预览区域同时展示了大纲和外观设置，可在生成正文前集中调整。检查时，建议重点关注以下内容：

• 结构完整：是否包含任务要求中的主要章节，有无遗漏关键说明。
• 顺序合理：是否符合读者的理解或操作顺序，避免前后跳跃。
• 内容适量：各页信息量是否均衡，避免某一页包含过多制度或步骤。
• 事实明确：公司名称、制度标准及联系方式是否有资料依据，未确定内容是否保留占位符。

将鼠标移至相邻大纲项之间，可使用 ＋ 增加内容或通过 合并 整合相邻项目。需要较大幅度调整时，也可直接在左侧对话框提出要求。

请调整当前大纲：

将“入职手续”放在“福利与常用工具”之前，
并在最后增加“入职第一周检查清单”。

保留公司介绍、行为规范和信息安全内容。
总篇幅仍以4页为目标，先更新大纲。

在 外观与风格 区域，可查看推荐模板，通过 换一个 更换推荐或点击 浏览模板… 选择其他版式。 图片源 提供以下选项：

确认大纲、模板和图片来源后，点击 生成。生成完成后，应先通读全文，补齐“待补充”内容，再进行局部排版。

#编辑文档内容

进入编辑界面后，将顶部模式切换至 铅笔 图标，点击文字区域即可手动修改，选择文字后，工具栏会显示相应的格式选项。需要增加内容时，可点击 添加版块，或在文本区域输入 / 调出内容菜单。

常用文字工具及功能如下：

对于入职指南，可将“办理事项、负责部门、完成时间”整理为表格，将第一周任务整理为清单。涉及公司制度的正式表述，宜逐项核对，避免在压缩文字时遗漏适用条件。

#智能修订文档

点击顶部 Agent 可切换至 AI 编辑模式，再选择需要修改的页面或元素，并在对话框输入要求。也可直接在对话框描述全文修改任务。选中具体对象后再提出要求，有助于明确修改范围。

常见的修改方式如下：

① 精简内容

适用于页面文字较多、重点不够突出的情况。

请精简第三页“考勤、行为规范与信息安全”的说明。

保留全部制度要点、适用条件及原有数据，
删除重复表达，将长段落整理为简短条目。

仅修改第三页，其余页面保持不变。

② 调整表达

在保留事实和结构的基础上，统一文档语气。

请将全文调整为正式、清晰的企业内部说明文风。

保留现有章节顺序、制度内容、数据和联系方式，
减少口语化表达，不新增公司政策。

③ 优化排版

明确说明保留原文，仅调整呈现方式。

请仅调整第四页的排版，保留全部文字原文。

将入职事项整理为清单，
将负责部门和联系方式整理为表格，
适当增加留白，保持与其他页面一致的视觉风格。

完成修改后，可通过对话区域中的原始版本与修改后版本对照查看结果，必要时恢复此前版本。每轮宜围绕一个主要问题提出要求，便于判断修改效果。

#图片插入调整

需要补充图片时，可点击 添加版块 > 图片，选择上传图片、图片链接或其他可用来源，也可将本地图片直接拖入页面。选中图片后，顶部工具栏会切换为图片相关选项。

① 调整图片大小与显示范围

图片工具提供裁剪、编辑、缩放及尺寸设置，可根据图片内容与页面空间进行调整。

“图像框架大小”与“图片在框架中的显示方式”属于不同设置。先确定图片需要占据的空间，再选择合适的显示方式，通常更便于控制排版。

例如，办公场景图片可使用 填充，再通过 更改焦点 保留主要区域；包含文字说明的软件截图，宜优先使用 合身，以免裁掉按钮或操作提示。

② 设置图片对齐方式

选中图片后，打开对齐菜单，可选择 左对齐、居中对齐 或 右对齐。同类图片宜采用一致的对齐方式，图片说明与对应图片应保持清晰的关联。

③ 设置点击图片后的行为

在图片工具栏中打开点击行为菜单，可根据阅读需求设置：

用于展示操作步骤的截图，可设置为 展开；需要引导读者访问相关页面的图片，可设置链接并在预览时检查跳转是否正确。图片工具栏中的 … 菜单还提供复制、删除等操作，可用于复用图片或清理冗余配图。

#调整布局样式

点击顶部 样式，可统一调整当前文档的字体、颜色等视觉设置。相关主题设置仅保存在当前文件中，修改后不会自动应用于其他文档。

排版时，建议先确定统一的标题、正文和配色，再处理单页细节。需要并列展示内容时，可选中相关区域，通过 布局 调整排列方式，或要求 Agent 将内容整理为分栏、对照等结构。

文档提供 将标题转换为自由格式、将章节转换为自由形式 和 将所有章节转换为自由格式… 等选项，可按当前需要选择转换范围。

自由格式适合需要精确定位的标题、标注和装饰元素，转换后可独立移动和调整大小。普通正文宜保留在有序布局中，便于后续增删内容。内容转换为自由格式后，不能直接转换回网格布局，如误操作，应及时使用撤销。

#设置文档页面

点击右上角 … > 页面设置…，可调整文档格式、页面尺寸、章节布局、页眉页脚及背景。建议先根据在线阅读、打印或导出的用途确定页面规格，再完善具体排版。

① 选择文档格式与页面尺寸

在 章节 > 格式 中，可选择 演示文稿、文档、社媒 或 网页。制作操作指南、培训手册等阅读材料时，选择 文档；已有内容也可通过此处切换格式。

选择文档格式后，可根据使用需求设置页面尺寸，选项及用途如下：

需要下载或打印的材料，宜优先选择 A4 或 Letter；主要通过链接在线阅读的内容，可采用动态尺寸。

② 调整章节布局与显示效果

在页面尺寸下方，可继续调整章节宽度、内容位置及显示效果。各项设置的用途如下：

以正文阅读为主的页面，通常可采用靠上排列，封面或内容较少的页面，可根据版式选择居中排列。动画效果适用于演示和在线阅读，是否启用可根据文档用途决定。

③ 添加页眉与页脚

点击 编辑 进入设置。在全部章节的设置中，可通过顶部或底部左侧、居中、右侧位置的 ＋ 添加文字、章节编号、主题标识或上传图片，用于统一显示公司名称、页码及其他说明。

添加编号后，可进一步设置开始显示的章节和起始编号；封面不需要显示页码或标识时，可隐藏首个章节的相关元素。页眉页脚内容统一配置，也可针对个别章节调整显示状态。

④ 设置页面背景

切换至 背景 后，可根据文档用途选择纯色、渐变或图片背景。图片素材可来自媒体库、本地上传、图片 URL、Web 图片搜索、AI 图片及图片库等来源，也可选用 GIF 或插图素材。选择时应结合内容主题与整体版式，确保背景风格与文档定位相符。

此处的背景设置作用于整份文档，用于统一各页面的整体视觉风格。如需对某个章节进行单独调整，应先选中该章节，再通过顶部工具栏中的背景颜色或背景图片选项进行修改。建议先确定整份文档的基础背景，再按章节内容进行局部调整，兼顾整体一致性与内容区分。

用于制度说明、培训手册等正式材料时，宜采用简洁、低干扰的背景，避免复杂图案影响阅读，并保持文字与背景之间的清晰对比。完成设置后，应检查图片裁切、表格宽度、文字溢出及页码位置；导出文档后，还需核对实际分页效果，确认页面衔接与内容呈现符合要求。

#文档预览演示

点击右上角 演示，可查看文档的展示效果。打开旁边的下拉菜单，可选择不同的演示方式：

预览时，应重点检查标题是否清晰、正文是否易读、图片是否完整，以及链接和图片点击行为是否符合预期。用于培训讲解的文档，还应检查各页内容是否便于按顺序说明。

#文档共享协作

点击右上角 分享，根据使用对象设置访问权限，再复制链接供相关人员访问。 支持查看、评论和编辑等权限，可分别用于资料阅读、意见收集和共同修改。

分享文档时，应同时核对链接访问权限和工作区成员权限，确保实际访问范围符合预期。例如，工作区成员已获得编辑权限时，仅将链接权限设为“查看”，不会取消其原有编辑权限。如需限制其编辑操作，还应检查并调整相应的成员权限。

以入职指南为例，内容审核阶段可根据职责分工，向相关负责人开放评论或编辑权限，便于收集意见和完善内容。确认定稿后，再按实际需要向新员工提供查看链接，并核对其工作区成员权限，确保访问权限与使用需求一致。

#导出文档文件

点击 分享 > 导出，或通过右上角 … > 导出… 打开导出面板。根据使用需求设置导出范围、文件质量和格式，再点击对应选项完成导出。

① 设置导出范围与质量

在导出范围中，选择 所有章节 可导出完整文档；仅需部分内容时，选择 自定义范围，指定需要导出的章节，适合单独提取某一页或部分材料。文件质量一般可保留 标准（默认），兼顾显示效果与文件大小；需要更高质量时，可选择 详细，但导出文件通常也会更大。

② 选择导出格式

根据后续用途选择相应格式，导出选项如下：

选择 导出到 Google 幻灯片 时，按提示完成 Google 账户登录及必要的 Google Drive 授权，以便创建导出文件。

目前不支持直接导出 Word（.docx）文件。需要 Word 版本时，可将正文整理至 Word，或先导出 PDF，再转换为 Word 并检查排版。面板还提供 LinkedIn 发布入口，可按提示连接账户，将内容发布至个人主页。

③ 调整导出选项

导出文件前，除确认文件格式外，还可根据文件用途调整以下选项：

“可编辑表格”默认开启。需要在 PowerPoint 中继续维护数据时，宜保留该设置。“缩放以适合”仅影响固定尺寸的导出，流式页面导出为 PDF 或 PNG 时不受此设置影响。

④ 检查导出效果

导出效果以演示模式中的呈现为参考，建议先预览，再打开导出文件检查文字、图片、表格及分页。

检查时，重点关注以下内容：

• 字体显示：如在 PowerPoint 中出现字体替换或文字布局异常，可按 安装字体 提示下载并安装相应字体。
• 视觉效果：渐变文字、磨砂背景等效果可能采用替代样式，应检查是否影响阅读。
• 表格与分页：确认表格内容完整、字号适宜，图片和正文未超出页面边界。
• 动态与交互：PDF 为静态文件，无法完整保留在线文档中的动态播放和交互操作；需要使用这些功能时，可通过原文档链接访问。

#文档管理复用

点击右上角 …，可查看文档信息，并进行版本管理、复制和模板保存等操作。常用管理功能如下：

恢复历史版本时，所选版本会替换当前内容。如需同时保留现稿与历史稿，宜先复制文档，再执行恢复。

对于需要反复制作的月度报告、培训材料或入职指南，可在内容与版式确认后保存为模板。后续从模板创建新文档，并替换相应资料，有助于保持结构和视觉风格一致。模板与主题的用途不同：模板用于复用内容结构和布局，主题主要用于统一字体、颜色等样式。