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整理参考资料

Gamma 支持通过文件、文字和链接提供创作资料。添加材料后,应进一步说明需要保留原文、提炼要点,还是依据材料重新组织内容。经典生成入口中的 Generate、Condense 和 Preserve,分别对应补充生成、内容精简与原文保留等处理方向;通过 创作时,也可直接在提示词中说明处理要求。

多份资料同时使用时,建议先说明各自用途,避免把旧稿中的日期、金额与结论带入新内容。

资料类型建议说明的用途需要明确的边界
当前资料提供本次创作的事实与数据标明采用的版本和范围
历史材料参考结构、语气或展示方式不沿用过期数据与结论
品牌规范约定配色、标志和表达方式明确必须保持的内容
产品照片展示具体产品或空间不擅自改变关键外观
参考页面借鉴布局或信息组织说明需要参考的具体部分

通用模板

请依据{本次事实资料}制作{成果名称}。

各项资料的用途如下:
- {当前资料名称}:用于确定本次事实、数据与主要内容。
- {历史材料名称}:仅参考结构和表达方式。
- {品牌规范或图片名称}:用于确定视觉样式。

处理方式:{保留原文/提炼要点/重新组织}。
必须保留:{名称、日期、金额、术语或已确认结论}。
缺失信息:{标注待补充或先提出问题}。

不同资料存在冲突时,先列出冲突,不自行合并。

保留定稿文字

已经审核完成的说明、课程安排和对外介绍,适合明确要求保留文字,仅调整页面组织。

请将{已上传的青岚工作室服务介绍定稿}排成{6页客户介绍材料}。

处理范围:{调整段落分布、标题层级与图文布局}。
原文要求:{保留全部文字,不增删、不改写}。
重点信息:{服务名称、交付范围和服务周期}。
图片来源:{已上传的作品照片}。
视觉风格:{白色背景、浅灰分区与墨绿色强调}。
使用场景:{客户独立阅读}。

如原文无法清晰排入指定页数,请先指出需要增加页面的位置。

提炼长篇资料

将长文转换为演示文稿时,应说明哪些信息可以压缩、哪些内容必须保留。

请将{已上传的栖原书房季度活动总结}整理为{8页内部复盘演示文稿}。

重点保留{活动场次、参与人数、主要问题与改进安排}。
适当压缩{活动过程描写和重复的背景介绍}。
删除{与季度复盘无关的日常记录}。

各项数字保持原值,区分{已经完成的事项与下一阶段计划}。

核实数据来源

经营汇报、项目复盘和研究材料通常涉及数字与事实。编写提示词时,应同时说明资料来源、统计范围、计量单位与缺失信息的处理方式,避免生成看似完整但缺乏依据的内容。

Gamma 的 Agent 可以按需进行网页检索;仅希望依据所提供材料创作时,应在提示词中明确限定资料范围。需要更深入的研究时,可使用当前方案支持的 Research 功能,并配合 Plan 模式使用。

引用范围限定

请依据{已上传的听禾咖啡季度经营表}制作{内部经营汇报}。

资料范围:{仅使用该文件中的已确认记录}。
统计期间:{2026年7月至9月}。
金额单位:{万元}。
重点指标:{营业额、订单量与客单价}。
缺失处理:{标注资料未提供,不估算或补齐}。
结论要求:{区分数据变化与尚未证实的原因}。

不引用外部行业平均值,也不将可能原因写成确定结论。

联网查证要求

需要补充外部信息时,应说明查什么、参考哪些来源,以及如何处理无法核实的内容。

请为{城市公共阅读空间介绍}补充{服务方式与开放信息}。

检索范围:{相关机构发布的介绍、公告与服务说明}。
时间要求:{优先采用目前有效的信息,并注明发布日期或更新日期}。
查证重点:{开放安排、预约方式与主要服务}。
引用要求:{在相关内容附近标明来源,并保留可访问的链接}。
冲突处理:{列出不同来源的差异,不自行选取无法确认的说法}。
缺失处理:{标注待核实}。
呈现方式:{先整理查证结果,再用于制作页面}。

图表数据要求

Gamma 支持插入图表并编辑数据、标签与样式。制作图表时,提示词应明确数据和展示目的,完成后还需检查图表中的数值是否与原始材料一致。

展示目的可考虑的形式需要交代的信息
比较不同类别条形图或柱状图类别、数值、单位与排序
展示时间变化折线图或柱状图时间间隔、指标与统计口径
展示整体构成饼图或堆积图各部分数值及其所属整体
展示执行顺序流程图步骤、方向与分支条件
请为{听禾咖啡季度经营回顾}制作一页{月度营业额对比图}。

数据如下:
{7月:9.6万元;8月:10.8万元;9月:10.2万元}。

图表形式:{柱状图}。
排列顺序:{按月份先后排列}。
标注要求:{标明月份、金额与单位}。
结论要求:{仅概括数值变化,不推断促销、天气或客流原因}。
数据限制:{不增加其他月份,不补充未提供的指标}。

涉及准确数值的图表,应使用可核对数据的图表组件。通过图片生成得到的图形,不宜直接作为精确统计结果使用。

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